4. Il Project Charter
Progetto: “ThinkGeek”
Mission: Raccogliere – capire – testare
apps & tools cloud based a supporto
del project management
Obiettivi: Individuare i best in class,
semplificare i compiti decisionali
relazionati alla scelta dei tools
informatici a supporto del PM
5. Il Project Charter
Deliverable: Scheda riassuntiva per ogni app/tool
testato, contenente un’accurata descrizione, le
principali caratteristiche, macro vantaggi/svantaggi.
Esclusioni: Il progetto non prenderà in
considerazione applicativi/estensioni a pagamento,
limitandosi invece al freeware / shareware
Stakeholder principali:
Ad Formandum: Sponsor del progetto
Docente: Project Leader
Allievi partecipanti al corso: Piccoli PM crescono …
6. Il Project Charter
Milestone principali:
M1: Project Charter definito
M2: WBS fatta
M3: Gantt fatto
M4: Applicativi testati
M5: Presentazione ultimata
8. WBS
WBS = work breakdown structure,
Ovvero la scomposizione gerarchica dello
scope di progetto (COSA DOBBIAMO FARE)
Creata con wbstool:
http://www.wbstool.com
Tool gratuito per la creazione di
scomposizioni gerarchiche
(del lavoro WBS; delle funzioni aziendali OBS;
dei rischi o delle risorse RBS … ecc)
10. Gantt
Gantt = time schedule
Ovvero il piazzamento temporale delle attività
necessarie per la produzione di ogni
deliverable identificato nella WBS
(QUALI ATTIVITA’ – DIPENDENZE - QUANDO)
Creato con ProjectLibre:
http://www.projectlibre.org
Applicativo desktop gratuito per la gestione
di progetti (alternativa open source a Ms
Project)
12. Project Planning Pro
È un’applicazione per smartphone o Tablet
molto interessante e utile per fare Project
Management, Task Management e Gestione
delle Risorse.
Importare i piani di Microsoft Project tramite
Dropbox, Gdrive e-mail;
Diagramma di Gantt e modalità di
visualizzazione tasklist.
In-built motore di pianificazione automatica.
13. Project Planning Pro
i vantaggi
Inserire la durata delle
attività, inizio e fine;
Esportazione in alcuni
formati di largo utilizzo
(XML, CSV, PDF);
Aggiungere o creare
attività di riepilogo e
attività sub;
Aggiungere note attività;
Possibilità di selezionare la
valuta desiderata.
gli svantaggi
La versione gratuita è
limitata e riporta diversi
difetti (ritardo nelle
risposte ai comandi,
visualizzazione limitata);
Non intuitiva, non user
friendly;
Troppa pubblicità e scarsa
utilità del manuale di
supporto;
Shortcut difficile da usare;
Impossibilità di bloccare
l’inizio e la fine dell’attività.
14. AJAXWorkspace
È un software online per il monitoraggio ed il coordinamento di
progetti, la gestione di compiti e costi, la condivisione e
l’archiviazione di file e documenti, la creazione di task list per ogni
milestone. Principali funzionalità:
•Pannello di controllo con
quadro generale del
progetto
•Organizzazione task
•Gestione documenti
•Condivisione file
•Calendario eventi
•Board di discussione
•Email client
•Gestione account
•News e aggiornamenti
•Gestione e monitoraggio costi
•Opzioni di personalizzazione
•Classificazione membri in
base al ruolo
•Analisi avanzamento progetto
•Monitoraggio attività e
accesso a file e documenti
•Lista preferiti
15. AJAXWORKSPACE
Pro:
Funzionalità di document management.
Report su carico e performance del singolo lavoratore.
Contro:
Interfaccia poco intuitiva e molto dispersiva.
No Gantt o WBS.
Versione free limitata: 3 progetti 5 utenti. Prezzi alti.
16. Apptivo
Si tratta di un programma (via web) che si prefigge
non solo di offrire uno strumento per il project
management, ma altresì di fornire all'azienda un
complesso di tool utili nell'intero ambito di attività
della stessa: dall'invio di fatture alla gestione delle
relazioni con i clienti, dalla gestione del personale
(compreso l'iter di reclutamento) alla ricezione ed
effettuazione di pagamenti, e così via. Dovendo qui
focalizzare la nostra attenzione sul tool di project
management, e restando nell'ambito del pacchetto
“standard-free” (gli altri pacchetti, “premium” ed
“enterprise”, costano rispettivamente 10$ e “5$ al
mese), possiamo dire che Apptivo:
17. Consente una buona
gestione di numerosi
progetti, grazie ad
un'efficiente
catalogazione e ad un
utile sezione di “project
news feed”
Permette un'ottima
impostazione del nostro
progetto, consentendo
l'inserimento di utili
informazioni relative allo
stesso, nonché alle azioni
e ai milestone che ne
fanno parte.
