Digitale collectieregistratie: Eeperon d'Or

1. Korte beschrijving van het project
• Eperon d’Or – Industriële Erfgoedsite met 3
collecties:
• SCHOENEN: 3942 records in adlib: schoenen,
grondstoffen, handwerktuigen, toebehoren.
• BORSTELS: 6744 records in adlib: borstels, monturen,
grondstoffen, handwerktuigen, toebehoren.
• STOOM & STROOM (nog geen objecten geregistreerd)

2. Korte beschrijving van het
project
• INSTAPPROJECT: inhaalbeweging
dataopschoning en collectieregistratie
• Deel I: Opmaken/updaten van thesauruslijst
• Bestaande lijsten opschonen en logische
opbouw implementeren (ev. hiërarchisch)
• Thesaurustermen consequent linken aan
AAT, Getty, MOT ID DOC, Wikidata en
andere thesauri
• Gebruik van persistente URI’s
• Overleg met andere musea over het
vastleggen van de terminologie van
objecten
• Nieuwe invulsjablonen per deelcollectie
opmaken met de juiste termen

3. Korte beschrijving van het
project
• Deel II: systematisch opschonen van de
reeds ingevoerde objectfiches, deze correct
afwerken voor online publicatie en digitaal
ontsluiten (Erfgoedinzicht en Europeana)
• Deel III: thesauruslijst opmaken voor niet
geregistreerde deelcollecties, de objecten
invoeren in adlib en digitaal ontsluiten
• Deel IV: Plan voor instap Open Data
trajecten onderzoeken

4. Verwachte resultaten van het
project
• Correcte geupdate thesauruslijst voor schoen – en borstelcollectie
met aangepaste invulsjablonen om nieuwe vervuiling te vermijden
• Persistente URI’s voor de woordenlijsten
• Opgeschoonde databank die bruikbaar en doorzoekbaar is (Dit is
dringend wegens komende waarderingstrajecten van volgende
deelcollecties)
• Uniforme inventarisatie en ontsluiting van nog niet geregistreerde
deelcollecties (machinepark schoenen, machinepark borstels,
collectie Brosserie Industrielle en collectie Stoom & Stroom)
• Ontsluiten van de volledige collectie via Erfgoedinzicht en Europeana.
Hierdoor:
• Stimuleren van bruiklenen
• Bevorderen van de uitwisselbaarheid van informatie met andere musea,
vakmensen, onderzoekers en het brede publiek.

5. Deze ervaringen willen we delen
met de collegagroep
• Waarderingstraject gaf aan dat er nog veel
problemen waren met de thesaurus en met
‘afgewerkte’ objectfiches
• Haalbaarheid van toepassen hiërarchie van andere
databanken op eigen databank

6. Verwachte moeilijkheden waarvoor
we ondersteuning wensen in
coachingtraject
• Geen ervaring met thesaurusopschoning en gebruik
van persisente URI’s dus graag ondersteuning van
collega’s met ervaring of experten
• Overkoepelende ondersteuning bij de contacten
met collega - musea rond het gebruik van de juiste
terminologie
• Ondersteuning bij digitaal collectiebeheer en
mogelijke open data trajecten

7. Contactgegevens
• Plaats hier uw contactgegevens en
projectmedewerkers.
• Eperon d’Or – Prins Albertlaan 5 – 8870 Izegem
• Wetenschappelijk medewerker: Piet Van Coillie –
Piet.VanCoillie@izegem.be – 051/33.55.24
• Museummedewerker: Lie Cauwelier –
Lie.Cauwelier@izegem.be – 051/33.55.26
• Projectmedewerker: selectieprocedure is nog
lopende (verwachte start medewerker in maart)