minutes

1. MINIT MESYUARAT PEMBUBARAN DAN PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEK. KEB. TERUSAN BARU
SANDAKAN
Tarikh: 30. Mac .2009 (Isnin)
Masa: 2.00 Petang hinnga 4.00 Petang
Tempat: Kelas Tahun 6.
Agenda 01. Pembubaran AJK PIBG sesi 2008/2009
02. Pembentukan AJK PIBG sesi 2009/2010
03. Pembentangan Kewangan PIBG 2008/2009
04. Hal lain-lain
Ahli yang hadir:
1. Husin Bin Abdullah
2. Zaini Bin Said
3. Adam Bin Abdullah
4. Haisa Binti Abd Hakim
5. S. M. Khairudin Bin S. Omar
6. Huszarudin Bin Hussin
7. Ahmad Khuzairi Bin Said.
8. Mohd Zamri Bin Abd. Ghani
9. Sufian Bin Shah Ariffin
10. Julkipli Bin Andul
11. Zaidah Binti Mat Nor
12. Nurazlin Binti Mohd Nor
13. Norzahrina Binti Norman
14. Kamal Bin Tolok
15. Taimud Bin Siasai
16. Abd Latif Bin Ibrahim
17. Rosmah Binti Ejal
18. Linda Binti Arsyad
19. Rumsiah Binti Gari
20. Tiasa Binti Ambolong
21. Norhijan Binti Awang
22. Norshida Binti Awang
23. Juraina Binti Zainuddin
24. Rosene Binti Ton
25. Fhilisa Binti Loubi
26. Sebarudin Bin Madun
27. Madsyah Bin Gajau
28. Ribboh Bin Jumdan
29. Otok Bin Nasri
30. Bahar Bin Bapar
Bil Agenda Tindakan
1. Ucapan Alu-Aluan
Encik Adam Bin Abdullah selaku setiausaha PIBG
mengucapkan ribuan terima kasih kepada tetamu yang hadir
dan menjemput Pengerusi PIBG 2007/2008 memberi
ucapannya.

2. Ucapan Pengerusi PIBG
Pengerusi PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ahli
yang hadir ke mesyuarat pada kali ini. Beliau menerangkan
tujuan diadakan mesyuarat ini adalah untuk membubarkan AJK
PIBG 2008/2009 dan melantik AJK PIBG yang baharu bagi sesi
2009/2010. Beliau memohon ampun dan maaf sekiranya
terdapat kesilapan dan kesalahan yang telah dilakukan
sepanjang beliau menerajui kepimpinan yang lalu. Beliau
berharap agar kepimpinan yang akan dilantik sebentar lagi
dapat merancang dan menjalankan aktiviti yang dapat
membangungkan kecemerlangan akademik sekolah.
2. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2008/2009
Pencadang : Syed Mohd Khairudin Bin Syed Omar
Penyokong : Puan Haisa Binti Abd Hakim
Dengan rasminya pembubaran AJK PIBG Sesi 2008/2009 oleh
pengerusi sementara.
3. Pembentukan AJK PIBG Sesi 2009/2010
Pengerusi memberi penerangan tentang jawatan yang akan
dipertandingkan.
3.1 Penasihat (Penasihat tetap)
3.2 Pengerusi PIBG
3.3 Naib Pengerusi
3.4 Setiausaha
3.5 Naib Setiausaha
3.6 Bendahari
3.7 Audit Dalaman (1 orang wakil guru)
3.8 Audit Luaran (1 orang wakil ibu bapa)
3.9 Ahli Jawatankuasa Kecil
3.9.1 Wakil Kg. Terusan Baru
3.9.2 Wakil Kg. Tendawan
3.9.3 Wakil Kg. Asam
3.1 Jawatan Pengerusi PIBG
Nama cadangan I (Encik Abd Latif Bin Ibrahim)
Pencadang : Haisa Binti Abd Hakim
Penyokong : Sufian Bin Shah Ariffin
Nama cadangan II ( Encik Zaini Bin Said)
Pencadang : Otok Bin Anui
Penyokong : Bahar Bin Papar
Mohd Zamri Bin Abd Ghani mencadangkan agar cadangan
pencalonan jawatan Pengerusi PIBG ditutup.
Syed Mohd Khairudin menyokong cadangan tersebut.
Pengundian dimenangi oleh Encik Abd Latif Bin Ibrahim.

