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2014 11-15 presentazione breton agile day ancona

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Proposta di una integrazione, con esempi reali,  fra Agile, Lean e Waterfall per lo sviluppo di prodotti hardware nell’industria e di costruzioni nell’edilizia, e di un servizio aziendale. Le Epic e User Stories al posto della WBS e gestione priorità. Il Canvas di progetto e nuovi tabelloni kanban per la gestione di Storie e di Progetti. La gestione visuale multiprogetto dei milestone e del portafoglio. Ibridazione dello Scrum con il Visibile Planning per la gestione del lavoro multiprogetto 

La parte relativa alla gestione dei cantieri edili è stata sviluppata insieme a Daniela Rinaldi (architetto di Verona)

Published in: Business
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2014 11-15 presentazione breton agile day ancona

  1. 1. Integrazione delle tecniche Agile, Lean e Waterfall per lo sviluppo di prodotti Hardware e di Servizi Claudio Saurin – Direttore Sviluppo Prodotto in Breton Daniela Rinaldi - Architetto Libero Professionista 15/11/2014
  2. 2. • Breton produce inoltre impianti per la fabbricazione delle pietre composite. • Negli anni '90 Breton è entrata nel settore dei centri di lavoro a controllo numerico ad alta velocità per metalli, diventando in pochi anni uno dei più importanti attori mondiali. • Fondata nel 1963 da Marcello Toncelli e guidata dai figli Luca e Dario dal 2003 • Breton Spa conta oggi più di 600 dipendenti • Breton è leader nella costruzione di macchine e impianti per qualsiasi lavorazione industriale di marmo, granito e pietra. L’azienda Breton
  3. 3. Bretonstone e Lapitec
  4. 4. Centri di lavoro a controllo numerico per la pietra
  5. 5. Centri di lavoro a controllo numerico per metalli e resine
  6. 6. Soluzioni speciali Breton per applicazioni speciali
  7. 7. progettisti studi esterni di progettazione progetti di sviluppo ordine cliente all’anno progetti sviluppo nuovi prodotti all’anno progetti contemporanei disegni CAD emessi ogni mese post-it virtuali alla settimana
  8. 8. Top Down Sintesi a Lungo Termine Unità elementare: Milestone Informazioni di alto livello di difficile condivisione con tutto il team di progetto MILESTONES Intermediate Medio Termine Unità elementare: Activity Necessità di frequenti revisioni dall’alto verso il basso e dal basso verso l’alto Phase A1 ActivityA11 ActivityA12 … Phase A2 ActivityA21 ActivityA22 ….. Phase A3 ActivityA31 ActivityA31 April May June July ActivityA23 GANTT Bottom Up Breve Termine Unità elementare: Task Difficile essere aggiornati in tempo reale sull’effettivo avanzamento delle attività TASKS I 3 approcci e le 3 prospettive nella gestione dei progetti
  9. 9. Le esigenze di una moderna gestione progetti • Offrire a ciascuno il giusto approccio e la giusta prospettiva • Consentire la gestione di attività non a progetto secondo logiche PDCA • Consentire di gestire attività di routine • Consentire visioni e valutazioni qualitative (in modalità grafica) • Consentire analisi quantitative per poter fare l’Heijunka (l’arte di livellare il carico di lavoro) • Consuntivazione Integrata del lavoro svolto perché diventino conoscenza acquista per nuovi progetti • Consentire una gestione visuale efficace ed efficiente e tirata in logica Lean (pull) • Consentire il confronto a distanza nell’organizzazione Chi Approccio preferenziale Prospettiva Top Management Top Down Sintesi a Lungo Termine Middle Management Intermedio Medio Termine Risorse Bottom Up Breve Termine
  10. 10. Le quattro metodologie di gestione progetti Gestione Progetti a Cascata (Waterfall) É una metodologia sviluppata nei primi 50 anni del Novecento. La sua più conosciuta rappresentazione è il diagramma di Gantt. Project Management 2.0 Sono sistemi di pianificazione di sviluppo recentissimi mirati ad esaltare la comunicazione all’interno del team di progetto secondo le logiche di condivisione del WEB 2.0. Pianificazione Lean Visuale E’ una metodologia visuale di pianificazione introdotta negli anni 90 dalla Toyota per la gestione dello sviluppo prodotto. Si impiegano grandi tabelloni e cartellini per la gestione “in tiro” dei progetti. Pianificazione Agile con lo Scrum Lo Scrum è il sistema di pianificazione dei progetti secondo la metodologia Agile. Essa è nata per lo sviluppo del software ed è adatta per gestire progetti di elevata complessità con variazione dei requisiti durante lo sviluppo.
