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SharePoint Online モダンサイトの設計 - SharePoint の利用計画 - #‎MSInteract19‬ #PR05

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Interact 2019 でお話をさせて頂いた資料です。当日は利用しなかったスライドも含む完全版です。
https://interact.connpass.com/event/91059/

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SharePoint Online モダンサイトの設計 - SharePoint の利用計画 - #‎MSInteract19‬ #PR05

  1. 1. SharePoint モダンサイトの設計 - SharePoint の利用計画 – #MSInteract19 #PR05 Interact 2019 2019/6/29 太田 浩史 Microsoft MVP / Office Apps and Services 株式会社内田洋行 Interact 2019 1#MSInteract19 #PR05
  2. 2. 自己紹介 太田 浩史(OTA Hirofumi) 2008年 SharePoint Server に出会う 2010年 Office 365(当時 BPOS)に出会う 日本バーチャルリアリティ学会 正会員 ブログ & ソーシャル idea.toString(); https://idea.tostring.jp Facebook page: https://www.facebook.com/idea.tostring.jp Twitter: @hrfmjp SlideShare: https://www.slideshare.net/hirofumi_ota 書籍 Office 365 管理者のための逆引き PowerShell ハンドブック(共著) Interact 2019 2 よろしく お願いします。 #MSInteract19 #PR05 Microsoft MVP Award (2013~) 2013-2014 SharePoint Server 2015-2017 Office Servers and Services 2018-2019 Office Apps and Services
  3. 3. 新しい SharePoint サイト モダンサイト Interact 2019 3#MSInteract19 #PR05
  4. 4. これまでの SharePoint は…、 SharePoint があればなんでもできる! 迷わず行けよ、行けばわかるさ! Interact 2019 4#MSInteract19 #PR05
  5. 5. これまでの SharePoint は…、 SharePoint があればなんでもできる! 迷わず行けよ、行けばわかるさ! • リスト • ドキュメント ライブラリ • メディア ライブラリ • アンケート • タスクリスト • サイトフィード • カレンダー • スクリプトエディター • ワークフロー • SharePoint Designer • InfoPath • more! more! more! カスタマイズ!カスタマイズ! Interact 2019 5#MSInteract19 #PR05
  6. 6. 世は戦国…、クラウド時代 • ビジネスの変化が激しい戦国の世において…、求められるのはスピード • 時間とコストをかけて SharePoint をカスタマイズする時代の終焉 • もっと簡単で便利なツールも多くなった • セルフサービスで利用開始したい そろそろ 俺では力不足か… Interact 2019 6#MSInteract19 #PR05
  7. 7. Interact 2019 Office 365 と共にある SharePoint Office 365 / Microsoft 365 SNS なら 任せて! 動画? 簡単だぜ!簡単な アンケートとか作 れますよ? BI なら俺の 得意分野だ! 業務アプリ なら僕だね チャットと 共同作業? 力を貸すよ! おっと、 ワークフローも 必要だろ? タスク共有も したいよね! 兄ちゃん… みんな… 7#MSInteract19 #PR05
  8. 8. SharePoint は思った…、 俺には 頼もしい仲間がいる 俺ももっと 頑張らなきゃな… あれ? 俺は何をしたら 良いんだろ…? Interact 2019 8#MSInteract19 #PR05
  9. 9. #MSInteract19 #PR05 9Interact 2019
  10. 10. 新生 SharePoint 誕生の瞬間! イメチェン! 色も変わったぜ 僕も! Interact 2019 10#MSInteract19 #PR05
  11. 11. (※ 諸説あります) Interact 2019 11#MSInteract19 #PR05
  12. 12. SharePoint を再考するタイミング 機能は Interact 2019 12 単純に #MSInteract19 #PR05
  13. 13. SharePoint を再考するタイミング 情報を 集約 整理 共有 Interact 2019 13#MSInteract19 #PR05
  14. 14. SharePoint の方向性 誰でも簡単に サイトを作れる すばやく サイトを作れる 必要な情報を 組織で共有する SharePoint をみんなのものに Interact 2019 14#MSInteract19 #PR05
  15. 15. Microsoft のミッション 地球上のすべての個人とすべての組織が、 より多くのことを達成できるようにする Interact 2019 15#MSInteract19 #PR05
  16. 16. SharePoint の役割 「組織内の情報を整理し広く共有」 「必要な情報の発見を助ける」 組織内メディア ※ 個人的な考えです Interact 2019 16#MSInteract19 #PR05
  17. 17. Interact 2019 17#MSInteract19 #PR05 Office 365 における SharePoint の機能 • ページやニュースによるリッチコンテンツの管理・共有・配信 • リストによるデータの管理・共有 • ライブラリによるドキュメントの管理・共有
  18. 18. SharePoint に保存すべき情報を検討 利益を上げる活動に直結 • プロジェクト • タスク • スケジュール • 顧客や社内とのコミュニケーション 組織の運営に必要 • フロー • 通達やお知らせ • ストック • 規程や規約 知っておくと役立つかもしれない • ナレッジ • 製品情報や提案書 • KnowWho • コミュニティ 組織をよく知る • 社内ニュース • 社内イベント • 社内外向け広報活動 • ニュース / ソーシャル Office 365 機能マッピング Office 365 機能マッピング Office 365 機能マッピング Office 365 機能マッピング 成果物は SharePoint へ Interact 2019 18#MSInteract19 #PR05
  19. 19. SharePoint の利用計画 1. コンテンツ だれのための どんな情報を共有して どうやって見つけてもらい 利用してもらうか 2. 保護 アクセス権の管理 暗号化や保護 監査 3. 拡張機能 不足している機能 Interact 2019 19#MSInteract19 #PR05
  20. 20. モダンサイトは出来ることが少ない? • スクリプトエディターが使えない • SharePoint Designer が使えない • JavaScript や CSS を使って気軽に カスタマイズができない • SharePoint Framework おぼえなきゃ… • 自分たちで自由にページレイアウトを作れる • Web パーツの設定も簡単 • リストやライブラリの設定も簡単 • これなら自分たちでも作れるかも?! IT 管理者 ユーザー だれがサイトを作るかで評価が大きく変わる 権限をユーザーに移譲している場合は強力なツール Interact 2019 20#MSInteract19 #PR05
  21. 21. SharePoint Roadmap Roadmap slide collection from #SPC19 https://aka.ms/spc/roadmapslides Interact 2019 21#MSInteract19 #PR05
  22. 22. 主な機能を知る Interact 2019 22#MSInteract19 #PR05
  23. 23. ページ Interact 2019 23#MSInteract19 #PR05
