Recommended
More Related Content
Similar to PERT 3_Teori Organisasi Lingkungan Org.ppt
Similar to PERT 3_Teori Organisasi Lingkungan Org.ppt (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (7)
PERT 3_Teori Organisasi Lingkungan Org.ppt
- 2. 1. Mengetahui secara umum lingkungan di seputar organisasi bisnis atau perusahaan. 2. Mengetahui secara teoritis dan praktis bentuk-bentuk keterkaitan lingkungan dengan organisasi bisnis. 3. Mengetahui bahwa dengan memahami lingkungan secara lebih baik akan membantu manajemen dalam pencapaian tujuan organisasi bisnis. 4. Mengetahui pengaruh budaya dalam suatu organisasi bisnis. T U J U A N
- 3. Organisasi dan Lingkungan Organisasi berada dalam sebuah lingkungan Lingkungan dapat menjadi faktor pendukung maupun penghambat organisasi Kegiatan organisasi akan merubah lingkungan, dan juga sebaliknya, lingkungan akan mendorong perubahan pada organisasi.
- 5. Definisi Lingkungan Para Ahli mendefinisikan lingkungan sebagai “segala sesuatu yang ada di sekitar organisasi, yang dapat secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi organisasi dan administrasi” Coba jelaskan apa yang dimaksud dengan ‘segala sesuatu’ tersebut. Diskusikan !
- 7. Lingkungan Organisasi Lingkungan Eksternal Semua elemen di luar organisasi yang relevan untuk operasi. Unsur-unsur di luar organisasi sulit dikendalikan namun berpengaruh terhadap organisasi. Lingkungan Makro : lingkungan yang tidak terkait langsung dengan organisasi Lingkungan Mikro : lingkungan yang terkait langsung dengan organisasi Lingkungan Internal Berbagai hal atau pihak yang terkait langsung dengan kegiatan sehari-hari organisasi dan mempengaruhi langsung terhadap setiap program, kebijakan perusahaan (Ernie, 2012)
- 8. Lingkungan Organisasi Lingkungan Eksternal segala sesuatu yang berada diluar batasan organisasi yang mungkin mempengaruhinya Lingkungan umum: serangkaian dimensi dan kekuatan yang luas yang berada disekitar organisasi yang menciptakan keseluruhan konteks organisasi. Lingkungan khusus: Organisasi atau kelompok eksternal tertentu yang mempengaruhi suatu organisasi. Lingkungan Internal Kondisi dan kekuatan yang berada di dalam organisasi (Griffin, 2004)
- 9. Lingkungan Internal Organisasi Pemilik adalah mereka yang secara historis maupun hukum dinyatakan sebagai pemilik akibat adanya penyertaan modal, ide ataupun berdasarkan ketentuan lainnya dinyatakan sebagai pemilik organisasi. Tim Manajemen adalah orang-orang yang menurut para pemilik organisasi atau perusahaan dinyatakan atau ditunjuk sebagai pengelola organisasi untuk suatu periode tertentu.
- 10. Lingkungan Internal Organisasi Para Anggota atau Pekerja adalah sumber daya manusia dari organisasi atau perusahaan yang bergelut dalam aktivitas operasional perusahaan dan menjalankan tugas-tugas keseharian organisasi berdasarkan apa yang telah ditetapkan oleh tim manajemen. Lingkungan Fisik Organisasi adalah sumber daya selain manusia yang dimiliki perusahaan dan menjadi faktor pendukung berjalannya sebuah aktifitas organisasi atau perusahaan.
- 11. Lingkungan Eksternal Organisasi Pelanggan adalah mereka yang secara langsung memanfaatkan, menggunakan, dan mengajukan permintaan atas barang atau jasa yang ditawarkan oleh organisasi. Pesaing organisasi bisnis lain yang menjalankan bisnis yang sama dengan organisasi yang kita jalankan. Karena bisnis yang dijalankan sama, maka pesaing merupakan tantangan (sekaligus ancaman) yang dihadapi organisasi dalam meraih pelanggan Pemasok adalah pihak yang terkait langsung dalam kegiatan bisnis dari sebuah organisasi, khususnya organisasi bisnis yang melakukan kegiatan produksi barang jadi dari berbagai jenis bahan baku .
