Microsoft Tool - Project for the Web & Project Online. Intervento di Fabrizio Ferrero, Eureka Service

1. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques and Microsoft Tools for the Project Manager and the PMO
Roma, 15 gen 2020
Fabrizio Ferrero, Eureka Service
Microsofttool-ProjectfortheWeb&ProjectOnline

2. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Project for the Web per il Work Management
AgileWorkManagement

3. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Project for the Web
3

4. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Project for the Web & Teams
4

5. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Project for the Web & Power BI
5

6. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Tecniche e strumenti per il Project Manager e il PMO
ProcessieStrumenti

7. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Il Project Manager Professionista
• Parliamo di un Project Manager che…
• Gestisce progetti complessi
• Coordina team composti da persone e organizzazioni dislocate
geograficamente (a livello nazionale e internazionale)
• E’ in possesso di una certificazione per il suo ruolo (PMP®, Prince2®, IPMA®
o altre)
• Applica processi standard di Project Management e deve produrre
documentazione ufficiale di progetto
• Deve render conto delle performance di progetto e delle stime a finire al
proprio committente
7

8. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Esigenze del Project Manager Professionista
• Necessità di strumenti che gli permettano di:
• Utilizzare le principali tecniche di Project Management per la pianificazione,
l’esecuzione, il monitoraggio e il controllo (WBS, Tecniche reticolari, Earned
Value, Curva ad S dei costi, controllo impegni risorse, ecc…)
• Condividere le informazioni e la collaborazione tra il team di progetto
• Produrre dashboard e report di monitoraggio e controllo
• Accedere alle informazioni anche da dispositivi mobile
8

9. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Esempio
• Prendiamo come esempio un Project Manager che
segue ed applica i processi standard del PMI
• In un approccio completo per la gestione di progetti
complessi, potrebbe trovarsi a dover applicare i
seguenti processi…
9

10. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020

11. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020

12. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
PANORAMICA SUI TOOL
Tecniche e strumenti per il Project Manager e il PMO

13. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Il software centralizzato di Project Management
Principali caratteristiche
• Gestione centralizzata dei progetti
• Gestione centralizzata del pool delle risorse
• Utenti, ruoli e autorizzazioni
• Report di cruscotto manageriale centralizzati
• Estensione al Task Management (Timesheet)
• Condivisione e collaborazione tra il Team di progetto (Project
Workspace)
• Funzionalità di Portfolio Management

14. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Il Project Workspace (Sito di Progetto)
Principali caratteristiche
• Gestione documentale di progetto
• Segnalazione di issue
• Identificazione dei rischi di progetto
• Evidenza dei deliverable di progetto
• Collaborazione e condivisione con stakeholder esterni al Team
di Progetto
• Condivisione e collaborazione attraverso Notebook online
(OneNote)

15. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Il Centro Progetti

16. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Il Pool delle Risorse

17. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Il Project Workspace (Sito di Progetto)

18. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Evoluzione Projectonline in ambiente office 365
• Task Management con diversi livelli di integrazione
• Piattaforma di Business Intelligence evoluta e interattiva
• Ampia scelta di strumenti di condivisione delle informazioni
• Strumenti di collaborazione aggiuntivi e semplificazione delle comunicazioni
• Estensione immediata e semplice ad applicazioni per dispositivi mobile
• Automazione dei flussi di lavoro anche tra strumenti di diversa natura

19. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
LA GESTIONE DEI PROCESSI
Tecniche e strumenti per il Project Manager e il PMO

20. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
I processi e gli strumenti
20
RISORSECOSTI
Stimare
i costi
Determinare
il budget
Controllare
i costi
APPROVVI-
GIONAMENTO
Pianificare la
gestione degli
approvvigionamenti
Definire gli
approvvigionamenti
Controllare gli
approvvigionamenti
RISCHI
Pianificare
la gestione
dei rischi
Identificare
i rischi
Eseguire l’analisi
qualitativa
dei rischi
Eseguire l’analisi
quantitativa
dei rischi
Pianificare
le risposte
ai rischi
Monitorare
i rischi
AMBITO
Raccogliere
i requisiti
Definire
l’ambito
Convalidare
l’ambito
Controllare
l’ambito
Creare la
WBS
SCHEDU-
LAZIONE
Definire
le attività
Sequenzializzare
le attività
Stimare
le durate
delle attività
Sviluppare
la
schedulazione
Controllare
la
schedulazione
INTEGRATION
Sviluppare il piano
di Project
Management
Monitorare e
controllare il
lavoro del progetto
Sviluppare
il Project Charter
Eseguire il controllo
integrato delle
modifiche
Chiudere il
progetto
o una fase
QUALITA’
Pianificare
la gestione
della qualità
Gestire
la
qualità
Controllare
la qualità
Pianificare la
gestione delle
risorse
Sviluppare
il gruppo
di lavoro
Acquisire
le risorse
Gestire
il gruppo
di lavoro
Dirigere e gestire
il lavoro
del progetto
COMUNI-
CAZIONI
Monitorare le
comunicazioni
Pianificare
la gestione delle
comunicazioni
STAKE-
HOLDER
Identificare
gli
stakeholder
Pianificare il
coinvolgimento
degli stakeholder
Gestire
il coinvolgimento
degli stakeholder
Monitorare
il coinvolgimento
degli stakeholder
Gestire le
comunicazioni
Pianificare
la gestione
dei costi
Pianificare la
gestione della
schedulazione
Pianificare la
gestione
dell’ambito
Stimare
le risorse per
le attività
Controllare
le risorse
Gestire
le conoscenze
del progetto
Eseguire
le risposte
ai rischi
Monitoraggio
e controllo
Avvio Chiusura
Esecuzione
Pianificazione
Stimare
i costi
Determinare
il budget
Controllare
i costi
Pianificare la
gestione degli
approvvigionamenti
Definire gli
approvvigionamenti
Controllare gli
approvvigionamenti
Pianificare
la gestione
dei rischi
Identificare
i rischi
Eseguire l’analisi
qualitativa
dei rischi
Eseguire l’analisi
quantitativa
dei rischi
Pianificare
le risposte
ai rischi
Monitorare
i rischi
Raccogliere
i requisiti
Definire
l’ambito
Convalidare
l’ambito
Controllare
l’ambito
Creare la
WBS
Definire
le attività
Sequenzializzare
le attività
Stimare
le durate
delle attività
Sviluppare
la
schedulazione
Controllare
la
schedulazione
Sviluppare il piano
di Project
Management
Monitorare e
controllare il
lavoro del progetto
Sviluppare
il Project Charter
Eseguire il controllo
integrato delle
modifiche
Chiudere il
progetto
o una fase
Pianificare
la gestione
della qualità
Gestire
la
qualità
Controllare
la qualità
Pianificare la
gestione delle
risorse
Sviluppare
il gruppo
di lavoro
Acquisire
le risorse
Gestire
il gruppo
di lavoro
Dirigere e gestire
il lavoro
del progetto
Monitorare le
comunicazioni
Pianificare
la gestione delle
comunicazioni
Identificare
gli
stakeholder
Pianificare il
coinvolgimento
degli stakeholder
Gestire
il coinvolgimento
degli stakeholder
Monitorare
il coinvolgimento
degli stakeholder
Gestire le
comunicazioni
Pianificare
la gestione
dei costi
Pianificare la
gestione della
schedulazione
Pianificare la
gestione
dell’ambito
Stimare
le risorse per
le attività
Controllare
le risorse
Gestire
le conoscenze
del progetto
Eseguire
le risposte
ai rischi

21. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
RISORSECOSTI APPROVVI-
GIONAMENTO
RISCHIAMBITO SCHEDU-
LAZIONE
INTEGRATION
QUALITA’ COMUNI-
CAZIONI
STAKE-
HOLDER
Monitoraggio
e controllo
Avvio Chiusura
Esecuzione
Pianificazione
I processi e gli strumenti
21
Raccogliere
i requisiti
Eseguire il controllo
integrato delle
modifiche
Chiudere il
progetto
o una fase
Gestire
la
qualità
Controllare
la qualità
Gestire
le conoscenze
del progetto
Definire
l’ambito
Convalidare
l’ambito
Controllare
l’ambito
Creare la
WBS
Eseguire l’analisi
quantitativa
dei rischi
Identificare
gli
stakeholder
Pianificare il
coinvolgimento
degli stakeholder
Eseguire l’analisi
quantitativa
dei rischi
Pianificare
le risposte
ai rischi
Monitorare
i rischi
Eseguire
le risposte
ai rischi

22. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Soluzioni
22
Oggetto Processi Strumenti
Lesson Learned. Raccogliere le Lesson
Learned in maniera tempestiva e in qualsiasi
momento.
• Chiudere il progetto o una fase
• Gestire le conoscenze del progetto
Change Request. Formalizzare e registrare sul
tool le richieste di modifica
• Eseguire il controllo integrato delle modifiche
Stakeholder. Registrazione e Gestione del
coinvolgimento degli stakeholder
• Identificare gli stakeholder
• Pianificare il coinvolgimento degli stakeholder
• Gestire il coinvolgimento degli stakeholder
• Monitorare il coinvolgimento degli stakeholder
Check List. Raccogliere informazioni su un
form digitale strutturato e disponibile anche
fuori sede
• Raccogliere i requisiti
• Gestire la qualità
• Controllare la qualità
• Chiudere il progetto o una fase
Knowledge Management. Raccolta e
condivisione delle FAQ relative a processi e/o
strumenti di Project Management
• Gestire la conoscenza del progetto

23. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
SCREENSHOTS DEMO

24. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Lesson Learned
24

25. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Change Requests
25

26. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Stakeholder
26

27. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Check List
27

28. © Eureka Service S.r.l. Tutti i diritti riservati Techniques & Microsoft tools for The Project Manager and the PMO
15 gennaio 2020
Knowledge Management - FAQ
28