SlideShare a Scribd company logo
1 of 112
Download to read offline
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова
В . Е . Ж у ч к о в
Деловое общение
Учебное пособие
Рекомендовано
Научно-методическим советом университета
для студентов специальности Политология
Ярославль 2006
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2
УДК 316.6
ББК Ю 953я73
Ж 94
Рекомендовано
Редакционно-издательским советом университета
в качестве учебного издания. План 2006 года
Рецензенты:
кафедра политологии и права Ярославского
государственного технического университета;
кандидат психологических наук И.В. Кузнецова
Ж 94
Жучков, В.Е. Деловое общение : учеб. пособие.
/ В.Е. Жучков; Яросл. гос. ун-т. – Ярославль: ЯрГУ, 2006. –
112 с.
ISBN 5-8397-0449-0
Раскрываются основные темы учебной дисциплины
«Деловое общение». Содержатся список рекомендуемой
литературы, контрольные вопросы и задания, примерная
тематика рефератов, курсовых работ, приложения.
Предназначено для студентов, обучающихся по специ-
альности 020200 Политология (дисциплина «Деловое об-
щение», блок ДС.Р.00 Национально-региональный вузов-
ский компонент).
Библиогр.: 153 назв.
УДК 316.6
ББК Ю 953я73
ISBN 5-8397-0449-0
© Ярославский государственный
университет, 2006
© В.Е. Жучков, 2006
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение......................................................................................... 5
Глава 1. Теоретические основы делового общения............... 6
1.1. Общение и деловое общение: сущность и специфика..... 6
1.2. Основные аспекты общения.............................................. 8
1.3. Формы и виды общения...................................................... 9
1.4. Структура общения......................................................... 12
Контрольные вопросы и задания ........................................... 13
Глава 2. Перцепция и интеракция как структурные
элементы делового общения........................................................... 14
2.1. Перцепция как структурный элемент общения............ 14
2.2. Виды и механизмы восприятия ....................................... 15
2.3. Формирование благоприятного первого впечатления.. 21
2.4. Интерактивный компонент делового общения ............ 25
Контрольные вопросы и задания ........................................... 29
Глава 3. Коммуникативная сторона делового общения .... 30
3.1. Коммуникация как структурный компонент делового
общения............................................................................................ 30
3.2. Невербальные средства коммуникации.......................... 32
3.2.1. Дистанцирование и ориентация в пространстве
(проксемика)................................................................................ 34
3.2.2. Общая моторика частей тела: позы, жесты, мимика
(кинесика) .................................................................................... 39
3.2.3. Визуальный контакт (взгляд).................................... 44
3.2.4. Телесный контакт (такесика).................................... 46
3.2.5. Паралингвистика и экстралингвистика ................... 49
3.3. Вербальные средства коммуникации.............................. 52
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4
Глава 4. Основные формы делового общения. .................... 59
4.1. Общие правила подготовки и проведения публичного
выступления .................................................................................... 59
4.2. Этапы переговорного процесса и общие правила его
реализации ....................................................................................... 74
Контрольные вопросы и задания ........................................... 84
Приложения................................................................................ 86
Приложение 1. Словарь основных психологических понятий
(по Р.С. Немову).............................................................................. 86
Приложение 2. Психологические тесты............................... 95
Приложение 3. Девять правил успешной вербальной
коммуникации (по Г. Бройнингу) ................................................. 103
Рекомендуемая литература.................................................... 105
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5
Введение
последнее время наблюдается существенный рост числа
научной, учебной и популярной литературы по пробле-
мам делового общения. По всей видимости, это проис-
ходит вследствие того, что укрепление демократических политиче-
ских институтов и развитие рыночных отношений требуют спе-
циалистов, владеющих навыками делового общения: людей, кото-
рые могут грамотно, «без бумажки» изложить свою точку зрения
на публике, организуют и успешно проведут деловые переговоры,
демонстрируя уверенное поведение, смогут повести за собой дру-
гих людей.
Во многих странах основы делового общения начинают изу-
чаться еще в школе. В нашей стране, к сожалению, многие выпуск-
ники высших учебных заведений, получив диплом, имеют лишь
смутное представление о правилах делового общения. Познавать
же эти правила все равно приходится, как убедился автор этих
строк, но уже на собственном опыте.
Деловое общение – это особый вид общения, который обладает
определенной спецификой. Это и наука, и искусство. Поэтому лю-
бое правило, приводимое в учебном пособии, не нужно восприни-
мать как аксиому, а скорее нужно пытаться творчески переосмыс-
лить и понять, насколько оно будет эффективно в данной конкрет-
ной ситуации. Учебное пособие включает в себя рекомендации как
отечественных, так и зарубежных специалистов. Именно в синтезе
их позиций видится выстраивание оптимальных отношений в де-
ловой сфере современной России.
Данный курс ориентирован, в первую очередь, на студентов
факультета социально-политических наук. В конце курса лекций
приведен список рекомендуемой литературы, в той или иной мере
использовавшейся автором, который окажет несомненную помощь
студентам в ходе самостоятельной работы над основными вопро-
сами курса.
В
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6
Глава 1. Теоретические основы
делового общения
1.1.Общение и деловое общение: сущность и специфика
1.2. Основные аспекты общения
1.3. Формы и виды общения
1.4. Структура общения
1.1. Общение и деловое общение:
сущность и специфика
егодня очевидно, что без умения устанавливать деловые
связи, вести переговоры, управлять людьми и ситуацией
добиться успеха крайне трудно. Однако тот уровень де-
лового общения, который представлен современным поколением
политиков, бизнесменов и специалистов других сфер деятельности,
далек от совершенства.
По мнению Дейла Карнеги, успех того или иного человека в
его финансовых делах на 15% зависит от его профессиональных
знаний и на 85% – от умения общаться с людьми.
Ли Якокка пишет, что управление представляет собой не что
иное, как настраивание людей на труд. Единственный способ на-
страивать людей на энергичную деятельность – это общаться с ни-
ми.
Что же такое общение? Понятие «общение», с одной стороны,
близко и понятно каждому, хорошо известно из личного опыта. С
другой стороны, оно достаточно сложно и широко по смыслу, что-
бы можно было дать ему простое определение. Видимо, оно не-
сколько шире английского эквивалента «communication». На сего-
дняшний день научные представления об общении достаточно
противоречивы. Не вступая в дискуссию по этой проблеме, отме-
тим, что, как указывается в «Кратком психологическом словаре»,
«общение – это сложный многоплановый процесс установления и
развития контактов между людьми, порождаемый потребностями
С
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7
совместной деятельности и включающий в себя обмен информаци-
ей, выработку единой стратегии взаимодействия, восприятие и по-
нимание другого человека».
Иными словами, речь идет о том, что общение – это процесс
взаимодействия между людьми, заключающийся в восприятии и
понимании партнерами по общению друг друга и обмене инфор-
мацией между ними.
Если рассмотреть, по поводу чего и для чего люди общаются, и
выделить все возможные функциональные ситуации, то, по мне-
нию М.С. Кагана, оказывается, что таких ситуаций может быть че-
тыре:
– цель общения – вне самого взаимодействия субъектов;
– цель общения – в нем самом;
– цель общения – приобщение партнера к опыту и ценностям
инициатора общения;
– цель общения – приобщение самого его (инициатора) к цен-
ностям партнера.
В данном пособии мы преимущественно будем анализировать
первую из представленных ситуаций, а именно, деловое общение,
т.е. общение, имеющее цель вне себя и служащее способом органи-
зации и оптимизации того или иного вида предметной деятельно-
сти: политической, экономической и т.д.
Что касается собственно делового общения, то, согласно пози-
ции Г.В. Бороздиной, это процесс взаимосвязи и взаимодействия, в
котором происходит обмен деятельностью, информацией и опы-
том, предполагающим достижение определенного результата, ре-
шение конкретной проблемы или реализацию определенной цели.
Это определение является достаточно широким, так как под
него подпадают такие виды деятельности, как обучение (общность
целей и достижение определенного результата), трудовые отноше-
ния (коллега/коллега), интервью, публичное выступление и т.п.
Согласно позиции С.И. Ериной и Е.В. Коневой, существуют
три основные особенности общения в профессиональной деятель-
ности:
1) конвенциональность (обусловленность его многочислен-
ными нормами и правилами, установленными в данном виде дея-
тельности для поддержания ее целостности);
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
8
2) ситуативность (обстоятельство, что сама ситуация совме-
стной деятельности представляет собой средство общения);
3) иерархичность (большинству ее участников свойственно
стремление организовать общение не по типу взаимодействия –
пусть и в конвенционально обусловленных рамках, – а по типу
воздействия, психологического давления).
Действительно, рассматривать деловое общение в отрыве от
иерархий, в т.ч. служебных, достаточно трудно, однако более целе-
сообразно указывать на взаимосвязанность участников общения,
которая подразумевает наличие не только достаточно постоянных
социальных статусов, но и социальных ролей участников общения.
Кроме того, определяя специфику делового общения, следует
указать на то, что в случае делового общения желание общаться
вторично по отношению к необходимости. На этой основе одной
из особенностей делового общения вполне может выступать в оп-
ределенной степени и принудительность.
Критерии ситуативности (наличия общего социального про-
странства организации общения) и конвенциональности (регламен-
тированности общения) достаточно продуктивно могут использо-
ваться для характеристики специфики делового общения.
В итоге, деловое общение направленно на реализацию общего
для его участников дела. У делового общения должен быть кон-
кретный результат – продукт совместной деятельности: власть,
влияние, информация, карьера и др., а также сопутствующие им
интеллектуальный анализ и эмоциональные переживания. Деловое
общение отличается тем, что определяется внешними целями. Оно
принудительно, конвенционально и ситуативно, а возможности
выбора и изменения своего статуса, роли, форм общения и партне-
ра значительно менее свободны по сравнению с другими видами
общения. На практике оно реализуется в специфических формах:
переговоры, деловая беседа, публичное выступление, презентация
и др., но вышеуказанные особенности делового общения остаются
постоянными вне зависимости от формы, в которой оно протекает.
1.2. Основные аспекты общения
В социальной психологии в общении выделяется ряд аспектов.
В трактовке Р.С. Немова это содержание, цель и средства.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
9
Содержание общения – это информация, которая в межинди-
видуальных контактах передается при контакте от одного живого
существа другому. Информация может касаться как внутреннего
(эмоционального и т.д.) состояния субъекта, так и состояния внеш-
ней среды.
Цель общения – это то, ради чего возникает данный вид актив-
ности, это побудительная причина возникновения потребности в
общении: побуждение другого к совершению определенных дейст-
вий либо воздержанию от них, получение и передача знаний о ми-
ре, потребность в воспитании и обучении, установление и выясне-
ние взаимоотношений. У человека цели общения не ограничивают-
ся биологическим потребностями и могут быть разнообразными и
являться средством удовлетворения социальных, культурных,
творческих, познавательных, эстетических и иных потребностей.
Средства общения можно определить как способы кодирова-
ния, передачи, переработки и расшифровки информации, переда-
ваемой в процессе общения от одного живого существа другому.
Кодирование информации – это способ ее передачи. Информация
между людьми может передаваться с помощью органов чувств, ре-
чи и других знаковых систем, письменности, технических средств
записи и хранения информации.
Названные аспекты позволяют нам схематично представить
любой акт делового общения в целях анализа, подготовки реко-
мендаций и внесения корректировок при их необходимости.
1.3. Формы и виды общения
I. Формы общения
По средствам, используемым в общении, оно происходит в
двух формах:
а) устная форма
– монологическая форма (совокупность отдельных реплик, вы-
ступление оратора): в этом случае преобладают коммуникативные
действия организатора общения по сравнению с другими субъек-
тами – участниками общения;
– диалогическая форма (поочередная смена реплик двух гово-
рящих, представляющая собой комплексное речевое единство):
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
10
здесь субъекты, участвующие в общении, взаимодействуют, вза-
имноактивны и взаимноинициативны;
– полилогическая форма (поочередная смена реплик более
двух участников общения, обладающая речевой и смысловой цель-
ностью): в данном случае речь идет о групповом общении, под ко-
торым может пониматься личное взаимодействие от трех до семи
человек, объединенных общими целями и ощущающими себя еди-
ной группой;
б) письменная форма – общение с использованием специаль-
ных средств в форме деловой корреспонденции и документации.
II. Виды общения
В основе выделения видов общения лежат самые различные
критерии. Мы остановимся на тех классификациях, которые наи-
более актуальны для изучения собственно делового общения.
а) По преобладанию тех или иных средств, с помощью кото-
рых осуществляется общение, оно может быть:
– речевым (вербальным)
– неречевым (невербальным).
Вербальная коммуникация осуществляется посредством речи.
Под речью понимается естественный звуковой язык, т.е. система
фонетических знаков, включающих два принципа – лексический и
синтаксический. Речь является универсальным средством комму-
никации, так как при передаче информации с ее помощью переда-
ется смысл сообщения. Благодаря речи осуществляется кодирова-
ние и декодирование информации.
В структуре невербальной коммуникации выделяют:
– визуальные виды общения – это жесты (кинесика); мимика,
позы (пантомимика); кожные реакции (покраснение, побледнение,
потоотделение); пространственно-временная организация общения
(проксемика); контакт глазами;
– акустическую систему, включающую в себя следующие ас-
пекты: паралингвистическую систему (тембр голоса, диапазон, то-
нальность) и экстралингвистическую систему (это включение в речь
пауз и других средств: таких, как покашливание, смех, плач и др.);
– тактильную систему (такесика): прикосновения, пожатие ру-
ки, объятия, поцелуи;
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
11
– ольфакторную систему: приятные и неприятные запахи ок-
ружающей среды; искусственные и естественные запахи человека,
феромоны.
Межличностное деловое общение является комбинированным:
в нем используются и вербальные, и невербальные средства, хотя
их соотношение в различных ситуациях может меняться.
Между вербальными и невербальными средствами общения
существует своеобразное разделение функций: по словесному ка-
налу передается чистая информация, а по невербальному – отно-
шение к партнеру по общению.
б) По наличию опосредованности можно говорить о
– непосредственном (осуществляемом с помощью естествен-
ных органов, данных живому существу – руки, голова, туловище,
голосовые связки и т.д.);
– опосредованном общении (неполном психологическом кон-
такте при помощи письменных или специальных технических уст-
ройств, затрудняющих или отдаляющих во времени получение об-
ратной связи между участниками общения).
При этом опосредованное общение имеет разновидности:
– общение, опосредованное техническими средствами переда-
чи устной речи (телефон и др.) и передачи письменного текста
(электронная почта и т.д.);
– документальное общение, т.е. опосредованное материальны-
ми носителями информации, зафиксированное с использованием
письменных знаков общение.
в) В зависимости от содержания и цели общения обычно выде-
ляют:
– свободное общение, целью которого является само общение
(в его процессе человек удовлетворяет одну их основных потреб-
ностей – потребность в общении; примером может быть интимное
общение друзей, влюбленных);
– деловое общение, предмет которого находится вне общения –
это дело, в целях реализации которого происходит общение;
– игровое общение, обслуживающее такой специфический вид
деятельности человека, как игра;
– ритуальное общение, содержанием которого является испол-
нение социально значимых ритуалов (поздравление, выражение
сочувствия и т.п.).
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
12
Практически все обозначенные виды общения не имеют четких
границ и редко встречаются в чистом виде, чаще они пересекают-
ся. Однако все виды имеют исключительно важное значение в це-
лях научного анализа их реализации на практике.
Обращаясь к деловому общению, в зависимости от сфер дея-
тельности, в которых оно развивается, можно выделить: социаль-
но-политическое, экономическое и т.п.
По взаимному статусу участников деловое общение может
быть: соотнесенным, т.е. общение равных по статусу лиц, и сопод-
чиненным, когда один из партнеров находится в ситуации подчи-
нения другому.
По функциональному назначению можно выделить виды, при
помощи которых решаются те или иные задачи в деловом обще-
нии: деловая беседа – используется для оказания психологического
воздействия на подчиненного, получения дополнительной инфор-
