Il sistema qualità e la gestione dei progetti per gli Studi Professionali mediante Microsoft Project [PM02-S]

Ordine degli Ingegneri della Provincia di SiracusaOrdine degli Ingegneri della Provincia di SiracusaOrdine degli Ingegneri della Provincia di SiracusaOrdine degli Ingegneri della Provincia di Siracusa
Sabato 9 Luglio 2016Sabato 9 Luglio 2016Sabato 9 Luglio 2016Sabato 9 Luglio 2016 [Sala Convegni[Sala Convegni[Sala Convegni[Sala Convegni –––– Siracusa]Siracusa]Siracusa]Siracusa]
Il sistema qualità e la gestione deiIl sistema qualità e la gestione deiIl sistema qualità e la gestione deiIl sistema qualità e la gestione dei
progetti per gli Studi Professionaliprogetti per gli Studi Professionaliprogetti per gli Studi Professionaliprogetti per gli Studi Professionali
mediantemediantemediantemediante Microsoft ProjectMicrosoft ProjectMicrosoft ProjectMicrosoft Project
Relatore: Ing. Andrea Maddalena

Ing. Andrea MaddalenaIng. Andrea MaddalenaIng. Andrea MaddalenaIng. Andrea Maddalena
Trainer e Consulente (dal 2009)
settori:
• Civile e Edile
• Impianti industriali
attività:
• Formazione su Project Management;
• Addestramento Project Planner;
• Utilizzo del software Oracle Primavera P6 PRO/WEB;
• Utilizzo del software Microsoft Project;
• Amministrazione DB per Oracle Primavera P6 EPPM;
• Pianificazione e Scheduling attività commessa/progetto;
Laurea Ingegneria Elettronica
Ordine Ingegneri Siracusa – 1602/A
Certification number: F308-5939 Certification number: F308-5938

Agenda
Introduzione
Strumenti SW a supporto del Project Management
Microsoft Project – panoramica dell'ambiente e versioni
La pianificazione di progetto
Gestione e controllo delle Risorse
Gestione e controllo dei Costi
Reportistica
Multi-Progetto e Multi-Risorse

4444
Introduzione
Cos’è un Progetto? (What is a Project?)
Introduzione
« Un Progetto è una iniziativa temporanea intrapresa per creare un
prodotto, un servizio o un risultato con caratteristiche di unicità. La
natura temporanea dei progetti indica che un progetto ha un inizio e una
fine definite »
« A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.
The temporary nature of projects indicates that a project has a definite beginning and end. »
Fonte: Project Management Institute – PMBOK® Guide Fifth Edition

5555
Progetto
1. Ha un inizio ed una fine ed ha un target ben preciso
(quindi attivita’ non di routine)
2. Utilizza risorse umane (con ruoli organizzativi e funzioni
diverse) e materiali temporaneamente aggregate in un
team interfunzionale
3. E’ costituito da fasi/attività elaborate step by step con
target ben definiti
4. Lo scopo del progetto (scope) rimane costante durante
l’esecuzione del progetto
5. Stakeholders
Introduzione

6666
Project Management
Gestione di un progetto:
Realizzare gli obiettivi del progetto
Prendere in considerazione le esigenze e interessi degli stakeholders (bilanciare con gli obiettivi del progetto)
Aggiornare il piano di progetto (progressive elaboration)
Bilanciare: Ambito (what is in/out); Qualità (Standard); Schedulazione (Tempi); Budget (Costi); Risorse (HR); Rischi;
Metodologie e FasiFonte: Project Management Institute – PMBOK® Guide Fifth Edition
Il Project Management è l'applicazione di conoscenze, capacità, strumenti e tecniche
alle attività di progetto per soddisfare i requisiti.
42 Processi raggruppati in 5 Gruppi:
Avvio, Pianificazione, Esecuzione, Monitoraggio e Chiusura

