1. 1
MINIT MESYUARAT AJK PIBG Bil 1 / 2019
SK SUNGAI SIPUT LUBOK CHINA MELAKA
TARIKH : 12 Februari 2018 (Sabtu)
MASA : 9.00 pagi
TEMPAT : Pusat Komuniti Desa (PKD) Kg. Sungai Siput
Kehadiran :
1. En. Hazri Bin Ayob (Penasihat)
2. En. Mohd Rizal Bin Maslah (Pengerusi / YDP)
3. Pn. Nor Azizah Binti Saman (Naib Pengerusi /NYDP)
4. En. Khairul Nizam Bin Abd Samad (Setiausaha)
5. Pn. Badarirriah Bt Baharom (Bendahari)
6. En. Azwan Nizam Bin Abd Aziz
7. En. Zolkornain Bin Hj Napiah
8. En.Sahhidan Bin Abu Hassan
9. Pn.Asmah Binti Mohamed Ali
10. Tn. Hj. Amran Bin Lajis
11. Pn. Hajar Aswa Binti Yunus
12. Pn Azuin Shahida Binti Md Yaman
13. Pn. Adillah BInti Othman
14. Pn. Lokhanida Binti Hj Lokman
15. Pn. Maszura Binti Jamal
16. Pn. Nor Hayati Binti Atman (Pengurus PKD merangkap pengerusi sarana PIBG)
17. Pn. Marziliana Binti Ahmad
18. Ustazah Napsiah Binti Md Jai (Guru Besar Sekolah Agama Jaim Kg. Sungai Siput
Tidak Hadir :
Tiada
2. 2
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada jawatankuasa
terutamanya ahli jawatankuasa yang baharu dilantik,Pengerusi MPKK Kampung
Sungai Siput Encik Shaihan Iskandar Bin Mohamed Sawal dan Pengurus PKD
merangkap Pengerusi Sarana PIBG Kampung Sungai Siput Puan Nor Hayati Binti
Atman .Banyak perkara yang perlu di bincangkan kerana terlalu lewat untuk
mengadakan mesyuarat jawatankuasa yang pertama untuk tahun 2019.
2.0 Ucapan Penasihat
2.1 Penasihat mengucapkan ucapan terima kasih kepada tuan rumah, Puan Nor Hayati
Binti Atman kerana telah berbesar hati menyediakan dan membenarkan premis beliau
untuk menjalinkan kerjasama. Pengerusi juga menyatakan kesediaan beliau untuk
bermesyuarat di tempat lain seperti sekolah agama dan balai raya.
2.2 Keputusan UPSR pada Tahun 2018 ialah 63.6% lulus. Sekolah mensasarkan pada
Tahun 2019 ialah 100% lulus dan 2 orang mendapat 6 A. Bagi unit Hal Ehwal Murid
(HEM), semua aktiviti yang dirancang setakat ini dalam takwim berjalan dengan lancar.
Tiada masalah disiplin yang besar berlaku kecuali masalah tidak hadir ke sekolah. Ini
berlaku pada murid yang sama.
2.3 Untuk aktiviti kokurikulum, perkhemahan sekolah baharu sahaja selesai dan
berjalan dengan lancar. Aktivit yang dirancang selepas ini ialah Hari Kantin.Untuk
murid tahap 1 (Tahun 1,2,3) mereka tidak perlu bawa buku teks dan buku aktiviti ini
kerana untuk mengelakkan bebanan beg. Pada tahun ini juga kementerian juga telah
memansuhkan amalan peperiksaan dan di gantikan dengan Pentaksiran Bilik Darjah
(PBD). Hari terbuka telah pun berjalan dengan lancar dan ibu bapa boleh hadir ke
sekolah bila-bila masa jika tidak memahami pelaksanaan PBD.
Pada tahun ini tiada lagi pengumuman UPSR terbaik di peringkat negeri dan sekolah di
buat. Keputusan akan di beri secara pelaporan PBS iaitu slip keputusan UPSR, PBD,
PAJSK dan Psikometrik.