  24. 24. ページ • 誰でも簡単に自由に情報を整理し 他のユーザーと共有できる • セクション • 見易く分かり易くコンテンツを レイアウトする • Web パーツ • SharePoint 内外の情報を簡単に コンテンツとして利用できる • 発行 • 作成したページを権限に応じた ユーザーに公開する • スケジュールによる発行機能が 今後追加される予定 Interact 2019 24#MSInteract19 #PR05
  25. 25. セクション • 柔軟なページレイアウト • 1 段組み • 2 段組み • 3 段組み • 3 分の 1 が左の列 • 3 分の 1 が右の列 • 全角の列 • セクションの背景を利用し、 メリハリをつけて分かり易く • レスポンシブレイアウトにも対応 Interact 2019 25#MSInteract19 #PR05
  26. 26. Web パーツ • ページに静的・動的なコンテンツを 簡単に追加できる • SharePoint 以外に保存されている 情報も利用することができる • Microsoft Forms • Power BI • PowerApps • Microsoft Stream • Yammer • Microsoft Planner • Twitter • YouTube • Bing 地図 • 天気 などなど… Interact 2019 26#MSInteract19 #PR05
  27. 27. 利用できる Web パーツ コミュニケーションサイト チームサイト w/ Office 365 グループ Interact 2019 27#MSInteract19 #PR05
  28. 28. • 一部の Web パーツで利用できる機能 • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • サイト • 任意のサイトにあるコンテンツを集約 • いろいろなサイトの情報をひとつの ページで確認することができる • 検索インデックスを利用するため、 集約に少しだけタイムラグがある コンテンツのロールアップ Interact 2019 28 検索インデックス ニュース イベント コンテンツ サイトA サイトB サイトC サイトD サイト A, B, C, D の情報を 集約して表示 #MSInteract19 #PR05
  29. 29. ニュース Interact 2019 29#MSInteract19 #PR05
  30. 30. ニュース • ページを拡張した機能 • ページで利用できるセクションや Web パーツを自由に利用できる • 写真や画像の利用 • ドキュメントの埋め込み • アンケートフォームの埋め込み • 見易く分かり易いコンテンツで 組織内に情報を発信・配信できる Interact 2019 30#MSInteract19 #PR05
  31. 31. ニュースの配信と購読 スタートページ チームサイト コミュニケーションサイト ハブサイト チームサイトコミュニケーションサイト Interact 2019 31#MSInteract19 #PR05
  32. 32. SharePoint モバイルアプリ SharePoint アプリのプッシュ通知や記事の閲覧 Interact 2019 32#MSInteract19 #PR05
  33. 33. リスト / ライブラリ Interact 2019 33#MSInteract19 #PR05
  34. 34. リスト リスト データを保存し共有 「列の書式設定」の機能を利用する ことで探しやすく整理して共有 簡易なデータベース代わりとして PowerApps などからも利用 Interact 2019 34#MSInteract19 #PR05
  35. 35. ライブラリ ライブラリ ドキュメントを保存し共有 「フィルター」や「上部に固定」や 「列の書式設定」の機能を利用する ことで探しやすく整理して共有 Interact 2019 35#MSInteract19 #PR05
  36. 36. アイテム 5,000 件問題の緩和 • アイテム 5,000 件の問題が緩和されている • アイテム 5,000 件問題とは? • リストやライブラリに 5,000 件以上のアイテムが登録されているとき、一度に大量の アイテムを対象としたフィルターや並び替えの操作が制限されてしまう問題 • リストやライブラリ自体には、3,000 万件のアイテムを保存できる • 5,000 件問題を回避するには、列インデックスを作成する必要があった • 列インデックスの自動作成 • モダンリストやライブラリでは、列インデックスの作成が自動化されている • ビューを作成したり、フィルターや並び替えを行ったタイミングで自動的に作成される #MSInteract19 #PR05 Interact 2019 36
  37. 37. モダンサイトの種類 Interact 2019 37#MSInteract19 #PR05
  38. 38. モダンサイトの種類 スタートページ チームサイト コミュニケーションサイト ハブサイト ホームサイト CY2019 Q3 start rolling out Interact 2019 38#MSInteract19 #PR05
  39. 39. SharePoint スタートページ • Office 365 のトップから SharePoint をクリック • テナントに必ず作成されているページ • ユーザーに合わせて表示されるコンテンツ • サイトからの “ニュース” • よくアクセスするサイト • 最近アクセスしたサイト • おすすめのサイト • 新しいサイトの作成や “ニュース” の投稿 • 誰でもいつでも必要なサイトを作成できる Interact 2019 39#MSInteract19 #PR05
  40. 40. チームサイト • Office 365 グループが紐づいて作成されるサイト • Microsoft Teams のチームの裏側で作成されるサイト • ドキュメントやデータを共有し共同作業 • “ニュース” • ドキュメント • リスト • SharePoint の全ての機能を利用できる • チームサイトだけの Web パーツも存在 • 権限設定によってメンバー以外ともコンテンツを共有 Interact 2019 40#MSInteract19 #PR05
  41. 41. Interact 2019#MSInteract19 #PR05 コミュニケーションサイト • SharePoint のサイト • より組織内に広く “ニュース” などの情報を発信したり、 業務に必要なドキュメントを公開できる • 組織内へ情報を発信するためのマイクロサイト 41
  42. 42. Interact 2019 42#MSInteract19 #PR05 チームサイト vs コミュニケーションサイト チームサイト コミュニケーションサイト 目的 • 共同作業の基盤 接続された Office 365 グループや Microsoft Teams、Planner なども 合わせて利用できる • 情報の発信 業務に関する “ニュース” やドキュメント など広く発信し共有する 双方向のやり取りが必要な場合は、Yammer などを組合わせる コンテンツ 作成 / 編集者 • チームメンバー全員 • 情報を発信する一部のユーザー コンテンツ閲覧者 • チームメンバー全員 • 必要に応じて権限を付与されたユーザー • 組織内のほとんどのユーザー 利用例 • 部門内共有サイト • プロジェクトサイト • 社内コミュニティサイト • 人事ポータル • 総務ポータル • 社内 IT ポータル • 組織内ポータル
  43. 43. 従来のサイト構成の考え方 ポータル 人事部 総務部 IT 部 雇用 給与 備品 電話 パソコン課 基幹課 備品貸出 備品購入 トップレベルサイト サブサイト(Level 2) サブサイト(Level 3) サブサイト(Level 4) サイトコレクションのサブサイトツリー Interact 2019 43#MSInteract19 #PR05
  44. 44. 新しいサイト構成の考え方 人事部 雇用 給与 総務部 備品 電話 備品貸出 備品購入 IT 部 パソコン課 基幹課 Interact 2019 44#MSInteract19 #PR05
  45. 45. 新しいサイト構成の考え方 人事部 雇用 給与 総務部 備品 電話 備品貸出 備品購入 IT 部 パソコン課 基幹課 Interact 2019 45#MSInteract19 #PR05
  46. 46. ハブサイト 人事部 雇用 給与 総務部 備品 電話 備品貸出 備品購入 IT 部 パソコン課 基幹課 Interact 2019 46#MSInteract19 #PR05
  47. 47. ハブサイト 人事部 雇用 給与 総務部 備品 電話 備品貸出 備品購入 IT 部 パソコン課 基幹課 Interact 2019 47#MSInteract19 #PR05
  48. 48. ハブサイト 人事部 雇用 給与 総務部 備品 電話 備品貸出 備品購入 IT 部 パソコン課 基幹課 Interact 2019 48#MSInteract19 #PR05
