Система электронного документооборота

1. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА

2. О компанииФункциональный состав системы
 Сканирование, распознавание и
регистрация входящих документов и
обращений граждан
 Подготовка и регистрация
внутренних и исходящих документов
 Регистрация договоров и
доверенностей
 Контроль исполнительной
дисциплины
 Поиск документ (в том числе
полнотекстовый)
 Отчеты
 Архивное дело
 Экспедиция

3. О компанииСканирование и распознавание
 Автоматическое распознавание документа при сканировании средствами системы
 Заполнение атрибутов из справочников
 Автоматическое заполнение атрибутов
 Возможность нанесения штрих-кода с регистрационной отметкой

4. О компанииПодготовка документов
 Все документы в организации ведутся по единому шаблону
 Отсутствие необходимости установки MS Office

5. О компанииЕдиный формат хранения документов
Все образы документов конвертируются в единый формат – PDF, что
обеспечивает удобное восприятие документов, работу без MS Office, поддержку
визуализации ЭЦП.

6. О компанииЭлектронно-цифровая подпись
 Защита документов - целостность и достоверность
 Визуализация ЭЦП международного формата (PKI RSA)
 Поддержка всех украинских аккредитованных центров сертификации ключей

7. О компанииВедение организационной структуры
Полноценная организационная структура с поддержкой различных типов
замещений, отпусков, любой вложенности подчинения и построения
организационных диаграмм.

8. О компанииСуществующие гарантии информационной безопасности
Техническая защита информации от несанкционированного
вмешательства. Уровень гарантий безопасности Г2.

9. О компанииНотификация
 Настройка уведомлений о событиях в системе на электронную почту или SMS
 Настройка событий нотификации индивидуально и на группу пользователей
 Настройка времени оповещений

10. О компанииOffline работа
 Выполнения ряда задач по документу без онлайн связи с сервером
 Выполнение задач простым ответом на письма без необходимости входа в
систему и онлайн связи (возможность использования любого почтового
клиента)

11. О компанииРабота на мобильных устройствах
Разработаны приложения для планшетов на iOS и Android для руководителей

12. О компанииТехнические характеристики
 Обеспечение промышленного уровня производительности при 5 000
одновременных пользователей, 100 000 документов в месяц и хранилища
документов ~10ТБ при использовании одного low-end сервера
 Линейная масштабируемость
 Работа на низкоскоростных каналах связи

13. О компанииЭкономический эффект
 Повышается уровень производительности, надежности и комфортности при
одновременной работе большого количества пользователей
 Существенно (более чем в два раза) снижаются требования к аппаратному
обеспечению, каналам связи (снижение расходов на аппаратно-техническое
обеспечение при увеличении числа пользователей или объема документов)
 Новый качественный уровень автоматизации управленческого
документооборота; Обеспечение перехода к полностью безбумажному
документообороту
 Возможность интеграции вокруг решения разнообразного программного
обеспечения, формируя единую информационную среду организации
 Гибкость системы позволяет сопровождать систему силами
эксплуатационного персонала Заказчика
 Разработчик передаёт все исходные коды системы Заказчику

14. Спасибо за внимание!