Dokumen tersebut membahas tentang pemanfaatan website sebagai media informasi dan advokasi organisasi. Terdapat kerangka strategi pengembangan website yang meliputi spesifikasi teknis, konten, desain, arsitektur informasi, dan manajemen konten. Dokumen ini juga membahas tentang penulisan berita di website organisasi, karakteristik berita yang baik, dan pola advokasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

1. Pemanfaatan Website
Sebagai Media Informasi
Organisasi & Advokasi
Banda Aceh, 2 Maret 2015
Oleh Sugeng Wibowo
sugeng@penabulu.or.id

2. KERANGKA UTILISASI TEKNOLOGI
INFORMASI & KOMUNIKASI (TIK)

3. KERANGKA STRATEGI WEBSITE

4. Pembangunan Website
Spesifikasi Teknis
Domain Hosting Platform CMS Analytic Security
Pengumpulan & Pembuatan Content
Tulisan Gambar PDF Photo Video
Key Message & Key Visual
Content (statis,dinamis,unggulan,strategis) Design (Warna, tata letak, font, background)
Arsitektur Informasi
Kebutuhan Internal Organisasi Kebutuhan Target Pengunjung
Target Pengunjung
TUJUAN STRATEGIS
METODOLOGI PERENCANAAN WEBSITE

5. LOGO DAN
TAGLINE
NAVIGASI
CONTENT
UNGGULAN
BANNER
IDENTITAS
CONTENT
VISUAL
BERANDA
PILIHAN
BAHASA
INFORMASI
KONTAK
PROFIL
ORGANISASI
PROGRAM KABAR/BERITA PUSTAKA
JADWAL
KEGIATAN
GALERI
KAMAR
CONTENT
TERBARU
CONTENT
STRATEGIS
Visi & Misi
Sejarah
Struktur Org.
Profil Staf
Program
Berjalan
Program yang
lalu
Foto
Video
Audio
Panduan
Buletin
Buku
Liputan Kegiatan
Kliping Media
Siaran Pers
Majalah
Laporan
Partner
ARSITEKTUR INFORMASI
WEBSITE ORGANISASI

6. MENU SUB MENU SIFAT FORMAT FREKWENSI UPDATE SUMBER PIC
Profil Sejarah Statik Teks,
Gambar
- Dokumen Profil Organisasi Direktur
Visi & Misi Statik Teks - Dokumen Profil Organisasi Direktur
Portfolio Dinamis Teks Setiap kali
program/project
selesai
Program/Project Direktur
Berita Liputan
Kegiatan
Dinamis 2/Minggu Kegiatan program ALL Staf
Program
Kliping
Media
Dinamis Mingguan Web Adm
Pustaka Buletin Dinamis 3 Bulanan Narasumber workhsop Web Adm
Galeri Foto Dinamis Teks,
gambar
Mingguan Kegiatan program Web Adm
Video Dinamis Video Bulanan Kegiatan program Web Adm
ARSITEKTUR INFORMASI
WEBSITE ORGANISASI

7. Menulis Berita di Website Organisasi

8. Bagaimanakah Karakter Berita Website?
• Identik dengan pencitraan lembaga pemilik
website
– Beritanya diarahkan kepada pembentukan brand
image yang positif
• Mewakili pernyataan resmi lembaga pemilik
website
– Sebagai respon atas kebijakan pemerintah atau
pertanyaan masyarakat
• Media komunikasi lembaga dengan masyarakat
– Ada umpan balik dengan masyarakat

9. Siapa saja yang membaca berita di website?
• Stakeholders lembaga pemilik website
– Mahasiswa,
– Dosen,
– Karyawan,
– Alumni,
– Calon mahasiswa baru dan orang tua,
– Perguruan tinggi lainnya, dll.
• Masyarakat
• Pemerintah
• Wartawan

10. Apa saja yang sebaiknya diberitakan?
• Informasi baru yang bermanfaat bagi
masyarakat luas
Hasil penelitian, produk pengetahuan terbaru
• Informasi lama yang perlu diteguhkan kembali
Komitmen pada pembangunan moral bangsa
• Sikap lembaga terhadap sebuah
perkembangan terbaru
Kritik terhadap kebijakan pemerintah

11. Apa saja yang sebaiknya diberitakan?
• Liputan Kegiatan untuk memperkuat citra
organisasi
Liputan kegiatan pelatihan, pendampingan,
kunjungan, kerjasama, peninjauan, dll
• Prestasi membanggakan
Capaian penting organisasi, staf organisasi

12. Bagaimana karakter berita yang baik?
• Menggunakan bahasa yang santun, meskipun
berisi kritik
• Menggunakan data yang valid, sehingga
memiliki nilai sebagai berita
• Memunculkan sikap positif, meskipun berita
yang disampaikan mengandung nilai negatif
• Memunculkan fakta, bukan opini penulis
berita
• Foto yang mendukung juga perlu ditampilkan

13. Bagaimana menulis berita yang baik?
• Mulailah dari mencari fakta selengkap mungkin, mulai
dari 5W+1H, bila perlu dari narasumber yang
kompeten
• Rangkailah fakta dalam kerangka: kepala berita,
kemudian mengalir menjadi berita dengan sistem
piramida terbalik, dari inti berita ke penjelasan detail
• Pilihlah angle terbaik untuk kepala berita
• Unsur human interest sangat penting untuk
dimunculkan
• Pastikan terdapat editor yang akan mengecek berita
sebelum dipublikasikan untuk menghindari kesalahan
teknis