мации; переговоры – во время которых решается задача принятия
совместного решения различными субъектами; и целый ряд иных
форм.
1.4. Структура общения
В психологии существуют различные подходы к структуре
общения. Мы, вслед за Г.М. Андреевой, выделим и охарактеризуем
структуру общения путем обозначения трех взаимосвязанных сто-
рон: перцептивной, коммуникативной и интерактивной. При этом
нельзя забывать, что в реальности мы имеем дело с процессом об-
щения как с единым целым.
Перцептивная сторона общения есть процесс восприятия через
познание и понимание людьми друг друга с последующим уста-
новлением на этой основе определенных межличностных отноше-
ний. В реальном общении люди могут познавать друг друга с це-
лью дальнейшего совместного действия, а может быть, напротив,
люди, включенные в совместную деятельность, познают друг дру-
га. В любом случае все это происходит в целях прогнозирования
поведения партнера по общению.
Интерактивная сторона общения (от слова «интеракция» –
взаимодействие) заключается в организации взаимодействия, т.е.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
13
не только в сообщении, но и в действиях, позволяющих общаю-
щимся реализовать для них некоторую общую цель.
Коммуникативная сторона общения (или коммуникация в уз-
ком смысле этого слова) состоит во взаимном обмене информацией
между партнерами по общению, передаче и приеме знаний, идей,
мнений, чувств. Универсальным средством коммуникации и обще-
ния является речь, с помощью которой не только предается ин-
формация, но и осуществляется воздействие друг на друга участ-
ников совместной деятельности.
Таким образом, деловое общение будет эффективно только в
том случае, если будут правильно организованы восприятие и по-
нимание людьми друг друга, а их взаимодействие будет направле-
но на как можно более четкую передачу информации в целях реа-
лизации общего дела.
Контрольные вопросы и задания
1. Что представляет собой общение?
2. Обозначьте основные особенности делового общения.
3. Дайте характеристику смысла и содержания основных ас-
пектов общения.
4. Назовите формы и виды общения. Каковы основания их вы-
деления?
5. Покажите, какие основания используются для классифика-
ции видов делового общения.
7. В чем заключается цель выделения в структуре общения его
перцептивной, коммуникативной и интерактивной составляющих?
8. Оцените уровень понимания необходимости изучения дело-
вого общения у студентов различных специальностей высших
учебных заведений.
9. Сформулируйте и обоснуйте собственную позицию по во-
просу важности изучения и использования навыков делового об-
щения для политологов. Презентуйте свое видение публично.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
14
Глава 2. Перцепция и интеракция
как структурные элементы
делового общения
2.1. Перцепция как структурный элемент общения
2.2. Механизмы и виды восприятия
2.3. Формирование благоприятного первого впечатления
2.4. Интерактивный компонент общения
2.1. Перцепция
как структурный элемент общения
ерцептивная сторона общения – это процесс воспри-
ятия, способствующий взаимопониманию участников
общения.
Одно из определений психического процесса восприятия (или
перцепции), приведенное в словаре «Психология» под редакцией
А.В. Петровского и М.Г. Ярошевского, звучит так: восприятие –
это целостное отражение предметов, ситуаций и событий, возни-
кающее при непосредственном воздействии физических раздражи-
телей на рецепторные поверхности органов чувств.
Другими словами, речь идет о процессе приема и переработки
человеком различной информации, который завершается формиро-
ванием целостного образа другого человека, явления, ситуации,
формируемого на основе оценки его внешнего вида и поведения.
Американский психолог Дж. Брунер, предложив термин «со-
циальная перцепция», еще раз подчеркнул, что, несмотря на все
индивидуальные различия, существуют какие-то общие, вырабаты-
ваемые в общении социально-психологические механизмы воспри-
ятия. А восприятие как предметов, так и других людей зависит не
только от индивидуально-личностных, но и от социокультурных
факторов.
П
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
15
2.2. Виды и механизмы восприятия
На сегодняшний день исследования психологов показали, что в
основе восприятия незнакомых ранее людей, а также людей, с ко-
торыми уже имеется определенный опыт общения, лежат разные
психологические механизмы.
В первом случае восприятие осуществляется на основе психо-
логических механизмов межгруппового общения, во втором – ме-
ханизмов межличностного общения.
Межличностная перцепция – это процесс взаимопознания
субъектами общения друг друга, являющийся основой для их
взаимопонимания. В постоянном общении становится важным бо-
лее глубокое и объективное понимание партнера – его актуального
эмоционального состояния, намерений, его отношения к нам. Здесь
восприятие и понимание партнера происходят на другой основе.
Основными психологическими механизмами восприятия и пони-
мания при межличностном общении являются: личностная иден-
тификация, эмпатия, рефлексия, атрибуция и децентрация. Рас-
смотрим данные феномены более подробно.
1. Личностная идентификация – один из наиболее простых
способов понимания другого человека. Она происходит через упо-
добление себя ему, или даже отождествление себя с ним. Многие
из методик, предложенных Д.Карнеги, основаны именно на этом
механизме. При идентификации человек как бы ставит себя на ме-
сто другого и определяет, как бы он действовал в подобных ситуа-
циях, на основании чего получает симпатию другого человека. В
отличие от групповой идентификации, которая разделяет все соци-
альное окружение на «Мы» и «Они», межличностная идентифика-
ция сближает «Я» и «Ты».
2. Эмпатия – это понимание на уровне чувств, стремление
эмоционально откликнуться на проблемы другого человека. Си-
туация другого человека не столько продумывается, сколько про-
чувствуется.
3. Рефлексия – это процесс понимания друг друга. В социаль-
ной психологии под рефлексией понимается осознание действую-
щим индивидом того, как он воспринимается партнером по обще-
нию. Это уже не просто знание другого, но знание того, как другой
понимает меня.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
16
4. Атрибуция – это приписывание человеку характеристик, не
представленных в поле восприятия субъекта. Иногда, познавая
друг друга, люди не ограничиваются получением внешне наблю-
даемых сведений, а стремятся к выяснению причин и мотивов по-
ведения (каузальная атрибуция) и к заключениям, касающимся
личностных качеств объекта (личностная атрибуция). Поскольку
информация о партнере, получаемая в результате наблюдения и
восприятия речи, недостаточна для надежных выводов, наблюда-
тель находит вероятные причины поведения и черты личности и
приписывает их партнеру по общению.
5. Децентрация – процесс, при котором субъект сам приближа-
ется к другому, отказываясь от собственной позиции. Децентриро-
ваться – значит встать на точку зрения другого человека, посмот-
реть на мир его глазами.
В целом, межличностные механизмы действуют в привычных
условиях, в общении с хорошо знакомым партнером.
Механизмы межгруппового общения, напротив, работают при
контактах с незнакомыми и малознакомыми людьми. Механизма-
ми этой группы являются: социальная категоризация, групповая
идентификация и стереотипизация.
1. Социальная категоризация – это распределение людей и со-
циальных явлений по определенным категориям. При этом выде-
ляются категории постоянные (мужчина-женщина, высокий-
низкий, и т.п.) и переменные (руководитель-подчиненный, бога-
тый-бедный и т.д.). Особенно продуктивной и необходимой бывает
социальная категоризация в условиях дефицита информации о
партнере. Процесс категоризации в каждом конкретном случае
происходит индивидуально, т.е. идет отнесение человека к набору
категорий, который наличествует у каждого человека, который за-
висит от полученного образования, воспитания и ряда других фак-
торов.
2. Групповая идентификация – это процесс отнесения себя к
какой-либо группе. Мы не только можем, но и нуждаемся в отне-
сении себя к различным группам, в том числе по профессиональ-
ному, территориальному и иным признакам. При отнесении себя к
какой-либо группе происходит противопоставление нашей группы
«Мы» и иной группы «Они». Некоторые западные психологи счи-
тают, что стремление к позитивной социальной идентичности
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
17
(«Мы» – лучше) является одной из фундаментальных потребностей
человека. Следствием невозможности осуществления позитивной
социальной идентификации, т.е. отнесения себя к какому-либо
«Мы», которое хоть чем-то лучше «Их», является также снижение
самооценки, нигилизм, снижение результативности работы. В об-
щем плане явление недооценки «Их» и переоценки «Нас» называ-
ется групповой дискриминацией.
3. Стереотипизация – это процесс построения образа другого
человека на базе тех или иных типовых схем. В общем можно оп-
ределить стереотипизацию как классификацию форм поведения и
интерпретацию их причин путем отнесения к уже известным явле-
ниям. На этой основе формируются социальные эталоны-
стереотипы, т.е. упрощенные устойчивые представления о каком-
либо явлении. В основном они формируются из опыта взаимодей-
ствия с людьми. Формирование этих эталонов чаще всего не осоз-
нается человеком, но они серьезно влияют и управляют процессом
оценивания. Именно поэтому возможны ошибки первого впечатле-
ния, которое практически всегда не является реальным отображе-
нием характеристик партнера. Образно говоря, оно похоже на фо-
тографические снимки людей, которые, как известно, достаточно
редко отражают в полной мере все черты оригинала.
Разные социальные группы, взаимодействуя между собой, вы-
рабатывают определенные социальные стереотипы. Наиболее из-
вестны этнические или национальные стереотипы – представления
о членах одних национальных групп с точки зрения других. На-
пример, стереотипные представления о вежливости англичан, лег-
комысленности французов или о загадочности славянской души.
Если попытаться разобраться в эффективности стереотипиза-
ции, то можно отметить, что, с одной стороны, эталоны-стереоти-
пы служат помехой к взаимопониманию, с другой – этот механизм
выполняет объективно необходимую функцию, позволяя быстро и
просто категоризовать, упрощать, систематизировать социальные
явления, партнеров по общению.
Для специфики общения в деловой сфере наиболее важным, по
нашему мнению, является проблема формирования первого впе-
чатления. С одной стороны, почти каждый взрослый человек,
имеющий опыт общения, способен по внешности человека, его
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
18
одежде, манере говорить и поведению достаточно точно опреде-
лить многие его социально-психологические характеристики: осо-
бенности психики, возраст, социальный слой, примерную профес-
сию. Но эта точность возможна только в нейтральных ситуациях. В
других же ситуациях почти всегда присутствует тот или иной про-
цент ошибок. Это объясняется тем, что перед человеком никогда
не стоит задача просто «воспринять» другого. Образ партнера, ко-
торый создается при знакомстве, – это регулятор последующего
поведения, он необходим для того, чтобы правильно и эффективно
в данной ситуации построить общение. Наше общение строится
по-разному в зависимости от того, с кем мы общаемся.
Формирование первого впечатления – довольно сложный про-
цесс, связанный с формированием образа другого человека, с кото-
рым предстоит совместная деятельность или общение. Основной
задачей его формирования является выявление признаков, на осно-
ве которых будет выстраиваться образ другого человека. Этот об-
раз во многом и помогает прогнозировать поведение другого чело-
века. С одной стороны, каждый достаточно точно способен опре-
делить характеристики человека. С другой стороны, такая точность
возможна, как мы уже сказали, лишь в нейтральных ситуациях, ка-
ковой ситуация общения в целом не является.
Общеизвестно, что хорошее первое впечатление обычно про-
изводят люди, генерирующие вдохновение, оптимизм и другие по-
ложительные эмоции. К таким быстро проникаются симпатией и
начинают испытывать доверие, более охотно идут навстречу их
предложениям и пожеланиям. Но как это происходит и на чем это
основано? В этих вопросах мы и попытаемся разобраться.
Задачей первого впечатления является быстрая ориентация в
ситуации. Для людей (как социальных существ) главным является
определение групповой принадлежности партнера. Поэтому можно
сказать, что первое впечатление почти всегда правильно, ошибкой
же является то, что стереотипизация вызывает определенную
оценку и неизвестных еще пока свойств и качеств, что может при-
вести к неадекватному общению в дальнейшем. В постоянном об-
щении результаты первого впечатления продолжают действовать.
Однако постоянное и длительное общение не может удовлетво-
ряться тем списком приписываемых партнеру черт и свойств, ко-
торые сформировались при первом впечатлении.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
19
В социальной психологии существуют несколько позиций по
вопросу определения периода времени, за который происходит
формирование первого впечатления. В одних трактовках – это пер-
вые 30 секунд общения, в других – до 3 минут. На наш взгляд, дос-
таточно продуктивным является правило 90/90, суть которого со-
стоит в том, что 90 процентов представления о ком-либо формиру-
ется в первые 90 секунд общения.
Что же мешает созданию благоприятного первого впечатления?
Начать ответ на этот вопрос следует с анализа классических ошибок
восприятия, которые описаны в специальной литературе. Эти ошиб-
ки обусловлены, в частности, действием некоторых факторов.
Во-первых, фактор «отношения к нам». Он действует таким
образом, что люди, хорошо к нам относящиеся, оцениваются выше
тех, которые к нам относятся плохо. Если партнер согласен с на-
шей точкой зрения, то мы его переоцениваем, а если нет – то мы
занижаем его оценку. Это правило имеет и обратную силу: чем
выше мы кого-то оцениваем, тем большее сходство его взглядов с
нашими от него ожидаем.
Во-вторых, фактор «превосходства». При встрече с человеком,
превосходящим нас по какому-то важному для нас параметру, мы
оцениваем его несколько более положительно, чем было бы, если
бы он был нам равен. Если же мы имеем дело с человеком, которо-
го мы в чем-то превосходим, то мы недооцениваем его. Этот фак-
тор предельно актуален для делового общения в том смысле, что
зачастую его участники разностатусны. При оценке превосходства
действуют общие принципы восприятия: мы смотрим на внешний
вид и манеру поведения. Рассогласованность в этих параметрах в
большинстве случаев может определить даже человек, не имею-
щий специальной подготовки. Дорогая одежда и аксессуары далеко
не всегда смогут скрыть низкостатусного человека, и наоборот: для
демонстрации своего высокого статуса не во всех случаях необхо-
димы внешние атрибуты.
В-третьих, фактор «привлекательности». Чем больше внешне
привлекателен для нас человек, тем он кажется нам лучше во всех
других отношениях; если же он непривлекателен, то и остальные
его качества недооцениваются. То есть мы переоцениваем многие
личностные характеристики в случае, когда человек нам нравится
(внешне): мы склонны считать его более умным, интересным и т.д.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
20
Несмотря на то, что уже давно экспериментальным путем доказа-
но, что жесткая зависимость между физическими данными челове-
ка и чертами его характера отсутствует, при формировании перво-
го впечатления большую роль играет рост, цвет глаз, цвет волос,
мимика, выражение лица, особенности телосложения и пр. Но при-
влекательность в этом случае социальна по своей сути. Это не про-
сто «90/60/90». Речь идет о социальном значении того или иного
признака человека. Привлекательность в этом случае не что иное,
как степень приближения к тому типу внешности, который соот-
ветствует и одобряется той группой, к которой мы принадлежим.
Кроме того, при формировании первого впечатления большую
роль играет психологическая установка. Например, если накануне
встречи нам охарактеризовали собеседника как умного, порядоч-
ного и обаятельного, то, скорее всего, наше первое впечатление
может быть именно таким. Но это лишь при условии доверия к ис-
точнику информации.
На процесс оценивания оказывает сильное влияние психо-
логическое проецирование. Практика подтверждает, что при фор-
мировании первого впечатления всегда присутствует психоло-
гический феномен проецирования, т.е. приписывания своих эмо-
ций и состояний другому. К примеру, если у человека наблюдается
повышенная тревожность, то от всех, с кем он впервые имеет дело,
он, скорее всего, станет ожидать недружественных действий и не-
доверчивого, подозрительного отношения. С другой стороны,
сильные эмоции провоцируют психологическое заражение, т.е. си-
туацию, при которой эмоции и чувства одного человека способны
овладевать окружающими.
Сильное влияние на процесс восприятия собеседника оказыва-
ет и его национальность. Для многих этот факт может либо дистан-
цировать партнера по общению, либо, наоборот, сработает меха-
низм уподобления и, как следствие, возникнет сближение позиций.
Целый ряд исследователей указывают на эффект ложного со-
гласия («так все говорят!»), когда первое впечатление строится на
основе приписывания личности черт, которые выводятся из мне-
ний о человеке наших друзей и знакомых.
Кроме того, некоторые люди склонны подчеркивать в других
противоположные своим черты. Например, застенчивым людям все
кажутся более раскованными в общении, чем это есть на самом деле.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
21
Иногда в целях нивелирования негативных последствий оши-
бок первого впечатления люди совершают так называемую «ошиб-
ку центральной тенденции», которая заключается в том, что они
оценивают окружающих, используя средние характеристики лич-
ности. На этой основе партнер предстает безликим и малопонят-
ным. Тем самым теряется смысл первого впечатления, который за-
ключается в быстром ориентировании в ситуации и качествах
партнера по общению
В итоге действия указанных и некоторых других факторов,
обуславливающих ошибку первого впечатления, создается «эффект
ореола», или «эффект жесткой, фиксированной социальной уста-
новки». В упрощенном виде на практике это выражается в припи-