2.4 Untuk pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas, pendekatan pembelajaran abad
ke 21 akan di dilaksanakan sebaiknya. Ibu bapa diingatkan menjaga etika pakaian
semasa memasuki kawasan sekolah atau datang ke pejabat.Penasihat mencadangkan
pada Tahun 2020 diadakan perjumpaan ibu bapa pada hari Jumaat kerana ramai ibu
bapa datang pada hari Jumaat dan di rekodkan ke dalam sarana ibu bapa.
3. 3
2.5 Keputusan percubaan UPSR pada tahun ini seorang mendapat 6A. Selepas ini guru
besar berprestasi tinggi dengan latar belakang PHD akan berada di sekolah rendah.
Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kepada pengerusi MPKK Encik kerana
telah menjayakan bengkel teknik menjawab UPSR dengan jayanya
3.0 Membentangkan dan MengesahkanMinit Mesyuarat lalu
Pengerusi PIBG membentangkan minit mesyuarat AJK yang lalu. Atas cadangan Tuan
Hj Amran Bin dan disokong oleh Puan Maszura, ahli mesyuarat dengan sebulat suara
menerima dan mengesahkan minit tersebut diterima dan diluluskan.
3.1 Bangkitan :
3.1.1 Pengerusi menyatakan tidak ada maklum balas di dalam minit mesyuarat di mana
tidak tahu perkara sudah selesai atau belum.
3.1.2 Draf minit mesyuarat agung hendaklah di bentangkan semasa mesyuarat
jawatankuasa.
3.1.3 Pengerusi menyatakan ada perkara yang tidak di minitkan dalam minit mesyuarat
agung. Kerana itulah draf minit di bentangkan dahulu untuk di semak semula.
4. 4
4.0
5.0
PERBENTANGAN KEWANGAN
4.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan berakhir sehingga 30/6/2019 ialah
RM 4978.68
4.2 Puan Adilla mengesahkan pembentangan kewangan ini dan disokong oleh Puan
Azizah.
4.3 Bangkitan
4.3.1 Pengerusi menyatakan pembentangan kewangan adalah lengkap tetapi pada
perincian sukan tidak ada.
4.3.2 Pengerusi mencadangkan laporan kewangan di buat secara online yang lengkap
dengan nota perbelanjaan.
4.3.3 Segala perbincangan tentang kewangan hendaklah di dalam mesyuarat sahaja
berbanding berbincang di luar mesyuarat.
4.3.4 Pengerusi juga menyatakan adalah baik sekiranya membaca laporan kewangan
dari belakang.
4.3.5 Pengerusi mencadangkan agar pengagihan perbelanjaan secara berhemah
mengikut 5 agihan penting iaitu:
Kurikulum : 20%
Hem : 20%
Kokurikulum : 20%
Penyelenggaraan sekolah (guru besar): 10%
Pengurusan atau kebajikan (PIBG) : 20%
Luar jangka. : 10%
Sekiranya setiap unit untuk memohon agihan tersebut hendaklah memohon dengan
kertas kerja dan di bentangkan semasa mesyuarat. Ini menjadikan perbelanjaan lebih
spesifik.
4.3.6 Respon dari Encik Azwan Nizam , Encik Zolkornain selaku guru penolong kanan
dan Puan Maszura jumlah itu tidak mencukupi. Pengerusi menyatakan sekiranya tidak
mencukupi baki tersebut boleh di tambah pada mana-mana sumber yang lain seperti
sumbangan NGO dan lain-lain.
4.3.7 Pengerusi mencadangkan agar menaikkan yuran PIBG dan mengusulkan pada
mesyuarat agung akan datang. Penasihat bersetuju dengan cadangan ini agar usul di
bawa ke mesyuarat agung 2020. Penasihat menyatakan agar menjelaskan kepada ibu
5. 5
bapa terutamanya pada yang tidak mampu.
ISU-ISU YANG DIBINCANGKAN
5.1 Projek Penyelenggaraan Sekolah
5.1.1 Penasihat menerangkan bahawa sebanyak RM15,000 sekolah menerima projek
penyelenggaraan daripada Pejabat Pendidikan Daerah Alor Gajah. Ianya dilaksanakan
secara gotong - royong. Sebanyak RM12,000 telah di agihkan untuk membeli barang
keperluan membaiki atau baik pulih bangunan sekolah. Senarai barang keperluan
tersebut boleh didapati pada Encik Sahhidan selaku GPK Hem. Untuk merealisasikan
projek ini juga memerlukan tenaga mahir. Dicadangkan sebanyak RM3000 untuk
diberikan kepada tenaga mahir sebagai makanan dan upah. Upah harus dibincangkan
dalam mesyuarat ini untuk persetujuan.