7777
Organizzazione Progetti
Metodologie e Fasi

8888
Mondo ideale & reale
Seguire il progetto dall’inizio alla fine
Preparare un piano progetto che è accettato e
supportato
Fissare project targets
Gestire le aspettative dei clienti & stakeholders
Presentare i project objectives e le deliverables
Cercare di ottenere il massimo nelle performance
dei membri del team di progetto
Utilizzare al meglio le risorse umane & non
Riportare con accuratezza lo stato del progetto
Comunicare efficacemente
Metodologie e Fasi
Risorse non disponibili o utilizzate male
Risorse incompetenti
Specifiche incomplete o che cambiano di continuo
Mancanza di tempo per la pianificazione
Targets non chiari
Scarso interesse del gruppo manageriale
Aspettative non realistiche
Pianificazioni non realistiche
Tecnologie obsolete
Corruzione
Scarsa comunicazione tra Project Manager e team di
progetto
Assenza di analisi rischi
Ideale Reale

9999
Mondo ideale & reale
1. Assenza di pianificazione
2. Fare/risolvere e non gestire/pianificare
3. Concentrarsi sulle fasi di lavoro e non su obiettivi
4. Comunicazione inefficiente
5. Inefficiente gestione del tempo
6. Eliminare la diagnostica e l’analisi delle varianze
7. Non gestire la “triple constraint”
(Time,Cost,Scope / Quality)
8. Concentrarsi su attivita’ amministrative e non sui
risultati
9. Essere il collo di bottiglia nella gestione
Metodologie e Fasi
1. Migliorare gli investimenti
2. Migliorare I risultati dei prodotti/servizi
3. Ottimizzare l’uso delle risorse limitate
4. Fare propri I benefici dell’uso di standard
5. Produttivi
6. Ripetibili
7. Misurabili
8. Continuous Improvement
Tipici Errori Benefici nell'adottare uno standart

10101010
Progetti di successo
Conoscenza
(9 Aree)
Capacità
(comunicazione,
leadership, negoziazione)
Strumenti
(MS Project, Oracle
Primavera)
Competenze Tecniche
Project
Success
Metodologie e Fasi
1. Coinvolgimento del team
2. Supporto del gruppo manageriale
3. Requisiti chiari
4. Accurata pianificazione
5. Attese realistiche
6. Team competente e collaborativo
7. Impegno assoluto
8. Visione chiara degli obiettivi
1. Communication
2. Collaboration
3. Cooperation
4. Commitment
5. Consensus
6. Celebration
Le 6 "vitamine" per un progetto di successo

Strumenti Software
Software a supporto del Project Management

12121212
Microsoft
SW Project Management…
Strumenti Software
Office
Project

Microsoft Project
Panoramica dell'ambiente, possibilità e versioni

14141414
Microsoft Project
MS ProjectFonte: Microsoft Office (products.office.com)
Microsoft Project ti offre la possibilità di gestire i progetti importanti in modi nuovi ed efficaci.
• Pianifica e gestisci facilmente i tuoi progetti grazie a controlli
intuitivi e a strumenti flessibili destinati ai team che consentono
alla tua organizzazione di offrire il massimo valore di business.
• Punta all'efficienza e definisci le priorità aggregando il lavoro
quotidiano, le attività di progetto, i dettagli importanti e diverse
sequenze temporali in un'interfaccia visiva contestuale e
avanzata.
• Esegui le attività di gestione ovunque ti trovi grazie a strumenti
che ti consentono di rimanere in contatto con il tuo team
mantenendo il controllo dei progetti anche quando sei lontano
dall'ufficio.
• Crea presentazioni efficaci che offrano approfondimenti
immediati sulla pianificazione delle attività, l'assegnazione delle
risorse, l'efficienza dei costi e i dettagli più importanti dei
progetti.

