「クラウドサービスで業務効率化」セミナー

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All rights reserved CREATE 2016
2016.5.18
クリエイト代表中小企業診断士中村清悟

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セミナーの目的
クラウドサービスを利用することで
業務を効率化し、
生産性アップ・コスト削減につなげる！

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クラウドによる業務効率化が必要な背景
 賃金の上昇
 労働人口の減少
 クラウドサービスの
高度化かつ低価格化
経営者にとっては
人件費など費用の増加
But
業務効率ツールは低価格化
日本経済新聞→
中小企業振興新聞↓

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クラウドサービスとは？？
出典：アスクル
http://shodan.askul.co.jp/cloud/
「クラウド」とは「どこにあるかわからないもの」と言う
意味が込められており、「クラウドサービス」と言う場合、
一般的には、ユーザがサーバの位置やそのサービス提供の
裏側を意識せずに利用出来るサービスのことを指す。

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クラウドサービスのメリット
 初期費用が少ない
 無駄のない従量制課金
 保守・管理コストの低減
 いつでもどこでもデータにアクセス可能
出典：とはサーチ
http://www.toha-search.com/it/cloud-merit.htm

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業務効率化クラウド最強の７つ

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ランサーズ
～業務効率化クラウド最強の７つ～
費用
高コストパフォーマンス
URL
http://www.lancers.jp/
デザインやWEB制作などを東京などのプロに
格安で依頼できる

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こんな課題を解決！
デザインを依頼したいが
相場がわからないし、
人を探すのが手間。
デザインを頼んでいるが
その人で本当にいいのか
悩んでいる。
ランサーズ

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項目クラウドサービス関係のある業者
費用対効果優位
比較して
劣ることが多い
メリット
コストが安い
デザインがいい
注文をつけやすい
信用できる
デメリット相手を判断しづらい
コストが高い
断りづらい
クラウドサービス or 関係のある業者？
ランサーズ
例えば「デザイン」を外注するなら？

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【やさしく解説している使い方】
ランサーズ初めての方へ
http://www.lancers.jp/help/begi
nner/client/1
ランサーズ活用ガイドeBook
http://www.lancers.jp/user/whit
e_paper
ランサーズ

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Eight
名刺をスマホで撮影するだけで
名刺データベースができる
費用
無料（プレミアムは400円/月）
URL
https://8card.net/

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外出先で名刺交換した人の
情報が知りたいのに
名刺が出てこない。
名刺交換した人の
データベースを作って
メルマガや手紙を送りたい。
Eight

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Eight
名刺管理アプリEightの使い方
https://mobareco.jp/a48687/
Eight ヘルプ
https://eight.zendesk.com/hc/ja

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freee
自動で帳簿作成、決算書作成も
簡単にできるクラウド会計
費用
980円/月（個人事業主）
URL
https://www.freee.co.jp/

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帳簿作成するのが
手間なので領収書が
いつもたまってしまう。
決算（確定申告）する際の
手順がわからず毎年
困っている！
freee

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freee
freee ヘルプセンター
https://support.freee.co.jp/hc/ja

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サイボウズ Live
グループチャットや掲示板など、
チーム運営での効率をあげる
費用
無料
URL
https://live.cybozu.co.jp/

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チームで
スムーズに連絡、連携を
とりたい。
チームでファイルを
共有したい！

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できるポケット＋サイボウズLive
https://live.cybozu.co.jp/manual
s.html
漫画でわかるサイボウズLive
https://live.cybozu.co.jp/first-
step-guide.html

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eFax
ファックスの送受信をメールとアプリで。
Fax機は不要。
費用
1,500円/月 or 12,000円/年
URL
https://www.efax.co.jp/

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Faxをそんなに使わないの
に費用が高い！
外出先で
Faxを送りたい！
eFax

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eFax オンラインデモ
https://www.efax.co.jp/internet-
fax-online-demo
eFax

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EVERNOTE
1 つのワークスペースで、書く・集める・見つけ
る・発表する、という作業をすべて行えます。
費用
基本無料
URL
https://evernote.com/intl/jp/eve
rnote/

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ノートを持ち歩くのが
面倒！
情報を整理して
いつでも見たい。
EVERNOTE

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EVERNOTE
Evernote 使い方ガイド
https://evernote.com/intl/jp/eve
rnote/guide/ios/
Evernote の使い方・活用事例
https://blog.evernote.com/jp/20
15/07/09/48953

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Calendars by Readdle
Google カレンダーと同期可能なイベント・
ToDo マネージャー
費用
基本無料
URL
https://itunes.apple.com/jp/app
/calendars-by-readdle-
google/id608834326?mt=8

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手帳を持ち歩くのが
面倒くさい！
ToDoリストで
仕事を効率化したい！

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iPhoneアプリ「Calendars 」を
試してみた
http://nekonomemo.net/iphone-
calendars-5/

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その他のお薦めクラウド
Google photo
https://www.google.com/photos/about/
～ほか～
Google マップ
https://www.google.co.jp/maps
Google ドライブ
https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/
Gmail
https://www.google.co.jp/intl/ja/mail/help
/about.html

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クリエイトの紹介
海外展開支援ＷＥＢマーケティング

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