  49. 49. ハブサイト • 関連するサイトの “ハブ” となるサイト • ハブ構成を取ることで構成変更に柔軟性を持たせる • 関連付けたサイトはハブファミリーと呼ぶ(ことにする) • ハブサイトで提供される特有の機能 • “ハブサイトナビゲーション” を提供 • “ニュース” を集約して表示 • 検索スコープ • 統一のテーマを適用 • ハブサイトを作成できるのは管理者のみ • 作成済みのサイトをハブサイトに変換する • ハブサイトを他のハブサイトに関連付けは出来ない Interact 2019 49#MSInteract19 #PR05
  50. 50. ハブサイトの作成 新しい管理センター • 新しい SharePoint 管理センターから 既存のサイトをハブサイトとして登録 • テナント内に 2,000 のハブサイトを作成可能 ハブサイトへの関連付け • ハブサイトへの関連付けは、各サイトの 所有者が任意のハブサイトへ関連付けを行う • SharePoint 管理センターから管理者が行う • 関連付けを行えるユーザーを限定出来る Interact 2019 50#MSInteract19 #PR05
  51. 51. ハブサイトナビゲーション • ハブファミリーで共有のナビゲーション Interact 2019 51#MSInteract19 #PR05
  52. 52. ハブサイトへニュースを集約 • ハブサイトにハブファミリーの ニュースを集約して表示 • ニュース Web パーツで設定 • ハブ内のすべてのサイト • 同様の設定を持つ Web パーツ • イベント • 強調表示されたコンテンツ • サイト Interact 2019 52#MSInteract19 #PR05
  53. 53. サイトの種類に応じた役割 チームサイト チームやプロジェクトなどの 情報やドキュメントの共有と 共同作業 コミュニケーションサイト 組織内への情報の発信や 必要な情報の共有 ハブサイト 情報のカテゴライズや集約と ナビゲーションの提供 Interact 2019 53#MSInteract19 #PR05
  54. 54. ホームサイト • ホームサイトは次のようなコンテンツを 集約したサイトになるらしい • ニュース • イベント • コンテンツ • 会話 • 動画 • ホームサイトはコミュニケーションサイト上に 構築される • SharePoint モバイルアプリからワンタップで アクセスできるようになる • ユーザーは数分で組織のポータルを作成できる Interact 2019 54#MSInteract19 #PR05
  55. 55. ホームサイトについて分かっていること • ホームサイトの作成方法 • コミュニティサイトを PowerShell を用いてホームサイトに指定 • Set-SPOHomeSite(たぶん) • Get-SPOHomeSite(たぶん) • Remove-SPOHomeSite(たぶん) • ホームサイト特有の動作 • 自動的に組織のニュースサイトに設定される • ホームサイトからはテナント全体を検索できる • SharePoint モバイルアプリからワンタップでアクセスできる • 自動的に SharePoint スタートページと繋がる • その他制限など • 当初はテナント内に 1 つだけ設定できる • ホームサイトはハブサイトにも設定できる SharePoint home sites: a landing for your organization on the intelligent intranet https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/SharePoint-home-sites-a- landing-for-your-organization-on-the/ba-p/621933 Interact 2019 55#MSInteract19 #PR05
  56. 56. ホームサイトと他のサイトの関係性 スタートページ チームサイト / コミュニケーションサイト ハブサイト ホームサイト Interact 2019 56#MSInteract19 #PR05
  57. 57. もうサブサイトは作れないの? サブサイトも作れます! SharePoint Online 管理センターから「サブサイトの作成」設定を確認しましょう。 「すべてのサイトに [サブサイト] コマンドを表示する」が選択されている場合には、モダンサイトでもサ ブサイトを作成できます。 おすすめされているのは「ハブサイト」です。 Interact 2019 57#MSInteract19 #PR05
  58. 58. SharePoint の利用計画 ケーススタディ Interact 2019 58#MSInteract19 #PR05
  59. 59. SharePoint の役割を定義 組織の運営に必要な情報 組織をより良く知るための情報 みんなが欲しい情報 そういった情報を整理し発見しやすくする Interact 2019 59#MSInteract19 #PR05
  60. 60. SharePoint の利用計画 1. コンテンツ / サイトの検討 2. 各サイトのコンテンツの検討 3. アクセス権の検討 4. ナビゲーションの検討 5. 運用の役割の検討 Interact 2019 60#MSInteract19 #PR05
  61. 61. コンテンツの検討 / 作成するサイトの検討 Interact 2019 61#MSInteract19 #PR05
  62. 62. コンテンツと作成するサイトを検討 サイト分類(仮) サイト案(仮) コンテンツ案(仮) ポータル 組織ポータル 組織運営 業務 / 機能 (人事系) 新入社員 / 福利厚生 / 給与情報 / 社内研修 / 入館証発行 / 人事通達 (総務系) 備品・消耗品管理 / 固定資産管理 / 車両管理 / 会議室管理 / 名刺発注 / 社内イベント企画・運営 • 申請フォーム • 通達ニュース • 資産管理リスト • 規程・ルール 営業 Office 365 / Azure / EMS / Power Platform / 東日本 / 西日本 / 製造業 / サービス業 / 金融業 / SharePoint 特任チーム / Microsoft Teams 新ビジネス立上げチーム • 製品情報 • 営業成績 • 提案書 • 提案・導入事例 • 活動報告 • ノウハウの共有 コミュニティ 英会話勉強会 / 簿記受験対策会 / 社内業務 QA / 市場情報共有 / 釣り同好会 • ディスカッション • 社外ニュース情報 Interact 2019 62#MSInteract19 #PR05
  63. 63. ユーザーの行動例 トップページ カテゴリ コンテンツ Interact 2019 63#MSInteract19 #PR05
  64. 64. ユーザーの行動例 トップページ カテゴリ コンテンツ Interact 2019 64#MSInteract19 #PR05
  65. 65. ユーザーの行動例 トップページ カテゴリ コンテンツ Interact 2019 65#MSInteract19 #PR05
  66. 66. 情報が増えるとカテゴリ分けが大切 トップページ カテゴリ コンテンツ Interact 2019 66#MSInteract19 #PR05
  67. 67. カテゴリ分けして整理 • 情報を “探しやすいように” カテゴリ分けをしてみる Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 東日本 西日本 地域 製造業 サービス業 業種別 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ 専任チーム 英会話勉強会 簿記受験対策会 社内業務QA コミュニティ 市場情報共有 釣り同好会 営業 Interact 2019 67#MSInteract19 #PR05
  68. 68. SharePoint 以外の利用を検討 • Microsoft Teams や Yammer などが適している場合も Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 東日本 西日本 地域 製造業 サービス業 業種別 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ 専任チーム 英会話勉強会 簿記受験対策会 社内業務QA コミュニティ 市場情報共有 釣り同好会 営業 みんなで気軽に会話で きたら良いよね Interact 2019 68#MSInteract19 #PR05
  69. 69. SharePoint 以外の利用を検討 • Microsoft Teams や Yammer などが適している場合も Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 東日本 西日本 地域 製造業 サービス業 業種別 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ 専任チーム 英会話勉強会 簿記受験対策会 社内業務QA コミュニティ 市場情報共有 釣り同好会 営業 まだ人数も少なく、 メンバー内の 共同作業がメイン Interact 2019 69#MSInteract19 #PR05