Pur essendo possibile
visualizzare correttamente
WBS e Gantt, qualsiasi
tentativo di modifica del
progetto operando sugli stessi
risulta precluso nella versione
free; inoltre altre funzioni utili
(come, ad esempio, quella di
inviare e-mail ai collaboratori)
restano precluse in questa
versione.
T
U
T
T
A
V
I
A
IN CONCLUSIONE: La versione gratuita di ”Apptivo” in sostanza non è altro che
una sorta di demo. Essa infatti ci lascia intravvedere la potenzialità del programma,
ma un utilizzo davvero soddisfacente dello stesso non può prescindere dal passaggio
alla versione a pagamento.
18. Gantter
è una applicazione web-based gratuita per il project
management. Una volta creato l’account è possibile dettare
l’integrazione con Google Drive, SkyDrive e Dropbox.
VANTAGGI:
- Pianificazione del progetto in base alle attività individuate (durata,
lavoro, costo)
- Disponibilità Gantt chart
- Organizzazione delle risorse (lavoro o materiale) e assegnazione alle
attività
- Personalizzazione del calendario del progetto e delle singole risorse
- Monitoraggio percentuale di completamento delle attività
- Possibilità di fissare dipendenze
- Possibilità di predisporre milestones (mettendo durata 0)
- Possibilità di impostare scadenze
19. Gantter
VANTAGGI:
- Possibilità di settare constraints
- Possibilità redarre lista dei rischi e predisporre attività correttive
al verificarsi degli stessi
- Importazione ed MPP e XML e esportazione XML più altri formati
- Molte lingue disponibili fra cui Italiano
SVANTAGGI:
- App per tablet “Gatter Vu” a pagamento (4,49€), è comunque
possibile accedere dal browser
- Disponibili dei modelli di esempi di progetti invarrei lingue, ma a
pagamento (1€ a modello)
- Non disponibile WBS
- Non disponibile To do list, né collettiva, né per risorsa
20. LIGHTHOUSE
Applicazione online (del tipo issue tracker)
che si presta al project management.
Apprezzata dagli utenti avanzati per le sue
funzionalità, la relativa semplicità di utilizzo e
l’interfaccia ottimizzata per i dispositivi
mobili.
Manifesta il suo principale punto debole
nell’essere una applicazione shareware
(trial): è possibile utilizzarla gratuitamente
soltanto per un periodo di tempo di 15 giorni
a decorrere dalla data di registrazione.
21. LIGHTHOUSE
PRO: pianificazione e personalizzazione del
progetto, semplificazione del workflow,
organizzazione automatica dei tasks,
collaborazione/comunicazione attraverso
tickets e posta elettronica, inserimento di
milestones e scandenze, monitoring stato
progetto, diagrammi di Gantt e moduli per la
gestione dei requisiti, guida in linea,
segnalazione dei bug, integrazione con altri
strumenti (es. Google Calendar).
CONTRO: solo in lingua inglese, poco fruibile.
22. MINDJET TASKS
App disponibile sia per iOS che per Android.
Interfaccia abbastanza intuitiva.
Creazione progetto con relativi task.
A ciascun task è possibile attribuire: data,
persona incaricata, descrizione, % di
realizzazione, commenti condivisi, allegati.
Condivisione tra utenti via mail: anche chi
non può accedere all’app è comunque
aggiornato.
Auto-prioritizzazione dei task.
23. MINDJET TASKS
Sincronizzazione real-time con applicativo
web e pc (phone-cloud-laptop).
PRO: intuitività, integrazione e-mail,
sincronizzazione sui diversi dispositivi.
CONTRO: no progetti complessi, no
mappe/diagrammi, no nidificazione
obiettivi/task.
Adatto per gestire «to do list» in tempo
reale, con diversi dispositivi e in
condivisione continua con tutte le
persone coinvolte.
24. Il sistema si basa su strutture grafiche
dette Organisation che ospitano i
Workspace, vere e proprie aree
operative.