5.1.2 Penasihat menyatakan tarikh pelaksanaan gotong- royong perdana ialah pada
24/8/2019 iaitu sebelum tarikh akhir pada 31/8/2019.Cadangan pembahagian upah dan
makanan ialah RM 2000.00 untuk makanan manakala Rm1000.00 untuk upah tenaga
mahir. Boleh panggil pelatih Giat Mara sebagai tenaga mahir.
5.1.3Penasihat menyatakan kekangan sekiranya barang penyelenggaraan tidak sampai.
Penasihat mencadangkan Penyelaras DUN untuk merasmikan Program Gotong Royong
Perdana ini. Program ini adalah arahan KPM di bawah penstrukturkan semula.
5.1.4 Pengerusi memberi respon bahawa upah hanya ber RM1500.00. Penasihat akan
berbincang semula.
5.1.5 Encik Shaihan Iskandar memberi respon bahawa pada Bulan Ogos nanti akan
diadakan program Sambutan Diambang Kemerdekaan iaitu program gotong – royong
dan sumbangan hasil dari gotong -royong tersebut dapat disumbangkan kepada pihak
sekolah sedikit.
5.2 Aktiviti PIBG
5.2.1 Pengerusi menyatakan pergerakan PIBG selepas ini selaras perkembangan
teknologi masa kini iaitu (paperless) dimana perbentangan minit menggunakan
teknologi. Pengerusi mencadangkan untuk menghasilkan laman web PIBG supaya
mudah untuk kita berkongsi pendapat,cadangan dan gambar. Pengerusi memohon untuk
memberi gambar untuk dijadikan latar belakang laman web.
5.2.2 Pengerusi mencadangkan untuk memohon sebuah rumah kuarter guru yang
kosong di SK Sungai Siput untuk dijadikan bilik operasi PIBG. Boleh juga melibatkan
6. 6
MPKK.Rumah tersebut boleh juga boleh dijadikan sebagai tumpuan ibu bapa untuk
mendapat maklumat perkembangan sekolah, sumbangan kepada masyarakat dan
dijadikan bilik mesyuarat.
5.2.3 Pengerusi bertanyakan bagaimana pihak sekolah menyebarkan maklumat tentang
PBS/PBD kepada ibu bapa.Respon daripada GPK 1 ialah bahan soft copy di jadikan
poster untuk ditampal pada papanya kenyataan atau di jadikan sebagai banner.
Melengkapkan jawatankuasa dan tubuhkan kumpulan aplikasi WhatsApp.
5.2.4 Pengerusi menawarkan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) untuk PAK-
21pada guru-guru SK Sungai Siput. Disebabkan enrolmen sekolah kecil menjadikan
kekuatan pihak sekolah untuk menjadikan aplikasi PAK-21 sebagai alat banyu
mengajar atau kaedah Pdpc seperti Google Classroom.
5.2.5 aktiviti daripada sekolah ialah duit tabung setiap hari Jumaat. Cadangan daripada
penasihat selepas ini ialah duit tabung dari ibu bapa pula pada hari Jumaat juga. Respon
dari pengerusi ialah contoh cadangan boleh di masukkan dalam laman web.
5.3 Perbentangan perjalanan gotong -royong oleh GPK HEM
5.3.1 GPK HEM membentangkan perjalanan gotong-royong iaitu terbahagi kepada 3
kumpulan. Kumpulan A kumpulan GPK 1, Kumpulan B, kumpulan GPK HEM , dan
kumpulan C kumpulan GPK Kokurikulum dimana kumpulan A terdiri daripada 3 orang
guru, kumpulan B 4 orang guru dan kumpulan C 4 orang guru.
5.3.2 Guru akan memberi panduan kepada ibu bapa di kawasan masing-masing. Di
kawasan B agak sukar berbanding kawasan lain kerana menukar pintu, kerja-kerja
mengecat, kawasan simen dan kawasan longkang. Respon dari pengerusi,ada 2 jenis
hasil cat samada lebih cantik atau lebih buruk. Pengerusi memohon untuk biar orang
betul-betul boleh mengecat. Pengerusi juga mengingatkan kepada ibu bapa agar boleh
membawa peralatan sendiri. Pengerusi memohon agar Encik Shaihan di masukkan ke
dalam kumpulan (whatsapps) PIBG.