  70. 70. SharePoint 以外の利用を検討 • Microsoft Teams や Yammer などが適している場合も Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 東日本 西日本 地域 製造業 サービス業 業種別 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ 専任チーム 英会話勉強会 簿記受験対策会 社内業務QA コミュニティ 市場情報共有 釣り同好会 営業 Interact 2019 70#MSInteract19 #PR05
  71. 71. コンテンツを検討 • 具体的にどんなコンテンツが共有されるかを検討 Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 東日本 西日本 地域 製造業 サービス業 業種別 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ 専任チーム 英会話勉強会 簿記受験対策会 社内業務QA コミュニティ 市場情報共有 釣り同好会 営業共有したいのは 営業成績 あと、メンバー内で ファイル共有したい 業種を超えて提案書や 導入事例、トピックスを共有 あとはメンバー内のチャット Interact 2019 71#MSInteract19 #PR05
  72. 72. コンテンツを検討 • 具体的にどんなコンテンツが共有されるかを検討 東日本 西日本 地域別チーム 製造業 サービス業 業種別チーム 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ 専任チーム Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 営業 業種別トピックス 地域別営業成績 営業活動 提案導入事例 Interact 2019 72#MSInteract19 #PR05
  73. 73. コンテンツを検討 • 具体的にどんなコンテンツが共有されるかを検討 東日本 西日本 地域別チーム 製造業 サービス業 業種別チーム 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ 専任チーム Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 営業 業種別トピックス 地域別営業成績 営業活動 提案導入事例 みんなで共有して うれしい情報 Interact 2019 73#MSInteract19 #PR05
  74. 74. Interact 2019 74#MSInteract19 #PR05 情報の構造案 製造業 サービス業 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 営業活動 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 人事 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理総務 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル 東日本営業 西日本営業 英会話勉強会 簿記受験対策会 社内業務QA 市場情報共有 釣り同好会 ホーム
  75. 75. サイトの作成計画案 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル Interact 2019 75#MSInteract19 #PR05
  76. 76. サイトの作成計画案 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータルコミュニケーションサイト / ホームサイト ハブサイト コミュニケーションサイト (ハブに関連付けられたサイト) Interact 2019 76#MSInteract19 #PR05
  77. 77. Interact 2019 77#MSInteract19 #PR05 サイトの作成計画案 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル ユーザーが求めている情報
  78. 78. サイトの作成計画案 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル Interact 2019 78#MSInteract19 #PR05
  79. 79. サイト作成の検討項目 1. 社内の業務や情報を思い返してどんなサイトが必要かを洗い出す • 思いのままにどんどん書き出す 2. SharePoint 以外の利用も検討する • すべてを SharePoint で実現する必要はない • より適したものがあればそちらを利用する 3. ユーザーにとって理解しやすいカテゴライズにする • 探しやすさを考える 4. コンテンツによってはサイトを作成しないことも検討 • 共有してみんなが嬉しい情報を考える 5. あまりにも大きなサイトは作らない • ひとつのサイトに機能を持たせすぎるとハブサイトの良さが失われる Interact 2019 79#MSInteract19 #PR05
  80. 80. 各サイトのコンテンツの検討 トップページの例 Interact 2019 80#MSInteract19 #PR05
  81. 81. サイトを利用するユーザーの特性 1.必要な情報の存在さえも知らない 2.必要な情報がどこにあるのか知らない 3.必要な情報がどこにあるのか知っている Interact 2019 81#MSInteract19 #PR05
  82. 82. 組織ポータル • 主なターゲットユーザー • 「必要な情報の存在さえも知らない」ユーザー • 「必要な情報がどこにあるのか知らない」ユーザー • サイトの役割 • 組織内にどんな情報が存在するかがなんとなくわかる • 組織内の情報の一部がなんとなく見えている • 必要な情報の発見の手がかりを提供する • 必要な情報へのナビゲーションを提供する • 必要な情報を必ず得られたり、タスクを完了するところではない Interact 2019 82#MSInteract19 #PR05
  83. 83. #MSInteract19 #PR05 Interact 2019 組織ポータルで提供したい情報 製造業 サービス業 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 営業活動 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 給与 契約 人事 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理総務 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル 東日本営業 西日本営業 英会話勉強会 簿記受験対策会 社内業務QA 市場情報共有 釣り同好会 ホーム 83
  84. 84. #MSInteract19 #PR05 Interact 2019 組織ポータルで提供したい情報 製造業 サービス業 金融業 SharePoint専任 Teams立上げ Office365 Azure EMS 製品 PowerPlatform 営業活動 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 給与 契約 人事 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理総務 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル 東日本営業 西日本営業 英会話勉強会 簿記受験対策会 社内業務QA 市場情報共有 釣り同好会 ホーム 84
  85. 85. 組織ポータル • オススメ Web パーツ • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • 最近使ったドキュメント • 会話(Yammer) • クイックリンク • Stream • Twitter • YouTube Interact 2019 85#MSInteract19 #PR05
  86. 86. 86Interact 2019 組織ポータルのページレイアウト例 • オススメ Web パーツ • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • 最近使ったドキュメント • 会話(Yammer) • クイックリンク • Stream • Twitter • YouTube #MSInteract19 #PR05
  87. 87. 87Interact 2019 組織ポータルのページレイアウト例 • オススメ Web パーツ • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • 最近使ったドキュメント • 会話(Yammer) • クイックリンク • Stream • Twitter • YouTube #MSInteract19 #PR05