сывании каждому человеку амплуа: «злодей», «душа компании»,
«рубаха-парень», «шут», «деловой человек», «счастливчик» и т.п.
При длительном общении данные характеристики-амплуа могут
корректироваться и пересматриваться.
Таким образом, знать факторы формирования первого впечат-
ления и использовать их ресурс на практике – актуальная задача
для любого участника делового общения. Что же касается первого
впечатления, то в целях избежания или преодоления действия дан-
ных факторов вам не следует проводить оценку человека по одно-
му параметру. Делать это нужно осторожно и только на основании
длительного общения, которое даст возможность правильно оце-
нить и понять делового партнера.
2.3. Формирование благоприятного
первого впечатления
Процесс формирования первого впечатления обычно рассмат-
ривается через анализ двух основных направлений, а именно:
внешнего вида и поведения. Большое значение в современных ус-
ловиях имеет разделение поведенческих установок на относящиеся
к уверенному и неуверенному поведению. Оба вида поведения
имеют право на существование. Более того, в той или иной ситуа-
ции нужно уметь демонстрировать как уверенность, так и неуве-
ренность. Позволим себе дать некоторые возможные рекоменда-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
22
ции, относящиеся к процессу формирования первого впечатления о
деловом партнере.
Рекомендации по внешнему виду
Именно в этом случае можно вспомнить расхожее «встречают,
по одежке…». Но, несмотря на это, далеко не все в деловом мире
уделяют должное внимание внешности как фактору делового об-
щения. Речь идет не столько о неопрятности и отсутствии вкуса в
одежде (что тоже немаловажно), сколько о несоответствии внеш-
ности содержательной стороне информации.
Забота об имидже начинается для делового человека с заботы о
теле и одежде: с головы (постоянно аккуратно причесанной) до ног
(всегда в хорошем состоянии и в чистой обуви). В целях повышения
эффективности делового общения следует учиться правильно оде-
ваться, причесываться, пользоваться косметикой, причем сегодня
это актуально не только для прекрасной половины человечества.
Выбор стиля одежды обычно рассматривается как свидетель-
ство того, что человек собой представляет, какой у него образ соб-
ственного «я». При оценке стиля одежды обращают внимание на
следующие особенности:
а) насколько одежда соответствует случаю;
б) насколько одежда опрятна;
в) насколько одежда соответствует устоявшемуся стереотипу о
представителях группы, к которой относит себя человек.
В восприятии стиля одежды имеются достаточно устойчивые
стереотипы. Так, для представителя делового мира (особенно ру-
ководителей высокого ранга) предпочтителен консервативный
стиль. Это также касается и деталей: марки часов, зажигалки, гал-
стуков и т.д. Для представителей же творческих профессий более
предпочтительна индивидуальность и независимость от общих
стандартов.
Официальную обстановку, связанную с осуществлением функ-
ций организации работы или контроля, необходимо «подкреплять»
строгим костюмом темных тонов. Виды делового общения, связан-
ные с выработкой управленческого решения, обменом информаци-
ей (семинар, дискуссия, совещание и т.д.) сопровождаются более
«демократичной» внешностью, допускаются костюмы светлых от-
тенков.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
23
Неряшливость и неопрятность в одежде, пренебрежение пра-
вилами гигиены свидетельствуют о неуважении человека к самому
себе, а значит, и к своему окружению, и, таким образом, исключа-
ют какое-либо желание общаться с ним, не говоря уже о благопри-
ятном впечатлении. Вместе с тем, не производит положительного
впечатления и другая крайность – чрезмерное использование кос-
метических средств, украшений, «кричащий» стиль и претенциоз-
ность в одежде. Для деловых партнеров это свидетельство невысо-
кого уровня общей культуры, что существенно снижает оценку че-
ловека. Умеренность и сдержанность в этом случае –
свидетельство подлинного эстетического вкуса и высокой культу-
ры человека.
Рекомендации по поведению
Выразительное поведение заключается в умении сконцентри-
ровать внимание окружающих на своих несомненных достоин-
ствах и всячески увести внимание партнеров от недостатков. Это
во многом зависит от умения владеть психологической инициати-
вой, от остроумия, выразительности и даже артистизма.
Особое влияние в этом аспекте оказывает состояние уверенно-
сти или неуверенности в себе. Экспериментально установлено, что
уверенные в себе люди чаще оценивают других как доброжела-
тельных и расположенных к ним, неуверенные же – наоборот.
В то же время важно понимать, что если целью уверенного по-
ведения является эффективная самопрезентация, то целью неуве-
ренного поведения иногда может являться манипулирование, т.е.
попытки скрыто, косвенно управлять мыслями и чувствами окру-
жающих и подчинять их своим интересам. Более того, некоторые
могут специально демонстрировать признаки неуверенного пове-
дения в целях введения в заблуждение партнеров.
Для наглядного представления уверенного и неуверенного по-
ведения выделим их основные установки и дадим краткую общую
характеристику обоих стилей.
Установки уверенного поведения
а) умение выражать свои мысли и чувства в социально прием-
лемой форме, т.е. не унижая при этом достоинство других;
б) готовность принимать на себя ответственность за свои дей-
ствия;
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
24
в) конструктивный подход к решению проблем;
г) стремление не ущемлять чужих интересов.
Для человека, уверенного в себе и в своих действиях, харак-
терно достаточно частое использование в речи местоимения «Я».
Он находится в свободной, открытой позе, все его действия умест-
ны и функциональны, движения точны и размеренны. Он демонст-
рирует воспитанность, интеллигентность и хорошие манеры. Осо-
бое внимание следует обратить на то, что содержание речи должно
быть четко согласовано с мимикой говорящего, позой, жестикуля-
цией, громкостью, темпом и тембром его речи.
Уверенный в себе человек приветствует партнера открытым
взглядом в глаза. Позднее, в разговоре, он часто смотрит в глаза
собеседнику, чтобы подчеркнуть значение своих слов. Уверенность
также проявляется и в спокойном выражении лица. Уместны:
улыбка, смех, юмор. Важное значение имеет соответствие опреде-
ленной ситуации содержания речи, ее темпа, интонации, тембра,
громкости. Осанка и поза должны демонстрировать энергию и ди-
намичность. Интонация голоса должна быть приветливой и выра-
зительной. Корпус при сидении на стуле может быть наклонен
вперед, используются техники активного слушания, поза – свобод-
ная, расслабленная, прикосновение (при полученном согласия на
это), зрительный контакт, обращенность к говорящему (ориентация
на него корпуса), открытые ладони и др.
Уверенного человека также отличает проявление инициативы
(в частности, при установлении контактов).
Установки неуверенного поведения
а) неумение или нежелание прямо выразить свои мысли и чув-
ства;
б) непризнание ответственности за свои действия путем укло-
нения от совершения выбора и предоставления этого права другим;
в) жертвование своими интересами при решении проблем;
г) боязнь задеть чужие интересы из-за внутренней, часто не-
осознаваемой убежденности во враждебности окружающего мира.
Для неуверенного в себе человека характерны: скованная, за-
крытая, статичная поза; сутулость. Его действия и движения не-
уместны (поправляет одежду, перекладывает предметы с места на
место, закусывает губы, часто беспричинно подносит руки к лицу и
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
25
т.д.). При этом чаще всего можно заметить напряженное, неестест-
венное выражение лица, дрожание конечностей и тела, потуплен-
ный, отводимый или «бегающий» взгляд, увлажнение глаз, покрас-
нение или побледнение кожи и др.
Голос также выдает неуверенность: он дрожащий, тихий, из-
виняющийся (умоляющий, лепечущий); речь прерывиста, бессвяз-
на, в ней присутствуют слова-паразиты и различные назализации
(м-м-м, э-э-э).
Неуверенного человека можно легко определить, если имеет
место явное рассогласование содержания речи с мимикой, позой,
жестикуляцией, громкостью, темпом и тембром речи. Люди, не-
уверенные в себе, зачастую боятся проявлять какую-либо инициа-
тиву, в их речи имеют место длительные незаполненные, необъяс-
нимые паузы. Для них характерно запальчивое объяснение своего
поведения, оправдание (особенно в ситуациях критики).
В разных ситуациях делового общения важно уметь демонст-
рировать как уверенное поведение (ведение переговоров, презен-
тации и пр.), так и использовать элементы неуверенного поведения
(деловая беседа с начальником, собеседование при устройстве на
работу и т.п.).
2.4. Интерактивный компонент
делового общения
В социальной психологии термин интеракция означает органи-
зацию взаимодействия между людьми. Очевидно, что базовыми
составляющими процесса взаимодействия являются сами люди, их
воздействие друг на друга, влекущее взаимные изменения. В лю-
бом случае, главным содержанием взаимодействия является дейст-
вие, для характеристики которого выделяют субъекта (тот, кто воз-
действует) и объект (тот, на кого воздействуют), средства оказания
этого воздействия (вербальные, невербальные и иные) и его ре-
зультат.
Размышляя в «субъектно-объектной» схеме, можно сказать,
что интеракция в сфере делового общения – это взаимодействие
субъектов (в случае равенства их статусных позиций) либо субъек-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
26
та и объекта (в случае наличия иерархии в отношениях), предпола-
гающее определенную организацию их деловой активности.
В связи с этим процесс делового общения может быть рас-
смотрен на примере двух ситуаций. Во-первых, субъекты деловых
отношений общаются на равных, в смысле равенства их статусов.
Во-вторых, субъекты делового общения изначально не равны, что
обусловливает другую схему отношений, в том числе, когда субъ-
ект рассматривает другого субъекта отношений как объект воздей-
ствия.
В литературе описаны несколько видов взаимодействия: коо-
перация, конкуренция и конфликт. Кооперативное взаимодействие
всегда предполагает координацию сил участников, направленную
на решение стоящей проблемы, реализацию общего дела. В рамках
конкурентных отношений происходит соперничество между уча-
стниками отношений, которое, однако, основывается на принятых
сторонами нормах и правилах. Конфликтные отношения характе-
ризуются столкновением участников взаимодействия, вызванным
зачастую несовместимостью их взглядов, интересов, целей и по-
требностей. Конфликт может быть причиной полного разрыва де-
ловых отношений, поэтому создания и развития конфликтной си-
туации следует избегать.
Когда мы говорим о субъектах общения, следует учитывать
физиологические, психологические качества личности, способно-
сти, так называемый антропологический фактор или биосоциаль-
ные характеристики субъектов общения.
Попытки разделения людей на типы в зависимости от этих ха-
рактеристик мы встречаем еще в VIII-VII вв. до н.э. в Древнем Ки-
тае, когда в качестве критериев были использованы соотношение у
людей желчи, слизи, крови и пр. Стала классической типология,
предложенная Гиппократом. Это классификация людей на сангви-
ников, холериков, флегматиков, меланхоликов.
Существенное развитие, своеобразный новый импульс исполь-
зования этой типологии предложил И.П. Павлов. Свою классифи-
кацию он построил на нейрофизиологической основе, выделяя 3
основных свойства нервной системы: сила – слабость; уравнове-
шенность – неуравновешенность; подвижность, возбудимость –
инертность. Учитывая эти характеристики, он охарактеризовал 4
типа высшей нервной деятельности:
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
27
– сангвиник – сильный, уравновешенный, подвижный.
– флегматик – сильный, уравновешенный, инертный.
– холерик – сильный, неуравновешенный.
– меланхолик – слабый.
Согласно данному подходу, сангвиник – жизнерадостен, энер-
гичен, инициативен, восприимчив к новому. Он быстро сходится с
людьми, легко контролирует свои эмоции и переключается с одно-
го вида деятельности на другой.
Флегматик – уравновешен, медлителен, тяжело приспосабли-
вается к новым видам деятельности и новой обстановке. Долго об-
думывает новое дело, но, начав его выполнение, обычно доводит
до конца. Настроение, как правило, ровное, спокойное.
Холерик активен, предприимчив, отличается большой работо-
способностью, упорством в преодолении трудностей, однако под-
вержен резким сменам настроения, эмоциональным срывам, де-
прессии. В общении бывает резок, несдержан в выражениях.
Меланхолик впечатлителен, повышенно эмоционален, при
этом больше подвержен отрицательным эмоциям. В сложных си-
туациях склонен проявлять растерянность, терять самообладание.
Мало предрасположен к активному общению. В благоприятной об-
становке может хорошо справляться со своими обязанностями.
Дальнейшее серьезное развитие данное направление исследо-
вания получило в работах К.Г. Юнга, который предложил разли-
чать людей по признаку «открытости» и «закрытости» души – это
экстраверты и интроверты. Первые не терпят одиночества, умеют
расположить к себе других и удерживать их внимание. Вторые
предпочитает одиночество, с трудом заводят новые знакомства.
Позже на основании теории Юнга была обоснована типология,
названная «метод Майерс-Бриггс». Дж. Честара излагает ее содер-
жание следующим образом.
Экстраверты направляют свою энергию на внешний мир. Они
говорят и действуют. Интроверты, наоборот, любят подумать пре-
жде, чем что-то предпринять. Они предпочитают работу, которая
требует спокойной умственной активности.
Сенситивы – это люди, которые активно используют свои ор-
ганы чувств для сбора информации. Они реалисты и прекрасно
ориентируются в деталях и подробностях этого мира. Интуитивы,
наоборот, видят глубокий смысл и широкие возможности развер-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
28
тывания той или иной ситуации, поскольку они оценивают мир с
помощью своего воображения.
Логики делают рациональные, логические выводы. Они легко
могут выявить, что правильно и что неправильно. Они анализиру-
ют. Эмоционалы, наоборот, принимают решения на основе своих
чувств (а эти чувства, в свою очередь, базируются на системе их
ценностей). Они являются тактичными, сострадательными и
склонными к благотворительности, отличаются дипломатично-
стью.
Рационалы ведут упорядоченную организованную жизнь, и
чем больше событий в жизни они могут контролировать, тем для
них лучше. Иррационалы, наоборот, отличаются спонтанными ре-
акциями, приветствуют новый опыт.
На практике вряд ли можно встретить человека, который пол-
ностью бы отвечал характеристикам того или иного типа. Более то-
го, в процессе взаимодействия психологические особенности лич-
ности могут изменяться. Однако приведенные результаты исследо-
ваний позволяют, при наличии определенного опыта общения,
увидеть возможную тенденцию развития отношений с тем или
иным человеком.
В целях повышения эффективности делового общения следует
избегать конфликтов и работать на пересечении стилей кооперации
и конкуренции. В американской и европейской деловой практике
признано, что в любые отношения внутри коллектива нужно вне-
дрять элементы конкуренции, которые заставят всех его членов по-
стоянно повышать профессиональный уровень и стремиться вы-
полнить работу быстрее и лучше других. Однако излишнее насаж-
дение конкурентных отношений может обострить отношения
между коллегами, раздробить коллектив на группы. Поэтому важ-
но соблюдать баланс элементов кооперации и конкуренции при
безусловном перевесе первых.
В плане межличностных отношений нужно стараться уходить
от субъектно-объектного взаимодействия, когда личность рассмат-
ривается как объект воздействия. Оптимально соблюдать равенст-
во психологических позиций, не опираясь в деловом общении ис-
ключительно на разницу в социальном статусе, ведь основная цель
любых деловых отношений – это реализация общего для их участ-
ников дела, а не выстраивание личных отношений.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
29
Контрольные вопросы и задания
1. Поразмышляйте не тему обусловленности восприятия соц-
окультурными факторами.
2. Дайте определение понятию «психологический механизм» и
приведите примеры подобных механизмов.
3. В чем сходство и отличия групповой и межличностной
идентификации?
4. Подготовьте публичное выступление на тему: «Сереотипи-
зация как фактор, ограничивающий восприятие».
5. Каков период времени, за который происходит формирова-
ние первого впечатления? Приведите примеры из собственного со-
циального опыта.
6. Охарактеризуйте «эффект ореола».
7. Разработайте рекомендации по оформлению внешнего вида
политолога в целях создания благоприятного первого впечатления.
8. Делая выступление на любую интересную для Вас тему,
продемонстрируйте уверенное поведение.
9. В диалоге с товарищем покажите признаки неуверенного
поведения. Существуют ли способы их устранения?
10. Есть ли случаи в деловом общении, в которых необходимо
сознательно демонстрировать неуверенное поведение? Если есть,
то назовите их.
11. Приведите правила эффективного взаимодействия в дело-
вой сфере.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
30
Глава 3. Коммуникативная сторона
делового общения
3.1. Коммуникация как структурный компонент делового
общения
3.2. Невербальные средства коммуникации
3.2.1 Дистанцирование и ориентация в пространстве
(проксемика)
3.2.2 Общая моторика частей тела: позы, жесты,
мимика (кинесика)
3.2.3 Визуальный контакт (взгляд)
3.2.4 Телесный контакт (такесика)
3.2.5 Паралингвистика и экстралингвистика
3.3. Вербальные средства коммуникации
3.1. Коммуникация как структурный
компонент делового общения
оммуникация – это процесс взаимного обмена инфор-
мацией интеллектуального и эмоционального содержа-
ния между партнерами по общению, передача и прием
знаний, идей, мнений и чувств, формирование отношения к себе и
к другим людям, обмен деятельностью.
В этом разделе и в шутку, и всерьез можно представить шесть
правил Глеба Жеглова, прозвучавших в классическом фильме
«Место встречи изменить нельзя».
1. Проявлять искренний интерес к собеседнику.
2. Улыбаться.
3. Запомнить имя человека и не забывать время от времени по-
вторять его в разговоре.
4. Уметь слушать.
К
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие
377.деловое общение учебное пособие

