How to master MS Word 2010

1. How to master
MS WORD
2010

2. TỔNG QUAN
HOME
INSERT
LAYOUT
REFERENCE
MAILING
REVIEW
VIEW

3. TEXT EFFECT
o Chọn đoạn văn bản
o Nhấp chuột vào biểu
tượng của TEXT
EFFECT trên thanh công
cụ tại thẻ Home
o Chọn hiệu ứng trong Menu
đổ xuống
Chỉnh sửa trực tiếp đoạn
văn bản có hiệu ứng
Word Art
TIP

4. CHANGE CASE
o Bôi đen chữ hoặc văn bản
muốn viết hoa sau đó vào
tab Home
o Chọn biểu tượng Aa như
hình phía dưới và chọn các
chức năng.
Shift + F3
để đổi kiểu chữ
TIP
HOME

5. o Chọn BULLETED hoặc
NUMBERED
o Nhập nội dung bình thường
o Chọn INCREASE INDENT
hay DECREASE INDENT
Auto numberingHOME

6. o Chọn đoạn văn bản
o Trong thẻ Home, nhóm
Paragraph, nhấn LINE
SPACING
o Chọn khoảng cách hoặc nhập
khoảng cách khác khi nhấn vào
LINE SPACING
OPTIONS…
Line spacingHOME

7. oAt least: xác lập khoảng cách dòng
tối thiểu cần thiết phù hợp với font
hoặc đồ hoạ lớn nhất trên dòng
o Exactly: cố định khoảng cách dòng
oMultiple: Khoảng cách dòng tăng
hoặc giảm theo tỷ lệ % so với dòng
đơn chỉ định
[LINE SPACING OPTIONS]

8. INSERT > SCREENSHOT
(trong nhóm Illustrations)
SCREENSHOT

9. Chọn SCREENSHOT >
SCREEN CLIPPING bên
dưới cửa sổ danh sách
Screenshot để cắt phần hình
ảnh mình muốn chèn.
Screen clippingINSERT

10. HEADER & FOOTER
INSERT > HEADER rồi bạn chọn một kiểu Header mà bạn thích
INSERT

11. HEADER & FOOTER
Hoặc DOUBLE
CLICK vào vị trí
của header trong
văn bản
Để chỉnh sửa Header bạn click chuột phải vào vị trí của Header
trong văn bản và chọn EDIT HEADER
INSERT

12. HEADER & FOOTER
Để gỡ bỏ Header bạn vào INSERT >
HEADER rồi chọn REMOVE HEADER
INSERT

13. HEADER & FOOTER
Đặt con trỏ chuột vào sau ký tự cuối
cùng của phần 1 rồi vào PAGE
LAYOUT > BREAKS >
NEXT PAGE
INSERT

14. LINKS TO PREVIOUS > CLOSE HEADER AND FOOTER
để ngắt sự liên kết giữa các Header của 2 phần văn bản
HEADER & FOOTERINSERT

15. Để chèn các Online Picture hoặc Online Video vào văn bản, chọn INSERT >
ONLINE PICTURES/ ONLINE VIDEO.
INSERT

16. Ngắt phần riêng trang giấy cần xoay
Đặt trỏ chuột tại ví trí ngay đầu trang văn
bản muốn ngắt, vào lệnh PAGE
LAYOUT/ BREAK/ CONTIOUNUS
3 BƯỚC
rotation

17. Để kiểm tra
đã thành công
ngắt section, bạn
vào
lệnh INSERT/
HEADER/ EDIT
HEADER
layout rotation

18. Đặt con trỏ chuột ngay tại vị trí trang
cần xoay ngang. Sau đó vào lệnh PAGE
LAYOUT/ ORIENTATION
Chọn LANDSCAPE
layout rotation

19. [KẾT QUẢ SAU KHI NGẮT XONG]

20. Footnote
1. Đặt con trỏ tại vị trí cần
chèn Footnote hoặc Endnote
2. Vào REFERENCE:
o Chọn Insert footnote:
chèn chú thích cuối trang
o Chọn Insert Endnote:
chèn chú thích cuối tài
liệu

21. Data source
1. Chuẩn bị trộn thư
NGUỒN
Mail document
oTạo tệp tin DATA SOURCE
chứa dữ liệu nguồn và lưu
lại.
oTạo tệp tin MAIL
DOCUMENT và lưu lại.
Mail merge

22. 2. Tiến hành trộn thư
o Mở tập tin MAIN
DOCUMENT ví dụ
giaybao.docx
o Vào MAILINGS > chọn
START MAIL MERGE > STEP
BY STEP MAIL MERGE
WIZARD
mailing Mail merge

