proposal sarnas forkompi 2014 yang akan diadakan di poltekkes kemenkes padang pada tanggal 27 februarii sampai 2 maret 2014

1. PROPOSAL
Sar
Nasional 2014
asehan
FORKOMPI
2014
West Sumatera
27 feb-2 mar
2014
KEMENTRIAN KESEHATAN RI
POLTEKKES KEMENKES PADANG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
JL.Simpang Pondok Kopi Naggalo Padang

2. Latar Belakang
Berbicara mengenai suatu hal yang besar seperti sebuah negara, diperlukan
berbagai sistem yang terpadu, sistematis dan menyeluruh sehingga negara
tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya juga dapat lebih maju ke arah yang
lebih baik. Untuk mewujudkan cita-cita besar ini tentu sangat tidak mudah.
Diperlukan sebuah koordinasi yang kongkrit antara lembaga-lembaga penting
dalam negara itu agar semua yang dicita-citakan dapat berjalan sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan. Negara yang besar adalah negara yang
mempunyai koordinasi antara lembaga-lembaga pemerintahan yang kuat sehingga
tidak akan mudah dirobohkan oleh berbagai masalah yang timbul baik masalah dari
dalam mapun dari luar. Sehubungan dengan itu, untuk mempunyai sebuah
koordinasi yang kuat dan terarah, hal pertama sekali yang harus dilakukan adalah
membangun koneksi dan jejaring yang bagus dengan berbagai instansi-instasi
terkait. Ini bertujuan agar penguasa mempunyai kepercayaan dari lembagalembaga serta instansi-instansi di bawahnya. Koneksi merupakan sebuah hal yang
vital bagi kelancaran suatu hubungan antar lembaga-lembaga berwenang. Dengan
jejaring dan koneksi yang baik, maka akan tercipta hubungan dinamis dan baik
setiap lembaga.
Layaknya sebuah negara, poltekkes merupakan suatu lembaga pendidikan
negeri, bergerak dalam bidang kesehatan. Poltekkes mempunyai beberapa cabang
yang menyebar di seluruh wilayah Indonesia. Mengingat hal ini, maka mahasiswa
dari seluruh Poltekkes se-Indonesia dalam ikatan FORKOMPI menginginkan adanya
suatu kegiatan yang dapat menjadi wadah untuk mengumpulkan seluruh aspirasi
mahasiswa potltekkes se-Indonesia. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk lebih
memperkuat koordinasi dan silaturrahmi antar poltekkes se-Indonesia. Maka
dengan ini seluruh mahasiswa dalam ikatan FORKOMPI menginginkan
dilaksanakannya Sarasehan Nasional.
Salah satu hasil kongres luar biasa FORKOMPI yang dilaksanakan pada
tanggal 12-15 September 2013 di Poltekkes Kemenkes Makassar, tercapailah
mufakat bahwa Sarasehan Nasional 2014 akan diadakan di Poltekkes Kemenkes
Padang sebagai tuan rumah.
Poltekkes Kemenkes
Padang
SarNas FORKOMPI 2014