  11. 11. Comparazione fra le metodologie di pianificazione
  12. 12. Copertura delle esigenze Esigenza PM Waterfall (GANTT) Visible Planning (LEAN) Agile Planning (SCRUM) Sistemi Web 2.0 Pianificazione a lungo termine Pianificazione a medio termine Pianificazione a breve termine Approccio pianificazione dall’alto (Top Down) Approccio alla pianificazione dal basso (Bottom Up) Strumento Qualitativo per indicare lo stato del progetto Strumento Quantitativo per fornire dati relativi al progetto Gestione integrata di attività PDCA Gestione Attività di Routine Consuntivazione Integrata Lavoro Svolto Comunicazione visuale mediante pannelli informativi. Comunicazione integrata a distanza
  13. 13. La gestione ibrida dei progetti La soluzione mediante l’integrazione delle metodologie
  14. 14. Integrazione delle prospettive top down e bottom up PROJECT PROJECT PROGETTO MACROATTIVITA’ ATTIVITA’ TASK1 TASK2 TASK3 UTENTI Project Leader Project Manager Chief engineer (Lean) Product Owner (Agile) ESIGENZE Diagramma di GANTT Milestone Tabelloni Visuali PROSPETTIVA di MEDIO LUNGO TERMINE PROSPETTIVA di BREVE TERMINE UTENTI Risorse del team ESIGENZE SCRUM di Microattività o Task Multi-project ROADMAP Tabelloni visuali di Task
  15. 15. Lascomposizionedelprogetto:logicascrumelogicalean 15 Fasi e Sprint >>> Tema Epic Story Fase 1 - Sviluppo Prototipo Fase 2 - Validazione Prototipo Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 1 Sprint 2 Interfaccia Layout generale Sviluppo Layout Test Documentazione Rilascio Layout Layout finale Sviluppo Layout fin. Test Layout fin. Rilascio layout fin. Test e bug fixing Rilascio versione finale Menu apertura File Finestra apertura Creazione cartelle Preview File Menu comandi Comandi File Comandi ordinamento Algoritmi Calcolo perimetro Sviluppo algoritmo Debug algoritmo Rilascio algoritmo Calcolo Area Sviluppo algoritmo Debug algoritmo Rilascio algoritmo Calcolo Volume Sviluppo algoritmo Debug algoritmo Rilascio algoritmo Ordinamento Elenco ordinamenti Ottimizzazione Database Campi Elenco Campi Base Gestione Campo User Relazioni Relazioni base Verifica ridondanze Semplificazione relazioni Fasi e Attività >>> Tema Epic Story Fase 1 - Analisi Fattibilità Fase 2 - Progettazione Attività1 Specifiche e requisiti Attività2 Pre-progetto Attività3 Macro progettazione Attività4 Prog. di dettaglio Sistema Bicicletta Requisiti di prodotto Requisiti preliminari Studio preliminare Studio d’insieme Distinta base Calcolo Costi Stima costi Calcolo costi Calcolo costi finale Trasmissione Cambio Calcolo coppia Selezione cambio El.fissaggio cambio Catena Calcolo tiro Selezione catena Pedivella Disegno di massima Studio pedalata Disegno pedivelle Ruote Studio ruote Mozzo ruota e cerchioni Freni Studio frenata Selezione freni Telaio Telaio tubolare Studio giunzione tubi El.fissaggio freni Forcella posteriore Studio forcella post. Forcella e supporti mozzo Manubrio e Forcella ant. Studio sterzata Studio manubrio e forc. Manubrio e forcella User Story
