minit mesyuarat

1. 1
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SMK JUASSEH
KALI KE DUA SESI 2016/2017
Tarikh : 24 Mei 2016 ( Selasa )
Masa : 3.00 petang
Tempat : Bilik Gerakan SMK Juasseh
______________________________________________________________________________
Kehadiran :
1. En. Mazlan bin Latif - Pengetua, Ex-Offficio
2. En. Mohd Puad bin Hj Yaacop - Ibubapa, YDP
3. Pn. Hjh. Zubaidah binti Mohd Sultan - Penolong Kanan Pentadbiran
4. Pn. Hjh. Jamilah bt Hj Hussin - Penolong Kanan HEM
5. Pn. Norhashimah binti Hashim - Penolong Kanan Kokurikulum
6. En. Hasnol Esham bin Abu Hassan - Guru, Setiausaha Kehormat
7. Pn. Rozilah binti Mohamed - Guru, Bendahari Kehormat
8. En. Anuar bin Tahar - Guru, AJK
9. Pn. Jamilah binti Baharom - Guru, AJK
10. En. Ya'akob bin Ma'arof - Guru, AJK
11. En. Mohd Diah bin Saan - Ibubapa, AJK
12. Pn. Norhasni binti Lop - Ibubapa, AJK
13. Pn. Muslimah binti Subahir - Guru, Juru Audit
Tidak hadir bersebab:
1. En. Mohd Rusli bin Mohd Yusof - Ibubapa, NYDP
2. Pn. Nur Ain binti Khalid - Guru, AJK
3. En. Baharom bin Ismail - Ibubapa, AJK
4. Pn. Juriah binti Deron - Ibubapa, Juru Audit
5. Pn. Rusasliza binti Salleh - Ibubapa, AJK
6. En. Norazman bin Hamid - Ibubapa, AJK
7. Pn. Rosmawati binti Rashid - Ibubapa, AJK
1.0 Ucapan alu-aluan YDP PIBG
1.1 YDP memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah. Beliau juga mengucapkan
terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa PIBG yang sudi meluangkan masa
datang ke mesyuarat AJK PIBG kali ke 2.
1.2 En Mohd Puad berharap semua pihak akan bekerjasama untuk merealisasikan
impian SMK Juasseh dalam mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.
1.3 En Mohd Puad juga telah memaklumkan banyak kejayaan yang telah ditempa
oleh SMK Juasseh . En. Mohd Puad juga mengharapkan kecemerlangan akademik
anak-anak SMK Juasseh akan meningkat di bawah pimpinan Tuan Mazlan bin
Latif. Beliau juga berharap penglibatan ibu bapa lebih banyak dalam mendorong
kecemerlangan anak-anak.

2. 2
2.0 Ucapan alu-aluan Penasihat
2.1 Tuan Pengetua memohon maaf kepada semua AJK yang hadir kerana memanggil
mesyuarat ini secara tergesa-gesa. Ini adalah kerana bagi membincangkan tentang
Dual Langguage Program (DLP) dimana program ani akan dilaksanakan di
sekolah pada tahun hadapan bagi tingkatan 1.
2.2 Pencapaian 4.59 % calon di SMK Juasseh layak memohon bagi DLP dimana
pembelajaran subjek matematik dan sains dijalankan menggunakan bahasa
Inggeris. Untuk DLP tidak semestinya perlu semua tingkatan.Sekolah boleh pilih
satu kelas sahaja. Perkara ini perlu dapatkan dulu kesediaan guru. Feder school
thun 4 dan tahun 5.Perkara ini perlu persetujuan ibu bapa. Beliau memohon
pandangan ajk PIBG yang lainWakil ajk sebagai wakil ibu bapa untuk dapatkan
persetujuan.
2.3 Tuan pengetua memaklumkan tentang fizikal sekolah. Seorang lagi guru bahasa
inggeris takan berpindah iaitu Pn. Amalia. Beliau akan berpindah ke Institut
Aminudin Baki sebagai pensyarah.
2.4 Pelajar prinsip akaun, tiada guru. Pelajar berkenaan tidak belajar 4 bulan. Diganti
dengan guru prinsip akaun tetapi dah nak bersalin. Cuba untuk cari tenaga luar
tetapi di luar waktu kerja. PIBG dan ibu bapa perlu beri sumbangan.
Respon dari YDP: ada ibu bapa yang mengadu guru yang mengajar bukan
opsyen.Respon pengetua : memang ada minta guru tetapi pihak sekolah masih
belum dapat. Beliau menyuruh pelajar berbincang dengan ibu bapa tentang
perkara ini.
2.5 Tuan Pengetua juga memaklumkan tentang karnival panitia, pada hari rabu
25/5/2016. Respon dari YDP: mohon bagi kertas kerja sebulan lebih awal bagi
membolehkan AJK mencari dana. Status permohonan karnival panitia. YDP
meminta pandangan ajk yang lain. YDP bersetuju dan AJK yang lain juga
bersetuju RM1000 diberi untuk karnival panitia .
2.6 Pengetua memaklumkan duit surau dah masuk daripada TNB tetapi duit tersebut
terus kepada YDP. Respon YDP: beliau maklumkan kerana surat dialamatkan
kepada YDP dan duit tersebut telah diserahkan kepada pihak sekolah.
3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
Disahkan oleh : Pn. Norhashimah binti Hashim
Disokong oleh : En. Mohd Diah bin Saan
4.0 Perkara berbangkit
4.1 Tiada perkara berbangkit

