1. Membuat “Print Out” seperti Buku
Tahun 2008, saat saya tinggal di Kutai Barat, pedalaman Kalimantan Timur, pernah membuat
buletin bulanan Pesantren yang berisi tentang kegiatan, kajian kelembagaan dan laporan
keuangan ke para donatur. Namanya juga buletin, saya berkeinginan agar formatnya, ya, seperti
membaca buku begitu. Secara saya tidak pernah kursus komputer begitu alias autodidak maka
saya mulai bereksperimen.
Format dan ukuran buletin yang saya buat, tidak pernah pas dan tidak pernah memuaskan.
Apalagi program yang saya pakai masih MS Word 2003, boro-boro pakai Corel. Akhirnya pakai
jalan pintas, pemformatannya pakai jurus cetak, gunting, tempel, susun lalu difotokopi dan
terakhir distempel. Jadilah buletin B/W-nya.
Awal bulan Maret 2012, saya memperbarui versi program Adobe Reader dari 9 ke X (10
maksudnya). Dan, surprise, di versi ini terdapat fasilitas mencetak dengan format “booklet”. Ini
yang saya maksud dengan Judul Postingan ini, “Membuat ‘Print Out’ seperti Buku”.
Adapun caranya adalah sebagai berikut
1. Pastikan file yang akan dicetak berformat .pdf. Jika biasa bergantung pada MS Word 2007
atau Power Point, Kita bisa memasang add-in (tambah-sisip) “Save as Pdf” yang bisa mengubah
berkas berformat .docx atau pptx menjadi berformat .pdf. Jika ingin memasang add-in tersebut
silakan baca artikel Save as PDF: Menyimpan File Menjadi PDF. Pada MS Word 2007,
tampilannya akan seperti ini
2. 2. Jika sebuah berkas sudah disimpan ke dalam format .pdf . Buka berkas tersebut (tentunya
pakai Adobe Reader X) . Klik File> Print
3. 3. Setelah muncul kotak dialog “Print” pilih tombol “Booklet” selanjutnya klik tombol “page
setup”
4. Pilih jenis kertas yang akan kita jadikan “booklet”. Saya biasa memilih ukuran A4 dengan
alasan sederhana dan praktis dan sesuai dengan jenis printer. Tekan “OK”
5. 6. Jika cetakan sudah mencapai 50% akan muncul kotak dialog yang memerintahkan kita untuk
membalik kertas. maksudnya agar tampilan cetakan kita menjadi “duplex” (bolak-balik), klik
OK!
Selamat mencoba!
C a t a t a n:
a. Saya biasa membuat “booklet” memakai MS Word 2007, dengan ukuran kertas A4. Setelah
selesai mengolah, baru saya simpan ke format pdf.
b. Pada butir nomor 4 di atas, Jika kita memilih A4 sebagai “page setup” cetakan, maka halaman
A4 yang kita buat pada MS Word akan tercetak dalam ukuran B5. Artinya jika kita membuat
“buletin/buku/artikel” sebanyak 4 halaman, akan tercetak pada 1 lembar kertas A4 duplex.
A4 >>>>>>> B5
6. c. Postingan ini saya tujukan kepada teman-teman yang tidak expert terhadap program Corel,
terbiasa pakai MS Word 2007 atau paling tidak sebagai alternatif
Modul Pembuatan Buku, Buletin dan Undangan
dengan Microsoft Word 2007
FORMAT BUKU DAN BULETIN
TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Peserta dapat mengatur halaman kertas ke dalam format buku atau buletin dengan format buku
2. Peserta dapat mengatur objek dan teks dalam tampilan bersamaan
3. Peserta dapat mencetak halaman kertas dengan format buku
MATERI
Berikut langkah membuat format halaman kertas dalam buku atau buletin di Microsoft
Word 2007;
A. Pengaturan Halaman/Setting Page Setup
Langkah pertama adalah mengatur halaman atau Setting Page Setup;
1. Buka Microsoft Word 2007
2. Kemudian anda klik Page Layout > "Margins" > "Custom Margin", pada Multiple
Pages pilih “Bookfold“ dan Sheet Per Bloked pilih "All"
3. Orientasi akan berubah secara otomatis dari Potrait menjadi Landscape
4. Klik OK
5. Edit Margins, Header dan Footer sesuai kebutuhan
Catatan:
Jika text yang ingin dicetak sudah dalam bentuk dokumen, cek ulang keseluruhan format tulisan
setelah dilakukan setting dokumen buku atau buletin karena halaman akan berubah dalam bentuk
Landscape.