  88. 88. 88Interact 2019 組織ポータルのページレイアウト例 • オススメ Web パーツ • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • 最近使ったドキュメント • 会話(Yammer) • クイックリンク • Stream • Twitter • YouTube #MSInteract19 #PR05
  89. 89. Interact 2019 89#MSInteract19 #PR05 組織ポータルのページレイアウト例 • オススメ Web パーツ • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • 最近使ったドキュメント • 会話(Yammer) • クイックリンク • Stream • Twitter • YouTube
  90. 90. ニュースの設定 Interact 2019 90#MSInteract19 #PR05
  91. 91. • ニュースソース • サイトの選択 ひとつ、または、複数の選択された任意のサイトからニュースを集約 • 現在のユーザーへのお勧め フォローしているサイト、よくアクセスするサイト、Office Delve に よって推奨されるニュースが表示される • レイアウト • 主要ニュース • ハブのニュース ニュースの設定 Interact 2019 91#MSInteract19 #PR05
  92. 92. ニュースの設定 Interact 2019 92#MSInteract19 #PR05
  93. 93. ニュースの設定 • ひと工夫のテクニック • ひとつのページに複数のニュース Web パーツ ニュースソースやレイアウトの異なるニュースWeb パーツを配置 それによって重要なニュースを目立たせたり、トップページに 長期間表示されるようにできる Interact 2019 93#MSInteract19 #PR05
  94. 94. イベントの設定 Interact 2019 94#MSInteract19 #PR05
  95. 95. • ソース • すべてのサイト テナント内のサイトにあるイベントから情報を集約して表示される イベントの設定 Interact 2019 95#MSInteract19 #PR05
  96. 96. 強調表示されたコンテンツの設定 Interact 2019 96#MSInteract19 #PR05
  97. 97. 最近更新されたドキュメントの設定例 • ソース • すべてのサイトコレクション テナント内のすべてのサイトから情報を集約 • 種類 • ドキュメント Word や PowerPoint や PDF などドキュメントに絞り込み • フィルター/並び替え • 最新更新日時順 更新日時が新しいものから表示 強調表示されたコンテンツの設定 Interact 2019 97#MSInteract19 #PR05
  98. 98. 会話(Yammer)の設定 Interact 2019 98#MSInteract19 #PR05
  99. 99. • 会話のソースを選択 • ホーム Yammer のホームフィードに表示される投稿が Web パーツにも 表示される • 表示する会話の数 • 小 – 4 件の会話 ほかに 8 件や 12 件の表示を選択できるが、Web パーツのサイズが 大きくなるのでレイアウトとの兼ね合い 会話(Yammer)の設定 Interact 2019 99#MSInteract19 #PR05
  100. 100. ハブサイト • 主なターゲットユーザー • 「必要な情報がどこにあるのか知らない」ユーザー • 「必要な情報がどこにあるのか知っている」ユーザー • サイトの役割 • ハブサイトファミリー内にどんな情報が存在するかがなんとなくわかる • ハブサイトファミリー内の情報の一部がなんとなくわかる • 必要な情報の発見の手がかりを提供する • 必要な情報へのナビゲーションを提供する • 一部の必要な情報が得られたり、タスクを完了できることもある Interact 2019 100#MSInteract19 #PR05
  101. 101. サイトの作成計画案 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル たぶん 人事のところに あった気がする… Interact 2019 101#MSInteract19 #PR05
  102. 102. ハブサイト • オススメ Web パーツ • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • サイト • 最近使ったドキュメント • 会話(Yammer) • クイックリンク • Stream • Twitter • YouTube Interact 2019 102#MSInteract19 #PR05
  103. 103. ハブサイト • オススメ Web パーツ • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • サイト • 最近使ったドキュメント • 会話(Yammer) • クイックリンク • Stream • Twitter • YouTube Interact 2019 103#MSInteract19 #PR05
  104. 104. Interact 2019 104#MSInteract19 #PR05 ハブサイトのページレイアウト例 • オススメ Web パーツ • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • サイト • 最近使ったドキュメント • 会話(Yammer) • クイックリンク • Stream • Twitter • YouTube
  105. 105. Interact 2019 105#MSInteract19 #PR05 ハブサイトのページレイアウト例 • オススメ Web パーツ • ニュース • イベント • 強調表示されたコンテンツ • サイト • 最近使ったドキュメント • 会話(Yammer) • クイックリンク • Stream • Twitter • YouTube
  106. 106. サイトの設定 Interact 2019 106#MSInteract19 #PR05
  107. 107. • 選択のオプション • ハブ内のすべてのサイト ハブサイトに関連付けられているサイトを表示 • レイアウト • 映写スライド SharePoint スタートページと同様にサイト内の一部のアクティビティが合わせ て表示される サイトの設定 Interact 2019 107#MSInteract19 #PR05
  108. 108. ニュースの設定 Interact 2019 108#MSInteract19 #PR05
  109. 109. • ニュースソース • ハブ内のすべてのサイト ハブサイトに関連付けられているサイトのニュースを集約 関連付けられているサイトが頻繁に変更される場合などに便利 • サイトの選択 ひとつ、または、複数の選択された任意のサイトからニュースを集約 ハブサイトの場合「このハブに関連付けられているサイト」から選択 • レイアウト • 主要ニュース • ハブのニュース ニュースの設定 Interact 2019 109#MSInteract19 #PR05
  110. 110. 強調表示されたコンテンツの設定 Interact 2019 110#MSInteract19 #PR05
  111. 111. 人気のドキュメントの設定例 • ソース • ハブ内のすべてのサイト ハブサイトに関連付けられたすべてのサイトから情報を集約 • 種類 • ドキュメント Word や PowerPoint や PDF などドキュメントに絞り込み • フィルター/並び替え • 人気順 最近よく閲覧されているコンテンツが表示される 強調表示されたコンテンツの設定 Interact 2019 111#MSInteract19 #PR05
  112. 112. コミュニケーションサイト • 主なターゲットユーザー • 「必要な情報がどこにあるのか知らない」ユーザー • 「必要な情報がどこにあるのか知っている」ユーザー • サイトの役割 • 必要な情報を発見できる • 必要な情報へのナビゲーションを提供する • 必要な情報を必ず得られる • タスクを完了できる Interact 2019 112#MSInteract19 #PR05
  113. 113. Interact 2019 サイトの作成計画案 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル ユーザーが求めている情報 113#MSInteract19 #PR05
  114. 114. コミュニケーションサイト • オススメ Web パーツ • すべて! Interact 2019 114#MSInteract19 #PR05
  115. 115. Interact 2019 115#MSInteract19 #PR05 コミュニケーションサイトのページレイアウト例 • オススメ Web パーツ • すべて!