15151515
Microsoft Project - versioni
MS ProjectFonte: Microsoft Office (support.office.com)
2003
2007
2010
2013
2016

16161616
Licenza Project 2016
https://products.office.com/it-it/project/compare-microsoft-project-management-software

17171717
Confronto Professional / Standard
Project 2016 Professional Standard
Applicazione Project completa installata (1 PC)
Pianificazione e determinazione costi dei progetti
Gestione attività
Creazione di report e business intelligence
Collaborazione con la presenza di Skype for Business
Gestione risorse
Sincronizzazione attività di SharePoint
Sincronizzazione Project Online e Project Server

18181818
Versione di Valutazione
MS Project
https://www.microsoft.com/it-it/evalcenter/evaluate-project-professional-2016
60 giorni
Project Professional 2016
Fonte: Microsoft (www.microsoft.com)

DEMO
Microsoft Project
MS Project Professional
MS Project Online

Pianificazione Progetto
Definizione WBS e creazione programma delle attività

21212121
Gestione del Tempo
La Gestione dei tempi di progetto comprende i processi necessari per gestire il completamento
del progetto.
Gestione del Tempo
1. Definire le attività1. Definire le attività
2. Creare sequenza delle attività2. Creare sequenza delle attività
3. Stimare le risorse3. Stimare le risorse
4. Stimare le durate4. Stimare le durate
5. Sviluppare la schedulazione5. Sviluppare la schedulazione
I processi adottati nella gestione
dei tempi interagiscono con altre
aree di conoscenza
(Costi, Qualità, Rischi, ecc..)

22222222
Definire le attività
La definizione delle attività è il processo di identificazione delle azioni da eseguire per
produrre i deliverable del progetto.
Gestione del Tempo
WBS: Work Breakdown Structure
La WBS rappresenta la struttura gerarchica delle attività da
svolgere per il raggiungimento degli obiettivi del Progetto.
InputInput
•Baseline dell’ambito
•Fattori ambientali aziendali
•Asset dei processi organizzativi
Strumenti e
tecniche
Strumenti e
tecniche
•Scomposizione
•Pianificazione a finestra mobile
•Schemi di documento
•Parere di esperti
OutputOutput
•Elenco delle attività
•Attributi delle attività
•Elenco delle milestone

23232323
La tecnica di scomposizione consiste nella
suddivisione delle attività in micro-attività che
rappresentino componenti più piccoli e gestibili.
Gestione del Tempo
Scomposizione
La tecnica di pianificazione a finestra mobile consiste nella elaborazione progressiva delle attività di progetto,
fornendo un maggiore dettaglio per le attività da svolgere a breve termine e mantenendo le attività successive
ad un livello superiore di WBS.
Pianificazione a finestra mobile
Macro attività
Dettaglio 1
Dettaglio 2
Dettaglio 3
Asse temporale
Dettaglio 1 Dettaglio 2 Macro 4 Macro 5+ +
contingency
3

24242424
Gestione del Tempo
Per definire le attività di un progetto è possibile utilizzare un elenco di attività standard,
anche detti schemi di documenti, o parte di attività di un precedente progetto.
Schemi di documenti
Il Project Manager può sempre fare ricorso al parere di esperti e dei membri del gruppo di
progetto per la definizione delle attività che compongono la WBS.
Parere di esperti

25252525
Definire le attività - output
Elenco esaustivo che include tutte le attività di schedulazione richieste dal progetto. L’elenco delle
attività include la descrizione dell’ambito di lavoro per ciascuna attività in modo sufficientemente
dettagliato.
Gestione del Tempo
Elenco delle Attività
Gli attributi delle attività arricchiscono la descrizione delle’attività identificando i vari componenti ad
essa associati. Gli attributi delle attività sono utilizzati per lo sviluppo della schedulazione e per la
selezione, l’ordinamento e la classificazione delle attività di schedulazione pianificate in vari modi
all’interno dei report.
Attributi delle attività
Una milestone è un punto o un evento significativo in un progetto, suddividendo le milestone tra
obbligatorie, quali quelle richieste per contratto, ed opzionali, come quelle basate su dati storici.
Elenco delle Milestone

26262626
Sequenza delle attività
L’ordinamento (o sequenza)
delle attività, identificate
nella fase precedente, viene
effettuata sulla base delle
loro dipendenze.
Gestione del Tempo
Dipendenze
Obbligatorie Discrezionali Esterne
Richieste dal
contratto o legate
alla natura del
lavoro (es. strutture
in elevazione dopo la
realizzazione delle
fondamenta).
Definite sulla base
della conoscenza
della migliore prassi.
Legate a attività
esterne
(es. consegna
materiale da
fornitore per
svolgimento attività).