- 12. Lingkungan Eksternal Organisasi (lanjutan) Regulator adalah pihak-pihak yang berkepentingan dalam menciptakan keadaan dan kegiatan bisnis yang fair dan aman bagi semua pihak yang ingin menjalankan bisnis Partner Strategis adalah perusahaan lain yang menjalankan bisnis berbeda dengan perusahaan kita, akan tetapi dapat secara bersama-sama menjadi mitra kita dalam menjalankan bisnis yang saling menguntungkan kedua belah pihak Pemerintah adalah pihak yang atas legitimasi politik tertentu di suatu negara, diangkat dan bertugas untuk mewujudkan masyarakat ke arah yang lebih baik dalam pembangunan di segala bidang
- 13. Lingkungan Internasional dan Kegiatan Bisnis Peluang Penetrasi Pasar , Akses terhadap Bahan Baku, dll Tantangan/Ancaman Pesaing Internasional, Regulasi yang berbeda, Mata Uang yang berbeda, Kondisi sosial dan politik yang berbeda,dll
- 14. ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL TUJUAN: mengetahui ancaman & peluang. ANCAMAN: suatu kondisi dlm lingkungan umum yg dapat menghambat usaha2 organisasi utk mencapai tujuan PELUANG:suatu kondisi dlm lingkungan umum yg dpt membantu organisasi untuk mencapai tujuan.
- 15. PROSES ANALISIS LINGKUNGAN • Identifikasi tanda2 awal perubahan yg sdg terjadi PEMINDAIAN (SCANNING) • Deteksi perubahan & tren2 lingkungan melalui pengawasan berkelanjutan PENGAWASAN (MONITORING) • Mengembangkan proyek2 yg layak, dr hasil pemindaian & pengawasan PERAMALAN (FORECASTING) • Menentukan waktu & signifikansi efek2 perubahan & trend thd manajemen PENILAIAN (ASSESSING)
- 16. SIFAT LINGKUNGAN ORGANISASI SIFAT LINGKUNGAN ORGANISASI DAPAT DILIHAT DARI : 1. KOMPLEKSITAS LINGKUNGAN 2. KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN (SULIT DIPREDIKSIKAN) 3. KELANGKAANNYA 4. KEKACAUANNYA
- 17. KOMPLEKSITAS LINGKUNGAN YANG DIMAKSUD DENGAN KOMPLEKSITAS ADALAH KONDISI DAN BERAGAMNYA FAKTOR-FAKTOR YANG ADA DI LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKTERNAL YANG MEMPENGARUHI ORGANISASI. COBA ANDA CARI CONTOHNYA DENGAN SAMPEL ORGANISASI TERTENTU YANG ANDA KETAHUI
- 18. KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN YANG DIMAKSUD DENGAN KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN ADALAH TERKAIT DENGAN SIFATNYA YANG TERUS BERUBAH, DINAMIKANYA TINGGI DAN FAKTOR-FAKTOR YANG ADA DI DALAM MAUPUN DI LUAR LINGKUNGAN SULIT UNTUK DIPREDIKSIKAN/ DI PERKIRAKAN.
- 19. KELANGKAAN LINGKUNGAN SIFAT LANGKA INI TERKAIT DENGAN SULITNYA ORGANISASI MEMPEROLEH FAKTOR-FAKTOR (DAPAT BERUPA SUMBER2 ATAU INFORMASI) YANG ADA DI SEKITAR LINGKUNGAN INTERNAL MAUPUN EKTERNAL ORGANISASI. COBA ANALISISLAH KIRA2 MENGAPA ORGANISASI SULIT MEMPEROLEH SUMBER-SUMBER DARI LINGKUNGANNYA.