More Related Content

Similar to 377.деловое общение учебное пособие

Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностьюПрофессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностьюОлег Муковозов
 
профстандарт специалиста по связям с общественностью
профстандарт специалиста по связям с общественностьюпрофстандарт специалиста по связям с общественностью
профстандарт специалиста по связям с общественностьюraso_pr
 
196.гендерные основы социально психологических отношений практическое руково...
196.гендерные основы социально психологических отношений  практическое руково...196.гендерные основы социально психологических отношений  практическое руково...
196.гендерные основы социально психологических отношений практическое руково...ivanov15666688
 
Отчёт площадки Форума о профсообществах
Отчёт площадки Форума о профсообществахОтчёт площадки Форума о профсообществах
Отчёт площадки Форума о профсообществахKomitetGI
 
Диплом Штэник И.Е.
Диплом Штэник И.Е.Диплом Штэник И.Е.
Диплом Штэник И.Е.magic59
 
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью raso_pr
 
Коучинг- создание новой профессии ценности и смыслы
Коучинг- создание новой профессии ценности и смыслыКоучинг- создание новой профессии ценности и смыслы
Коучинг- создание новой профессии ценности и смыслыAndrey Korolikhin
 
санкт
санктсанкт
санктirinarbt
 
biznes-konsultirovanie.pdf
biznes-konsultirovanie.pdfbiznes-konsultirovanie.pdf
biznes-konsultirovanie.pdfLauraBella4
 
магистерская диссертация: «Специальные события в коммуникационной деятельнос...
магистерская диссертация: «Специальные события  в коммуникационной деятельнос...магистерская диссертация: «Специальные события  в коммуникационной деятельнос...
магистерская диссертация: «Специальные события в коммуникационной деятельнос...АКМР Corpmedia.ru
 
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и методivanov1566353422
 
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и методefwd2ws2qws2qsdw
 
476.деловое общение учебно методический комплекс
476.деловое общение учебно методический комплекс476.деловое общение учебно методический комплекс
476.деловое общение учебно методический комплексivanov15548
 
Пост-релиз Международной Недели Коучинга-2013 конференция МАРТИТ
Пост-релиз Международной Недели Коучинга-2013 конференция МАРТИТПост-релиз Международной Недели Коучинга-2013 конференция МАРТИТ
Пост-релиз Международной Недели Коучинга-2013 конференция МАРТИТAndrey Korolikhin
 
Программы по правовому воспитанию молодежи
Программы по правовому воспитанию молодежиПрограммы по правовому воспитанию молодежи
Программы по правовому воспитанию молодежиOpenLibrary35
 
Бачурина Н.С. Анализ структуры и содержания PR-образования в вузах России и США
Бачурина Н.С. Анализ структуры и содержания PR-образования в вузах России и СШАБачурина Н.С. Анализ структуры и содержания PR-образования в вузах России и США
Бачурина Н.С. Анализ структуры и содержания PR-образования в вузах России и СШАprasu1995
 
совершенствование программ профобразования
совершенствование программ профобразованиясовершенствование программ профобразования
совершенствование программ профобразованияAtner Yegorov
 
итоги работы Молодежного форума лидеров горного дела в 2013 году
итоги работы Молодежного форума лидеров горного дела в 2013 годуитоги работы Молодежного форума лидеров горного дела в 2013 году
итоги работы Молодежного форума лидеров горного дела в 2013 годуKorolev Artem
 
Мы проводим качественные бизнес тренинги
Мы проводим качественные бизнес тренингиМы проводим качественные бизнес тренинги
Мы проводим качественные бизнес тренингиАй Каир
 

Similar to 377.деловое общение учебное пособие (20)

Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностьюПрофессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
 
профстандарт специалиста по связям с общественностью
профстандарт специалиста по связям с общественностьюпрофстандарт специалиста по связям с общественностью
профстандарт специалиста по связям с общественностью
 
196.гендерные основы социально психологических отношений практическое руково...
196.гендерные основы социально психологических отношений  практическое руково...196.гендерные основы социально психологических отношений  практическое руково...
196.гендерные основы социально психологических отношений практическое руково...
 