27272727
Sequenza delle attività
Gestione del Tempo
Metodo del Diagramma delle precedenze
Il PDM è utilizzato nella metodologia del Percorso Critico (CPM) per costruire un reticolo di
schedulazione del progetto che utilizza caselle o rettangoli chiamati nodi per rappresentare le
attività e li collega con frecce che mostrano le relazioni logiche.
1 42
3
5
A
B
C
D
E A
B
C
D
E
Diagramma a frecce Diagramma a nodi

28282828
Relazione tra attività
Gestione del Tempo
A
B
A
B
A
B
A
B
Fine – Inizio (FI)
Fine – Fine (FF)
Inizio - Inizio (II)
Inizio – Fine (IF)
L’attività B (successore) ha inizio quando
ha fine l’attività A (predecessore)
L’attività B (successore) ha fine quando ha
fine l’attività A (predecessore)
L’attività B (successore) ha inizio quando
ha inizio l’attività A (predecessore)
L’attività B (successore) ha fine quando ha
inizio l’attività A (predecessore)

29292929
Calcolo Percorso Critico
Gestione del Tempo
Att Att P D
A - 5
B A 8
C A 6
D B 9
E B, C 6
F C 3
G D, E, F 1
A
5
0
0
5
5
B
8
5
5
13
13
E
6
13
16
19
22
C
6
5
10
11
16
F
3
11
19
14
22
D
9
13
13
22
22
G
1
22
22
23
23

30303030
Calcolo Percorso Critico
Gestione del Tempo
Att Att P D
A - 5
B A 8
C A 6
D B 9
E B, C 6
F C 3
G D, E, F 1
A
5
0
0
5
5
B
8
5
5
13
13
E
6
13
16
19
22
C
6
5
10
11
16
F
3
11
19
14
22
D
9
13
13
22
22
G
1
22
22
23
23

DEMO
Strumenti Software
Creazione e configurazione Progetto
Definizione WBS
Piano delle attività
Tipo di attività
Relazioni e Vincoli

Risorse di Progetto
Gestione e controllo delle Risorse

33333333
Stimare le risorse
Risorse di Progetto
La stima delle risorse consiste nell’identificazione di: Persone, Mezzi, Materiali e Dotazioni
necessarie per il completamento delle singole attività.
InputInput
•Input della fase
precedente
“Stima per le risorse
delle attività”
•Descrizione dell’ambito
del progetto
Strumenti e tecnicheStrumenti e tecniche
•Stima per analogia
•Stima parametrica
•Stima a tre punti
•Analisi della riserva
OutputOutput
•Stime delle durate delle
attività
•Agg. Dei documenti di
progetto
Stima delle Risorse
Stima dei Costi

34343434
Stimare le risorse
Risorse di Progetto
Questa tipologia di stima si basa sulla valutazione di impiego di mezzi e/o risorse alternative.
Progetto – Stima Risorse
1. Valutazione utilizzo mezzi/macchine differenti
2. Valutazione utilizzo strumenti manuali o automatici
3. Realizzazione prodotto o acquisto presso terzi
Analisi delle alternative
Il Project Manager può sempre fare ricorso al parere di esperti e dei membri del gruppo di progetto
per identificare le risorse necessarie al completamento delle attività inserite in WBS.
Parere di esperti

35353535
Stimare le risorse
Risorse di Progetto
La stima Bottom-Up, letteralmente dal basso verso l’alto, prevede la scomposizione di una attività
in microattività per le quali risultano facilmente identificabili le risorse necessarie.
Stima Bottom-Up
attività
micro attività 1
micro attività 2
micro attività 3

36363636
Stimare la durata delle attività
Risorse di Progetto
La durata delle attività è intesa come il periodo lavorativo necessario al completamento dell’attività.
InputInput
•Elenco/attributi delle attività
•Requisiti di Risorse
•Calendari
Strumenti e tecnicheStrumenti e tecniche
•Stima per analogia
•Stima parametrica
•Stima a tre punti
•Analisi della riserva
OutputOutput
•Stima di durata delle attività
•Aggiornamento dei documenti
di progetto
La durata è legata al Calendario lavorativo.La durata è legata al Calendario lavorativo.