4. BEM POLTEKKES KEMENKES PADANG
VISI
MOTTO
Dari Mahasiswa Oleh
Mahasiswa dan Untuk
Mahasiswa
Menjadikan Bem poltekkes kemnkes RI Padang sebagai sentral
pemersatu mahasiswa yg mampun memperjuangkan aspirasi dan
mengembangkan potensi mahasiswa yang berlandaskan imtaq dan iptek
1. Menyatukan keluarga mahasiswa Poltekkes Kemenkes RI
Padang
2. Menampung dan mewujudkan aspirasi mahasiswa
3. Mengembangkan potensi dan kreatifitas mahasiswa melalui
pengaktifan UKM
4. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi negri dan swasta
5. Meningkatkan jiwa social mahasiswa terhadap masyarakat dan
peka lingkungan
MISI
BEM Poltekkes
Kemenkes Padang
TEMA
Mahasiswa peduli AIDS,
Poltekkes Jaya tanpa
Narkoba
Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah
seluruh Politeknik
Kesehatan Kemenkes
se-Indonesia
Poltekkes Kemenkes
Padang
@BemPoltekkesPdg
TUJUAN
1. Evaluasi 6 bulan kepengurusan Sekretaris Jendral
FORKOMPI
2. Menyatukan visi-misi FORKOMPI
3. Meningkatkan hubungan silaturrahmi dengan seluruh
Poltekkes Kemenkes se-Indonesia
4. Mengevaluasi FORKOMPI selama periode 2013-2014
5. M e m b a h a s m a s a l a h p e rgo l a ka n n a r ko b a d a n
mendiskusikan tentang HIV AIDS yang semakin menjamur
dikalangan masyarakat termasuk mahasiswa.
6. Menyusun program kerja
7. Mempromosikan Provinsi Sumatera Barat
SarNas FORKOMPI 2014

5. Sarasehan
Nasional 2014
Tempat
Poltekkes Kemenkes
Padang
Waktu
Kamis s/d Minggu
27 februari
s.d.
2 Maret 2014
Politeknik
Kesehatan
Kemenkes Padang
Pelaksanaan Kegiatan
Jumat,28 Februari
Kamis ,27 Februari
Waktu
07.00-14.00
14.00-15.30
Acara
Penjemputan peserta
Bersih diri dan sholat
3
15.30-16.00
Menuju kampus pusat
4
16.00-18.00
5
6
18.00-20.00
20.00-21.30
7
8
21.30-22.00
22.00-04.30
Pembukaan ceremony
sarasehan
Ishoma
Sidang Pleno 1
Tata tertib sidang
Pemilihan presidium
tetap
Menuju penginapan
Istirahat
Auditorium
Sie acara
Kampus pusat
Ruang Serba
Guna
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Waktu
Acara
04.30-05.30 Sholat subuh
05.30-07.30 Bersih bersih dan
sarapan
07.30-08.00 Menuju tempat Baksos
8.00-11.00 Baksos
11.00-11.15 Menuju panti asuhan
11.15-12.00 Makan siang
12.00-12.45 Shalat dzuhur
12.45-13.45 Baksos
13.45-16.30 Menuju tempat wisata
16.30-20.00 Wisata
20.00-23.00 Menuju penginapan
23.00-04.30 Istirahat
Acara
Sholat subuh
Bersih diri dan sarapan
3
07.30-08.00
08.00-10.00
5
10.00-11.30
11.30-13.00
13.00-13.30
13.30-15.30
9
10
16.30-16.00
16.00-17.30
11
12
17.30-18.00
18.00-19.30
Menuju kampus pusat
Poltekkes kemenkes
padang
Melanjutkan sidang
pleno I
Sidang Pleno II
- LPJ pengurus
dan
ketetapannya
Shalat jumat/dzuhur
Makan Siang
Sidang pleno III
- Evaluasi
pengurus
Shalat Ashar
Melanjutkan sidang
pleno III
Menuju penginapan
Ishoma
Panitia
Sie acara
penginapan
sie transportasi
panitia
Sabtu, 1 Maret
No
1
2
Waktu
04.30-05.30
05.30-07.30
6
7
8
Tempat
PJ
Bandara/terminal Sie transportasi
Penginapan
Sie acara dan
konsumsi
Sie transportasi
No
1
2
4
No
1
2
Tempat
Penginapan
PJ
Panitia
Panitia
Sie transportasi
LSM HIV AIDS Sie acara
Panti asuhan
Sie transportasi
Panti asuhan
Sie konsumsi
Panti asuhan
Panitia
Panti asuhan
Panitia
Sie transportasi
Bukittinggi
Panitia
Sie transportasi
Penginapan
Panitia
15
16
19.30-20.00
20.00-21.30
17
18
21.30-22.00
22.00-04.30
Menuju kampus pusat
Melanjutkan sidang
pleno III
Rencana strategi
Kembali ke penginapan
Istirahat
Tempat
Penginapan
Penginapan
PJ
Sie acara
Sie acara dan
konsumsi
Sie transportasi
Ruang Serba
Guna
Ruang Serba
Guna
Sie acara
Masjid
Auditorium
Ruang Serba
Guna
panitia
Sie konsumsi
Sie acara
Mushalla
Auditorium
Panitia
Sie acara
Penginapan
Ruang Serba
Guna
Penginapan
Sie acara
Sie transportasi
Sie acara dan
konsumsi
Sie transportasi
Sie acara
Sie transportasi
Panitia
Minggu 2 maret
No
1
2
Waktu
04.30-05.30
05.30-07.30
3
4
5
6
07.30-08.00
08.00-10.00
10.00- 11.00
11.00-selesai
Acara
Sholat subuh
Bersih diri dan
sarapan
Menuju kampus pusat
Seminar Nasional
Penutupan
Mobilisasi peserta
Tempat
Penginapan
Penginapan
PJ
Panitia
Sie transportasi
Auditorium
Sie acara
Sie acara
Sie transportasi