- 20. MENGAPA ORGANISASI PERLU MENGANALISIS LINGKUNGANNYA ? 1. ORGANISASI PERLU MERANCANG TUJUAN-TUJUANNYA, INFORMASI TENTANG LINGKUNGAN SANGAT DIPERLUKAN 2. KALAU TIDAK ADA INFORMASI TENTANG LINGKUNGAN (HANYA TERBATAS) MAKA ORGANISASI AKAN MENGHADAPI RESIKO YANG TINGGI DALAM MENCAPAI TUJUANNYA 3. JIKA ORGANISASI DAPAT MEMINIMALKAN RESIKO, MAKA ORGANISASI DAPAT MENCAPAI KEUNTUNGAN / PROFIT (ORGANISASI BISNIS) ATAU MANFAAT/BENEFIT (ORGANISASI PEMERINTAH/PUBLIK) 4. ORGANISASI MODERN HARUS ‘MEMBUKA DIRI’ TERHADAP LINGKUNGANNYA SEBAB JIKA TIDAK MAKA AKAN KALAH DENGAN PESAINGNYA/ ORGANISASI LAIN YANG TELAH TERLEBIH DULU MENGUASAI INFORMASI DAN SUMBER2 YANG ADA DI LINGKUNGAN
- 21. MODEL ORGANISASI YANG MEMBUKA DIRI PADA LINGKUNGAN STOCKHOLDERS ORGANIZATION CUSTOMERS EMPLOYEES SUPPLIERS Source : Alan Nankervis,2005:75 OWNERS
- 22. ANALISIS LINGKUNGAN Lingkungan Internal yang berpengaruh langsung terhadap Organisasi ( Direct Internal Environment Organization ) Lingkungan internal organisasi adalah segala sesuatu yang berada disekitar atau di dalam organisasi yang berpengaruh atau mempengaruhi organisasi secara langsung. Contoh : Karyawan/pegawai organisasi yang bersangkutan, sistem organisasi, peraturan-peraturan, pimpinan maupun kepemimpinannya, struktur organisasi, dan sebagainya.
- 23. Lingkungan Eksternal yang berpengaruh langsung terhadap Organisasi ( Direct External Environment Organization) Lingkungan eksternal organisasi adalah segala sesuatu yang berada di luar organisasi namun mempengaruhi atau berpengaruh secara langsung terhadap organisasi. Contoh : Kebijakan-kebijakan Pusat, PerUndang- Undangan, Pemerintah Pusat, Pelanggan/masyarakat yang kita layani, Dinas- Dinas di Daerah yang berkaitan dengan Bawasda, Unit-unit organisasi yang diawasi Bawasda, organisasi-organisasi yang menjadi pesaing kita, pemasok dan sebagainya.
- 24. Lingkungan Eksternal yang tidak berpengaruh langsung terhadap Organization ( Indirect External Environment Organization) Yakni lingkungan di luar organisasi namun dirasakan tidak berpengaruh secara langsung terhadap organisasi. Lingkungan ini biasanya digambarkan sebagai lingkungan makro organisasi Contoh : Kondisi politik, ekonomi, sosial di negara kita, lemahnya nilai tukar mata uang kita dengan mata uang asing/dollar, terorisme, dsb.
- 25. LINGKUNGAN MAKRO (EKSTERNAL-UMUM) POLEKSOSBUDHANKAM (POLITIK, EKONOMI, SOSIAL-BUDAYA, DAN PERTAHANAN KEAMANAN) IMPLIKASI LINGKUNGAN MAKRO ADALAH BERPENGARUH PADA PERENCANAAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PARA ADMINISTRATOR ORGANISASI
- 26. FAKTOR EKONOMI FAKTOR EKONOMI BERPENGARUH PADA SEHAT DAN TIDAKNYA PERTUMBUHAN ORGANISASI FAKTOR EKONOMI JUGA DAPAT MENJADI PELUANG DAN ANCAMAN BAGI PRODUKTIFITAS ORGANISASI
- 27. FAKTOR TECHNOLOGY TEKNOLOGI BERKAITAN DENGAN PENGUASAAN SKILL DALAM DESIGN PRODUK ORGANISASI HASIL PERUBAHAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI MEMILIKI EFEK BERAGAM, MULAI DARI PEMBAHARUAN DESAIN PRODUK, HINGGA EFISIENSI (PENGHEMATAN SUMBER2) INFORMASI TENTANG TEKNOLOGI MENJADI PENTING BAGI ORGANISASI DAN ADMINISTRASI
