Семінар «Досвід та перспективи розвитку FSC сертифікації ланцюга постачання продукції», XIX міжнародна виставка «Деревообробка 2016, 2 червня, м. Львів
Sergii Melnichenko: Лідерство в Agile командах: ТОП-5 основних психологічних ...
Практичний досвід виконання вимог стандартів ланцюжка постачання FSC в Україні
1. Розвод С.В.
провідний аудитор системи лісоуправління та ланцюжка постачання за
схемою FSC,
директор аудиторської компанії «Легалліс»,
генеральний підрядник аудиторської компанії «Лісова сертификація» в Україні
E-mail: sergiy_rozvod@ukr.net
Тел.: +38 067 251 75 05
Семінар «Досвід та перспективи розвитку FSC сертифікації ланцюга
постачання продукції», XIX міжнародна виставка «Деревообробка
2016, 2 червня, м. Львів
ПРАКТИЧНИЙ ДОСВІД ВИКОНАННЯ
ВИМОГ СТАНДАРТІВ ЛАНЦЮЖКА
ПОСТАЧАННЯ FSC В УКРАЇНІ:
ПОГЛЯД АУДИТОРА
3. 3
Основні фактори, що ускладнюють сертифікацію
ланцюжка постачання
1. Непідготовленість керівництва підприємств до сертифікації
2. Низька культура виробництва
3. Невірне практичне застосування стандартів
4. Психологічні фактори
5. Економічні фактори
4. 4
Непідготовленість керівництва підприємств до сертифікації
• Нерозуміння основної мети лісової сертифікації і
налагодження ланцюжка постачання
• Відсутність практики консультацій з фахівцями у сфері налагодження
ланцюжка постачання
• Невірне трактування вимог стандарту
Трактування цього процесу не як засобу боротьби з обігом
нелегальної деревини, а як «забаганки» закордонних партнерів
Сформовані процедури не забезпечують повноцінного
функціонування ланцюжка постачання
Відповідальний за налагодження ланцюжка постачання на підприємстві не
підвищує власну кваліфікацію щодо організації ланцюжка постачання, не
слідкує за актуалізацією інформації, не залучає експертів щодо процесу
оптимізації ланцюжка на підприємстві
5. 5
Непідготовленість керівництва підприємств до сертифікації
• Інертність персоналу
• Намагання сертифікуватись без внесення змін у систему
управління підприємства
• Намагання сертифікуватись у короткі терміни без відповідної
підготовки
Відповідальні особи неадекватно оцінюють ступінь готовності
підприємства до сертифікації, що призводить до зайвих витрат у
вигляді додаткових аудитів щодо закриття значних невідповідностей
Відповідальний за налагодження ланцюжка постачання та керівництво
починають реагувати на приписи тільки перед черговим аудитом, не
заглиблюються у зміст вимог стандартів
- відповідальний за налагодження ланцюжка на підприємстві
призначається формально без достатніх повноважень та досвіду
- впровадження процедур ланцюжка постачання здійснюється без
глибокої інтеграції їх у систему господарського управління.
6. 6
Низька культура виробництва
Відсутність чіткого розподілу повноважень у системі управління
Формальне відношення до техніки безпеки, технологічних вимог
тощо
Недосконала система обліку сировини та виробництва продукції
Недбале ведення облікової документації
Існуюча система обліку не дозволяє без внесення серйозних
змін у систему обліку досягнути виконання вимог стандарту
Відсутність визначення повноважень у посадових інструкціях
не дає змоги розподілити повноваження щодо контролю за
дотриманням ланцюжка постачання
У записах на робочих місцях важко або не можливо
ідентифікувати FSC категорію деревини
Підприємство не дотримується елементарних вимог з
охорони праці відповідно до вітчизняного законодавства,
вимог до технологічного процесу прописаного у процедурах
7. 7
Невірне практичне застосування стандартів
формально прописані процедури підприємства
невірно прописані процедури підприємства
невірне використання товарного знаку FSC
формальне проведення навчання персоналу щодо
дотримання процедур
Існуюча система обліку не дозволяє без внесення серйозних змін у систему
обліку досягнути виконання вимог стандарту
Процедури щодо налаштування ланцюжка необгрунтовано ускладнюють
процес виробництва, що сформувався на підприємстві .
Процедури своєчасно не актуалізуються відповідно до оновлених вимог
стандарту чи директив FSC
Невірне застосування товарного знаку FSC у внутрішніх та офіційних
документах підприємства, зокрема на власному сайті.
Застосування товарного знаку без узгодження з акредитованим органом.
Навчання персоналу чи тренінги проводяться формально або «тільки на
папері»
8. 8
Психологічні фактори
непідготовленість працюючих ускладнює спілкування
ментальність
мовний бар’єр
Спрощенне пояснення персоналу процедур підприємства щодо
дотримання ланцюжка постачання призводить до невірного
розуміння функціонування системи СоС
спілкування іноземного аудитора з персоналом через
перекладача може призводити до непорозумінь, а також
потребує більше часу
Відповідальний персонал в процесі аудиту відволікає аудитора
від його основного завдання
9. 9
Економічні фактори
відсутні маркетингові дослідження з боку підприємств про потреби
клієнтів у сертифікованій деревині
намагання відкласти сертифікацію ланцюжка постачання доти поки
не сформується достатня кількість замовлень на сертифіковану
продукцію
відсутність впевненості у попиті на сертифіковану продукцію
Підприємство не має чіткого бачення економічного зиску від
сертифікації СоС
Тимчасовий характер ділових відносин із споживачем не
дозволяє підприємству розраховувати на тривалий
економічний ефект від інвестицій у сертифікацію
Підприємство веде пасивну стратегію щодо розвитку ринку
сертифікованої продукції, очікуючи ініціативу від споживачів