14. 5W1H
• What=Apa. Apakah yang terjadi? Hendaklah diterangkan secara singkat dan
menarik perhatian.
• Who=Siapa. Suatu peristiwa atau kejadian, orang selalu bertanya siapa aktor
pelakunya.
• When=Apabila/Kapan. Perlu diterangkan tanggal berapa, hari apa, bulan dan
tahun berapa, dan kalau perlu jam berapa. Suatu berita yang tidak menyebutkan
tanggal harinya bisa dikatakan tidak lengkap. Misalnya hanya menyebutkan "baru-
baru ini" sudah tentu dianggap berita yang sudah basi dan nilainya kurang.
• Where= Dimana. Terangkan dengan jelas dimana kejadian itu, apa nama
kampungnya, apa nama kotanya, tempat yang kurang terkenal diterangkan nama
kabupatennya atau daerahnya.
• Why=Mengapa. Tentu pembaca belum puas kalau hanya diterangkan kejadian-
kejadian pokok beritanya saja, kalau belum ditulis penyebabnya, mengapa seperti
itu. Misalnya: Mengapa Anton menghajar Badu, tentulah ada sebabnya. Bisa
diterangkan: Gara-gara kalah main sepak bola hingga terjadi perkelahian.
• How=Bagaimana. Bagaimana kesudahannya kejadian itu. Bagaimana akhirnya, apa
tindak lanjutnya. Bagaimana kesimpulannya. Ada tambahan kejadian apalagi
setelah itu, dan hal-hal yang perlu diterangkan sebagai akibat berita itu.

15. Nilai Berita Yang Mengandung Unsur Human Interest
1. Ketegangan (suspense)
Contoh: Keputusan apa yang akan dijatuhkan dalam pengadilan kasus pembunuhan sadis
itu?
2. Keanehan/Ketidaklaziman (Unusualness)
Contoh: Seorang wanita melahirkan bayi kembar lima
3. Minat Pribadi (Personal Interest)
Gaun sekarang ada yang tidak perlu diseterika sehabis dicuci
4. Konflik (Conflict)
Umumnya manusia memberikan perhatian pada konflik: Perang, kriminalitas, olah raga
atau persaingan dalam bidang apapun karena di dalamnya terkandung unsur konflik
5. Simpati (Symphaty)
Seorang bocah kehilangan ketiga kakaknya dan kedua orang tuanya pada musibah Tsunami
Aceh.
6. Kemajuan (Progress)
Suatu vaksin pencegah AIDS tengah dikembangkan di Prancis
7. Seks (Sex)
Seorang aktor menggugat cerai istrinya yang juga artis karena dengan ketua salah satu
partai.
8. Binatang (Animals)
Seekor anjing menyelamatkan majikannya yang buta dalam suatu peristiwa kebakaran.
9. Humor (Humor)
Seorang politisi berpidato satu jam di mimbar tanpa menyadari mikrofonnya itu mati.

16. Tugas Kelompok
1. Buatlah tulisan berita
kegiatan organisasi
terakhir yang Anda ikuti.
2. Lengkapi berita dengan
foto atau gambar
ilustrasi

17. Advokasi Berbasis
Teknologi Informasi & Komunikasi

20. Online Movement in 2009
Prita I

21. • Spare changes as a
method of resistances
• 25 coin collection posts all
over Indonesia
• 200 coins counting
volunteers
• USD 81,500 in total
http://www.koinkeadilan.com
Online Movement in 2009
Prita II: Justice Coin

23. Beberapa Pilihan Alat
No. Media Indikator Keberhasilan
1 Facebook
Group Jumlah Anggota
Fans Page Jumlah Fans
2 Twitter Jumlah Tweet, Retweet,
Follower
Menjadi Trending Topic
3 Petisi Online –
Change.org
Jumlah penandatangan petisi
4 Website Jumlah pengakses

24. Pola Advokasi
Berbasis TIK
Ormas
LSM
Gerakan
Bersama
Buat
“Kegaduhan”
Di Media
Sosial
Menarik
Perhatian
Media
Mainstream
Tokoh
EKSPOS!!
Komunitas
MEDIA ONLINE
TV
KORAN
RADIO
Mempengaruhi
KEBIJAKAN
Ekekutif
Legislatif
Yudikatif

25. Pembelajaran
• Kolaborasi
Kesuksesan disebabkan oleh dukungan banyak kelompok/organisasi
• Content adalah kunci!
Visual, pesan-pesan kunci, sederhana, kuat, ide-ide yang dapat
menangkap imajinasi publik, update perkembangan
• Ketahui alat yang sesuai dan efektif
Blogs, twitter, facebook, emails, sms. Format: photos/images, videos
• Dukungan Media Mainstream
Media mainstream adalah teman-teman kita, bantu mereka bantu kita
• Kombinasi proses formal & penggalangan dukungan publik
• Kombinasi gerakan Online & Offline

26. Sugeng Wibowo
ICT Specialist Penabulu Alliance
08176357873
sugeng@penabulu.or.id, idsugeng@gmail.com
Terima Kasih