Отчёт площадки Форума о профсообществах
Отчёт площадки Форума о профсообществахОтчёт площадки Форума о профсообществах
Отчёт площадки Форума о профсообществах
 
Dissertation volkomorov
Dissertation volkomorovDissertation volkomorov
Dissertation volkomorov
 
Диплом Штэник И.Е.
Диплом Штэник И.Е.Диплом Штэник И.Е.
Диплом Штэник И.Е.
 
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
Профессиональный стандарт специалиста по связям с общественностью
 
Коучинг- создание новой профессии ценности и смыслы
Коучинг- создание новой профессии ценности и смыслыКоучинг- создание новой профессии ценности и смыслы
Коучинг- создание новой профессии ценности и смыслы
 
санкт
санктсанкт
санкт
 
biznes-konsultirovanie.pdf
biznes-konsultirovanie.pdfbiznes-konsultirovanie.pdf
biznes-konsultirovanie.pdf
 
магистерская диссертация: «Специальные события в коммуникационной деятельнос...
магистерская диссертация: «Специальные события  в коммуникационной деятельнос...магистерская диссертация: «Специальные события  в коммуникационной деятельнос...
магистерская диссертация: «Специальные события в коммуникационной деятельнос...
 
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
 
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
591.организационное поведение и организационное консультирование предмет и метод
 
476.деловое общение учебно методический комплекс
476.деловое общение учебно методический комплекс476.деловое общение учебно методический комплекс
476.деловое общение учебно методический комплекс
 
Пост-релиз Международной Недели Коучинга-2013 конференция МАРТИТ
Пост-релиз Международной Недели Коучинга-2013 конференция МАРТИТПост-релиз Международной Недели Коучинга-2013 конференция МАРТИТ
Пост-релиз Международной Недели Коучинга-2013 конференция МАРТИТ
 
Программы по правовому воспитанию молодежи
Программы по правовому воспитанию молодежиПрограммы по правовому воспитанию молодежи
Программы по правовому воспитанию молодежи
 
Бачурина Н.С. Анализ структуры и содержания PR-образования в вузах России и США
Бачурина Н.С. Анализ структуры и содержания PR-образования в вузах России и СШАБачурина Н.С. Анализ структуры и содержания PR-образования в вузах России и США
Бачурина Н.С. Анализ структуры и содержания PR-образования в вузах России и США
 
совершенствование программ профобразования
совершенствование программ профобразованиясовершенствование программ профобразования
совершенствование программ профобразования
 
итоги работы Молодежного форума лидеров горного дела в 2013 году
итоги работы Молодежного форума лидеров горного дела в 2013 годуитоги работы Молодежного форума лидеров горного дела в 2013 году
итоги работы Молодежного форума лидеров горного дела в 2013 году
 
Мы проводим качественные бизнес тренинги
Мы проводим качественные бизнес тренингиМы проводим качественные бизнес тренинги
Мы проводим качественные бизнес тренинги
 

More from ivanov15548 (20)