3. 3
5.0 Laporan Kewangan
5.1 Rujuk lampiran yang telah diedarkan. Bendahari memaklumkan progres penjaga
membayar sumbangan PIBG amat perlahan. Respon YDP: mohon guru
tingkatan beritahu pelajar supaya kutip secara ansuran.
5.2 Berkenaan Kecemerlangan PT3 dan Kecemerlangan SPM, surat permohonan
mengutip duit sumbangan tersebut telah dihantar tetapi masih tidak diluluskan
oleh Jabatan. PT3 memang tidak dibenarkan kerana bukan peperiksaan awam
(Jawapan dari JPN)
5.3 Bendahari bertanya kepada YDP berkenaan status pokok getah yang di tapak
perkemahan (Jurasic). Respon YDP : pokok getah yang ditebang memang ada
dijual dan hasilnya adalah sebanyak RM2000.
5.4 Program ke Songkla, RM5000 tidak berbayar untuk pengangkutan. Respon dari
pengetua: Kejohanan sofbal di Songkla bukan di bawah KPM dan MSSM. Beliau
mengingatkan jika sumber kewangan cukup untuk menampung kos ke mana-
mana kejohanan bukan di bawah KPM atau MSSM barulah boleh bergerak.
Disahkan oleh : Pn. Hjh. Zubaidah binti Mohd Sultan
Disokong oleh : En. Anuar bin Tahar
6.0 Hal-hal lain
6.1 En. Ya'akob mengingatkan agar mesyuarat AJK PIBG haruslah dibuat secara
berjadual. Ini bagi membolehkan AJK PIBG bersedia untuk mesyuarat.
6.2 En. Ya'akob juga memaklumkan tentang program yang dijalankan oleh kelab staf
SMKJ iaitu Sambutan hari raya, Majlis berbuka puasa, majlis persaraan GPK 1
dan perkhemahan.
6.3 En. Ya'akob memohon perkara 9.6.1 – 9.6.7 dalam minit mesyuarat AJK yang
pertama. YDP respon : YDP mewakili JKK. Lampu jalan sekolah dalam 4 unit.
Pihak majlis daerah tiada masalah untuk buka jalan di sub stesen di hadapan
sekolah. YDP mintak majlis daerah keluarkan surat kebenaran.
Walaubagimanapun pihak majlis akan berhubung dengan pejabat tanah.
6.4 En. Ya'akob mengucapkan terima kasih kepada PIBG kerana meluluskan
sumbangan RM500 kepada kelab staf untuk sambutan hari guru. Beliau juga
memohon pihak PIBG buat satu program untuk menambah dana PIBG. Respon
YDP: Beliau akan cuba bersama-sama AJK yang lain untuk menambah dana
PIBG

4. 4
6.5 En. Muhamaad Diah. Mohon baju koprat. Respon YDP : Baju koprat memerlukan
kos untuk dibuat. Jika En. Diah bersetuju untuk menyumbang, beliau boleh
berbuat demikian.
6.6 GPK Hem maklumkan ada baju bersidai di pagar laluan masuk sekolah. Respon
YDP : Beliau akan berjumpa dengan tuan rumah tersebut bersama JKKK untuk
membincangkan perkara ini.
6.7 GPK1 bertanyakan tentang ayam yang masuk ke dalam kawasan sekolah. Respon
YDP : Beliau telah memaklumkan tentang hal ini dan telah berjumpa dengan tuan
punya ayam bersama ketua kampung. Pihak sekolah bolah tangkap ayam tersebut.
6.8 Pengetua memaklumkan jika ada masa AJK bersama dengan pihak sekolah dalam
program yang dijalankan. Pengetua menyokong apa-apa program yang memberi
kebaikan kepada pihak sekolah.
6.9 PIBG bersetuju dengan Dual Language Program ( DLP) diteruskan pada tahun
hadapan.
6.10 YDP memaklumkan kepada GPK HEM supaya menyemak semula nama yang
dihantar untuk sumbangan. cadangan 24/6/2016 untuk penyampaian keperluan
kewangan kepada asnaf.
10.0 Ucapan Penangguhan
10.1 YDP mengharapkan agar program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan
baik sama ada dari segi akedemik mahupun kokurikulum.
Mesyuarat ditangguhkan jam 06. petang
Disediakan Oleh,
………………………………..
(Hasnol Esham bin Abu Hassan)
Setiausaha Kehormat PIBG
Sekolah Menengah Kebangsaan Juasseh
Disahkan oleh,
....................................................
(En. Mohd Puad b Hj Yaacob)
YDP PIBG SMK Juasseh

