proyecto formativo

1. PROYECTOS
FORMATIVOS

2. Socialización Proyecto Formativo.
PROGRAMA:
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

3. Nuestro Proyecto:
ORGANIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y CON ELLO LA PRESTACION DE UN MEJOR
SERVICIO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA:
IE EL MARTILLO - CODIGO PROYECTO 2322393
IE SABANETA - CODIGO PROYECTO 2322395
IE CONCENTRACION ESCOLAR - CODIGO PROYECTO 2322456

4. EMPRESAS O INSTITUCIONES QUE PARTICIPAN
EN SU FORMULACIÓN O FINANCIACIÓN
 SENA
 RED COMERCIO Y VENTAS
 APRENDICES DE LAS IE.
 MIEMBROS DEL EQUIPO EJECUTOR DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

5. JUSTIFICACION
EL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE LA ECONOMÍA COLOMBIANA DEPENDE
DEL DESEMPEÑO DE LAS EMPRESAS QUE SE MANTIENEN EN EL TIEMPO, DE LA
CREACIÓN DE NUEVAS EMPRESAS. PARA EL CASO LA INSTITUCION
ARTICULADA CON PARTICIPACIÓN EMPRESARIAL POCA, DONDE LA PRINCIPAL
CAUSA DEL FRACASO DE MUCHAS EMPRESAS ES LA FALTA DE CONOCIMIENTO
Y PREPARACIÓN DE SUS PROPIETARIOS Y DE SU EQUIPO HUMANO, ENTRE
ELLOS SUS ADMINISTRADORES, EN TEMAS DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS, POR ESTO ES IMPORTANTE QUE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PREPARE A SUS ESTUDIANTES PARA QUE ATIENDAN ESTA GRAN DEMANDA QUE
EXISTE EN ESTE SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGIÓN. CONTRIBUYENDO AL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS POR LAS EMPRESAS, LO QUE
APORTARÍA A LAS ORGANIZACIONES MAYOR RENTABILIDAD, POSICIONAMIENTO
EN EL MERCADO Y MAYOR DESARROLLO A LOS SECTORES ECONÓMICOS, A LA
EMPLEABILIDAD Y AL CRECIMIENTO DE LA ECONOMÍA DEL PAÍS.

6. OBJETIVO GENERAL
DESARROLLAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS
CON LOS PROCESOS DE MANEJO DE ARCHIVO, SERVICIO AL
CLIENTE, SOPORTE ADMINISTRATIVO Y PRODUCCIÓN
DOCUMENTAL EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA HERIBERTO
GARCIA GARRIDO LOCALIZADA EN EL MUNICIPIO DE SAN JOSE
DE TOLU VIEJO SUCRE.

7. Objetivos Específicos
 OPERAR EQUIPOS Y HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PARA LA
RADICACIÓN RECEPCIÓN Y DESPACHO DE DOCUMENTOS DE
ACUERDO CON LOS MANUALES DE OPERACIÓN.
 INGRESAR LOS DOCUMENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN APLICANDO EL
MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL LA LEGISLACIÓN VIGENTE LA
TECNOLOGÍA Y EL APLICATIVO DISPONIBLE.
 APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO
DE LA INSTITUCIÓN.
 FACILITAR DE FORMA OPORTUNA UNA MEJOR ATENCION A LOS
CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.
 SISTEMATIZAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO PARA BRINDAR UNA
INFORMACION DE FORMA RAPIDA Y PRECISA.

8. ALCANCE DEL PROYECTO
 SOCIAL: MEJORAMIENTO DE LA CONVIVENCIA, REDISTRIBUCIÓN DE LAS
CARGAS LABORALES.
 ECONOMICO: OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA, QUE PERMITA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE
LOS RESULTADOS FINANCIEROS.
 AMBIENTAL: CONCIENTIZACIÓN PARA LA PREVENCIÓN, CONTROL Y MANEJO DE
LOS RECURSOS NATURALES, QUE PERMITA LA PROTECCIÓN AMBIENTAL Y
GENERE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
 TECNOLOGICO: APROVECHAMIENTO DE LAS TIC´S QUE PERMITA OPTIMIZAR
TIEMPOS, IMPLEMENTANDO HERRAMIENTAS DE APOYO A LOS PROCESOS DE
MANEJO DE ARCHIVO, SERVICIO AL CLIENTE Y PRODUCCIÓN DOCUMENTAL.

9. INNOVACIÓN/GESTIÓN TECNOLÓGICA
 El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI
 El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI
 El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de
proceso? SI
 Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o
derechos de autor? SI
 Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en
el mercado? SI

10. FASES DEL PROYECTO
Fases del Proyecto
El proyecto en su ejecución completa comprende 6 etapas que son:
1. Diagnóstico
2. Planeación
3. Ejecución
4. Evaluación
5. Etapa Productiva
6.Inducción

11. EJECUCIÓN _ TRANSVERSAL Y DE
EMPRENDIMIENTO
 CASTELLANO, INGLÉS, MATEMÁTICAS, SALUD
OCUPACIONAL.
 EMPRENDIMIENTO, CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS,
HABILIDADES, PERFIL.
 EMPRENDEDOR, METODOLOGÍAS, TÉCNICAS.
 IDEAS Y OPORTUNIDADES DE NEGOCIO.
 DEFINIR UNA IDEA DE NEGOCIO.

12. EJECUCIÓN- TRANSVERSAL ETICA
 ÉTICA APLICADA: CONCEPTOY
CARACTERÍSTICAS.
 INTELIGENCIA EMOCIONAL.
 RELACIONES INTERPERSONALES.
 HOMBRE: CONCEPTO, SUJETO MORAL, SUJETO
ÉTICO.
 HABILIDADES ETICAS PARA LA VIDA Y EL TRABAJO

13. INSTRUCTOR
LUIS ALBERTO SIMONELLI DAZA
Administrador de Empresas
Especialista en Negocios Internacionales