  116. 116. Interact 2019 116#MSInteract19 #PR05 コミュニケーションサイトのページレイアウト例 • オススメ Web パーツ • すべて!
  117. 117. 各サイトのトップページの検討項目 1. それぞれのサイトの役割を考える 2. ポータルやハブサイトでは情報の集約を意識する • ニュースやイベントや協調表示されたコンテンツ • Yammer などの他のサービスの情報 3. とりあえずいろいろ試してみる • できることしかできないので、レイアウトとか試行錯誤するのが手っ取り早い 4. ほしい Web パーツがないんだけど… • SharePoint Framework で開発できる Interact 2019 117#MSInteract19 #PR05
  118. 118. アクセス権管理 Interact 2019 118#MSInteract19 #PR05
  119. 119. すべてがサイトコレクション 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル Interact 2019 119#MSInteract19 #PR05
  120. 120. すべてがサイトコレクション 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル Interact 2019 120 アクセス権の 継承が使えない #MSInteract19 #PR05
  121. 121. 権限の種類 権限の種類 説明 フルコントロール 権限管理を含むサイトに対するほぼすべての操作を実行できる ※ さらに上位の権限に “プライマリ管理者(サイトコレクション管理者)” が存在 編集 コンテンツの投稿・アップロードの他、リストやライブラリの作成・削除・編集の操作を実行できる サイトに作成されている「サイトのメンバー」SharePoint グループに所属しているユーザーは、 サイトの設定に応じてサイトやコンテンツを他のメンバーと自由に共有可能 ※ 設定は後述 読み取り コンテンツの閲覧が可能 投稿 コンテンツの投稿・アップロードの操作を実行できる ※ 高度なアクセス許可の設定 で設定を行う Interact 2019 121#MSInteract19 #PR05
  122. 122. アクセス権管理の検討 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル Interact 2019 122#MSInteract19 #PR05
  123. 123. アクセス権管理の検討 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル 基本的には「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」に 読み取り権限を付与 セキュリティグループなどに付与 Interact 2019 123#MSInteract19 #PR05
  124. 124. アクセス権管理の検討 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータルIT 部門: フルコントロール IT 部門: フルコントロール 各ハブ責任部門: 編集(場合によってフルコントロール) IT 部門: フルコントロール 各サイト責任者: フルコントロール 各サイト責任部門: 編集 Interact 2019 124#MSInteract19 #PR05
  125. 125. アクセス権管理の検討 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル あれ? 一般ユーザーが ニュースを投稿できる ところがないな? Interact 2019 125#MSInteract19 #PR05
  126. 126. アクセス権管理の検討 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル ニュースサイト すべてのユーザーに “投稿” 権限 Interact 2019 126#MSInteract19 #PR05
  127. 127. アクセス権管理の検討 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル 私に任せて! Interact 2019 127#MSInteract19 #PR05
  128. 128. アクセス権管理の検討 1. 権限の継承は各サイトに閉じられている • 従来のサブサイトツリー構成と異なり、各サイトで個別に権限を管理する必要がある 2. セキュリティグループやOffice 365 グループを利用 • 権限設定には、セキュリティグループと Office 365 グループを利用できる 3. 「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」 • テナントに招待されたゲストユーザーを除くすべてのユーザーに一括で権限を付与できる 4. 権限の種類 • フルコントロール(サイト 所有者) • 編集(サイト メンバー) • 読み取り(サイト 閲覧者) • 投稿(※ 高度なアクセス許可の設定) 5. 可能な限り多くのユーザーとコンテンツを共有する • SharePoint で共有する目的に立ち戻る • ユーザーによって表示されるコンテンツが異なると管理が大変! Interact 2019 128#MSInteract19 #PR05
  129. 129. アクセス要求の設定 Interact 2019 129#MSInteract19 #PR05
  130. 130. アクセス要求の設定 サイトの “メンバー” が 個別のファイルなどを 他のメンバーと共有できる サイトの “メンバー” が 他のユーザーをサイトの メンバーとして招待できる 既定は、 サイトの “メンバー” が自由に 他のユーザーをサイトに 招待できる状態なので 必要に応じて設定を変更 Interact 2019 130#MSInteract19 #PR05
  131. 131. 既定の SharePoint グループの扱い • SharePoint サイトを作成したときに作成されるグループ • サイト 所有者 • サイト メンバー • サイト 閲覧者 • これら既定のグループの存在を前提にした機能が存在する • 一度削除すると、再度同じグループを作ることはできない • 特別な理由がなければ削除せずに残しておいた方が良い Interact 2019 131#MSInteract19 #PR05
  132. 132. ナビゲーションの検討 Interact 2019 132#MSInteract19 #PR05
  133. 133. ナビゲーションの目的 製品 営業活動人事総務 Office365 Azure EMS PowerPlatform 提案・導入事例 地域別営業成績 業種別トピックス 新入社員 福利厚生 給与情報 社内研修 入館証発行 人事通達 備品・消耗品管理 固定資産管理 車両管理 会議室管理 名刺発注 社内イベント 組織ポータル 情報の存在に気付かせ 目的の情報に誘導する Interact 2019 133#MSInteract19 #PR05
  134. 134. 利用できるナビゲーション • ナビゲーションの場所 • サイトナビゲーション • ハブサイトナビゲーション • フッターナビゲーション • スタートページ • ナビゲーションの種類 • カスケード / メガメニュー • ナビゲーションに利用できる Web パーツ • クイックリンク Web パーツ • サイト Web パーツ • 今後出るかも? • グローバルナビゲーション Interact 2019 134#MSInteract19 #PR05
  135. 135. カスケード / メガメニュー カスケード 階層化されたナビゲーション コンパクトな表示 メガメニュー 一覧性に優れたナビゲーション ユーザーがコンテンツの存在に 気付きやすくなる Interact 2019 135#MSInteract19 #PR05
  136. 136. 組織ポータルのナビゲーション 情報の大分類 ※ ハブサイトの単位など Interact 2019 136#MSInteract19 #PR05