B. Cetak/Print
1. Klik Office Button > Print
2. Beri Ceklist () pada pilihan Manual Duplex
3. Klik Properties untuk mengatur kualitas warna hasil cetak
4. Klik OK
Catatan:
Setelah itu setting printer anda akan otomatis mencetak halaman demi halaman. Tunggu hingga
ada dialog perintah untuk membalik posisi kertas. Setelah itu balik kertas yg sudah dicetak dan
masukkan ke dalam printer.
7. FORMAT UNDANGAN
TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Peserta dapat mengatur tampilan halaman kertas berkolom
2. Peserta dapat mengatur objek dan teks dalam tampilan bersamaan
3. Peserta dapat mencetak undangan 2 halaman
MATERI
A. Pengaturan Halaman/Setting Page Setup
Berikut langkah membuat format undangan 3 kolom di Microsoft Word 2007;
1. Buka Microsoft Word 2007
2. Kemudian anda klik Page Layout > "Margins" dan edit Margins > Top, Left, Bottom dan Right
sesuai kebutuhan
3. Pada Orientation pilih Landscape
4. Klik Paper > "Paper Size" dan pilih jenis kertas sesuai kebutuhan
5. Klik OK
Untuk mengatur jumlah kolom tetap pada Page Layout > Columns > pilih kolom sesuai kebutuhan
B. Cetak/Print
1. Klik Office Button > Print
2. Pada Page Range > Pages dan ketik nomor halaman yang ingin diprint
3. Klik Properties untuk mengatur kualitas warna hasil cetak
4. Klik OK
TOMBOL PINTAS (SHORTCUT) WORD
Jika anda sering mengetik menggunakan Microsoft Word 2007, anda pasti sering menggunakan tombol-
tombol pintas (shortcut) seperti CTRL+N (untuk membuka dokumen baru), CTRL+S (untuk menyimpan dokumen)
8. atau yang lain. Tombol-tombol shortcut tersebut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu
lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu dan membosankan. Dalam tulisan ini akan
dilampirkan beberapa tombol-tombol shortcut beserta penjelasannya.
Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela dokumen/window
CTRL+N Membuat dokumen baru
CTRL+O Membuka dokumen.
CTRL+S Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit
CTRL+W
Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak
dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.
CTRL+ALT+S
Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah
mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.
SHIFT+ALT+C
Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian /
displit (CTRL+ALT+ S)
CTRL+ALT+P
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat
menu View
CTRL+ALT+O
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu
View
CTRL+ALT+N
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu
View
ALT+R
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu
View
Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen
CTRL+F Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen
ALT+CTRL+Y Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup
CTRL+H
Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian
menimpanya/menggantinya dengan teks lain
CTRL+G
Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote,
tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya.
ALT+CTRL+Z
Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau
antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.
Tombol arah/panah:
← ↑ → ↓
Menggerakkan kursor sesuai arah tanda panah
PAGE UP atau PAGE
DOWN
Pindah ke atas batas atau ke bawah batas halaman yang ditampilkan di
monitor
ALT+CTRL+PAGE
UP
Pindah ke awal tampilan di monitor
ALT+CTRL+
PAGE DOWN
Pindah ke akhir tampilan di monitor
CTRL+HOME Pindah ke awal dokumen
CTRL+END Pindah ke akhir dokumen
HOME Pindah ke awal baris
END Pindah ke akhir baris
9. Berhubungan Dengan Delete, Copy dan Move
BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiri
CTRL+BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiri
DELETE Menghapus satu karakter ke kanan
CTRL+DELETE Menghapus satu kata ke kanan
CTRL+X Cut : Mengambil teks/gambar
CTRL+C Copy: menduplikat teks/gambar
CTRL+C, C Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut
F2
Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg
akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks
tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.
CTRL+V Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.