Ogni Worspace può avere un certo
numero di applicazioni, componenti
aggiuntivi, o mini-programmi
PODIO è una piattaforma online potente e
completa per la gestione di progetti
che permette di usare e creare applicazioni ad hoc per il
business (e.g. Incontri, Gestione delle Relazioni con i Clienti,
– CRM -Brainstorming, Eventi, Decisioni…)
25. P O D I O
V A N T A G G I
personalizzazione
completa delle app
consente di condividere,
commentare o apprezzare
le singole attività, proprio
come un social network
consente di inserire dei
tasks – compiti - e di
delegarli ai vari membri
presenti sulla piattaforma
Integrazione con le più
comuni piattaforme Cloud
S V A N T A G G I
Non permette di
impostare filtri per i dati,
né di visualizzare report
Manca della funzione
«viewer», in assenza di
connessione Internet
Reportistica elementare
L’account free ha alcune
limitazioni
26. Project Schedule Free
Project Schedule Free, viene utilizzata per
creare o importare i progetti commerciali
o per pianificare le attività della vita
quotidiana.
27. Project Schedule Free
Vantaggi
Progetti multipli;
Panoracamica di tutte le attività
dei vari progetti;
Visualizza le attività di progetto
in un diagramma di Gantt;
Calendario per pianificare i nostri
compiti;
Supporta i file di tipo MS Excel,
MS Project, XML, PDF e PNG;
Informa l’utente quando
un’attività sta iniziando o
terminando attraverso una
notifica;
Utilizza le risorse per tener
traccia dei costi;
Svantaggi
Funzioni a pagamento:
• PDF export di diagrammi di
Gantt;
• sincronizzazione delle attività
del progetto con il calendario
del dispositivo;
• files excel esportati includono i
dati sui costi delle risorse e
durata delle attività;
Banner pubblicitari;
Plugin disponibili separatamente:
• pianificazione del progetto;
• project schedule;
• esportazione in PDF;
28. Recensione su google apps..
Sito adatto a una gestione in base di
consumerizzazione, non gratuito del tutto,
con un sacco di funzioni che garantiscono
un buon sistema di gestione di gruppo
lavoro al fine di un progetto, ma senza
gantt..
29. TRELLO
Trello è un’applicazione web (in versione smartphone e
Tablet) totalmente gratuita per gestire progetti on-line. È
possibile creare un account oppure fare la registrazione
veloce con un account Gmail.
30. TRELLO
i vantaggi
•è possibile creare uno o più progetti accessibili dai
nostri collaboratori, che operano anche da lontano
•il progetto può essere condiviso pubblicamente e
accessibile a chiunque
•è un’applicazione facile da usare, che permette di
vedere chi sta facendo cosa, capire quali sono i carichi
di lavoro e le urgenze per i singoli progetti
•è uno strumento adatto per progetti a lungo termine,
perché hanno bisogno di uno sviluppo più articolato e
distribuito sul team
•ci dà la possibilità di assegnare una scadenza
31. TRELLO
è un sistema di base limitato e poco
flessibile
non è lo strumento ideale per gestire
servizi di supporto ai clienti
è un’applicazione web residente nel cloud e
quindi legata alla violazione della privacy
ed è anche inusabile senza connessione in
rete
non ci dà la possibilità di creare un Gantt
Gli svantaggi
32. Wrike
Wrike è uno strumento online per gestire progetti di lavoro, propri o di
gruppo in un ottica di project management. Permette ai suoi utenti di
modificare progetti, classificare le attività per importanza, tenere traccia
dei programmi e collaborare online con altri utenti dello stesso gruppo.
L’utilizzo è gratuito per gruppi limitati ad un massimo di 5 collaboratori
ed offre 2 GB di spazio archiviazione, a pagamento sono disponibili
servizi superiori.
33. Wrike
Vantaggi
Accesso disponibile da
qualsiasi piattaforma e
tramite app Android e iOS;
Una delle funzionalità
chiave è la gestione delle
mail;
Integrazione con Google
Documenti, Google Apps e
Dropbox
Possibiltà di modificare
online file di MS Office;
Multilingua, compreso
l’italiano.
Svantaggi
Adatto solo alla gestione e
pianificazione di progetti
semplici;
Collegamento delle varie
attività solo di tipo Finish
to Start;
Non consente una gestione
delle risorse;
Versione gratuita limitata a
5 collaboratori.
