analisis sistem informasi

1. 1
By. Muhammad Taufiq
2009

2. Pengembangan Sistem
Sistem perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena :
1. Adanya permasalahan yang timbul di sistem yang
lama (ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi)
2. Untuk meraih kesempatan
3. Adanya instruksi
Sistem yang ada
Permasalahan, Kesempatan, Instruksi
Pengembangan Sistem
Memecahkan masalah, Meraih
kesempatan, Memenuhi instruksi
Sistem yang baru

3. Peningkatan yang diharapkan dalam
pengembangan sistem
►Performance (kinerja)
►Information
►Economy
►Control
►Efficiency
►Services

4. SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM
Kebijakan dan perencanaan sistem
Analisis Sistem
Desain Sistem secara umum
Desain Sistem secara rinci
Seleksi Sistem
Implementasi sistem
Perawatan Sistem
awal proyek sistem
Pengembangan sistem
manajemen sistem

5. Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari
suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Langkah-langkah analisis sistem :
1. Identify (identifikasi masalah)
2. Understand (memahami kerja dari sistem yang ada)
3. Analyze (menganalisa sistem)
4. Report (membuat laporan hasil analisis)

6. Penguraian dari suatu Sistem yang utuh
ke dalam bagian-bagian komponennya
dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan, kesempatan, hambatan
yang terjadi dan kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikannya
6

7. Tahap analisis merupakan tahap yang paling
kritis dan sangat penting, karena kesalahan di
tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di
tahap selanjutnya
Hasil dari analisis sistem adalah:
Laporan yang dapat menggambarkan
sistem yang telah dipelajari dan diketahui
bentuk permasalahan serta rancangan sistem
baru yag akan dibuat atau dikembangkan.
7

8. SISTEM ANALIS
FUNGSI ANALIS SISTEM
1. Mengidentifikasi Masalah Kebutuhan User
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai
3. Memilih alternatif metode pemecahan masalah
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.

9. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 9
Tujuan Analisis Sistem
► Memberikan layanan kebutuhan informasi
kepada fungsi manajerial di dalam
pengendalian pelaksanaan kegiatan
operasional perusahaan
► Membantu para pengambil keputusan untuk
mewujudkan tercapainya tujuan
► Menidentifikasi dan mengevaluasi sistem
yang telah ada / berlangsung
► Merumuskan tujuan organisasi berupa
pengolahan data maupun pembuatan
laporan baru
► Menyusun suatu tahap rencana
pengembangan sistem

10. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 10
Yang perlu diperhatikan
oleh Sistem Analis
►Mempelajari permasalahan yang ada
secara terinci
►Menentukan pendekatan yang akan
digunakan dalam memecahkan masalah
►Membuat suatu pertimbangan apakah
perlu atau tidak menggunakan cara
komputerisasi

11. BAGAN SISTEM ANALIS
MANAGEMENT
ANALIS SISTEM PROGRAMMERUSER

12. ANALIS SISTEM & PERANNYA
► Analis sistem adalah mediator antara
► Analis sistem adalah agent of change
• PEMILIK
• PEMAKAI
• PERANCANG
• PEMBANGUN
AS

13. ANALIS SISTEM & PERANNYA
► Ketrampilan yang dibutuhkan analis sistem:
1. Pengetahuan tentang teknologi informasi
2. Pengalaman dan pengetahuan programming
3. Kemampuan problem solving
4. Ketrampilan komunikasi interpersonal
5. Ketrampilan relasi interpersonal
6. Kemampuan menyesuaikan diri
7. Karakter dan etika

14. TUGAS SISTEM ANALIS
1. Mengumpulkan & Menganalisa Dokumen
2. Menyusun Dan Menyajikan Rekomendasi
3. Merancang Dan Mengidentifikasi Sistem
4. Menganalisa Dan Menyusun Biaya
5. Mengawasi Kegiatan Penerapan Sistem
PRIBADI ANALIS SISTEM
1. Mampu Bekerja sama 7. Bersikap Tegas
2. Berkomunikasi dgn Baik 8. Akurat
3. Bertindak secara Metodik 9. Kreatif
4. Bersikap Dewasa
5. Sopan Santun
6. Mempunyai Pendirian

15. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 15
Langkah-langkah
1. Mengidentifikasi masalah
 Mengidentifikasi penyebab masalah
2. Analisis sistem
 Mengidentifikasi solusi dari masalah
3. Analisis Kebutuhan
 Mengidentifikasi data apa dan proses apa
yang dibutuhkan pada sistem baru.
 Menentukan kebutuhan fungsional dan non-
fungsional dari sistem baru.

16. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 16
KEBUTUHAN FUNGSIONAL
►Menunjukkan what the system should do.
►Menunjukkan fasilitas apa yang
dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang
terjadi dalam sistem baru.
►Kebutuhan fungsional mencakup:
 Fungsi deskripsi kebutuhan
 Laporan baik hardcopy maupun softcopy
 Updating dan query online
 Penyimpanan data, pencarian kembali dan
transfer data

17. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 17
KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL
►Kebutuhan Non Fungsional mencakup:
 Waktu respon
 Rata-rata waktu untuk kegagalan
 Kebutuhan keamanan
 Akses untuk pengguna yang tidak punya hak.

18. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 18
Contoh Kasus
(Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik ABC)
►Identifikasi Masalah
 Permasalahan yang terjadi di Poliklinik ABC
adalah sebagai berikut:
1. Data-data yang disimpan di poliklinik masih
berjalan manual, padahal Kebutuhan akan data-
data pasien rawat jalan, rekam medis pasien serta
dokter yang menangani tiap pasien meningkat
2. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya
membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan
data yang efektif dan efisien serta ada saat
dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi
3. Penyediaan data yang banyak menyebabkan
overload data dan informasi kurang

19. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 19
Analisis Sistem
► Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau
manual menimbulkan resiko yang cukup besar,
seperti kebakaran, rusak atau bencana alam
yang bisa mengakibatkan data-data penting itu
hilang, sehingga diperlukan sistem yang bisa
menyimpan data lebih aman
► Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien
serta ada saat dibutuhkan (availability) menjadi
alasan utama untuk penyediaan informasi yang
akurat

20. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 20
► Data yang kurang lengkap menyebabkan
informasi pelayanan kesehatan juga kurang,
karena data tidak tersusun rapi dan susahnya
pencarian data yang mengurangi kurangnya
informasi dari data tersebut
Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di
atas, maka pengembangan Sistem Informasi
Rawat Jalan Poliklinik ABC ini dibuat untuk
membantu menyelesaikan permasalahan-
permasalahan yang muncul.

21. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 21
Analisis Kebutuhan
►Data yang dibutuhkan
Data yang dibutuhkan dalam pengembangan
Sistem Informasi ini adalah :
 Data Pasien : nama pasien, alamat, jenis
kelamin, tanggal lahir, agama, golongan
darah.
 Data Dokter : nama dokter, alamat,
jenis kelamin, tanggal lahir.
 Data Obat : nama obat, jenis obat,
aturan pakai, harga

22. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 22
 Data Admin/Petugas : nama petugas,
alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.
 Data Pemeriksaan : data pasien, data dokter,
keluhan, diagnosa, perlakuan/pemeriksaan,
data obat
 Data Biaya : data pasien, pemeriksaan, total
harga obat
 *) untuk nomor_id, tidak dicantumkan disini
tidak apa-apa, dicantumkan juga boleh

23. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 23
►Kebutuhan fungsional
Fungsi dari sistem ini adalah :
 proses login untuk dokter dan petugas
 proses pengelolaan data pasien, meliputi
input, update dan delete
 proses pengelolaan data dokter, meliputi
input, update dan delete
 proses pengelolaan data petugas, meliputi
input, update dan delete