37373737
Risorse di Progetto
Sulla base di attività analoghe, già svolte in precedenti progetti, è possibile definire, con opportune modifiche,
il periodo lavorativo necessario per il completamento delle attività.
Stima per Analogia
Il Project Manager può sempre fare ricorso al parere di esperti e dei membri del gruppo di progetto per
identificare le risorse necessarie al completamento delle attività inserite in WBS.
Parere di esperti
La stima parametrica è sviluppata sulla base di fattori di resa di produzione calcolati su dati storici a
disposizione del Project Manager.
Stima Parametrica
Questa tipologia di stima è generalmente utilizzata nelle prime fasi del progetto quando si hanno poche informazioni di dettaglio.

38383838
Risorse di Progetto
A partire dall’analisi di PERT (Program Evaluation and ReviewTechnique) viene introdotto il calcolo
della durata dell’attività come media ponderata di tre differenti stime.
Stima a tre valori
durata più probabile, ovvero nelle condizioni più realistiche.
durata dell’attività nelle condizioni più favorevoli
durata dell’attività
La durata delle attività può essere calcolata includendo una riserva legata all’incertezza e/o al
rischio che tale attività presenta.
Analisi della riserva

39393939
Creare la struttura per la programmazione
(1/2)
Per sviluppare e ottimizzare la programmazione di un progetto in Project
sono disponibili vari metodi, come il collegamento di attività per creare
relazioni tra attività, l'impostazione di vincoli per le attività e la creazione o
la modifica di calendari.
Durante la creazione del piano di un progetto, in Project viene elaborata e
creata la programmazione del lavoro in base alle informazioni immesse
dall'utente sulle attività da eseguire, le persone coinvolte, le attrezzature e i
materiali richiesti, nonché i costi che sarà necessario sostenere.
Risorse di Progetto

40404040
Creare la struttura per la programmazione
Quando si crea la pianificazione di un progetto,
immettere le seguenti informazioni per
consentire il calcolo di programmazione, costi
e carico di lavoro delle risorse:
1. Attività
2. Durata
3. Costi
4. Risorse
5. Relazioni tra le attività
Risorse di Progetto

41414141
Elementi di base della programmazione
Formula di programmazione
In Project viene utilizzata una formula di programmazione
per calcolare i diversi elementi della programmazione di
un progetto, Durata = Lavoro ÷ Unità delle risorse.
Tipi di attività
I tipi di attività sono impostazioni che è possibile applicare
alle attività e che influiscono sulle modalità di calcolo
delle attività tramite formula.
Programmazione basata sulle risorse
La programmazione basata sulle risorse ha effetto quando si aggiungono o si rimuovono le risorse
dalle attività. Questa impostazione di programmazione mantiene costante la quantità di lavoro
quando si modificano le unità delle risorse assegnate, agevolando la stima della durata dell'attività.
Risorse di Progetto

42424242
Formula di programmazione
In Project date e scadenze sono di fondamentale
importanza nella programmazione di un progetto.
Durante lo sviluppo della pianificazione del progetto è
necessario conoscere inizio e fine delle varie attività, per
ottenere una data precisa entro cui l'intero progetto deve
essere completato.
La durata delle attività è un fattore critico. La data di
fine del progetto è determinata dall'ultima data di fine
delle attività e tali date di fine dipendono dal tempo
necessario per il completamento delle attività.
Risorse di Progetto