23. Bước 1: Word sẽ yêu cầu bạn chọn một trong những
dạng tài liệu mà bạn sẽ chọn nó làm mẫu danh
sách:
oLetter: Văn bản dạng chữ
oE-mail message: Dạng thư điện tử
oEnvelope: dạng phong bì
oLabels: Dạng nhãn dán
oDirectory: Dạng danh bạ
Để chọn văn bản dạng chữ ta chọn Letter và đây là
dạng phổ biến nhất.
Nhấn Next để sang bước 2.
mailing Mail merge

24. Bước 2: Hộp thoại yêu cầu bạn chọn tập tin
thư mẫu từ
oUse the current document: Sử dụng tập
tin đang mở.
oStart from a template: Sử dụng 1 tập tin
mẫu của Word.
oStart from existing document: Sử dung
tâp tin đã tồn tại trên đĩa của bạn.
Ở bước trên ta chọn giaybao.docx như vậy
ở bước 2 này ta chọn dòng đầu tiên
Nhấn Next để sang bước 3
mailing Mail merge

25. Bước 3: Chọn tệp tin chứa danh sách người
nhận sẽ sử dụng (danhsach.docx)
o Use an existing list: Sử dụng tệp tin có sẵn trên đĩa
o Select from Outlook contacts: danh sách từ danh bạ
Outlook.
o Type a new list: Tạo mới
Vì ta đã tạo danh sách sẵn là danhsach.docx
lên bước này ta chọn Use an existing list ->
Brower để mở danh sách ra
o Nếu đúng danh sách nhấn OK để tiếp tục
 Nhấn Next để sang bước 4
mailing Mail merge

26. Bước 4: Chèn một số mục người nhận lên
tệp tin thư của bạn
oĐặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn
trên văn bản giấy báo > Chọn MORE
ITEMS > chọn tiều đề cột cần chèn
sau đó nhấn INSERT > CLOSE.
oLàm tương tự với các vị trí còn lại
đến khi hết vị trí
Nhấn Next để sang bước 5
mailing Mail merge

27. Bước 5: Là bước xem trước kết quả
o Nhấn vào các mũi tên << hoặc
>> để xem các kết quả đạt được.
o Nếu sai sót có thể nhấn
PREVIOUS để quay lại các bước
trước để chỉnh sửa
Nhấn NEXT để sang bước 6
mailing Mail merge

28. Bước 6: Hoàn thành và in ấn
Đây là bước cuối cùng của thao
tác chộn để hoàn thiện ta chọn:
o Print: để in trưc tiếp ra máy in
o Edit individual letters: để đưa
những văn bản đạt được ra 1
file chung
mailing Mail merge

29. Restrict editing
1. REVIEW > RESTRICT EDITING
2. Đánh dấu mục LIMIT FORMATTING TO A SELECTION
OF STYLES nếu muốn giới hạn không cho phép hiệu chỉnh
định dạng.
3. Đánh dấu mục ALLOW ONLY THIS TYPE OF EDITING IN
THE DOCUMENT rồi trong combo bên dưới bạn chọn các
mục được phép hiệu chỉnh
4. Bôi đen những phần nội dung cho phép hiệu chỉnh và
đánh dấu vào ô EVERYONE
5. Nhấp nút YES, START ENFORCING PROTECTION
6. Chọn mục PASSWORD và nhập mật khẩu vào hai ô để
bảo vệ (nếu cần) > OK > SAVE

30. rEstrict editing
Thiết lập vùng hạn chế hiệu chỉnh nội dung
review

31. Restrict editing
LƯU Ý:
o Những phần nào được
phép hiệu chỉnh sẽ được
đánh dấu bởi hai ký hiệu
[ ] và được tô bởi màu
nền đặc trưng.
o Vị trí được phép hiệu
chỉnh đặt trong cặp [ ]
review

32. Table of content
 Đánh dấu mục lục
Sử dụng các HEADING
STYLES được cài sẵn
Tự đánh dấu các mục:
REFERENCES > ADD
TEXT > LEVEL

33. Chèn mục lục
Chọn vị trí cần chèn
REFERENCES > TABLE OF CONTENTS
>INSERT TABLE OF CONTENTS
o Show page numbers: Hiển thị số trang
o Tab leader: Kiểu tab từ tên đề mục đến số
trang
o Format: Chọn kiểu định dạng
o Show levels: Số cấp xuất hiện trong mục lục
o Nhấn OK để chèn
view Table of content

34. view Table of content
 Cập nhật mục lục
REFERENCE > UPDATE TABLE

35. Bước 1: VIEW > RULER để thanh Ruler hiển thị trên Word.
rulerview

36. Bước 2: Mở WORD
OPTION > ADVANCED
sau đó cài đặt đơn vị
cho thanh Ruler
như: inches,
centimeters,....
rulerview

37. gridlinesview

38. One Page:
Hiển thị văn
bản soạn thảo
word theo 1 cột
View optionsview
Two Pages: Hiển thị văn bản soạn thảo theo 2 cột