Dokumen tersebut membahas ruang lingkup, struktur organisasi, tugas dan wewenang pengurus Komunitas Anging Mamiri (KAM) untuk periode 2011-2012. KAM memiliki bidang-bidang seperti sosial kemasyarakatan, budaya dan pariwisata, pendidikan dan kepemudaan, serta hubungan masyarakat dan dana usaha. Dokumen ini juga menjelaskan tugas dan tanggung jawab ketua, sekretaris jendral, bendahara, dan ketua
4. C. Tugas dan Wewenang Pengurus Komunitas Anging Mamiri (KAM)
I. Ketua
a. Memimpin KAM sesuai dengan ketentuan yang berlaku di internal organisasi KAM.
4
5. b. Bertanggung jawab terhadap jalannya organisasi dan mewakili KAM serta bertindak ke luar (eksternal) / ke dalam untuk
dan atas nama KAM sesuai dengan garis kebijakan organisasi.
c. Mengkoordinasikan pembagian tugas kepada ketua-ketua bidang dan mengawasi ketua-ketua bidang dalam menjalankan
tugasnya.
d. Mengarahkan, mengawasi serta memantau pelaksanaan program kerja KAM sesuai dengan prosedur yang berlaku.
e. Memberikan motivasi kepada pengurus dan kepanitiaan KAM
f. Memastikan visi dan misi organisasi berjalan, membuat tatanan kerja, mengambil kebijakan umum serta memutuskan
dan menetapkan kebijakan.
g. Dalam keadaan berhalangan dapat mengamanahkan tugas Ketua kepada Sekretaris Jendral atau mengangkat PJS
(Penanggung Jawab Sementara).
h. Menjalankan ketetapan dan keputusan Musyawarah KAM sesuai dengan program kerja yang telah disetujui bersama.
i. Mempertanggungjawabkan semua kebijakan dan agenda kegiatan KAM kepada seluruh anggota KAM.
II. Sekretaris Jendral
a. Berkewajiban menggantikan Ketua KAM apabila Ketua berhalangan hadir.
b. Mendampingi Ketua KAM untuk betindak atas nama KAM sesuai dengan garis kebijakan organisasi.
c. Bersama Ketua KAM membangun hubungan dan komunikasi dengan institusi / organisasi pihak lain sesuai prosedur yang
berlaku dibantu oleh Bidang Humas.
d. Betanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan dan fungsi administrasi guna menunjang kelancaran
organisasi.
e. Bertanggung jawab kepada Ketua KAM.
III. Bendahara
a. Bersama Ketua KAM, Sekertaris Jendral, dan Ketua-ketua Bidang lainnya menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja Organisasi (RAPBO) KAM .
b. Bertanggung jawab atas teknis pelaksanaan keuangan sesuai dengan RAPBO KAM.
5
6. c. Bertanggung jawab atas mekanisme dan kebijakan pengelolaan dana organisasi.
d. Membangun hubungan dan komunikasi dengan institusi / pihak lain sesuai dengan sikap dan kebijakan internal KAM.
e. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan Divisi Dana & Usaha Dibawahya.
f. Membuat laporan keuangan secara periodik (Triwulan)
g. Bertanggunga jawab kepada Ketua KAM.
1. Bidang Sosial Kemasyarakatan
a. Melakukan kajian dan analisis terhadap masalah/isu Sosial Kemasyarakatan yang terjadi di lingkup masyarakat di
Melbourne ataupun di lingkup masyarakat Sulawesi Selatan.
b. Membuat program kerja dan melakukan evaluasi pelaksanaannya.
c. Membuat database dan daftar anggota KAM.
d. Melakukan program kerja / kegiatan yang mengacu pada bidang Sosial Kemasyarakatan baik yang bersifat internal KAM
maupun yang berhubungan dengan institusi/organisasi lainnya.
e. Mendukung dan membantu kegiatan Sosial Kemasyarakatan yang bersifat Ad-hoc.
f. Bertanggung jawab kepada Ketua KAM.
2. Bidang Budaya & Parawisata
a. Membuat program kerja dan melakukan evaluasi pelaksanaanya.
b. Melakukan program kerja / kegiatan yang mengacu pada bidang Budaya & Parawisata baik yang bersifat internal KAM
maupun yang berhubungan dengan institusi/organisasi lainnya.
c. Memdukung dan membatu kegiatan Budaya & Parwisata yang bersifat Ad-hoc.
d. Bertanggung jawab kepada Ketua KAM.
6
7. 3. Bidang Pendidikan & Kepemudaan
a. Membuat program kerja dan melakukan evaluasi pelaksanaanya.
b. Melakukan program kerja / kegiatan yang mengacu pada bidang Pendidikan & Kepemudaan baik yang bersifat internal
KAM maupun yang berhubungan dengan institusi/organisasi lainnya.
c. Memdukung dan membatu kegiatan Pendidikan & Kepemudaan yang bersifat Ad-hoc.
d. Bertanggung jawab kepada Ketua KAM.
4. Bidang Hubungan Masyarakat
a. Merancang dan menetapkan media penyampaiaan informasi yang berhubungan dengan kegiatan KAM.
b. Membangu jaringan dan bekerjasama dengan institusi/organisasi yang menunjang program kerja KAM.
c. Memaksimalkan website, Jaringan Sosial (Facebook) dan mailing list KAM guna mendapatkan dan menyebarkan informasi
secara masal.
d. Menciptakan image yang baik bagi KAM.
e. Bertanggung jawab kepada Ketua KAM.
5. Bidang Dana & Usaha
a. Merancang dan menetapkan konsep entrepreneurship demi terwujudnya kemandirian ekonomi organisasi.
b. Membangun jaringan usaha dan bekerjasama dengan lembaga sejenis guna meningkatkan peran dan eksistensi ekonomi
kader KAM.
c. Merencanakan dan melakukan inventarisasi database donator dan pro aktif melakukan penggalangan dana bagi
keperluan KAM dengan cara yang baik & benar.
7
8. d. Merencanakan, menentukan dan memutuskan usaha bersama di tingkat komisariat serta memanage usaha tersebut.
6. Perwakilan KAM (Wilayah Jakarta/Bandung & Makassar)
a. Menjadi perwakilan KAM untuk institusi/organisasi yang ada di wilayahnya.
b. Membantu semua bidang dan program kerja yang ada dilaksanakan oleh pengurus KAM sesuai dengan kebutuhan
wilayahnya.
c. Memberi masukan kepada pengurus KAM terhadap isu/masalah yang ada di wilayahnya.
7. Koordinator Universitas
a. Menjadi koordinator & penghubung antara KAM dengan mahasiswa/mahasiswi yang berada di universitanya.
b. Mendata mahasiswa/mahasiswi yang berminat untuk ikut serta di organisasi KAM.
8
