2012年10月15日に開催した「サイボウズ Office」ユーザー会で発表いただいた、活用事例のご紹介です。

1. 「サイボウズ Office」
の使い方紹介
株式会社なまあず本舗
代表取締役 石塚 武志

2. なまあず本舗とは？
地
会 震
社 １９７５年創業の石塚建築設計事務所を前身とする
採
、名
親変 ２０１２年４月に、「なまあず本舗設計室」
用 象
更 徴
、
「なまあずショップ」「なまあずソリューション」
一 からなる「株式会社なまあず本舗」を設立
般
構造計算・耐震診断という業務は大規模出なければ
。 ？
好
名方 利益が出ないという定説を逆手にとり、小規模・低層の建物
前向 噂
に特化。 、
選
「
インターネットで構造計算を受発注できるシステム
択事
「構造トレインNZX」を２００３年に発表。 笑
業
拡 現在は、なまあずショップ楽天市場店と、耐震性の優れる
大 芸
」
一戸建住宅の設計と、電子出版事業をメインに行っていま
す。 人

3. 導入前の経営環境
（法人顧客の安定、安定した受注、主要業務の内
製化、育成技術）
（人材難・取引先の廃業増・一般顧客の少なさ、地
元人脈の少なさ、既存顧客の非管理、内部情報の非
整理）
（設計事務所の高齢化・減少、構造計算、耐震診
断の増加）
（大手や市外業者の参入、異業種からの参入の
増加、低価格化、構造設計業者の増加）
– （SWOT分析）
社長が外へ出て行っても、混乱無く対応できればよい。情報
の管理・整備が急務！

4. サイボウズOfficeを選んだ理由
• 使っていたホスティング業者が対応していた
• 中小企業に実績がある
• 価格がある程度高い
• アドレス帳がいい
• 使いやすい
• キャラクターがある

5. Cybozu.comへ移行した理由
• カスタムアプリがあるバージョンに速く移行できる
• 価格とセキュリティ
– ホスティングより安価であった
– ホスティングの場合独自ドメインの下にサイボウズがイ
ンストールされセキュリティの問題が心配だった。
• 人数調整が柔軟
– 当時は、入退社が激しく、１名単位での契約の切り替え
ができるのは強み

6. 私のサイボウズ画面

7. アドレス帳
• 非常に扱いやすい
– 社内は私の両親も含めITに弱い人間が多い。事前に試
し一番使いやすいということで選定
• カスタマイズができる
– 項目の追加・非表示が自由にできるので、会社にあった
項目を加え、更に使いやすくできる
• 年賀状ソフトに入力しない、その他の人脈について
も柔軟に入力できるので、会社に関係する人間の
リストは、アドレス帳にすべて入力しています。

8. アドレス帳の例（サイボウズ）
種別は「リフォーム
顧客、新築顧客、友
達、同業者など分
類しやすい名称で
追加項目
選択
追加項目
取引状態は、過去
の取引の状況など
を選択

9. プロジェクト
• 設計を複数の人間で行うときに便利
– 急ぐ業務や、ミスが発生しがちな業務のときに使う。
• 新商品の開発
– 「夏休みに耐震診断」は、プロジェクトを活用し、発案か
ら３週間で商品化を実現
– やるべきことの、目標日程が組める。誰が何をすればい
いかを明記できるので、非常に迅速に動ける。

10. 商品開発「夏休みに耐震診断」

11. カスタムアプリ
• サイボウズ Office 9の最大の武器
• カスタムアプリの制作のポイントは、
– 単純化して考える
– 作れるものを作る
– 誰でも説明抜きで使えるものを作る
– 失敗を恐れない
– テストは十分に

12. カスタムアプリ
• 業務管理
• 業務・電話記録
• 日報
• お中元・お歳暮管理
• 補強部材検索データベース
• 工務店施工実績データベース
• 自動耐震補強見積支援システム
• 自動木造３階建て構造計算可否判定アプリ
• 商品台帳 ・ 在庫管理記録

13. カスタムアプリ
• 業務管理
• 業務・電話記録
• 日報
• お中元・お歳暮管理
• 補強部材検索データベース
• 工務店施工実績データベース
• 自動耐震補強見積支援システム
• 自動木造３階建て構造計算可否判定アプリ
• 商品台帳 ・ 在庫管理記録

14. カスタムアプリ一覧画面

15. 業務管理
• 各業務の進捗状況を確認するために作成。
• 「アドレス帳」と「業務・電話記録」とリレーションして
います。ワンクリックでリンクしますので、情報の閲
覧性が非常に高いのがポイントです。

16. 業務管理の一覧画面

17. 業務・電話記録

18. 業務管理の入力画面１

19. 業務管理の入力画面２

20. 日報

21. お中元管理
• お中元・お歳暮を贈った・もらったを管理するアプリ
です。アドレス帳でもできるのですが、年数が経つ
と難しくなるので独立で作りました。

22. お中元管理の入力画面

23. お中元管理の一覧画面

24. 導入効果と費用
• 社内で必要な情報が集約されたため検索しやすく
なり、すぐに必要な情報が探せるようになった。
• 社長不在時でも、過去の顧客・取引業者について
調べることができるようになったので、安心して対
応を任せることができるようになった。
• プレミアムコース（８００円）×８名分なので、月額６４
００円（年額７６８００円）。携帯電話約１台分の月額
料金でこれだけのことができる。

25. 現在の課題と今後
• 紙データのデジタル化
– まだ、デジタルデータになっていない古いデータを入力
する。すぐにまたは短期的に解決する必要がある、重要
な決定事項および問題点を特定します。
– バックアップの方法などを考える。
• 社内教育と長期運用
– 複雑になりつつあるので、利用には継続的な社内教育
が必要。
– 長期運用時のデータの肥大化にどう対応するか？
• スマートフォン等の情報端末での活用も視野に

26. 「サイボウズ Office」
の使い方紹介
終わり
株式会社なまあず本舗
代表取締役 石塚 武志