6. Ketentuan
Peserta
Sarasehan
Nasional 2014
1. Peserta Sarasehan Nasional FORKOMPI 2014 merupakan anggota
fungsionaris aktif yang telah mendapatkan rekomendasi dari
institusi atau lembaga kemahasiswaan.
2. Peserta utusan masing-masing Politeknik membawa surat tugas
dari Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan.
3. Peserta utusan masing-masing Politeknik minimal 3 orang
4. Peserta memberikan informasi kedatangan kepada panitia dengan
menghubungi nomor kontak yang ada.
5. Jadwal penjemputan di Bandara Internasional Minangkabau
·
Jadwal tersebut berlaku pada hari kamis, 27 Februari 2014
·
Bagi peserta yang datang diluar jadwal yang telah
ditentukan, harap melakukan konfirmasi sebelumnya kepada
panitia
6. Masing-masing peserta membayar kontribusi sebesar Rp.
885.000,7. Biaya registrasi dikirim ke rekening panitia:
a.
Bank
: Mandiri Syariah
b.
Nomor Rekening
: 7067133778
c.
Atas nama
: Dwi Novela Mita
Pembayaran dan konfirmasi selambat-lambatnya tanggal 10
Februari 2014
8. Seluruh peseta menyertakan:
a.
Surat tugas dari kampus masing-masing yang disertai
dengan stempel institusi
b.
Hard copy slip transfer rekening bank
c.
Kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku
d.
Pas photo warna terbaru 3x4 dan 4x6 masing-masing 2
lembar
Diserahkan pada saat registrasi peserta tanggal 27 Februari 2014
9. Setiap peserta perwakilan diharapkan membawa bendera BEM,
cendramata khas daerah masing-masing dan stempel BEM
masing-masing institusi.
10. Peserta membawa jas almamater dan perlengkapan pribadi yang
diperlukan selama berlangsungnya acara.
11. Peserta yang mempunyai riwayat penyakit harap membawa obatobatan yang diperlukan.
12. Nama-nama yang akan menjadi delegasi harap dikonfirmasi ke
panitia paling lambat tanggal 3 Februari 2014 melalui contact
person:
a. Ketua panitia
: Dody Satria (083181698696)
(089625426184)
b.Sekretaris panitia
: Nia audya (08313180618991)
(085274917237)
c.Koordinasi transportasi : Ibnu Fadhila (081993633110)
(082385618191)
13. Selama acara berlangsung peserta menjadi tanggung jawab
panitia, kecuali kedatangan sebelum tanggal 27 Februari 2014.
14. Segala sesuatu yang menyangkut kegiatan Sarasehan Nasional
2014 FORKOMPI yang belum tercantum di dalam proposal ini akan
diatur kemudian.
Poltekkes Kemenkes
Padang
Persyaratan peserta
1. Peserta merupakan mahasiswa aktif
Poltekkes
2. Peserta dilarang meninggalkan lokasi
Sarasehan tanpa seizin panitia.
3. Peserta Sarasehan nasional FORKOMPI
2014 diharuskan datang tepat waktu pada
waktu yang telah ditentukan.
4. Peserta yang mempunyai kendala selama
kegiatan berlangsung dapat konfirmasi
kepada panitia yang tercantum.
5. Dilarang membawa senjata tajam dan
melakukan tindakan kriminal.
6. Dilarang membawa narkoba, minuman keras
dan melakukan tindakan asusila di lingkungan
Kampus Poltekkes Kemenke Padang.
7. Dilarang merokok selama kegiatan
berlangsung.
8. Diharapkan untuk tidak membawa isu-isu
yang bersifat SARA
9. Peserta diwajibkan mengenakan pakaian
yang sopan dan ID Card selama kegiatan
berlangsung.
10. Peserta harus menaati peraturan yang telah
dibuat oleh panitia
SarNas FORKOMPI 2014