- 28. FAKTOR DEMOGRAPHIC FAKTOR2 SEPERTI PENINGKATAN JUMLAH PENDUDUK, KEMATIAN, ETNIS2 YANG ADA DI WILAYAH/SEGMEN PASAR, DLL SANGAT BERPENGARUH TERHADAP PELUANG ORGANISASI UNTUK MEMPERHITUNGKAN PASAR ATAU MEMPERLUAS PASARNYA DENGAN BERBAGAI CARA ANTARA LAIN MENGUASAI INFORMASI TENTANG FAKTOR2 DEMOGRAFI TERSEBUT
- 29. FAKTOR POLITIK-HUKUM FAKTOR POLITIK DAN HUKUM SANGAT ‘DEKAT’ DENGAN ORGANISASI DAN ADMINISTRASI. PERATURAN2 DAN KEBIJAKAN2 ORGANISASI HARUS BERPEDOMAN PADA HUKUM YANG BERLAKU. SEDANGKAN HUKUM PERUNDANGAN- UNDANGAN DICIPTAKAN MELALUI LINGKUNGAN POLITIK DALAM EKSEKUTIF DAN LEGISLATIF
- 30. FAKTOR SOCIOCULTURAL FAKTOR SOSIAL-BUDAYA TERKAIT DENGAN KEHIDUPAN MASYARAKAT LUAS SEBAGAI YANG MENCERMINKAN BUDAYA DAN INTERAKSI SOSIAL MEREKA DALAM ORGANISASI-ADMINISTRASI. BIASANYA TERLIHAT PADA BUDAYA ORGANSASINYA, BUDAYA INDIVIDU SEPERTI ‘LIFE-STYLE’ dsb. JIKA ORGANISASI PAHAM TENTANG HAL INI, MAKA PENCIPTAAN PRODUK AKAN SESUAI DENGAN APA YANG DIINGINKAN DAN DIBUTUHKAN MASYARAKAT.
- 31. APA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH PARA ADMINISTRATOR DAN MANAGER ? Melihat sifat lingkungan dan urgensinya bagi organisasi PELAYANAN PUBLIK, maka langkah yang perlu dilakukan adalah : 1.Membaca Dengan Cepat Kondisi Lingkungan ( Environmental Scanning) 2. Bekerjasama Untuk Menguasai Lingkungan (Joint Ventures) 3. Menaklukkan Lingkungan Melalui Pendidikan dan Latihan ( Training and Development) 4. Organisasi Bersedia Membuka Diri ( Open Management )
- 32. Budaya Organisasi Budaya Organisasi merupakan Nilai-nilai dan norma yang dianut dan dijalankan oleh sebuah organisasi terkait dengan lingkungan di mana organisasi tersebut menjalankan kegiatannya Budaya organisasi merupakan “apa yang dirasakan, apa yang diyakini, dan apa yang dijalani” oleh sebuah organisasi.
- 33. Faktor Penentu Budaya Organisasi Pengalaman Organisasi (Organizational Experiences) merupakan faktor penentu utama terciptanya sebuah Budaya Organisasi tertentu. Pengalaman Organisasi dapat berupa keberhasilan maupun kegagalan yang dialami organisasi dalam menjalani kegiatannya dari waktu ke waktu. Prinsip, Norma, Keyakinan, juga dapat menjadi faktor penentu terbentuknya sebuah Budaya Organisasi. Prinsip, Norma, dan keyakinan tertentu nilai-nilainya diadopsi sehingga menentukan sebuah budaya organisasi.
- 34. Kesimpulan Setiap organisasi tidak terkecuali organisasi bisnis akan berhadapan dengan lingkungan di mana setiap kegiatan dijalankan. Lingkungan organisasi dapat berupa lingkungan internal maupun lingkungan eksternal.
- 35. Kesimpulan Perusahaan yang berhadapan dengan lingkungan internasional perlu memahami isu seputar lingkungan internasional, mulai dari pilihan untuk berbisnis internasional hingga berbagai faktor yang mempengaruhi kegiatan bisnis internasional seperti kontrol dalam perdagangan internasional, komunitas internasional hingga perbedaan budaya antarnegara. Budaya organisasi merupakan nilai dan norma yang diyakini organisasi dalam mencapai tujuannya.