100206
100206100206
100206
 
100221
100221100221
100221
 
100201
100201100201
100201
 
100200
100200100200
100200
 
100208
100208100208
100208
 
100202
100202100202
100202
 
100203
100203100203
100203
 
100205
100205100205
100205
 
100210
100210100210
100210
 
100207
100207100207
100207
 
100209
100209100209
100209
 
100211
100211100211
100211
 
100212
100212100212
100212
 
100218
100218100218
100218
 
100215
100215100215
100215
 
100219
100219100219
100219
 
100214
100214100214
100214
 
100217
100217100217
100217
 
100216
100216100216
100216
 
100222
100222100222
100222
 

377.деловое общение учебное пособие

  • 1. Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова В . Е . Ж у ч к о в Деловое общение Учебное пособие Рекомендовано Научно-методическим советом университета для студентов специальности Политология Ярославль 2006 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 2. 2 УДК 316.6 ББК Ю 953я73 Ж 94 Рекомендовано Редакционно-издательским советом университета в качестве учебного издания. План 2006 года Рецензенты: кафедра политологии и права Ярославского государственного технического университета; кандидат психологических наук И.В. Кузнецова Ж 94 Жучков, В.Е. Деловое общение : учеб. пособие. / В.Е. Жучков; Яросл. гос. ун-т. – Ярославль: ЯрГУ, 2006. – 112 с. ISBN 5-8397-0449-0 Раскрываются основные темы учебной дисциплины «Деловое общение». Содержатся список рекомендуемой литературы, контрольные вопросы и задания, примерная тематика рефератов, курсовых работ, приложения. Предназначено для студентов, обучающихся по специ- альности 020200 Политология (дисциплина «Деловое об- щение», блок ДС.Р.00 Национально-региональный вузов- ский компонент). Библиогр.: 153 назв. УДК 316.6 ББК Ю 953я73 ISBN 5-8397-0449-0 © Ярославский государственный университет, 2006 © В.Е. Жучков, 2006 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 3. 3 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение......................................................................................... 5 Глава 1. Теоретические основы делового общения............... 6 1.1. Общение и деловое общение: сущность и специфика..... 6 1.2. Основные аспекты общения.............................................. 8 1.3. Формы и виды общения...................................................... 9 1.4. Структура общения......................................................... 12 Контрольные вопросы и задания ........................................... 13 Глава 2. Перцепция и интеракция как структурные элементы делового общения........................................................... 14 2.1. Перцепция как структурный элемент общения............ 14 2.2. Виды и механизмы восприятия ....................................... 15 2.3. Формирование благоприятного первого впечатления.. 21 2.4. Интерактивный компонент делового общения ............ 25 Контрольные вопросы и задания ........................................... 29 Глава 3. Коммуникативная сторона делового общения .... 30 3.1. Коммуникация как структурный компонент делового общения............................................................................................ 30 3.2. Невербальные средства коммуникации.......................... 32 3.2.1. Дистанцирование и ориентация в пространстве (проксемика)................................................................................ 34 3.2.2. Общая моторика частей тела: позы, жесты, мимика (кинесика) .................................................................................... 39 3.2.3. Визуальный контакт (взгляд).................................... 44 3.2.4. Телесный контакт (такесика).................................... 46 3.2.5. Паралингвистика и экстралингвистика ................... 49 3.3. Вербальные средства коммуникации.............................. 52 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 4. 4 Глава 4. Основные формы делового общения. .................... 59 4.1. Общие правила подготовки и проведения публичного выступления .................................................................................... 59 4.2. Этапы переговорного процесса и общие правила его реализации ....................................................................................... 74 Контрольные вопросы и задания ........................................... 84 Приложения................................................................................ 86 Приложение 1. Словарь основных психологических понятий (по Р.С. Немову).............................................................................. 86 Приложение 2. Психологические тесты............................... 95 Приложение 3. Девять правил успешной вербальной коммуникации (по Г. Бройнингу) ................................................. 103 Рекомендуемая литература.................................................... 105 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 5. 5 Введение последнее время наблюдается существенный рост числа научной, учебной и популярной литературы по пробле- мам делового общения. По всей видимости, это проис- ходит вследствие того, что укрепление демократических политиче- ских институтов и развитие рыночных отношений требуют спе- циалистов, владеющих навыками делового общения: людей, кото- рые могут грамотно, «без бумажки» изложить свою точку зрения на публике, организуют и успешно проведут деловые переговоры, демонстрируя уверенное поведение, смогут повести за собой дру- гих людей. Во многих странах основы делового общения начинают изу- чаться еще в школе. В нашей стране, к сожалению, многие выпуск- ники высших учебных заведений, получив диплом, имеют лишь смутное представление о правилах делового общения. Познавать же эти правила все равно приходится, как убедился автор этих строк, но уже на собственном опыте. Деловое общение – это особый вид общения, который обладает определенной спецификой. Это и наука, и искусство. Поэтому лю- бое правило, приводимое в учебном пособии, не нужно восприни- мать как аксиому, а скорее нужно пытаться творчески переосмыс- лить и понять, насколько оно будет эффективно в данной конкрет- ной ситуации. Учебное пособие включает в себя рекомендации как отечественных, так и зарубежных специалистов. Именно в синтезе их позиций видится выстраивание оптимальных отношений в де- ловой сфере современной России. Данный курс ориентирован, в первую очередь, на студентов факультета социально-политических наук. В конце курса лекций приведен список рекомендуемой литературы, в той или иной мере использовавшейся автором, который окажет несомненную помощь студентам в ходе самостоятельной работы над основными вопро- сами курса. В Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 6. 6 Глава 1. Теоретические основы делового общения 1.1.Общение и деловое общение: сущность и специфика 1.2. Основные аспекты общения 1.3. Формы и виды общения 1.4. Структура общения 1.1. Общение и деловое общение: сущность и специфика егодня очевидно, что без умения устанавливать деловые связи, вести переговоры, управлять людьми и ситуацией добиться успеха крайне трудно. Однако тот уровень де- лового общения, который представлен современным поколением политиков, бизнесменов и специалистов других сфер деятельности, далек от совершенства. По мнению Дейла Карнеги, успех того или иного человека в его финансовых делах на 15% зависит от его профессиональных знаний и на 85% – от умения общаться с людьми. Ли Якокка пишет, что управление представляет собой не что иное, как настраивание людей на труд. Единственный способ на- страивать людей на энергичную деятельность – это общаться с ни- ми. Что же такое общение? Понятие «общение», с одной стороны, близко и понятно каждому, хорошо известно из личного опыта. С другой стороны, оно достаточно сложно и широко по смыслу, что- бы можно было дать ему простое определение. Видимо, оно не- сколько шире английского эквивалента «communication». На сего- дняшний день научные представления об общении достаточно противоречивы. Не вступая в дискуссию по этой проблеме, отме- тим, что, как указывается в «Кратком психологическом словаре», «общение – это сложный многоплановый процесс установления и развития контактов между людьми, порождаемый потребностями С Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 7. 7 совместной деятельности и включающий в себя обмен информаци- ей, выработку единой стратегии взаимодействия, восприятие и по- нимание другого человека». Иными словами, речь идет о том, что общение – это процесс взаимодействия между людьми, заключающийся в восприятии и понимании партнерами по общению друг друга и обмене инфор- мацией между ними. Если рассмотреть, по поводу чего и для чего люди общаются, и выделить все возможные функциональные ситуации, то, по мне- нию М.С. Кагана, оказывается, что таких ситуаций может быть че- тыре: – цель общения – вне самого взаимодействия субъектов; – цель общения – в нем самом; – цель общения – приобщение партнера к опыту и ценностям инициатора общения; – цель общения – приобщение самого его (инициатора) к цен- ностям партнера. В данном пособии мы преимущественно будем анализировать первую из представленных ситуаций, а именно, деловое общение, т.е. общение, имеющее цель вне себя и служащее способом органи- зации и оптимизации того или иного вида предметной деятельно- сти: политической, экономической и т.д. Что касается собственно делового общения, то, согласно пози- ции Г.В. Бороздиной, это процесс взаимосвязи и взаимодействия, в котором происходит обмен деятельностью, информацией и опы- том, предполагающим достижение определенного результата, ре- шение конкретной проблемы или реализацию определенной цели. Это определение является достаточно широким, так как под него подпадают такие виды деятельности, как обучение (общность целей и достижение определенного результата), трудовые отноше- ния (коллега/коллега), интервью, публичное выступление и т.п. Согласно позиции С.И. Ериной и Е.В. Коневой, существуют три основные особенности общения в профессиональной деятель- ности: 1) конвенциональность (обусловленность его многочислен- ными нормами и правилами, установленными в данном виде дея- тельности для поддержания ее целостности); Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 8. 8 2) ситуативность (обстоятельство, что сама ситуация совме- стной деятельности представляет собой средство общения); 3) иерархичность (большинству ее участников свойственно стремление организовать общение не по типу взаимодействия – пусть и в конвенционально обусловленных рамках, – а по типу воздействия, психологического давления). Действительно, рассматривать деловое общение в отрыве от иерархий, в т.ч. служебных, достаточно трудно, однако более целе- сообразно указывать на взаимосвязанность участников общения, которая подразумевает наличие не только достаточно постоянных социальных статусов, но и социальных ролей участников общения. Кроме того, определяя специфику делового общения, следует указать на то, что в случае делового общения желание общаться вторично по отношению к необходимости. На этой основе одной из особенностей делового общения вполне может выступать в оп- ределенной степени и принудительность. Критерии ситуативности (наличия общего социального про- странства организации общения) и конвенциональности (регламен- тированности общения) достаточно продуктивно могут использо- ваться для характеристики специфики делового общения. В итоге, деловое общение направленно на реализацию общего для его участников дела. У делового общения должен быть кон- кретный результат – продукт совместной деятельности: власть, влияние, информация, карьера и др., а также сопутствующие им интеллектуальный анализ и эмоциональные переживания. Деловое общение отличается тем, что определяется внешними целями. Оно принудительно, конвенционально и ситуативно, а возможности выбора и изменения своего статуса, роли, форм общения и партне- ра значительно менее свободны по сравнению с другими видами общения. На практике оно реализуется в специфических формах: переговоры, деловая беседа, публичное выступление, презентация и др., но вышеуказанные особенности делового общения остаются постоянными вне зависимости от формы, в которой оно протекает. 1.2. Основные аспекты общения В социальной психологии в общении выделяется ряд аспектов. В трактовке Р.С. Немова это содержание, цель и средства. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 9. 9 Содержание общения – это информация, которая в межинди- видуальных контактах передается при контакте от одного живого существа другому. Информация может касаться как внутреннего (эмоционального и т.д.) состояния субъекта, так и состояния внеш- ней среды. Цель общения – это то, ради чего возникает данный вид актив- ности, это побудительная причина возникновения потребности в общении: побуждение другого к совершению определенных дейст- вий либо воздержанию от них, получение и передача знаний о ми- ре, потребность в воспитании и обучении, установление и выясне- ние взаимоотношений. У человека цели общения не ограничивают- ся биологическим потребностями и могут быть разнообразными и являться средством удовлетворения социальных, культурных, творческих, познавательных, эстетических и иных потребностей. Средства общения можно определить как способы кодирова- ния, передачи, переработки и расшифровки информации, переда- ваемой в процессе общения от одного живого существа другому. Кодирование информации – это способ ее передачи. Информация между людьми может передаваться с помощью органов чувств, ре- чи и других знаковых систем, письменности, технических средств записи и хранения информации. Названные аспекты позволяют нам схематично представить любой акт делового общения в целях анализа, подготовки реко- мендаций и внесения корректировок при их необходимости. 1.3. Формы и виды общения I. Формы общения По средствам, используемым в общении, оно происходит в двух формах: а) устная форма – монологическая форма (совокупность отдельных реплик, вы- ступление оратора): в этом случае преобладают коммуникативные действия организатора общения по сравнению с другими субъек- тами – участниками общения; – диалогическая форма (поочередная смена реплик двух гово- рящих, представляющая собой комплексное речевое единство): Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 10. 10 здесь субъекты, участвующие в общении, взаимодействуют, вза- имноактивны и взаимноинициативны; – полилогическая форма (поочередная смена реплик более двух участников общения, обладающая речевой и смысловой цель- ностью): в данном случае речь идет о групповом общении, под ко- торым может пониматься личное взаимодействие от трех до семи человек, объединенных общими целями и ощущающими себя еди- ной группой; б) письменная форма – общение с использованием специаль- ных средств в форме деловой корреспонденции и документации. II. Виды общения В основе выделения видов общения лежат самые различные критерии. Мы остановимся на тех классификациях, которые наи- более актуальны для изучения собственно делового общения. а) По преобладанию тех или иных средств, с помощью кото- рых осуществляется общение, оно может быть: – речевым (вербальным) – неречевым (невербальным). Вербальная коммуникация осуществляется посредством речи. Под речью понимается естественный звуковой язык, т.е. система фонетических знаков, включающих два принципа – лексический и синтаксический. Речь является универсальным средством комму- никации, так как при передаче информации с ее помощью переда- ется смысл сообщения. Благодаря речи осуществляется кодирова- ние и декодирование информации. В структуре невербальной коммуникации выделяют: – визуальные виды общения – это жесты (кинесика); мимика, позы (пантомимика); кожные реакции (покраснение, побледнение, потоотделение); пространственно-временная организация общения (проксемика); контакт глазами; – акустическую систему, включающую в себя следующие ас- пекты: паралингвистическую систему (тембр голоса, диапазон, то- нальность) и экстралингвистическую систему (это включение в речь пауз и других средств: таких, как покашливание, смех, плач и др.); – тактильную систему (такесика): прикосновения, пожатие ру- ки, объятия, поцелуи; Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 11. 11 – ольфакторную систему: приятные и неприятные запахи ок- ружающей среды; искусственные и естественные запахи человека, феромоны. Межличностное деловое общение является комбинированным: в нем используются и вербальные, и невербальные средства, хотя их соотношение в различных ситуациях может меняться. Между вербальными и невербальными средствами общения существует своеобразное разделение функций: по словесному ка- налу передается чистая информация, а по невербальному – отно- шение к партнеру по общению. б) По наличию опосредованности можно говорить о – непосредственном (осуществляемом с помощью естествен- ных органов, данных живому существу – руки, голова, туловище, голосовые связки и т.д.); – опосредованном общении (неполном психологическом кон- такте при помощи письменных или специальных технических уст- ройств, затрудняющих или отдаляющих во времени получение об- ратной связи между участниками общения). При этом опосредованное общение имеет разновидности: – общение, опосредованное техническими средствами переда- чи устной речи (телефон и др.) и передачи письменного текста (электронная почта и т.д.); – документальное общение, т.е. опосредованное материальны- ми носителями информации, зафиксированное с использованием письменных знаков общение. в) В зависимости от содержания и цели общения обычно выде- ляют: – свободное общение, целью которого является само общение (в его процессе человек удовлетворяет одну их основных потреб- ностей – потребность в общении; примером может быть интимное общение друзей, влюбленных); – деловое общение, предмет которого находится вне общения – это дело, в целях реализации которого происходит общение; – игровое общение, обслуживающее такой специфический вид деятельности человека, как игра; – ритуальное общение, содержанием которого является испол- нение социально значимых ритуалов (поздравление, выражение сочувствия и т.п.). Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 12. 12 Практически все обозначенные виды общения не имеют четких границ и редко встречаются в чистом виде, чаще они пересекают- ся. Однако все виды имеют исключительно важное значение в це- лях научного анализа их реализации на практике. Обращаясь к деловому общению, в зависимости от сфер дея- тельности, в которых оно развивается, можно выделить: социаль- но-политическое, экономическое и т.