6.0 Hal-hal lain
6.1 Pengerusi memohon agar projek gotong-royong ini di war-warkan dalm kumpulan-
kumpulan (whatsapps) kampung.
6.2 Penasihat menyatakan bahawa dalam program ziarah cakna, ada ibu bapa yang
mengajar anaknya membohong tentang keberadaan di rumah. Penasihat menyatakan
bahawa sekiranya terdapat kenalan yang berniaga makanan, pihak sekolah boleh
menempah jamuan untuk program gotong –royong sekepala RM4 untuk membantu
kenalan yang berniaga.
7. 7
6.3 Penasihat memohon jadual lengkap sekolah agama Jaim daripada guru besar
Ustazah Napsiah Binti Md Jai.
6.4 Penasihat mencadangkan sambutan Hari Raya akan datang bergabung antara pihak
MPKK, Sekolah Agama Jaim PIBG SK Sungai Siput dan PKD.
6.0 Ucapan Penangguhan
Pengerusi mengucapkan ucapan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa,
Pengurus PKD, guru besar sekolah Jaim Pengerusi MPKK yang banyak memberi
kerjasama kepada pihak sekolah dan juga dengan kehadiran dan masa yang diluangkan
ini adalah untuk kebaikan sekolah dan anak murid. Pengerusi juga mengucapkan terima
ksiahMesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengahari.
Dicatat oleh :
……………………..
(KHAIRUL NIZAM ABD SAMAD)
Setiausaha PIBG
SK Sungai Siput
8. 8
MAKLUM BALAS DARIPADA KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI
NAMAAGENSI : PIBG SK SUNGAI SIPUT
NAMA MESYUARAT : MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG BIL1/2019
TARIKH MESYUARAT : 27/7/2019
MASA : 9.00 PAGI
BIL KEPUTUSAN MAKLUM BALAS
1 1. En Hazri Keputusan UPSR pada Tahun 2018 ialah
63.6% lulus. Sekolah mensasarkan pada Tahun 2019
ialah 100% lulus dan 2 orang mendapat 6 A. Bagi unit
Hal Ehwal Murid
Tindakan : GPK Kokurikulum,setiausaha dan guru
penasihat.
2 Guru besar Tiada masalah disiplin yang besar berlaku
kecuali masalah tidak hadir ke sekolah. Ini berlaku pada
murid yang sama.
1.
Tindakan : Guru penasihat.
3 1. Guru besar
Tindakan :GPK Kokurikulum dan Setiausaha
4 1. Guru besar mengingatkan pada tahun hadapan
setiausaha kokurikulum hendaklah membuat
laporan kepada guru besar setiap 3 bulan iaitu hasil
daripada laporan yang dibuat oleh murid.
2. Semua laporan hendaklah ditulis oleh murid dan
dibimbing oleh guru. Murid hendaklah bergilir
menulis laporan.
Tindakan :Setiausaha dan guru penasihat
5 1. Guru besar menyatakan mesyuarat pelantikan
jawatankuasa dan perancangan aktiviti hendaklah
berlaku pada hari pertama perjumpaan.
2. Aktiviti yang dirancang bukanlah sebagai
pelengkap jadual sahaja dan ia adalah wajib untuk
dijalankan.
Tindakan : Guru penasihat
9. 9
6 1. Guru besar menyatakan guru penolong kanan
untuk sekolah kurang murid harus turun padang
bersama guru lain kerana jawatan bukan hakiki.
Tindakan :Guru penolong kanan.
7 1. Hal-hal lain.
En. Khairul Nizam mengingatkan kepada semua
guru dan staf untuk mengemaskini (menambah
aktiviti pembelajaran kendiri) SPLKPM masing-
masing dalan ruangan individu untuk menambah
mata kredit sekurang-kurangnya 42 mata. Semua
guru dan staf hendaklah membuka dan ‘explore’
laman individu SPLKPM di laman web
splkpm.emoe.gov.my.
Tindakan :Semua guru