24. Minggu, 19 April 2015 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 24
 proses pendaftaran pasien, baik daftar baru
maupun pendaftaran untuk periksa dilakukan
oleh user petugas
 proses searching/pencarian data (data pasien,
data dokter, data petugas, data pemeriksaan,
data obat)
 proses pemeriksaan, dilakukan oleh user
dokter
 proses pemberian obat, dilakukan oleh
petugas untuk diberikan kepada pasien

25. Analisa sistem
►Contoh : Sistem Administrasi Hotel (SiAtel)
 Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan
administrasi hotel mulai dari tamu ceck in
sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan
penggunaan fasilitasnya
 Manfaat : Memberi kemudahan untuk tamu,
reseptionis dan pengelola fasilitas.

26. Analisa sistem
►Penentuan Elemen :
 Inventarisir semua elemen yang terlibat
 Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen
dengan sistem.
 Contoh :
►Elemen  Tamu hotel
►Interaksi  Memberikan data (pribadi, pilihan
kamar)

27. Analisa sistem
►Hubungkan Elemen yang ada dengan tujuan
sistem
 Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan
maka termasuk internal sistem (sistem)
 Bila tidak berpengaruh : eksternal sistem 
disebut eksternal entity

28. Mengambarkan sistem
►Tools/ peralatan pengambaran sistem :
 Flowchart system
 Data Flow Diagram
►Level dari DFD : Conteks  Level 0  Level 1

29. DATA FLOW DIAGRAM
adalah suatu network yg menggambarkan suatu sistem
automat/komputerisasi, manual atau gabungan dari keduanya
dalam susunan berbentuk komponen sistem yang saling
berhubungan sesuai dgn aturan mainnya
 SIMBOL:
1. EXTERNAL ENTITY
2. PROSES
3. DATA FLOW
4. DATA STORE

30. Simbol DFD
►Simbol :
Seseorang atau departemen bagian, organisasi luar atau
sistem informasi lain yang memerikan atau menerima
data informasi dari sistem
Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk lain
Digunakan menyimpan data dari hasil proses
Penunjuk yang menggambarkan aliran data suatu bagian
lain yang dialirkan
Simbol Entitas / Tujuan Data
Simbol Proses
Simbol Simpanan Data
Simbol Aliran Data
A.
B.
C.
D.

31. Bentuk Data Flow Diagram
1. Diagram Arus Data fisik
Penekanan menggambar adalah bagaimana proses-proses
dari sistem diterapkan termasuk proses-proses manual dan
biasanya digunakan untuk menggambarkan sistem yang
lama.
2. Diagram Arus Data Logika
Lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem
usulan dimana penekanannya hanya pada logika dari
kebutuhan-kebutuhan sistem.

32. ATURAN MAIN MENGGAMBAR DFD
1. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara
EXTERNAL ENTITY dengan EXTERNAL ENTITY secara
langsung
2. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA
STORE dengan DATA STORE secara langsung
3. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA
STORE dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung
(atau sebaliknya)
4. Setiap PROSES harus ada DATA FLOW yang masuk
dan ada DATA FLOW yang keluar.

33. CARA MEMBUAT DFD
1. Top-Down Analysis, mulai dari umum sampai dengan
detail
2. Jabarkan proses sampai sedetail mungkin
3. Pelihara Konsistensi Entity, Proses, Data Flow dan
Data Store yang terjadi dalam Data Flow Diagram
4. Berikan Label yang bermakna untuk tiap-tiap simbol

34. Konsep Arus Data :
a. Konsep Paket dari Data (packet of data)
b. Konsep Arus Data Menyebar (diverging data
flow)
c. Konsep Arus Data Mengumpul (converging
data flow)
d. Konsep Sumber dan Tujuan Data

35. TAHAPAN PROSES PEMBUATAN DFD
1. DIAGRAM KONTEKS (Global)
2. DIAGRAM NOL (0)
3. DIAGRAM DETAIL (Detail/Rinci)

36. Data Flow Diagram Konteks
0.0
sistem
B
A
b1
b2
a2a1

37. D1
Data Flow Diagram Level 0
1.0
proses1
B
A
b1
b2
a2a1
2.0
proses2
3.0
proses3
Y
X
W
Z

38. Latihan :
►Membuat elemen-elemen dari sistem
administrasi hotel
►Menjelaskan interaksi antara elemen dengan
sistem
►Tentukan dari elemen tersebut, mana yang
internal dan eksternal