7. Peserta
Sarasehan
Nasional 2014
Poltekkes Kemenkes
Padang
1.Poltekkes Kemenkes Aceh.
32.Poltekkes Kemenkes Surabaya.
2.Poltekkes Kemenkes Ambon.
33.Poltekkes Kemenkes Surakarta.
3.Poltekkes Kemenkes Bandung.
34.Poltekkes Kemenkes Tanjung Karang.
4.Poltekkes Kemenkes Banjarmasin.
35.Poltekkes Kemenkes Tanjung Pinang.
5.Poltekkes Kemenkes Banten.
36.Poltekkes Kemenkes Tasik Malaya.
6.Poltekkes Kemenkes Bengkulu.
37.Poltekkes Kemenkes Ternate.
7.Poltekkes Kemenkes Denpasar.
38.Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
8.Poltekkes Kemenkes Gorontalo.
Rincian Dana Peserta
9.Poltekkes Kemenkes Jakarta I.
10.Poltekkes Kemenkes Jakarta II.
11.Poltekkes Kemenkes Jakarta III.
12.Poltekkes Kemenkes Jambi.
13.Poltekkes Kemenkes Jayapura.
14.Poltekkes Kemenkes Kendari.
15.Poltekkes Kemenkes Kupang.
16.Poltekkes Kemenkes Makassar.
Konsumsi
1.Snack x6
2.Makan 5x20.000
3.Air Mineral 3 Hari
Rp.38.000
Rp.100.000
Rp.6.000
Transport
1. BIS
2. Tiket Wisata
Rp.80.000
Rp.10.000
Penginapan 3 x150.000
Rp.450.000
Sekretariat
Insert Seminar Nasional
Seminar Kit
Sertifikat Seminar dan Delegasi
ID Card
Kaos
Dokumentasi
Rp.100.000
Rp.16.000
Rp.15.000
Rp.5.000
Rp.50.000
Rp.5.000
Total
Rp.885.000
17.Poltekkes Kemenkes Malang.
18.Poltekkes Kemenkes Mamuju.
19.Poltekkes Kemenkes Manado.
20.Poltekkes Kemenkes Mataram .
21.Poltekkes Kemenkes Medan.
22.Poltekkes Kemenkes Padang.
23.Poltekkes Kemenkes Palangkaraya.
24.Poltekkes Kemenkes Palembang.
25.Poltekkes Kemenkes Palu.
26.Poltekkes Kemenkes Pekanbaru.
27.Poltekkes Kemenkes Pangkal Pinang.
28.Poltekkes Kemenkes Pontianak.
29.Poltekkes Kemenkes Samarinda.
30.Poltekkes Kemenkes Semarang.
31.Poltekkes Kemenkes Sorong.
Poltekkes Kemenkes
Padang
SarNas FORKOMPI 2014