  16. 16. Cambio Catena Ruote TRASMISSIONE Nome Attività Durata Inizio Fine Settembre 2013 Ottobre 2013 Novembre 2013 Specifiche e requisiti 12 gg 01/09/13 18/09/13 Pre progetto 15 gg 18/09/13 13/10/13 Macro progettazione 20 gg 5/10/13 5/11/13 Progettazione di dettaglio 5 gg 18/09/13 28/09/13 Realizzazione prototipo 10 gg 28/09/13 13/10/13 Test prototipo sala prove 18 gg 13/10/13 10/11/13 Test prototipo presso cliente 3 gg 10/11/13 16/11/13 Come nasce il visible planning Settembre 2013 w36 w37 w38 w39 w40 Ottobre 2013 w41 w42 w43 w44 Tom John John Jack
  17. 17. Dal visible planning allo scrum mono-progetto Settembre 2013 w36 w37 w38 w39 w40 Ottobre 2013 w41 w42 w43 w44 Tom John John Jack W40 Da fare W41 John Tom Jack In Corso Fatto MicroAttività / TASKS
  18. 18. Dal visible planning allo scrum multi progetto Settembre 2013 w36 w37 w38 w39 w40 Ottobre 2013 w41 w42 w43 w44 Tom John John Jack W40 Da fare W41 John Tom Jack In Corso Fatto Project 1 Project 3 Project 2 TASKS
  19. 19. Dalle User Stories allo User Stories Kanban Board (Passando per lo Scrum) W40 Da fare W41 John Tom Jack In Corso Fatto To do Dev Test Release Done Manubrio Pedali Telaio Product Features Breakdown Tasks di un singolo progetto User Story (argomento)
  20. 20. Management e leadership E' rischioso ritenere che il management possa gestire la complessità • I Manager fanno in modo che “cose cattive” non accadano. I Leader fanno si che “cose buone” accadano • I manager sono stabilizzatori e i leader sono innovatori • Alcune cose vanno gestite altre vanno guidate • I manager tendono a minimizzare il cambiamento e a mantenere il controllo su politiche e procedure e lavorano meglio su progetti stabili • I leader cercano ragioni per il cambiamento e si basano su linee guida, valori condivisi e sono “manager di relazioni” Tutti i progetti richiedono il bilanciamento di entrambe le figure “Se hai tutto sotto controllo stai andando troppo piano” Mario Andretti.
  21. 21. Gestione Priorità e Rischi La delega comporta La gestione delle priorità La gestione dei rischi Sicuro che accadrà 5 51 52 53 54 55 Quasi certo che accadrà 4 41 42 43 44 45 Potrebbe accadere 3 31 32 33 34 35 Se accade sarà raro 2 21 22 23 24 25 Probabile che non accadrà 1 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 Impatto non significativo Impatto minore Impatto moderato Impatto severo Impatto catastrofico Matrice Priorità dei Rischi (Mizenboshi Management) Matrice delle Priorità