5. 5
1. Ucapan Alu-aluan
2. Ucapan Penasihat
3. Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu
4. Perkara Berbangkit
5. Laporan Kewangan
6. Laporan Penolong Kanan Kurikulum
7. Laporan Penolong Kanan HEM
8. Laporan Penolong Kanan Kokurikulum
9. Hal-hal Lain
10. Ucapan Penangguhan
Ucapan Alu-aluan
 YDP mengucapkanterimakasihkpdsemua
 memaklumkanenazmi danennazuki
Ucapan Penasihat
 ade muka baru dan yg lama dlm kalangan ajk pibg,
 pemilihan ajk berdasarkan guru2 muda. yg lainnya sebagai guru senior yg dpt
menyumbangkan idea.ade kekuatan tertentu.syabas dan tahniah.diterajui oleh en
rusli.seharusnya lebih baik dari sebelumnya.bnyk lihat kejayaan sekolah bnyak dibantu
oleh pibg.
 pelajar seramai 442 org. ting 1 berkurang.mejoriti pelajar melayu. ade pelajar yg datang
jauh dari juasseh, bahau, batu kikir. kuatir dari segi kehadiran. januari 96,53 % melebihi
kpi yg ditetapkan. mgkin faktor cuaca juga menyumbang kpd kehadiran murid ke
sekolah.
 utk sukan diadakan pd hari ahad dan isnin cuti peristiwa.perasmi ppd.
 keperluan guru 47 org. yg terbaru guru ppki perempuan seorang. ppki layak 5 kelas.
mohon buka 1 kelas dan penolong kanan ppki.
 maklumkan juga, pn romlah ada hari keluarga suaminya.
 bendahari baru dilantik. walaupun dlm bidang akaun.ambik masa untuk meguruskan
kerja2 bendahari.
 cikgu yaakop pengerusi kelab staf.
 penolong kanan boleh beri laporan
 walauupun x dpt jd yg trbaik.kita dpt lebih baik dari seelumnya pn sudah baik
ydp : ydp juga mintak tunjuk ajar

6. 6
dicadangkan. : en nuar
sokong : azman hamed
laporan kewangan
pn rozilah mewakili bendahari yang baru dilantik pn syuhaila
 berdasarkan kertas edaran yg diedarkan. lampiran 2 : en nuar mencadangkan pecahan
sumbanagn pibg disemak semula. kecemerlangan pelajar 30%, aktiviti kokurikulum 30%,
kebajikan 10%, pelbagai 20%. semua ajk sebulat suara bersetuju. setakat 17/2 sebanyak
4800 duit telah keluar. merentas desa, keceriaan kelas, batminton.
 A berubah
 B kekalkan
 C kekalkan berdasarkan kewangan semasa
 D kekalkan
 baki sumbangan pibg pd 17/2/2017 sebanyak RM41113.51 kecemerlangan PT3 sebanyak
RM1573.11 dikekalkan.
 tunggakan 2016, lebih kurang 5 ribu dapat dikutip.kecermelangan pd tahun 2016
sebanyak RM3980.
 pk1 : buat ketetapan, sijil berhenti sekolah boleh ditahan jika muridmasih berhutang.
hal-hal lain
membincangkan usul
1
2
3 laluan altenatif
 memaklumkan kpd punduduk. jkk memang dh tau. ada bantahan.penduduk x
setuju. bawa berbincang dengan penduduk.mungkin penduduk tidak
jelas.penduduk takut jalan sibuk. majlis tiada halangan dan jkr tiada halangan.
 en arsi respon. penduduk tidak ada hak. itu adalah kuasa majlis daerah ini untuk
penyelesaian masalah.
 en yaakop. tidak perlu untuk perbincangan. mereka tetap tidak setuju.
 tuan pengetua. klu ade buat perbincangan. sampah juga dibuang di tong sampah.
 ydp : mesyuarat agong pibg sudah meluluskan .
4 garaj motor
 ditangguhkan dulu.
 en yaakop : membenarkan pelajar parking di dalam.
 bukan masalah kecurian tetapi masalah berteduh.
5 Bayaran pibg
 semua setuju
6 mesin rambut

