Successfully reported this slideshow.
UGent SIP Creator
Oostende– 13 september 2013
Ariane Van de Vyver
Digitaal Archivaris
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane...
UGent SIP Creator
De brug tussen
digitale documenten en een digitaal depot
13/09/2013 2
Universiteitsbibliotheek Gent
Aria...
UGent SIP Creator =
praktische en gebruiksvriendelijke software
voor het verpakken van data + metadata
in een containerbes...
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering
eigen collectie
Projecten
Vlaamse
erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellin...
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering Bewaren ≠ terugvinden
eigen collectie
• 2004: opstart eigen digitale productie
• 5 jaa...
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering collectie Boekentoren
Theorie: Praktijk:
13/09/2013 7
Universiteitsbibliotheek Gent
Ar...
Ter vergelijking …
Theorie: Praktijk:
13/09/2013 8
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
Foto: Oorspron...
Oplossing: structuur!
13/09/2013
IDENTIFICATIE
Bestandsnamen Koppeling
data-metadata
Controle
integriteit
bestanden
Regels...
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering
eigen collectie
Projecten
Vlaamse
erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellin...
Boekentoren: Waarom?
Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, …
• Nood aan praktische oploss...
Boekentoren: Waarom?
Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Project: Digitale Containers voor Preservatie
• Ism AMVB: Project D...
Project: Digitale Containers voor
Preservatie
De oplossing: integreren!
13/09/2013
UGent
SIP Creator
Bulk Rename
Utility
B...
UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package
→ Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
13/09/2013 15
Univers...
OAIS-model
Consultative Committee for Space Data Systems
13/09/2013 16
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGe...
UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package
→ Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
• SIP = Submission In...
UGent SIP Creator
• Basis: 2 standaarden:
– BagIt (LoC):
→ data + metadata = containerbestand
→ data integriteit controler...
Demonstratie van de software
UGent SIP Creator
13/09/2013 20
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 1: bestanden hernoemen
13/09/2013 21
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 1: bestanden hernoemen
13/09/2013 22
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 2: Data toevoegen
13/09/2013 23
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen
13/09/2013 24
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: XML
13/09/2013 25
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: CSV
13/09/2013 26
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info
13/09/2013 27
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent...
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: manueel
13/09/2013 28
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent....
UGent SIP Creator
Stap 4: Opslaan
13/09/2013 29
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 5: Exporteren indien gewenst
13/09/2013 30
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Conclusie
Nood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing
voor de bewaring van digitale archiefbes...
Software:
http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jar
Handleiding:
http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Cre...
UGent SIP Creator
UGent SIP Creator
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