3. 3.2 Jawatan Naib Pengerusi
Haisa Binti Abd Hakim mencadangkan jawatan di atas
Disandang oleh mantan YDP yang lalu.
Penyokong cadangan : Encik Sebarudin bin Madun
Semua yang hadir bersetuju.
3.3 Jawatan Setiausaha
Nama cadangan I (Ustaz Huszarudin Bin Hussin)
Pencadang : Cikgu Julkipli Bin Andul
Penyokong : Sufian Bin Shah Ariffin
Nama cadangan II ( Puan Linda Binti Arsyad)
Pencadang : Haisa Binti Abd Hakim
Penyokong : Ahmad Khuzairi
Syed Mohd Khairudin mencadangkan cadangan
pencalonan jawatan Setiausaha ditutup.
Zaidah menyokong cadangan tersebut.
Pengundian dimenangi oleh Ustaz Huszarudin Bin Hussin
3.4 Jawatan Naib Setiausaha
Haisa Binti Abd Hakim mencadangkan Linda Binti Arsyad
Menjadi Naib Setiausaha.
Penyokong cadangan : Syed Mohd Khairudin
Semua yang hadir bersetuju.
3.5 Jawatan Bendahari
Nama cadangan I (Haisa Binti Abd Hakim)
Pencadang: Cikgu Ahmad Khuzairi
Penyokong: Sufian Bin Shah Ariffin
Nama cadangan II (Mohd Zamri Bin Abd. Ghani)
Pencadang : Haisa Bin Abd Hakim
Penyokong : Ahmad Khuzairi
Syed Mohd Khuzairi mencadangkan cadangan ditutup dan
disokong oleh Nurazlin.
Pengundian dimenangi oleh Puan Haisa Binti Abd Hakim.
3.6 Jawatankuasa Audit Dalaman I
Nama cadangan Audit Dalaman (Mohd Zamri Bin Abd.
Ghani)
Pencadang : Syed Mohd Khairudin Bin Syed Omar
Penyokong : Sufian Bin Shah Ariffin
Semua yang hadir bersetuju.
Nama cadangan Audit Dalaman II (Encik Sebarudin Bin
Madun)
Pencadang : Zaidah

4. Penyokong : Haisa Binti Abd Hakim
Semua yang hadir bersetuju
3.7 Ahli Jawatankuasa Kecil
3.7.1 Wakil Kg. Terusan Baru
Nama Cadangan I (Encik Taimud Bin Siasai)
Pencadang : Syed Mohd Khairudin
Penyokong : Kamal Bin Toloh
Nama cadangan II ( Puan Rosene Binti Gari)
Pencadang : Haisa Binti Abd Hakim
Penyokong : Leliani Binti Loubi
Semua menyokong kedua-dua nama di atas menjadi
Ahli wakil Kg. Terusan Baru.
3.7.2 Wakil Kg. Asam
Nama Cadangan I (Encik Bahar Bin Papar)
Pencadang : Syed Mohd Khairudin
Penyokong : Sebarudin Bin Madun
Nama cadangan II (Otok Bin Nasrin)
Pencadang : Zaini Bin Said
Penyokong : Haisa Binti Abd Hakim
Semua menyokong kedua-dua nama di atas menjadi
Ahli wakil Kg. Asam.
3.7.3 Wakil Kg. Tandawan
Nama Cadangan I (Encik Ribboh Bin Jumdan)
Pencadang : Sufian Bin Shah Ariffin
Penyokong : Julkipli Bin Andul
Nama cadangan II (Leliani Binti Loubi)
Pencadang : Norzahrina binti Norman
Penyokong : Haisa Bin Abd Hakim
Semua menyokong kedua-dua nama di atas menjadi
Ahli wakil Kg. Tandawan
4. Pembentangan Kewangan PIBG 2008/2009 oleh Haisa Binti
Abd Hakim (Bendahari)
i. Baki kewangan sehingga berakhir 31 Mac 2009 sebanyak
RM 355.00
ii. Semua ahli telah membayar yuran
iii. RM 722.60 untuk perbelanjaan aktviti terakhir.
iv. Kewangan tahun ini di mesyuaratkan pada mesyuarat akan
datang.
Syed Mohd Khairudin mencadangkan pengesahan
pembentangan kewangan bagi sesi 2008/2009. Sufian Bin
Shah Ariffin menyokong cadangan tersebut.
5. Hal-hal lain