43434343
I 3 elementi della formula…
Durata è la quantità di ore di lavoro comprese tra l'inizio e la
fine di un progetto. In Project il calcolo della durata di
un'attività è basato sulla quantità di lavoro e di unità delle
risorse assegnate all'attività.
Lavoro è la quantità di lavoro misurata in unità di tempo, ad
esempio ore o giorni, necessaria a una risorsa per il
completamento di un'attività. Il lavoro totale per un'attività è
dato dalla somma di tutte le unità di tempo,
indipendentemente dal numero di risorse assegnato all'attività.
Unità delle risorse specifica quanto tempo disponibile (in
base al calendario della risorsa) di una risorsa viene utilizzato
per lo svolgimento di un'attività specifica.
Risorse di Progetto

44444444
Utilizzo dei tipi di attività
In Project le impostazioni relative ai tipi di attività vengono utilizzate per il calcolo di lavoro, durata
e unità delle risorse per un'attività.
Applicando alle attività un'impostazione relativa a un tipo di attività è possibile controllare il calcolo
degli altri due valori della formula, man mano che si modifica la programmazione.
Esistono tre tipi di attività:
A durata fissa
A lavoro fisso
A unità fisse (unità di assegnazione delle risorse)
Risorse di Progetto

45454545
Schedulazione
Gestione del Tempo
L’attività di Schedulazione consiste nell’organizzazione ed ottimizzazione di tutti i dati
analizzati nei precedenti processi.
InputInput
•Elenco/attributi delle attività
•Requisiti di Risorse
•Calendari
Strumenti e
tecniche
Strumenti e
tecniche
•Analisi del reticolo di
schedulazione
•Metodo del Percorso Critico
• Metodo della Catena Critica
•Livellamento delle risorse
•Analisi scenario What-If
•Compressione della
Schedulazione
OutputOutput
•Schedulazione di progetto
•Baseline di schedulazione
•Dati di schedulazione
•Aggiornamento dei documenti
di progetto

46464646
Schedulazione
Gestione del Tempo
Questo metodo focalizza l’attenzione sulle attività che compongono il Percorso Critico, calcolato sulla base
delle date di inizio e fine.
Metodo del Percorso Critico
La riduzione di una qualsiasi attività presente sul Percorso Critico, incide
direttamente sulla riduzione dell’intero progetto, fino a quando non interviene
un nuovo Percorso Critico.
A
B
D
C
CP = A + B + C
A
B
D
C
CP = A + D

47474747
Schedulazione
Gestione del Tempo
La Catena Critica è composta dalle attività presenti sul Percorso Critico che richiedono
l’impiego di Risorse limitate.
Metodo della Catena Critica
E
A +
C +
D +
G
B
F

48484848
Schedulazione Progetto
Gestione del Tempo

DEMO
Microsoft Project
Elenco Risorse
Calendario (Progetto, Risorsa, Attività)
Gruppi di Risorse
Assegnazione Risorse
Carico di Lavoro e Livellamento Risorse
Distribuzione Risorse e Gestione Conflitti

Costi di Progetto
Gestione e controllo dei Costi di Progetto: Lavoro, Materiali, Altri
Costi

51515151
Gestione dei costi
Gestione dei Costi
La riduzione dei costi in fase di Progettazione e Pianificazione delle
attività può causare dei notevoli aumenti di costi in fase di esecuzione.
La gestione dei Costi di Progetto si divide nei seguenti Processi:
Stimare i Costi
Determinare il Budget
Controllare i Costi
Costi per Attività
Baseline autorizzata dei Costi
Monitoraggio dei Costi
La gestione dei costi di progetto deve tenere in considerazione i requisiti
degli stakeholder per individuare i costi.

52525252
Stimare i costi
Gestione dei Costi
Parere di esperti
Stima per Analogia
Stima Parametrica
Stima a tre punti
Stima della Riserva
La stima dei Costi, analogamente a quanto applicato nel processo di stima delle durate,
include le seguenti metodologie:
Tramite l’acquisizione di offerte da
parte di fornitori qualificati è possibile
identificare i costi da esaminare per la
definizione dei costi complessivi del
progetto.
Parere di esperti
Stima per Analogia
Stima Parametrica
Stima a tre punti
Stima della Riserva
Analisi delle offerte dei fornitori

53535353
Determinare il Budget
Gestione dei Costi
Riconciliazione dei
limiti di finanziamento
Attività 2
Attività 1
Per determinare il Budget è necessario svolgere una operazione di aggregazione dei costi
delle singole attività.
Budget
Attività 3
Aggregazione
Costi
Contingency
(Rischi)
+
In caso di scostamento tra i flussi di cassa ed
i limiti di finanziamento del progetto, potrà
rendersi necessaria una schedulazione delle
attività.