  137. 137. 組織ポータルのナビゲーション 情報の中分類 ※ コミュニケーションサイト の単位など Interact 2019 137#MSInteract19 #PR05
  138. 138. 組織ポータルのナビゲーション コンテンツ ユーザーが SharePoint で 探したい情報 Interact 2019 138#MSInteract19 #PR05
  139. 139. 組織ポータルのナビゲーション ユーザーにとって 欲しい情報がここに あれば一番うれしい Interact 2019 139#MSInteract19 #PR05
  140. 140. 組織ポータルのナビゲーション 欲しい情報が 見つからない場合、 大分類や 中分類をクリック Interact 2019 140#MSInteract19 #PR05
  141. 141. クイックリンク Web パーツ ページのコンテンツ としてナビゲーション を提供する ※ SharePoint 外へのリンクとか Interact 2019 141#MSInteract19 #PR05
  142. 142. ハブサイトナビゲーション ハブサイトナビゲーション Office 365 のメニューの下に表示 ハブファミリー内で共有される ハブサイトナビゲーションの設定は ハブサイトから行う メガメニューも利用できる Interact 2019 142#MSInteract19 #PR05
  143. 143. ハブサイトのナビゲーション ハブファミリー内を 移動できるように Interact 2019 143#MSInteract19 #PR05
  144. 144. ハブサイトのナビゲーション ポータルの ナビゲーションよりもちょっと 具体的な コンテンツ名でも良いかも Interact 2019 144#MSInteract19 #PR05
  145. 145. ハブサイトのナビゲーション ポータルへ戻る ナビゲーションを提供 ※ 戻る手段が他にない… Interact 2019 145#MSInteract19 #PR05
  146. 146. サイト Web パーツ ハブサイトに関連付いた サイトの存在に 気付いてもらうのに有効 Interact 2019 146#MSInteract19 #PR05
  147. 147. コミュニケーションサイトのナビゲーション サイトで提供したい すべての情報への ナビゲーション Interact 2019 147#MSInteract19 #PR05
  148. 148. フッターナビゲーション Interact 2019 148#MSInteract19 #PR05 ページの一番下に 表示されるナビゲーション
  149. 149. スタートページ おすすめのリンク 組織ポータルやハブサイトなどへの リンクを設定しておく ここで設定したリンクは、スマホの アプリにも表示される Interact 2019 149#MSInteract19 #PR05
  150. 150. スタートページ サイトのフォロー あとから利用するサイトをフォロー しておくとアクセスが容易になる モバイルアプリにも表示される ユーザーに対して積極的なサイトの フォローを促す Interact 2019 150#MSInteract19 #PR05
  151. 151. ナビゲーションの検討項目 1. 理解しやすいカテゴライズをし、リンクのラベルはより具体的なものにする • リンク先に何があるかを把握できるようにする(機能名をリンクにしない) • だれも大量の一覧から探したがらない 2. スタート地点に戻れるようにする • ハブサイトナビゲーションの「ポータルへ戻る」リンク • Office 365 カスタムブランディングのロゴのリンク先を利用する 3. SharePoint 外へのリンクは慎重に利用する • 外部へのリンクは(外部)などと明記する • ナビゲーションは利用せず、クイックリンク Web パーツにする 4. 網羅性を確認する • ナビゲーションが用意されていないコンテンツにはたどりつけない(検索に期待しない) 5. スタートページもしっかりと確認する • おすすめリンクを設定する。ユーザーにサイトのフォローをしてもらう Interact 2019 151#MSInteract19 #PR05
  152. 152. ナビゲーションの検討項目 期待を裏切らない Interact 2019 152#MSInteract19 #PR05
  153. 153. 運用の役割の検討 Interact 2019 153#MSInteract19 #PR05
  154. 154. ユーザーの役割の検討 • コンテンツの管理 • リストやライブラリの作成・管理 • ページの作成・管理 • ハブサイトの管理 • ハブサイトのコンテンツ • ハブサイトナビゲーション • 権限の管理 • コミュニティサイト単位での権限管理 Interact 2019 154#MSInteract19 #PR05
  155. 155. サイトの利用状況 Interact 2019 155#MSInteract19 #PR05
  156. 156. IT 管理者の役割の検討 • ハブサイトの管理 • ハブサイトの作成 • ハブナビゲーションの管理 • 権限の管理 • 組織ポータルの権限管理 • ハブサイトの権限管理 • セキュリティグループの管理 • カスタマイズの管理 • テーマ • サイトスクリプト / サイトデザイン • SharePoint Framework • PowerApps / Microsoft Flow / Power BI の利用支援 • コンテンツの保護 • ラベルポリシーの管理 • Azure Information Protection の管理 • eDiscovery の管理 Interact 2019 156#MSInteract19 #PR05 このあたりも必要に応じて
  157. 157. その他の検討事項 Interact 2019 157#MSInteract19 #PR05
  158. 158. モダンサイトならではの コンテンツの利用方法 Interact 2019 158#MSInteract19 #PR05
  159. 159. ユーザーが自由にコンテンツを利用できる 1. 利用するデバイス • パソコン • スマホ/タブレット • HoloLens 2. ニュース • SharePoint スタートページ • さまざまなサイトのニュース Web パーツ • SharePoint モバイルアプリ 3. Microsoft Teams • ニュースやページなどをタブの機能を介して利用 Interact 2019 159#MSInteract19 #PR05
  160. 160. Microsoft Teams Integration Interact 2019 160#MSInteract19 #PR05
  161. 161. 組織のニュース Organization News Interact 2019 161#MSInteract19 #PR05
  162. 162. 組織のニュース • 組織内の公式なニュースとして マークを付ける • サイト単位でマークを付ける ことができる • ユーザーに特に見てもらいたい サイトに対して設定しておく • 設定は SharePoint Online Management Shell にて行う • Get-SPOOrgNewsSite • Set-SPOOrgNewsSite • Remove-SPOOrgNewsSite Interact 2019 162#MSInteract19 #PR05
  163. 163. カスタマイズ Interact 2019 163#MSInteract19 #PR05
  164. 164. PowerApps フォーム PowerApps フォーム PowerApps を利用してリストの フォームをカスタマイズ フォームデザインの変更から、 他のリストやシステムとの連携 現時点では、カスタマイズを 他のリストに移行するのが大変 2019 年内のロードマップ • ライブラリのフォーム • ゲストアクセス などがサポートされる予定 Interact 2019 164#MSInteract19 #PR05