п. По взаимному статусу участников деловое общение может быть: соотнесенным, т.е. общение равных по статусу лиц, и сопод- чиненным, когда один из партнеров находится в ситуации подчи- нения другому. По функциональному назначению можно выделить виды, при помощи которых решаются те или иные задачи в деловом обще- нии: деловая беседа – используется для оказания психологического воздействия на подчиненного, получения дополнительной инфор- мации; переговоры – во время которых решается задача принятия совместного решения различными субъектами; и целый ряд иных форм. 1.4. Структура общения В психологии существуют различные подходы к структуре общения. Мы, вслед за Г.М. Андреевой, выделим и охарактеризуем структуру общения путем обозначения трех взаимосвязанных сто- рон: перцептивной, коммуникативной и интерактивной. При этом нельзя забывать, что в реальности мы имеем дело с процессом об- щения как с единым целым. Перцептивная сторона общения есть процесс восприятия через познание и понимание людьми друг друга с последующим уста- новлением на этой основе определенных межличностных отноше- ний. В реальном общении люди могут познавать друг друга с це- лью дальнейшего совместного действия, а может быть, напротив, люди, включенные в совместную деятельность, познают друг дру- га. В любом случае все это происходит в целях прогнозирования поведения партнера по общению. Интерактивная сторона общения (от слова «интеракция» – взаимодействие) заключается в организации взаимодействия, т.е. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 13. 13 не только в сообщении, но и в действиях, позволяющих общаю- щимся реализовать для них некоторую общую цель. Коммуникативная сторона общения (или коммуникация в уз- ком смысле этого слова) состоит во взаимном обмене информацией между партнерами по общению, передаче и приеме знаний, идей, мнений, чувств. Универсальным средством коммуникации и обще- ния является речь, с помощью которой не только предается ин- формация, но и осуществляется воздействие друг на друга участ- ников совместной деятельности. Таким образом, деловое общение будет эффективно только в том случае, если будут правильно организованы восприятие и по- нимание людьми друг друга, а их взаимодействие будет направле- но на как можно более четкую передачу информации в целях реа- лизации общего дела. Контрольные вопросы и задания 1. Что представляет собой общение? 2. Обозначьте основные особенности делового общения. 3. Дайте характеристику смысла и содержания основных ас- пектов общения. 4. Назовите формы и виды общения. Каковы основания их вы- деления? 5. Покажите, какие основания используются для классифика- ции видов делового общения. 7. В чем заключается цель выделения в структуре общения его перцептивной, коммуникативной и интерактивной составляющих? 8. Оцените уровень понимания необходимости изучения дело- вого общения у студентов различных специальностей высших учебных заведений. 9. Сформулируйте и обоснуйте собственную позицию по во- просу важности изучения и использования навыков делового об- щения для политологов. Презентуйте свое видение публично. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 14. 14 Глава 2. Перцепция и интеракция как структурные элементы делового общения 2.1. Перцепция как структурный элемент общения 2.2. Механизмы и виды восприятия 2.3. Формирование благоприятного первого впечатления 2.4. Интерактивный компонент общения 2.1. Перцепция как структурный элемент общения ерцептивная сторона общения – это процесс воспри- ятия, способствующий взаимопониманию участников общения. Одно из определений психического процесса восприятия (или перцепции), приведенное в словаре «Психология» под редакцией А.В. Петровского и М.Г. Ярошевского, звучит так: восприятие – это целостное отражение предметов, ситуаций и событий, возни- кающее при непосредственном воздействии физических раздражи- телей на рецепторные поверхности органов чувств. Другими словами, речь идет о процессе приема и переработки человеком различной информации, который завершается формиро- ванием целостного образа другого человека, явления, ситуации, формируемого на основе оценки его внешнего вида и поведения. Американский психолог Дж. Брунер, предложив термин «со- циальная перцепция», еще раз подчеркнул, что, несмотря на все индивидуальные различия, существуют какие-то общие, вырабаты- ваемые в общении социально-психологические механизмы воспри- ятия. А восприятие как предметов, так и других людей зависит не только от индивидуально-личностных, но и от социокультурных факторов. П Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 15. 15 2.2. Виды и механизмы восприятия На сегодняшний день исследования психологов показали, что в основе восприятия незнакомых ранее людей, а также людей, с ко- торыми уже имеется определенный опыт общения, лежат разные психологические механизмы. В первом случае восприятие осуществляется на основе психо- логических механизмов межгруппового общения, во втором – ме- ханизмов межличностного общения. Межличностная перцепция – это процесс взаимопознания субъектами общения друг друга, являющийся основой для их взаимопонимания. В постоянном общении становится важным бо- лее глубокое и объективное понимание партнера – его актуального эмоционального состояния, намерений, его отношения к нам. Здесь восприятие и понимание партнера происходят на другой основе. Основными психологическими механизмами восприятия и пони- мания при межличностном общении являются: личностная иден- тификация, эмпатия, рефлексия, атрибуция и децентрация. Рас- смотрим данные феномены более подробно. 1. Личностная идентификация – один из наиболее простых способов понимания другого человека. Она происходит через упо- добление себя ему, или даже отождествление себя с ним. Многие из методик, предложенных Д.Карнеги, основаны именно на этом механизме. При идентификации человек как бы ставит себя на ме- сто другого и определяет, как бы он действовал в подобных ситуа- циях, на основании чего получает симпатию другого человека. В отличие от групповой идентификации, которая разделяет все соци- альное окружение на «Мы» и «Они», межличностная идентифика- ция сближает «Я» и «Ты». 2. Эмпатия – это понимание на уровне чувств, стремление эмоционально откликнуться на проблемы другого человека. Си- туация другого человека не столько продумывается, сколько про- чувствуется. 3. Рефлексия – это процесс понимания друг друга. В социаль- ной психологии под рефлексией понимается осознание действую- щим индивидом того, как он воспринимается партнером по обще- нию. Это уже не просто знание другого, но знание того, как другой понимает меня. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 16. 16 4. Атрибуция – это приписывание человеку характеристик, не представленных в поле восприятия субъекта. Иногда, познавая друг друга, люди не ограничиваются получением внешне наблю- даемых сведений, а стремятся к выяснению причин и мотивов по- ведения (каузальная атрибуция) и к заключениям, касающимся личностных качеств объекта (личностная атрибуция). Поскольку информация о партнере, получаемая в результате наблюдения и восприятия речи, недостаточна для надежных выводов, наблюда- тель находит вероятные причины поведения и черты личности и приписывает их партнеру по общению. 5. Децентрация – процесс, при котором субъект сам приближа- ется к другому, отказываясь от собственной позиции. Децентриро- ваться – значит встать на точку зрения другого человека, посмот- реть на мир его глазами. В целом, межличностные механизмы действуют в привычных условиях, в общении с хорошо знакомым партнером. Механизмы межгруппового общения, напротив, работают при контактах с незнакомыми и малознакомыми людьми. Механизма- ми этой группы являются: социальная категоризация, групповая идентификация и стереотипизация. 1. Социальная категоризация – это распределение людей и со- циальных явлений по определенным категориям. При этом выде- ляются категории постоянные (мужчина-женщина, высокий- низкий, и т.п.) и переменные (руководитель-подчиненный, бога- тый-бедный и т.д.). Особенно продуктивной и необходимой бывает социальная категоризация в условиях дефицита информации о партнере. Процесс категоризации в каждом конкретном случае происходит индивидуально, т.е. идет отнесение человека к набору категорий, который наличествует у каждого человека, который за- висит от полученного образования, воспитания и ряда других фак- торов. 2. Групповая идентификация – это процесс отнесения себя к какой-либо группе. Мы не только можем, но и нуждаемся в отне- сении себя к различным группам, в том числе по профессиональ- ному, территориальному и иным признакам. При отнесении себя к какой-либо группе происходит противопоставление нашей группы «Мы» и иной группы «Они». Некоторые западные психологи счи- тают, что стремление к позитивной социальной идентичности Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 17. 17 («Мы» – лучше) является одной из фундаментальных потребностей человека. Следствием невозможности осуществления позитивной социальной идентификации, т.е. отнесения себя к какому-либо «Мы», которое хоть чем-то лучше «Их», является также снижение самооценки, нигилизм, снижение результативности работы. В об- щем плане явление недооценки «Их» и переоценки «Нас» называ- ется групповой дискриминацией. 3. Стереотипизация – это процесс построения образа другого человека на базе тех или иных типовых схем. В общем можно оп- ределить стереотипизацию как классификацию форм поведения и интерпретацию их причин путем отнесения к уже известным явле- ниям. На этой основе формируются социальные эталоны- стереотипы, т.е. упрощенные устойчивые представления о каком- либо явлении. В основном они формируются из опыта взаимодей- ствия с людьми. Формирование этих эталонов чаще всего не осоз- нается человеком, но они серьезно влияют и управляют процессом оценивания. Именно поэтому возможны ошибки первого впечатле- ния, которое практически всегда не является реальным отображе- нием характеристик партнера. Образно говоря, оно похоже на фо- тографические снимки людей, которые, как известно, достаточно редко отражают в полной мере все черты оригинала. Разные социальные группы, взаимодействуя между собой, вы- рабатывают определенные социальные стереотипы. Наиболее из- вестны этнические или национальные стереотипы – представления о членах одних национальных групп с точки зрения других. На- пример, стереотипные представления о вежливости англичан, лег- комысленности французов или о загадочности славянской души. Если попытаться разобраться в эффективности стереотипиза- ции, то можно отметить, что, с одной стороны, эталоны-стереоти- пы служат помехой к взаимопониманию, с другой – этот механизм выполняет объективно необходимую функцию, позволяя быстро и просто категоризовать, упрощать, систематизировать социальные явления, партнеров по общению. Для специфики общения в деловой сфере наиболее важным, по нашему мнению, является проблема формирования первого впе- чатления. С одной стороны, почти каждый взрослый человек, имеющий опыт общения, способен по внешности человека, его Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 18. 18 одежде, манере говорить и поведению достаточно точно опреде- лить многие его социально-психологические характеристики: осо- бенности психики, возраст, социальный слой, примерную профес- сию. Но эта точность возможна только в нейтральных ситуациях. В других же ситуациях почти всегда присутствует тот или иной про- цент ошибок. Это объясняется тем, что перед человеком никогда не стоит задача просто «воспринять» другого. Образ партнера, ко- торый создается при знакомстве, – это регулятор последующего поведения, он необходим для того, чтобы правильно и эффективно в данной ситуации построить общение. Наше общение строится по-разному в зависимости от того, с кем мы общаемся. Формирование первого впечатления – довольно сложный про- цесс, связанный с формированием образа другого человека, с кото- рым предстоит совместная деятельность или общение. Основной задачей его формирования является выявление признаков, на осно- ве которых будет выстраиваться образ другого человека. Этот об- раз во многом и помогает прогнозировать поведение другого чело- века. С одной стороны, каждый достаточно точно способен опре- делить характеристики человека. С другой стороны, такая точность возможна, как мы уже сказали, лишь в нейтральных ситуациях, ка- ковой ситуация общения в целом не является. Общеизвестно, что хорошее первое впечатление обычно про- изводят люди, генерирующие вдохновение, оптимизм и другие по- ложительные эмоции. К таким быстро проникаются симпатией и начинают испытывать доверие, более охотно идут навстречу их предложениям и пожеланиям. Но как это происходит и на чем это основано? В этих вопросах мы и попытаемся разобраться. Задачей первого впечатления является быстрая ориентация в ситуации. Для людей (как социальных существ) главным является определение групповой принадлежности партнера. Поэтому можно сказать, что первое впечатление почти всегда правильно, ошибкой же является то, что стереотипизация вызывает определенную оценку и неизвестных еще пока свойств и качеств, что может при- вести к неадекватному общению в дальнейшем. В постоянном об- щении результаты первого впечатления продолжают действовать. Однако постоянное и длительное общение не может удовлетво- ряться тем списком приписываемых партнеру черт и свойств, ко- торые сформировались при первом впечатлении. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 19. 19 В социальной психологии существуют несколько позиций по вопросу определения периода времени, за который происходит формирование первого впечатления. В одних трактовках – это пер- вые 30 секунд общения, в других – до 3 минут. На наш взгляд, дос- таточно продуктивным является правило 90/90, суть которого со- стоит в том, что 90 процентов представления о ком-либо формиру- ется в первые 90 секунд общения. Что же мешает созданию благоприятного первого впечатления? Начать ответ на этот вопрос следует с анализа классических ошибок восприятия, которые описаны в специальной литературе. Эти ошиб- ки обусловлены, в частности, действием некоторых факторов. Во-первых, фактор «отношения к нам». Он действует таким образом, что люди, хорошо к нам относящиеся, оцениваются выше тех, которые к нам относятся плохо. Если партнер согласен с на- шей точкой зрения, то мы его переоцениваем, а если нет – то мы занижаем его оценку. Это правило имеет и обратную силу: чем выше мы кого-то оцениваем, тем большее сходство его взглядов с нашими от него ожидаем. Во-вторых, фактор «превосходства». При встрече с человеком, превосходящим нас по какому-то важному для нас параметру, мы оцениваем его несколько более положительно, чем было бы, если бы он был нам равен. Если же мы имеем дело с человеком, которо- го мы в чем-то превосходим, то мы недооцениваем его. Этот фак- тор предельно актуален для делового общения в том смысле, что зачастую его участники разностатусны. При оценке превосходства действуют общие принципы восприятия: мы смотрим на внешний вид и манеру поведения. Рассогласованность в этих параметрах в большинстве случаев может определить даже человек, не имею- щий специальной подготовки. Дорогая одежда и аксессуары далеко не всегда смогут скрыть низкостатусного человека, и наоборот: для демонстрации своего высокого статуса не во всех случаях необхо- димы внешние атрибуты. В-третьих, фактор «привлекательности». Чем больше внешне привлекателен для нас человек, тем он кажется нам лучше во всех других отношениях; если же он непривлекателен, то и остальные его качества недооцениваются. То есть мы переоцениваем многие личностные характеристики в случае, когда человек нам нравится (внешне): мы склонны считать его более умным, интересным и т.д. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 20. 20 Несмотря на то, что уже давно экспериментальным путем доказа- но, что жесткая зависимость между физическими данными челове- ка и чертами его характера отсутствует, при формировании перво- го впечатления большую роль играет рост, цвет глаз, цвет волос, мимика, выражение лица, особенности телосложения и пр. Но при- влекательность в этом случае социальна по своей сути. Это не про- сто «90/60/90». Речь идет о социальном значении того или иного признака человека. Привлекательность в этом случае не что иное, как степень приближения к тому типу внешности, который соот- ветствует и одобряется той группой, к которой мы принадлежим. Кроме того, при формировании первого впечатления большую роль играет психологическая установка. Например, если накануне встречи нам охарактеризовали собеседника как умного, порядоч- ного и обаятельного, то, скорее всего, наше первое впечатление может быть именно таким. Но это лишь при условии доверия к ис- точнику информации. На процесс оценивания оказывает сильное влияние психо- логическое проецирование. Практика подтверждает, что при фор- мировании первого впечатления всегда присутствует психоло- гический феномен проецирования, т.е. приписывания своих эмо- ций и состояний другому. К примеру, если у человека наблюдается повышенная тревожность, то от всех, с кем он впервые имеет дело, он, скорее всего, станет ожидать недружественных действий и не- доверчивого, подозрительного отношения. С другой стороны, сильные эмоции провоцируют психологическое заражение, т.е. си- туацию, при которой эмоции и чувства одного человека способны овладевать окружающими. Сильное влияние на процесс восприятия собеседника оказыва- ет и его национальность. Для многих этот факт может либо дистан- цировать партнера по общению, либо, наоборот, сработает меха- низм уподобления и, как следствие, возникнет сближение позиций. Целый ряд исследователей указывают на эффект ложного со- гласия («так все говорят!»), когда первое впечатление строится на основе приписывания личности черт, которые выводятся из мне- ний о человеке наших друзей и знакомых. Кроме того, некоторые люди склонны подчеркивать в других противоположные своим черты. Например, застенчивым людям все кажутся более раскованными в общении, чем это есть на самом деле. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 21. 21 Иногда в целях нивелирования негативных последствий оши- бок первого впечатления люди совершают так называемую «ошиб- ку центральной тенденции», которая заключается в том, что они оценивают окружающих, используя средние характеристики лич- ности. На этой основе партнер предстает безликим и малопонят- ным. Тем самым теряется смысл первого впечатления, который за- ключается в быстром ориентировании в ситуации и качествах партнера по общению В итоге действия указанных и некоторых других факторов, обуславливающих ошибку первого впечатления, создается «эффект ореола», или «эффект жесткой, фиксированной социальной уста- новки». В упрощенном виде на практике это выражается в припи- сывании каждому человеку амплуа: «злодей», «душа компании», «рубаха-парень», «шут», «деловой человек», «счастливчик» и т.