54545454
Controllare i costi
Gestione dei Costi
Quesiti di base
Durante lo svolgimento delle attività di progetto si rende necessario un controllo costante ed
efficace dei costi in raffronto alla baseline autorizzata.
Earned Value Analysis – Analisi di Avanzamento
è una metodologia utilizzata per:
Misurare l’avanzamento del Progetto
Prevedere tempi e costi per il completamento del progetto
Fornire indicazioni sulle variazioni da apportare alla schedulazione e/o al Budget
I risultati di questa analisi, ottenuti integrando tre differenti
misure (costi, tempi e lavoro), forniscono degli indicatori
utili per valutare e confrontare l’andamento dei progetti.1. Che Budget abbiamo raggiunto?
2. Quali attività abbiamo completato?
3. A che punto del crono-programma
siamo arrivati?

55555555
Earned Value Analysis
Gestione dei Costi
DEFINIZIONI
Valore pianificato (PV) è il budget autorizzato per il completamento di una attività o di un gruppo di esse. Il
valore complessivo del PV è denominato Budget al completamento (BAC).
Earned Value (EV) è il valore del lavoro eseguito in termini di budget approvato
Costo Effettivo (AC) è il costo effettivamente sostenuto per il lavoro eseguito.
Sulla base di tali valori si effettuerà un monitoraggio di:
Scostamento dei Tempi (SV) rappresenta l’efficienza della schedulazione;
[SV = EV – PV]
Scostamento dei Costi (CV) rappresenta l’efficienza dei costi;
[CV = EV – AC]

56565656
Earned Value Analysis
Gestione dei Costi

57575757
Gestire i Rischi
Evitare il rischio Se un'attività di progetto può portare a conseguenze gravi, è consigliabile evitarla. Ad esempio l'uso
di un processo di produzione contemporaneamente per due risultati finali può influire negativamente
sui tempi del progetto. Il project manager può evitare questo rischio usando il processo di
produzione in sequenza.
Mitigare il rischio È importante trovare soluzioni per ridurre la probabilità di un rischio. È ad esempio possibile decidere
di utilizzare un processo semplificato e noto se un processo più innovativo e costoso richiede troppo
tempo per essere implementato.
Trasferire il rischio È possibile controllare il rischio trasferendolo a un fornitore esterno. Se ad esempio la
documentazione di un sottosistema per computer ha un ambito troppo grande per essere
completata in tempo dalle risorse interne, è possibile affidarne alcune parti a un fornitore esterno.
Imparare dai rischi Non tutti i rischi sono negativi. I rischi possono anche aprire le porte a nuove opportunità. Se ad
esempio dopo aver esaminato i rischi di un progetto, si capisce che un sottosistema software in fase
di sviluppo come parte di un processo di produzione più grande è commerciabile da solo, è possibile
decidere di riassegnare i tecnici migliori per approfondire lo sviluppo del sottosistema. Lo
spostamento dei tecnici esperti da un progetto crea un rischio aggiuntivo, ma in questo caso può
essere bilanciato dall'opportunità guadagnata.
RischiFonte: https://support.office.com/it-it/article/Obiettivo-della-gestione-del-progetto-gestire-i-rischi-del-progetto

DEMO
Strumenti Software
Elenco Risorse (Lavoro, Materiali e Altri Costi)
Piano dei Costi
Distribuzione dei Costi
Riepilogo Costi

Conclusione Grazie per la partecipazione ☺
Ing. Andrea Maddalena
info@aeisolution.it
http://www.aeisolution.it
https://it.linkedin.com/in/ingmaddalena
Ordine degli Ingegneri
della Provincia di Siracusa
Siracusa, lì 09/07/2016

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