UGent SIP Creator       Antwerpen– 15 maart 2013            Ariane Van de Vyver Digitaal Archivaris Universiteitsbibliothe...
Boekentoren: Waarom?Digitalisering          Bewaren ≠ terugvinden  eigen collectieProjecten               Erfgoedinstellin...
Digitalisering collectie Boekentoren• 2004-2009:      – 5 jaar digitaliseren      – 5 jaar bewaren• Na 5 jaar:      –     ...
Digitalisering collectie BoekentorenWat we hadden:                    Wat we willen:                  Universiteitsbibliot...
Ter vergelijking …Wat we hadden:                    Wat we willen:                  Universiteitsbibliotheek Gent15/03/201...
Oplossing: structuur!                         IDENTIFICATIE                                                            Con...
Projecten Vlaamse erfgoedsector• Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, …• Nood aan praktische oplossing:  eenvoudige, gebru...
Oplossing: integreren!       Bulk Rename             BagKit                  MD5summer          Utility                   ...
UGent SIP Creator• SIP = Submission Information Package             = data + metadata samen verpakken in 1 pakket         ...
OAIS-model             Consultative Committee for Space Data Systems                         Universiteitsbibliotheek Gent...
UGent SIP Creator• Basis: 2 standaarden:      – BagIt (LoC):         → data + metadata = containerbestand         → data i...
UGent SIP Creator: software                       Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013                                 ...
UGent SIP Creator:             Stap 1: bestanden hernoemen                       Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013  ...
UGent SIP Creator:             Stap 2: Data toevoegen                    Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013          ...
UGent SIP Creator:             Stap 3: Metadata toevoegen                      Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013    ...
UGent SIP Creator:       Stap 3: Metadata toevoegen: XML                   Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013        ...
UGent SIP Creator:       Stap 3: Metadata toevoegen: CSV                   Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013        ...
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info               Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013             ...
UGent SIP Creator:             Stap 3: Metadata toevoegen                      Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013    ...
UGent SIP Creator:             Metadata toevoegen                   Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013               ...
UGent SIP Creator:              Stap 4: Opslaan                  Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013                  ...
UGent SIP Creator:             Stap 5: Exporteren                  Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013                ...
UGent SIP Creator:                   ConclusieNood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing voor de  bewaring van ...
Software:    http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jarHandleiding:    http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SI...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

SIP Creator UGent (Ariane Van de Vijver, digitaal archivaris Universiteitsbibliotheek Gent)italeduurzaamheid

871 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

SIP Creator UGent (Ariane Van de Vijver, digitaal archivaris Universiteitsbibliotheek Gent)italeduurzaamheid

  1. 1. UGent SIP Creator Antwerpen– 15 maart 2013 Ariane Van de Vyver Digitaal Archivaris Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  2. 2. Boekentoren: Waarom?Digitalisering Bewaren ≠ terugvinden eigen collectieProjecten Erfgoedinstellingen zonder Vlaamse ICT-kennis hebben moeilijk erfgoedsector toegang tot digitaal archiveren: – Geen infrastructuur voor opslag – Geen diensten en instrumenten voor verwerking Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 2 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  3. 3. Digitalisering collectie Boekentoren• 2004-2009: – 5 jaar digitaliseren – 5 jaar bewaren• Na 5 jaar: – Wat is er precies gescand? – Waar wordt het bewaard? – Zijn de bestanden nog leesbaar? – … Probleem: bewaren ≠ terugvinden Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 3 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  4. 4. Digitalisering collectie BoekentorenWat we hadden: Wat we willen: Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 4 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  5. 5. Ter vergelijking …Wat we hadden: Wat we willen: Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 5 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  6. 6. Oplossing: structuur! IDENTIFICATIE Controle Bestandsnamen Koppeling integriteit data-metadata bestanden Regels van de kunst Ideale wereld: METS Checksums Naam = identificatie Haalbare wereld: BagIt MD5summer Bulk Rename Utility BagKit (LoC+UGent) Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 6 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  7. 7. Projecten Vlaamse erfgoedsector• Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, …• Nood aan praktische oplossing: eenvoudige, gebruiksvriendelijke software• Probleem werkwijze Boekentoren: – Veel manuele acties – Afzonderlijke softwarepakketten – Open Source? – Engelstalig – E-depot? Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 7 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  8. 8. Oplossing: integreren! Bulk Rename BagKit MD5summer Utility UGent SIP Creator Containerbestand Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 8 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  9. 9. UGent SIP Creator• SIP = Submission Information Package = data + metadata samen verpakken in 1 pakket = bag (containerbestand)• Term afkomstig uit OAIS-model: standaard! Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 9 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  10. 10. OAIS-model Consultative Committee for Space Data Systems Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 10 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  11. 11. UGent SIP Creator• Basis: 2 standaarden: – BagIt (LoC): → data + metadata = containerbestand → data integriteit controleren dmv checksums – METS: → data+metadata structureren in XML• Extra: Rename software → bestanden hernoemen volgens hedendaagse richtlijnen Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 11 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  12. 12. UGent SIP Creator: software Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 12 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  13. 13. UGent SIP Creator: Stap 1: bestanden hernoemen Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 13 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  14. 14. UGent SIP Creator: Stap 2: Data toevoegen Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 14 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  15. 15. UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 15 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  16. 16. UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: XML Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 16 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  17. 17. UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: CSV Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 17 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  18. 18. UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 18 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  19. 19. UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 19 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  20. 20. UGent SIP Creator: Metadata toevoegen Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 20 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  21. 21. UGent SIP Creator: Stap 4: Opslaan Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 21 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  22. 22. UGent SIP Creator: Stap 5: Exporteren Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 22 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  23. 23. UGent SIP Creator: ConclusieNood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing voor de bewaring van digitale archiefbestanden UGent SIP Creator:• Geen software kennis vereist• Open Source• NL• Digitale bestanden zinvolle bestandsnaam geven• Data vindbaar door toegevoegde metadata• Controlemechanisme op data integriteit• Exportformaat voor bewaring in e-depot Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 23 Ariane.VandeVyver@UGent.be
  24. 24. Software: http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jarHandleiding: http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Creator:UGent_SIP_Creator Universiteitsbibliotheek Gent15/03/2013 24 Ariane.VandeVyver@UGent.be

×