п. При длительном общении данные характеристики-амплуа могут корректироваться и пересматриваться. Таким образом, знать факторы формирования первого впечат- ления и использовать их ресурс на практике – актуальная задача для любого участника делового общения. Что же касается первого впечатления, то в целях избежания или преодоления действия дан- ных факторов вам не следует проводить оценку человека по одно- му параметру. Делать это нужно осторожно и только на основании длительного общения, которое даст возможность правильно оце- нить и понять делового партнера. 2.3. Формирование благоприятного первого впечатления Процесс формирования первого впечатления обычно рассмат- ривается через анализ двух основных направлений, а именно: внешнего вида и поведения. Большое значение в современных ус- ловиях имеет разделение поведенческих установок на относящиеся к уверенному и неуверенному поведению. Оба вида поведения имеют право на существование. Более того, в той или иной ситуа- ции нужно уметь демонстрировать как уверенность, так и неуве- ренность. Позволим себе дать некоторые возможные рекоменда- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 22. 22 ции, относящиеся к процессу формирования первого впечатления о деловом партнере. Рекомендации по внешнему виду Именно в этом случае можно вспомнить расхожее «встречают, по одежке…». Но, несмотря на это, далеко не все в деловом мире уделяют должное внимание внешности как фактору делового об- щения. Речь идет не столько о неопрятности и отсутствии вкуса в одежде (что тоже немаловажно), сколько о несоответствии внеш- ности содержательной стороне информации. Забота об имидже начинается для делового человека с заботы о теле и одежде: с головы (постоянно аккуратно причесанной) до ног (всегда в хорошем состоянии и в чистой обуви). В целях повышения эффективности делового общения следует учиться правильно оде- ваться, причесываться, пользоваться косметикой, причем сегодня это актуально не только для прекрасной половины человечества. Выбор стиля одежды обычно рассматривается как свидетель- ство того, что человек собой представляет, какой у него образ соб- ственного «я». При оценке стиля одежды обращают внимание на следующие особенности: а) насколько одежда соответствует случаю; б) насколько одежда опрятна; в) насколько одежда соответствует устоявшемуся стереотипу о представителях группы, к которой относит себя человек. В восприятии стиля одежды имеются достаточно устойчивые стереотипы. Так, для представителя делового мира (особенно ру- ководителей высокого ранга) предпочтителен консервативный стиль. Это также касается и деталей: марки часов, зажигалки, гал- стуков и т.д. Для представителей же творческих профессий более предпочтительна индивидуальность и независимость от общих стандартов. Официальную обстановку, связанную с осуществлением функ- ций организации работы или контроля, необходимо «подкреплять» строгим костюмом темных тонов. Виды делового общения, связан- ные с выработкой управленческого решения, обменом информаци- ей (семинар, дискуссия, совещание и т.д.) сопровождаются более «демократичной» внешностью, допускаются костюмы светлых от- тенков. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 23. 23 Неряшливость и неопрятность в одежде, пренебрежение пра- вилами гигиены свидетельствуют о неуважении человека к самому себе, а значит, и к своему окружению, и, таким образом, исключа- ют какое-либо желание общаться с ним, не говоря уже о благопри- ятном впечатлении. Вместе с тем, не производит положительного впечатления и другая крайность – чрезмерное использование кос- метических средств, украшений, «кричащий» стиль и претенциоз- ность в одежде. Для деловых партнеров это свидетельство невысо- кого уровня общей культуры, что существенно снижает оценку че- ловека. Умеренность и сдержанность в этом случае – свидетельство подлинного эстетического вкуса и высокой культу- ры человека. Рекомендации по поведению Выразительное поведение заключается в умении сконцентри- ровать внимание окружающих на своих несомненных достоин- ствах и всячески увести внимание партнеров от недостатков. Это во многом зависит от умения владеть психологической инициати- вой, от остроумия, выразительности и даже артистизма. Особое влияние в этом аспекте оказывает состояние уверенно- сти или неуверенности в себе. Экспериментально установлено, что уверенные в себе люди чаще оценивают других как доброжела- тельных и расположенных к ним, неуверенные же – наоборот. В то же время важно понимать, что если целью уверенного по- ведения является эффективная самопрезентация, то целью неуве- ренного поведения иногда может являться манипулирование, т.е. попытки скрыто, косвенно управлять мыслями и чувствами окру- жающих и подчинять их своим интересам. Более того, некоторые могут специально демонстрировать признаки неуверенного пове- дения в целях введения в заблуждение партнеров. Для наглядного представления уверенного и неуверенного по- ведения выделим их основные установки и дадим краткую общую характеристику обоих стилей. Установки уверенного поведения а) умение выражать свои мысли и чувства в социально прием- лемой форме, т.е. не унижая при этом достоинство других; б) готовность принимать на себя ответственность за свои дей- ствия; Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 24. 24 в) конструктивный подход к решению проблем; г) стремление не ущемлять чужих интересов. Для человека, уверенного в себе и в своих действиях, харак- терно достаточно частое использование в речи местоимения «Я». Он находится в свободной, открытой позе, все его действия умест- ны и функциональны, движения точны и размеренны. Он демонст- рирует воспитанность, интеллигентность и хорошие манеры. Осо- бое внимание следует обратить на то, что содержание речи должно быть четко согласовано с мимикой говорящего, позой, жестикуля- цией, громкостью, темпом и тембром его речи. Уверенный в себе человек приветствует партнера открытым взглядом в глаза. Позднее, в разговоре, он часто смотрит в глаза собеседнику, чтобы подчеркнуть значение своих слов. Уверенность также проявляется и в спокойном выражении лица. Уместны: улыбка, смех, юмор. Важное значение имеет соответствие опреде- ленной ситуации содержания речи, ее темпа, интонации, тембра, громкости. Осанка и поза должны демонстрировать энергию и ди- намичность. Интонация голоса должна быть приветливой и выра- зительной. Корпус при сидении на стуле может быть наклонен вперед, используются техники активного слушания, поза – свобод- ная, расслабленная, прикосновение (при полученном согласия на это), зрительный контакт, обращенность к говорящему (ориентация на него корпуса), открытые ладони и др. Уверенного человека также отличает проявление инициативы (в частности, при установлении контактов). Установки неуверенного поведения а) неумение или нежелание прямо выразить свои мысли и чув- ства; б) непризнание ответственности за свои действия путем укло- нения от совершения выбора и предоставления этого права другим; в) жертвование своими интересами при решении проблем; г) боязнь задеть чужие интересы из-за внутренней, часто не- осознаваемой убежденности во враждебности окружающего мира. Для неуверенного в себе человека характерны: скованная, за- крытая, статичная поза; сутулость. Его действия и движения не- уместны (поправляет одежду, перекладывает предметы с места на место, закусывает губы, часто беспричинно подносит руки к лицу и Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 25. 25 т.д.). При этом чаще всего можно заметить напряженное, неестест- венное выражение лица, дрожание конечностей и тела, потуплен- ный, отводимый или «бегающий» взгляд, увлажнение глаз, покрас- нение или побледнение кожи и др. Голос также выдает неуверенность: он дрожащий, тихий, из- виняющийся (умоляющий, лепечущий); речь прерывиста, бессвяз- на, в ней присутствуют слова-паразиты и различные назализации (м-м-м, э-э-э). Неуверенного человека можно легко определить, если имеет место явное рассогласование содержания речи с мимикой, позой, жестикуляцией, громкостью, темпом и тембром речи. Люди, не- уверенные в себе, зачастую боятся проявлять какую-либо инициа- тиву, в их речи имеют место длительные незаполненные, необъяс- нимые паузы. Для них характерно запальчивое объяснение своего поведения, оправдание (особенно в ситуациях критики). В разных ситуациях делового общения важно уметь демонст- рировать как уверенное поведение (ведение переговоров, презен- тации и пр.), так и использовать элементы неуверенного поведения (деловая беседа с начальником, собеседование при устройстве на работу и т.п.). 2.4. Интерактивный компонент делового общения В социальной психологии термин интеракция означает органи- зацию взаимодействия между людьми. Очевидно, что базовыми составляющими процесса взаимодействия являются сами люди, их воздействие друг на друга, влекущее взаимные изменения. В лю- бом случае, главным содержанием взаимодействия является дейст- вие, для характеристики которого выделяют субъекта (тот, кто воз- действует) и объект (тот, на кого воздействуют), средства оказания этого воздействия (вербальные, невербальные и иные) и его ре- зультат. Размышляя в «субъектно-объектной» схеме, можно сказать, что интеракция в сфере делового общения – это взаимодействие субъектов (в случае равенства их статусных позиций) либо субъек- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 26. 26 та и объекта (в случае наличия иерархии в отношениях), предпола- гающее определенную организацию их деловой активности. В связи с этим процесс делового общения может быть рас- смотрен на примере двух ситуаций. Во-первых, субъекты деловых отношений общаются на равных, в смысле равенства их статусов. Во-вторых, субъекты делового общения изначально не равны, что обусловливает другую схему отношений, в том числе, когда субъ- ект рассматривает другого субъекта отношений как объект воздей- ствия. В литературе описаны несколько видов взаимодействия: коо- перация, конкуренция и конфликт. Кооперативное взаимодействие всегда предполагает координацию сил участников, направленную на решение стоящей проблемы, реализацию общего дела. В рамках конкурентных отношений происходит соперничество между уча- стниками отношений, которое, однако, основывается на принятых сторонами нормах и правилах. Конфликтные отношения характе- ризуются столкновением участников взаимодействия, вызванным зачастую несовместимостью их взглядов, интересов, целей и по- требностей. Конфликт может быть причиной полного разрыва де- ловых отношений, поэтому создания и развития конфликтной си- туации следует избегать. Когда мы говорим о субъектах общения, следует учитывать физиологические, психологические качества личности, способно- сти, так называемый антропологический фактор или биосоциаль- ные характеристики субъектов общения. Попытки разделения людей на типы в зависимости от этих ха- рактеристик мы встречаем еще в VIII-VII вв. до н.э. в Древнем Ки- тае, когда в качестве критериев были использованы соотношение у людей желчи, слизи, крови и пр. Стала классической типология, предложенная Гиппократом. Это классификация людей на сангви- ников, холериков, флегматиков, меланхоликов. Существенное развитие, своеобразный новый импульс исполь- зования этой типологии предложил И.П. Павлов. Свою классифи- кацию он построил на нейрофизиологической основе, выделяя 3 основных свойства нервной системы: сила – слабость; уравнове- шенность – неуравновешенность; подвижность, возбудимость – инертность. Учитывая эти характеристики, он охарактеризовал 4 типа высшей нервной деятельности: Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 27. 27 – сангвиник – сильный, уравновешенный, подвижный. – флегматик – сильный, уравновешенный, инертный. – холерик – сильный, неуравновешенный. – меланхолик – слабый. Согласно данному подходу, сангвиник – жизнерадостен, энер- гичен, инициативен, восприимчив к новому. Он быстро сходится с людьми, легко контролирует свои эмоции и переключается с одно- го вида деятельности на другой. Флегматик – уравновешен, медлителен, тяжело приспосабли- вается к новым видам деятельности и новой обстановке. Долго об- думывает новое дело, но, начав его выполнение, обычно доводит до конца. Настроение, как правило, ровное, спокойное. Холерик активен, предприимчив, отличается большой работо- способностью, упорством в преодолении трудностей, однако под- вержен резким сменам настроения, эмоциональным срывам, де- прессии. В общении бывает резок, несдержан в выражениях. Меланхолик впечатлителен, повышенно эмоционален, при этом больше подвержен отрицательным эмоциям. В сложных си- туациях склонен проявлять растерянность, терять самообладание. Мало предрасположен к активному общению. В благоприятной об- становке может хорошо справляться со своими обязанностями. Дальнейшее серьезное развитие данное направление исследо- вания получило в работах К.Г. Юнга, который предложил разли- чать людей по признаку «открытости» и «закрытости» души – это экстраверты и интроверты. Первые не терпят одиночества, умеют расположить к себе других и удерживать их внимание. Вторые предпочитает одиночество, с трудом заводят новые знакомства. Позже на основании теории Юнга была обоснована типология, названная «метод Майерс-Бриггс». Дж. Честара излагает ее содер- жание следующим образом. Экстраверты направляют свою энергию на внешний мир. Они говорят и действуют. Интроверты, наоборот, любят подумать пре- жде, чем что-то предпринять. Они предпочитают работу, которая требует спокойной умственной активности. Сенситивы – это люди, которые активно используют свои ор- ганы чувств для сбора информации. Они реалисты и прекрасно ориентируются в деталях и подробностях этого мира. Интуитивы, наоборот, видят глубокий смысл и широкие возможности развер- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 28. 28 тывания той или иной ситуации, поскольку они оценивают мир с помощью своего воображения. Логики делают рациональные, логические выводы. Они легко могут выявить, что правильно и что неправильно. Они анализиру- ют. Эмоционалы, наоборот, принимают решения на основе своих чувств (а эти чувства, в свою очередь, базируются на системе их ценностей). Они являются тактичными, сострадательными и склонными к благотворительности, отличаются дипломатично- стью. Рационалы ведут упорядоченную организованную жизнь, и чем больше событий в жизни они могут контролировать, тем для них лучше. Иррационалы, наоборот, отличаются спонтанными ре- акциями, приветствуют новый опыт. На практике вряд ли можно встретить человека, который пол- ностью бы отвечал характеристикам того или иного типа. Более то- го, в процессе взаимодействия психологические особенности лич- ности могут изменяться. Однако приведенные результаты исследо- ваний позволяют, при наличии определенного опыта общения, увидеть возможную тенденцию развития отношений с тем или иным человеком. В целях повышения эффективности делового общения следует избегать конфликтов и работать на пересечении стилей кооперации и конкуренции. В американской и европейской деловой практике признано, что в любые отношения внутри коллектива нужно вне- дрять элементы конкуренции, которые заставят всех его членов по- стоянно повышать профессиональный уровень и стремиться вы- полнить работу быстрее и лучше других. Однако излишнее насаж- дение конкурентных отношений может обострить отношения между коллегами, раздробить коллектив на группы. Поэтому важ- но соблюдать баланс элементов кооперации и конкуренции при безусловном перевесе первых. В плане межличностных отношений нужно стараться уходить от субъектно-объектного взаимодействия, когда личность рассмат- ривается как объект воздействия. Оптимально соблюдать равенст- во психологических позиций, не опираясь в деловом общении ис- ключительно на разницу в социальном статусе, ведь основная цель любых деловых отношений – это реализация общего для их участ- ников дела, а не выстраивание личных отношений. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 29. 29 Контрольные вопросы и задания 1. Поразмышляйте не тему обусловленности восприятия соц- окультурными факторами. 2. Дайте определение понятию «психологический механизм» и приведите примеры подобных механизмов. 3. В чем сходство и отличия групповой и межличностной идентификации? 4. Подготовьте публичное выступление на тему: «Сереотипи- зация как фактор, ограничивающий восприятие». 5. Каков период времени, за который происходит формирова- ние первого впечатления? Приведите примеры из собственного со- циального опыта. 6. Охарактеризуйте «эффект ореола». 7. Разработайте рекомендации по оформлению внешнего вида политолога в целях создания благоприятного первого впечатления. 8. Делая выступление на любую интересную для Вас тему, продемонстрируйте уверенное поведение. 9. В диалоге с товарищем покажите признаки неуверенного поведения. Существуют ли способы их устранения? 10. Есть ли случаи в деловом общении, в которых необходимо сознательно демонстрировать неуверенное поведение? Если есть, то назовите их. 11. Приведите правила эффективного взаимодействия в дело- вой сфере. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 30. 30 Глава 3. Коммуникативная сторона делового общения 3.1. Коммуникация как структурный компонент делового общения 3.2. Невербальные средства коммуникации 3.2.1 Дистанцирование и ориентация в пространстве (проксемика) 3.2.2 Общая моторика частей тела: позы, жесты, мимика (кинесика) 3.2.3 Визуальный контакт (взгляд) 3.2.4 Телесный контакт (такесика) 3.2.5 Паралингвистика и экстралингвистика 3.3. Вербальные средства коммуникации 3.1. Коммуникация как структурный компонент делового общения оммуникация – это процесс взаимного обмена инфор- мацией интеллектуального и эмоционального содержа- ния между партнерами по общению, передача и прием знаний, идей, мнений и чувств, формирование отношения к себе и к другим людям, обмен деятельностью. В этом разделе и в шутку, и всерьез можно представить шесть правил Глеба Жеглова, прозвучавших в классическом фильме «Место встречи изменить нельзя». 1. Проявлять искренний интерес к собеседнику. 2. Улыбаться. 3. Запомнить имя человека и не забывать время от времени по- вторять его в разговоре. 4. Уметь слушать. К Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»