  22. 22. I ruoli nella gestione progetti in Breton • Ordini Cliente – Breton è organizzata per progetti ed ogni ordine Cliente è gestito con un progetto – Un ruolo di project manager classico in una azienda organizzata per funzioni e processi non è ipotizzabile, occorrono nuovi paradigmi – I Coordinatori di Progetto (COOR ) hanno il compito di coordinare le riunioni di sincronizzazione (sono vicini al ruolo di Scrum Master) – Il Referente Cliente ha il compito di gestire i rapporti con il cliente (vicino al ruolo di Product Owner) • Sviluppo Nuovo Prodotto – C’è una figura di Project Leader per ogni progetto impersonato dal tecnico progettista «prevalente» – Il Project Leader coordina le attività di sviluppo esclusa la costruzione dei prototipi HW collegati allo sviluppo del prodotto – Lo sviluppo dei prototipi HW è gestito come un ordine cliente
  23. 23. Le due facce del progetto Scomposizione e Pianificazione (La parte nota e per questo pianificata) • Story View di prodotto – Epic Story Sistema – Epic Stories Funzioni – … • Plan View – Macroattività (Gestione Progetto, Macchina e WBS, Fase Sviluppo nuovo prodotto • Attività • Milestone Gestione di ciò che Emerge (Che non può essere pianificato in anticipo) • Rischi ed azioni di riduzione • Miniprogetti View – Miniprogetto Relazione Cliente (CRM) – Miniprogetti PDCA per la soluzione di problemi che emergono • Story View – Epic Story Incontro di Sincronizzazione • User Story Diario Di Bordo • User Story ToDo • User Story Decisioni • User Story Check list
  24. 24. Sviluppo prodotto HW – Maxima 1400
  25. 25. Canvas della Maxima 1400 • Macchina utensile per la lavorazione di metalli con tavola rotante di tornitura e fresatura • Le principali funzionalità divengono Epic Story • Tutto il contenuto del canvas potrebbe essere rappresentato con Epic Story
  26. 26. Dalla SBCE alle Epic e User Story Ingegnerizzazione per Set di Soluzioni Concorrenti (SBCE) Argomenti Concept Studi [Ore] Sviluppo e Particolari [Ore] Documenti e Assiemi [Ore] Tazza Gialla 100 80 30 Tazza Viola 80 75 20 Tazza Azzurra 90 85 20 Collegamento Lean -> Agile Argomenti = User Story Concept Tazza Gialla 100 Task 1.1 20 Task 1.2 25 Task 1.3 30 Task 1.4 25 1 Concept Tazza Viola 80 Task 2.1 22 Task 2.2 28 Task 2.3 30 2 Concept Tazza Azzurra 90 Task 3.1 32 Task 3.2 28 Task 3.3 30 3 Sviluppo Tazza Gialla 80 Task 4.1 26 Task 4.2 34 Task 4.3 20 4 Sviluppo Tazza Viola 75 Task 4.1 23 Task 4.2 27 Task 4.3 20 Task 4.3 5 5 Ordinamento (sequenza sviluppo)
  27. 27. Tabellone Visual Story - Maxima 1400 Guide Centrate Guide Arretrate Guide Posteriori
  28. 28. Portfolio Progetti Visuale
  29. 29. Tabellone Kanban multiprogetto • Ciascun cartellino (Kanban) è relativo ad un progetto. • Ogni Kanban è posizionato sulla riga alla fase del progetto e sulla colonna corrispondente alla prima attività in scadenza. • Quando l’attività è completata il kanban viene riposizionato come prima
  30. 30. I post-it non sono tutto, c’è l’informatica
  31. 31. Il piano visuale dei Milestone I milestone possono diventare indicatori visivi delle tappe dello sviluppo, ispirandosi ai semafori
  32. 32. Gestione multiprogetto visuale
  33. 33. Gestione Multiprogetto dei lavori Visual Activity Task