7. 7
 menerima sebulat suara.
7 ganjaran kpd murid yg dtg awal
 murid yg sama yg dpt ganjaran.respon dari pn. rozilah. mencadangkan hanya hari
isnin shj. en ilias dh bg utk 2 bulan.
8 isu ayam
 ydp : akan jumpa. ydp minta pandangan kpd semua AJK. ydp nk hitam putih.
9 Tentang bawa hp.
 semua bersetuju.
PK Koko
 memohon untuk anggaran belanjawan kejohanan olahraga. RM1032.00
 Jemput ajk untuk dtg.
 ydp : bg tau pd masjid untuk mewar-warkan kejohanan olahraga ini.
 YDP bertanya kpd pengetua mengenai duit kayu. Respon pengetua. mantan ada janji
akan usahakan kayu getah dan akasia. duit kayu disebut 2000. bila kontraktor tu dtg, dia
sudah rugi. duit sudah keluar. x boleh nk bawa keluar sbb kena kelulusan jabatan
hutan.kontrakor ade bg tau di sudah bg cash dan jumlahnya 3000. klu duit ini bg kt
sekolah xpe. Pengetua usahakan dan mendapat kelulusan setelah 2 bulan. dibelanjakan
untuk PU Azman. RM2000 ydp dh bayar kpd pihak sekolah.
En. Anuar
 tentang kolam ikan. siapa yg hendak sumbang boleh sumbangkan kpd PIBG. minima
RM100. en asri minta resit pibg. Beliau akan cuba dptkan sumbangan sebanyak RM2000.
 En anuar menawarkan akan melengkapkan maklumat pibg di wakap PIBG.
Berkenaan dengan token kpd ydp, s/u, bendahari. semua bersetuju. RM300.
Pk KOKO memaklumkan smkj menjadi pengelola sukan daerah.
Laporan pk hem
 442, 226 bukan selebihnya islam. kelas 22 kelas 17 aliranperdana dan 5 ppki.
 sarana pibg. yg telah dilaksana kan mesyuarat agong pibg capai, hari penetapan target
capai, kpi 60 % . tingkatan 3 – 5 jika nk ambil duit bantuan 100 mesti ada surat dari
penjaga.
 kos untuk peruntukan kecerian masih dalam perhatian. diharap pibg boleh meluluskan.
 yuran pibg, telah dipersetujui dlmmesyuarat hem, cara bayarannya, seiranya pelajar itu
berada mulai januari hingga mei. kita ambil rm50(keluar). jika masuk bulan jun rm50.
respon dari en anuar. hem boleh buat pemuafakatan dlm mesyuarat hem di peringkat
tinggi, buat penetapan pelajar yg keluar dari sekolah pihak sekolah perlu memulangkan
duit pibg.
 disiplin tiada yg berat2.
 biro sarana noor hasni binti lop. YDP

8. 8
Yaakop
 mesyuarat bersetuju menukar tandangan untuk bendahari dan ydp.
 mengenai pusat akses. untuk komuniti. mohon kewangan kpd pibg.
 mohon untuk komputer di bilik guru dan bilik setiausaha peperiksaan.
 cadangan bulan 2, 4 , 8, 10. untuk mesyuarat ajk pibg.
Azman
 sebab itu mohon rm10 untuk pusat sumber dri pibg.
Anuar
 kokurikulum renger. bukit merah lake town resort 31 mac hingga 2 april. smk land taja
pelajar rm400. seramai 35 orang. DLP dan elit. mohon kos kewangan dari pibg.
 dh daftar 5 org pelajar ke pertandingan scrable,
en mazlan
 peruntukan 5/4 hari anugerah kecemerlangan
 program halatuju akan diadakan pd 1 mac, mohon unbtuuk ibg war2kan.
Rozilah
 aktiviti luar. permohonan kewangan. kalau ada atachment dari kpm dan jpn atau daerah
pibg boleh bantu. bergantung kpd kewangan pibg. mungkin sebahagian.
 ydp boleh luluskan atas budi bicara rm1000 tanpa syarat.
 bendahari rm500.00
protokol permohonan
ucapan penangguhan.
 ydp: yg penting beri kerjasama. mesyuarat ditangguhkan pd pukul 6.28 ptg.