  165. 165. PowerApps 埋め込み PowerApps Web パーツ PowerApps Web パーツを利用し 簡単に Web パーツをページに 埋め込んで利用できる 埋め込み Web パーツ PowerApps Web Player の URL を 埋め込み Web パーツに指定 レスポンシブでアプリを作ると とっても良い! Interact 2019 165#MSInteract19 #PR05
  166. 166. Microsoft Flow Microsoft Flow データ連携や通知機能など、 リストやライブラリの機能を拡張 承認等のワークフローの作成 2019 年内のロードマップ • ファイルのチャックイン/アウト • フォルダーの作成 • 一部の権限管理操作 などがサポートされる予定 Interact 2019 166#MSInteract19 #PR05
  167. 167. SharePoint Framework SharePoint Framework Web パーツや拡張機能の開発 Microsoft Graph API などを利用し Office 365 内の他のサービスの 情報を利用することもできる GitHub 上にで多くのサンプルが 公開されている Interact 2019 167#MSInteract19 #PR05
  168. 168. サイト コレクションのアプリカタログ Interact 2019 168 • 従来はテナント単位でしか展開できなかった SharePoint Framework のソ リューションをサイトコレクション単位に展開 • SharePoint Online Management Shell によりサイトコレクションにアプリ カタログを作成 • Add-SPOSiteCollectionAppCatalog #MSInteract19 #PR05
  169. 169. カラーブランディング Interact 2019 169#MSInteract19 #PR05
  170. 170. カラーブランディング • サイトのカラーテーマを設定し変更できる • 組織のブランドカラーなどに変更することで サイトのブランディングを行う • 既定で用意されているテーマの他に、カスタムの テーマを登録しておくことも可能 Interact 2019 170#MSInteract19 #PR05
  171. 171. テーマの作成と登録 • テーマの定義 • UI Fabric Theme Designer を利用して作成できる https://aka.ms/themedesigner • 作成したテーマの登録 • SharePoint Online Management Shell を利用 • Add-SPOTheme • Get-SPOTheme • Remove-SPOTheme • 登録したテーマはテナント内のすべてのサイトで利用できる Interact 2019 171#MSInteract19 #PR05
  172. 172. SharePoint Online Management Shell Interact 2019 172#MSInteract19 #PR05
  173. 173. サイトスクリプト /サイトデザイン Interact 2019 173#MSInteract19 #PR05
  174. 174. サイトスクリプト/サイトデザイン • サイトスクリプト • サイトに対して実行する操作を JSON 形式で記述 • リストやライブラリの作成、列の追加 • ナビゲーションの設定、リンクの追加 • テーマの適用 • 外部共有の設定 など • サイトデザイン • 複数のサイトスクリプトをまとめたもの • サイト作成時や作成後などに実行できる • 何度でも実行できる • モダンサイトのテンプレートのようなもの Interact 2019 174#MSInteract19 #PR05
  175. 175. SharePoint Online Management Shell • サイトスクリプト • Add-SPOSiteScript • Get-SPOSiteScript • Set-SPOSiteScript • Remove-SPOSiteScript • サイトデザイン • Add-SPOSiteDesign • Get-SPOSiteDesign • Set-SPOSiteDesign • Remove-SPOSiteDesign SharePoint サイト デザインとサイト スクリプトの概要 https://docs.microsoft.com/ja-JP/sharepoint/dev/declarative-customization/site-design- overview Interact 2019 175#MSInteract19 #PR05
  176. 176. SharePoint Site Designer Beta https://www.sitedesigner.io/ SharePoint Site Designer Beta Interact 2019 176#MSInteract19 #PR05
  177. 177. Microsoft Search Interact 2019 177#MSInteract19 #PR05
  178. 178. Microsoft Search Windows 10 Office Bing Office.com • SharePoint Online • Yammer • Microsoft Teams • Microsoft Stream(Later 2019) • OneDrive Interact 2019 178#MSInteract19 #PR05
  179. 179. Microsoft Search Interact 2019 179#MSInteract19 #PR05
  180. 180. SharePoint モダンサイトを より知るために Interact 2019 180#MSInteract19 #PR05
  181. 181. SharePoint look book SharePoint look book https://sharepointlookbook.azurewebsites.net/ Interact 2019 181#MSInteract19 #PR05
  182. 182. SharePoint Online Provisioning Service SharePoint Online Provisioning Service (Beta) https://provisioning.sharepointpnp.com/ Interact 2019 182#MSInteract19 #PR05
  183. 183. SharePoint Roadmap Roadmap slide collection from #SPC19 https://aka.ms/spc/roadmapslides Interact 2019 183#MSInteract19 #PR05
  184. 184. SharePoint Roadmap SharePoint Conference Virtual Summit Keynote https://aka.ms/SharePointVirtualSummit Interact 2019 184#MSInteract19 #PR05
  185. 185. さいごに Interact 2019 185#MSInteract19 #PR05
  186. 186. さいごに • SharePoint でなにを共有したいかを考える • ユーザーがより多くの情報を見つけられるように計画する • サイトの構成、ナビゲーションの計画はとても大切 • カスタマイズに制限がある分、コンテンツ設計に時間を使える • 情報を上手に整理してユーザーにうれしい SharePoint を。 Interact 2019 186#MSInteract19 #PR05
  187. 187. Interact 2019 Fin. 終 製作・著作 @hrfmjp idea.tostring.jp #MSInteract19 #PR05

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