5. 1. Encik Husin Bin Abdullah (Guru Besar) mencadangkan
bayaran tambahan di masukkan ke dalam akaun bank
PIBG bagi memudahkan pengurusan sekolah. Akaun
PIBG akan dipecahkan menjadi dua bahagian iaitu
bahagian yuran PIBG dan bahagian yuran tambahan
2. Beliau menyatakan sekiranya terdapat anak di bawah
jagaan yang beluam memiliki sijil kelahiran boleh
dimasukkan ke sekolah dengan syarat salah seorang
daripada ibu bapa adalah warganegara.
3. Beliau menambah, seorang Pengerusi PIBG hendaklah
seorang yang pandai berkata-kata, boleh membaca,
mengira dan menulis dengan baik. Ini kerana Pengerusi
PIBG akan dihantar pergi menghadiri mesyuarat PIBG
peringkat daerah.
4. Beliau mencadangkan agar kepimpinan yang baru dapat
memohon kepada ahli yang berhormat pagar sekolah
dan taman permainan.
5. Beliau juga turut menekankan aktiviti gotong royong dan
karnival tahunan bola sepak dapat dijalankan seperti
biasa.
6. Beliau merujuk kepada surat PPD yang meminta PIBG
sekolah ini menghantar kepada PPD Sandakan
perlembagaan PIBG sekolah ini bagi mendapat
peruntukan kewangan yang telah disediakan.
7. Tuan Guru Besar juga meminta Setiausaha PIBG yang
baharu ini dapat mereka bentuk logo PIBG, surat
perlantikan dan adakan mesyuarat bagi membincangkan
aktiviti-aktiviti untuk satu tahun.
Semua Ahli
H.E.M
YDP
Semua Ahli
Semua Ahli
S/U PIBG
S/U PIBG
6. Ucapan daripada Pengerusi PIBG bagi sesi 2009/2010.
7. Penangguhan
Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua
yang hadir dan seterusnya menangguhkan mesyuarat pada kali
ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 400 petang

6. Disediakan oleh :
.............................................
(Huszarudin Bin Haji Hussin)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru 2009
Sekolah Kebangsaan Terusan Baru
Disahkan oleh :
............................................
(Husin Bin Abdullah)
Guru Besar
Sek. Keb. Terusan Baru Sandakan
Dicadang untuk disahkan :
Nama : ..........................................
Tarikh :...........................................
Disokong oleh :
Nama :..........................................
Tarikh :...........................................

7. Disediakan oleh :
.............................................
(Huszarudin Bin Haji Hussin)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru 2009
Sekolah Kebangsaan Terusan Baru
Disahkan oleh :
............................................
(Husin Bin Abdullah)
Guru Besar
Sek. Keb. Terusan Baru Sandakan
Dicadang untuk disahkan :
Nama : ..........................................
Tarikh :...........................................
Disokong oleh :
Nama :..........................................
Tarikh :...........................................