39. Data Flow Diagram level 1
►Misal dari proses 2 :
2.2
Proses2.2
2.1
Proses2.1
2.3
Proses2.3
Y
X
D1W
Q
P
b1

40. Contoh kasus (Hotel)
0.0
Sistem
Inforamasi
Hotel
Tamu
Pimp
Id tamu
Tanda
bukti
transaksi
Laporan
DFD Contex SiAtel

41. Tujuan dan manfaat sistem hotel
►Dari tujuan dan manfaat yang lalu, dapat
dijelaskan kesatuan luarnya :
 Tamu : merupakan elemen yang memberikan
data kepada sistem, memilih kamar dan
menggunakan fasilitas lainya. Dipandang dari
keberadaanya, tamu yang satu dengan yang
lainnya tidaklah berhubungan (relatif) sehingga
tamu tidak menjadikan tercapainya tujuan dan
manfaat sistem

42. Tujuan dan manfaat sistem hotel
(lanjutan)
 Pimpinan : adalah jabatan yang tidak terlibat
secara operasional terhadap sistem ini.
Pimpinan hanya menerima laporan dan
memberikan kebijakan kepada sistem, sehingga
pimpinan tidak menjadikan tercapainya tujuan
dan manfaat sistem

43. DFD level 0 SiAtel
Tamu
Pimp
Id tamu
Tanda
bukti
transaksi
Laporan
1.0
Ceck id
tamu tamu
Data
tamu
2.0
Ceck
Kamar
Data
tamu
kamar
kamar
3.0
Penggunaa
n kamar
5.0
laporan
4.0
Hitung
biaya
Data kanar
dan tamu
Data penggunaan kamar
Laporan
transaksi
Biaya

44. Level 0 SiAtel
► Proses ceck data tamu : merupakan tahapan
untuk mencocokan data tamu, karena pada SiAtel
ini dimungkinkan adanya tamu hotel yang
merupakan member, sehingga ada perlakukan
khusus.
► Proses ceck kamar : bila sudah clear dengan
identitas, berikutnya adalah melihat ketersediaan
kamar.
► Proses penggunaan kamar : merupakan
kegiatan interaksi antara tamu yang menginap
dengan segala fasilitas yang ada (laundry, food &
beverage dan lainnya)

45. Level 0 SiAtel (lanjutan)
►Proses hitung biaya : Adalah proses
mengihung biaya, baik biaya kamar,
penggunaan fasilitas dan sebagainya.
Proses ini terjadi pada saat tamu check out
►Proses laporan : Adalah menyiapkan laporan
dari semua data yang dapat digunakan
untuk pengampilan keputusan selanjutnya.

46. Latihan Soal
1. Didalam pembuatan DFD/DAD simbol yang
menunjukkan sumber ataupun tujuan data
adalah:
a. External entity c. Proses
b. Data Flow d. Data Store
2. Diagram yang menggambarkan sistem secara
umum atau menyeluruh adalah diagram:
a. Konteks c. Detail
b. Nol d. Semua benar

47. 3. Konsep arus data yang menunjukkan adanya
sejumlah tembusan disebut :
a. Paket dari data c. Arus data menyebar
b. Arus data mengumpul d. konsep sumber dan
tujuan
4. Dalam pembuatan DFD apabila suatu proses ada
input tetapi tidak ada output biasa disebut
dengan:
a. Black Hole c. Syntax error
b. Miracle d. Logic error

48. 5. Konsep arus data dimana beberapa arus data
yang berbeda dari sumber yang berbeda
bergabung bersama-sama menuju tujuan yang
sama disebut:
a. Packet of data c. Converging data flow
b. Diverging data flow d. Semua salah