UGent SIP Creator

1,036 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

UGent SIP Creator

  1. 1. UGent SIP Creator Oostende– 13 september 2013 Ariane Van de Vyver Digitaal Archivaris Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  2. 2. UGent SIP Creator De brug tussen digitale documenten en een digitaal depot 13/09/2013 2 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  3. 3. UGent SIP Creator = praktische en gebruiksvriendelijke software voor het verpakken van data + metadata in een containerbestand. 13/09/2013 3 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  4. 4. Boekentoren: Waarom? Digitalisering eigen collectie Projecten Vlaamse erfgoedsector Bewaren ≠ terugvinden Erfgoedinstellingen hebben moeilijk toegang tot digitaal archiveren: – Diensten en instrumenten voor verwerking? – Infrastructuur voor opslag? 13/09/2013 5 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  5. 5. Boekentoren: Waarom? Digitalisering Bewaren ≠ terugvinden eigen collectie • 2004: opstart eigen digitale productie • 5 jaar later: – Wat is er precies gescand? – Waar wordt het bewaard? – Zijn de bestanden nog leesbaar? – … Probleem: bewaren ≠ terugvinden 13/09/2013 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be 6
  6. 6. Boekentoren: Waarom? Digitalisering collectie Boekentoren Theorie: Praktijk: 13/09/2013 7 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be Foto: CERN server Foto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit Gent
  7. 7. Ter vergelijking … Theorie: Praktijk: 13/09/2013 8 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be Foto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit GentFoto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit Gent
  8. 8. Oplossing: structuur! 13/09/2013 IDENTIFICATIE Bestandsnamen Koppeling data-metadata Controle integriteit bestanden Regels van de kunst Naam = identificatie Bulk Rename Utility Ideale wereld: METS Haalbare wereld: BagIt BagKit (LoC+UGent) Checksums MD5summer 9 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  9. 9. Boekentoren: Waarom? Digitalisering eigen collectie Projecten Vlaamse erfgoedsector Bewaren ≠ terugvinden Erfgoedinstellingen hebben moeilijk toegang tot digitaal archiveren: – Diensten en instrumenten voor verwerking? – Infrastructuur voor opslag? 13/09/2013 10 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  10. 10. Boekentoren: Waarom? Projecten Vlaamse erfgoedsector • Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, … • Nood aan praktische oplossing: eenvoudige, gebruiksvriendelijke software • Probleem werkwijze Boekentoren: – Veel manuele acties – Afzonderlijke softwarepakketten – Open Source? – Engelstalig – E-depot? 13/09/2013 11 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  11. 11. Boekentoren: Waarom? Projecten Vlaamse erfgoedsector • Project: Digitale Containers voor Preservatie • Ism AMVB: Project Digitaal Depotmodel voor Kleine Archiefinstellingen → Stappenplan Overdracht Digitaal Archief (SODA) • Stuurgroep: ADVN, AMVB, Archiefbank, BAM, Faro, Felixarchief, Heemkun de Vlaanderen, VUB – ManaMa Archivistiek, PACKED vzw, Universiteitsbibliotheek Gent en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek. • Reviews en testdata met dank aan Packed vzw en @mire • Projectresultaat: www.projectcest.be • Met steun van de Vlaamse Overheid 13/09/2013 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be 12
  12. 12. Project: Digitale Containers voor Preservatie De oplossing: integreren! 13/09/2013 UGent SIP Creator Bulk Rename Utility BagKit MD5summer Containerbestand 13 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  13. 13. UGent SIP Creator • SIP = Submission Information Package → Term afkomstig uit OAIS-model: standaard! 13/09/2013 15 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  14. 14. OAIS-model Consultative Committee for Space Data Systems 13/09/2013 16 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  15. 15. UGent SIP Creator • SIP = Submission Information Package → Term afkomstig uit OAIS-model: standaard! • SIP = Submission Information Package = data + metadata samen verpakken in 1 pakket = bag (containerbestand) = om data + metadata als een containerbestand over te dragen naar een digitaal depot 13/09/2013 17 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  16. 16. UGent SIP Creator • Basis: 2 standaarden: – BagIt (LoC): → data + metadata = containerbestand → data integriteit controleren dmv checksums – METS: → data+metadata structureren in XML • Extra: Rename software → bestanden hernoemen volgens hedendaagse richtlijnen 13/09/2013 18 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  17. 17. Demonstratie van de software
  18. 18. UGent SIP Creator 13/09/2013 20 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  19. 19. UGent SIP Creator Stap 1: bestanden hernoemen 13/09/2013 21 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  20. 20. UGent SIP Creator Stap 1: bestanden hernoemen 13/09/2013 22 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  21. 21. UGent SIP Creator Stap 2: Data toevoegen 13/09/2013 23 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  22. 22. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen 13/09/2013 24 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  23. 23. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen: XML 13/09/2013 25 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  24. 24. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen: CSV 13/09/2013 26 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  25. 25. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info 13/09/2013 27 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  26. 26. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen: manueel 13/09/2013 28 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  27. 27. UGent SIP Creator Stap 4: Opslaan 13/09/2013 29 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  28. 28. UGent SIP Creator Stap 5: Exporteren indien gewenst 13/09/2013 30 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  29. 29. UGent SIP Creator Conclusie Nood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing voor de bewaring van digitale archiefbestanden UGent SIP Creator: • Geen software kennis vereist • Open Source • NL • Digitale bestanden zinvolle bestandsnaam geven • Data vindbaar door toegevoegde metadata • Controlemechanisme op data integriteit • Exportformaat voor bewaring in e-depot 13/09/2013 31 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  30. 30. Software: http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jar Handleiding: http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Creator:UGent_SIP_Creator 13/09/2013 32 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be

×