8. Pemasukan
Rancangan
Anggaran
Sarasehan
Nasional 2014
Pemasukan Peserta @Rp.885.000 x114 Orang
Dana Sosial ESQ
Pemasukan dari BEM
sponsorship
Total
Poltekkes Kemenkes
Padang
Rp.100.890.000,Rp.2.000.000,Rp.2.000.000,Rp.14.890.000,_____________
Rp.118.979.000,-
Sekretariat
Acara
Bakti Sosial
Konsumsi
Transportasi dan Lapangan
Perlengkapan
Humas, Publikasi dan Dokumentasi
pengeluaran
Total
Rp.784.000
Rp.17.200.000
Rp.1.950.000
Rp.22.756.000
Rp.62.220.000
Rp.13.959.000
Rp.190.000
__________
118.979.000,-
West Sumatera
Great Wall of
Koto gadang
Jam Gadang
Lembah harau
Danau Singkarak
Pantai
Carocok
Jembatan
Siti Nurbaya
Poltekkes Kemenkes
Padang
SarNas FORKOMPI 2014

9. Susunan
Kepanitiaan
Pelindung
: Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang
H. Sunardi, SKM, M. Kes
Penasehat
: Pudir. I bidang Akademik
Sarasehan nasional dan Forum Komunikasi
Mahasiswa Poltekknik Kesehatan se-Indonesia
Muchsin Riviwanto, SKM, M. Si
Poltekkes Kemenkes
Padang
Pudir. II bidang Umum, Kepegawaian dan Keuangan
Hj. Hasni Mastian, S. Pd, SKM, M. Biomed
Pudir. III bidang Kemahasiswaan
Andrafikar, SKM, M. Kes
Pengarah
: Ka. Unit Asrama dan Pemberdayaan Kemahasiswaan
Mahaza, SKM, MKM
Bagian Adak dan Kemahasiswaan
Rahmadhona Diandra, SE
Presiden BEM Poltekkes Kemenkes Padang
Aryfulyahdi
Ketua pelaksana
: Dody Satria
Sekretaris I
: Nia Audya
Sekretaris II
: Rahmi Haldina
Bendahara I
Bendahara II
: Lola Auliani Rizki
: Prima Dasih
Seksi Dana dan Usaha
Koordinator
: Rizki Afdila
Anggota
: Nurul Syarifah
Shintia Angraini
Rahmi Oktriwidia
Bunga Permata Sari
Seksi Konsumsi
Koordinator
: Tika Wulandari
Anggota
: Desi Roshita Sari
Insani Adhila Nurton
Fadhila Nurkhadijah
Firmawati
Jefri Ramadhani
Seksi Perlengkapan
Koordinator
: Firman Wiratama
Anggota
: Cesilia Sani
Resa Gusmaini
Selvya Era Wahyuni
Dicky Rahmat Putra
Feby Prasti Ananda
Pria Kencana
Seksi Humas Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator
: Dwi Retno Apriani
Anggota
: Dhya Rafi Akbar
Ramayoni
Deni Apriani Chan
Rahmat Suparman

10. PENUTUP
Demikianlah proposal Sarasehan Nasional 2014 FORKOMPI ini kami susun. Kami
berharap proposal ini dapat menjadi petunjuk agar terlaksananya acara ini dengan
baik. Kami sangat berharap dukungan dari semua pihak yang terkait untuk
merealisasikannya demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini. Atas perhatian dari
semua pihak, kami mengucapkan terimakasih.
Padang, Januari 2014
Sekretaris
ketua pelaksana
Nia Audya
Dody satria
Di Dukung Oleh
Poltekkes Kemenkes
Padang
SarNas FORKOMPI 2014