  34. 34. Tabellone ibrid Scrum • Il Tabellone è un ibrido fa Scrum e Visible Planning • La prima settimana è organizzata come uno Scrum e le risorse devono pianificare in base alle ore disponibili a netto degli imprevisti (capacità finita) • Le settimana successive devono essere pianificate con carico decrescente Scrum Risorsa Settimana Settimana +1 Settimana +2 Settimana +3 Da fare In Corso Fatto Non Assegnato MARIO (comm, t. leader) GIULIA (ufficio acquisti) LUCA (ufficio tecnico) SETT.14 -- 3-7 apr SETT. 15 SETT.16 SETT.17 Carico Personale e/o di team
  35. 35. Hybrid Scrum multiprogetto digitale
  36. 36. UN ESEMPIO IN UN CANTIERE DI RISTRUTTURAZIONE EDILIZIA Daniela D. Rinaldi & Claudio Saurin
  37. 37. LO STATO DEI LUOGHI
  38. 38. LO STATO DEI LUOGHILO STATO DEI LUOGHI
  39. 39. DALLA BOZZA AL PROGETTO DEFINITIVO LE SPECIFICHE RICHIESTE DAL CLIENTE
  40. 40. IL PROGETTO ESECUTIVO
  41. 41. LE MODIFICHE NEL CORSO DEL CANTIERE
  42. 42. IL DIAGRAMMA DI GANTT A TAVOLINO GANTT MODIFICATO IN CANTIERE GANTT INVECCHIA IN FRETTA
  43. 43. BOARD DELLE STORIE CON SEQUENZIATORE
  44. 44. IL TEAM
  45. 45. USER STORY COSTRUITE CON IL TEAM
  46. 46. IL TEAM SEQUENZIA I TASK
  47. 47. IL TEAM SEQUENZIA I TASK
  48. 48. IL TEAM SEQUENZIA I TASK
  49. 49. IL TEAM SEQUENZIA I TASK
  50. 50. IL TEAM SEQUENZIA I TASK FINITO! SI COMINCIA IL CANTIERE
  51. 51. SCRUM IBRIDO DI CANTIERE PRIMA SETTIMANA: PROGRAMMAZIONE DI TUTTO IL PERIODO
  52. 52. PRIMA SETTIMANA: IL CANTIERE
  53. 53. ARCHIVIAZIONE DEI TASK
  54. 54. SECONDA SETTIMANA
  55. 55. SECONDA SETTIMANA: IL CANTIERE
  56. 56. TERZA SETTIMANA
  57. 57. TERZA SETTIMANA: IL CANTIERE
  58. 58. QUARTA SETTIMANA
  59. 59. QUARTA SETTIMANA: IL CANTIERE
  60. 60. ARCHIVIAZIONE DEI TASK
  61. 61. QUINTA SETTIMANA
  62. 62. QUINTA SETTIMANA: IL CANTIERE
  63. 63. SESTA SETTIMANA
  64. 64. SESTA SETTIMANA: IL CANTIERE
  65. 65. SETTIMA SETTIMANA
  66. 66. SETTIMA SETTIMANA: IL CANTIERE
  67. 67. OTTAVA SETTIMANA
  68. 68. OTTAVA SETTIMANA: IL CANTIERE
  69. 69. ARCHIVIAZIONE DEI TASK
  70. 70. NONA SETTIMANA
  71. 71. NONA SETTIMANA: IL CANTIERE
  72. 72. DECIMA SETTIMANA
  73. 73. DECIMA SETTIMANA: IL CANTIERE
  74. 74. DECIMA SETTIMANA: IL CANTIERE
  75. 75. UNDICESIMA SETTIMANA
  76. 76. UNDICESIMA SETTIMANA: IL CANTIERE
  77. 77. DODICESIMA SETTIMANA
  78. 78. DODICESIMA SETTIMANA: IL CANTIERE
  79. 79. ARCHIVIAZIONE DEI TASK
  80. 80. TREDICESIMA SETTIMANA
  81. 81. TREDICESIMA SETTIMANA: IL CANTIERE
  82. 82. QUATTORDICESIMA SETTIMANA
  83. 83. QUATTORDICESIMA SETTIMANA: IL CANTIERE
  84. 84. QUATTORDICESIMA SETTIMANA: IL CANTIERE
  85. 85. QUINDICESIMA SETTIMANA
  86. 86. ARCHIVIAZIONE DEI TASK
  87. 87. QUINDICESIMA SETTIMANA: CONSEGNA!!
  88. 88. MAI USATI TANTI POST IT! IL CARTOLAIO RINGRAZIA ;) saurin.claudio@breton.it @claudesauro www.breton.com www.lapitec.it daniela.d.rinaldi@gmail.com @dd_rinaldi E anche noi

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