r

1. 3.0 PENGURUSAN JADUAL WAKTU
MF#09C@3
• Disediakan Oleh:
•NOR ISMANIZA BINTI ISHAK
•SAHIMIN BIN CHE ABD. SALLEH
•NURSYIDAH BINTI CHE GHAZALI

2. 3.0
PENGURUSAN JADUAL WAKTU
3.1 Prosedur Pengurusan Penyediaan Jadual Waktu
3.2 Prosedur Pengurusan Penyediaan Jadual Guru Ganti

3. • Mengenalpasti mata pelajaran, bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen
dengan merujuk e-operasi serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap
mata pelajaran.
• Menetapkan guru matapelajaran dan agihan jumlah minit guru mengajar.
• Menguruskan jadual waktu secara fleksibel.
• Menyusun jadual waktu secara fleksibel.
• Menyusun jadual waktu guru dan kelas (berkomputer/manual)
• Menyemak dan mengesahkan jadual waktu induk, kelas dan persendirian.
• Mengedarkan jadual waktu persendirian dan jadual waktu kelas kepada
semua guru.
3.1 Prosedur Pengurusan Penyediaan Jadual Waktu

4. 3.2 Prosedur Pengurusan Penyediaan Jadual Guru Ganti
• Mengenalpasti guru yang tidak hadir.
• Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti.
• Mengedarkan slip guru ganti.
• Melaksanakan penggabungan kelas jika tiada guru ganti.
• Bagi Melindungi Masa Instruksional (MMI), guru diminta
menyediakan tugas untuk diserahkan kepada guru yang akan
mengambil alih tugas semasa ketiadaan guru di sekolah.

5. CARTA ALIR PROSEDUR PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Mula
Mengenalpasti matapelajaran, bilangan kelas,
bilangan guru dan opsyen
Menetapkan guru mata pelajaran dan agihan
jumlah minit guru mengajar
Menyusun Jadual Waktu Guru dan Kelas (Fleksibel)
Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Tamat

6. CARTA ALIR PROSEDUR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI
Mula
Mengenalpasti guru yang tidak
hadir
Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti (Berkomputer/manual)
Mengedarkan Slip Guru Ganti
Melaksanakan gabungan kelas jika tiada guru ganti
Melindungi Masa Instruksional (MMI)
Tamat

7. Borang Ketidakhadiran Guru di Dalam
Format Google Form
• Pautan Borang Tidak Kehadiran Guru ke sekolah pada hari esoknya
akan di lampiran ke dalam Aplikasi WhatsApp Rasmi.
• Guru-guru yang tidak akan hadir ke sekolah pada hari esoknya
(kecuali kecemasan) akan mengisi borang ini sebelum pukul 9.00
malam.
• Guru yang membuat Jadual Waktu Ganti Harian akan mengambil data
ketidakhadiran guru-guru ini dan akan mula menjana Jadual Guru
Ganti.

8. Contoh Borang Ketidakhadiran Guru

9. Contoh Rumusan dari Google Form

10. Pautan Borang Ketidakhadiran Guru
( Google Form) dan QR Code
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdOPGjNDpxOUAaoAJd
S10y6I52UP1nEPCtGPOZnJnMOd7casQ/viewform?usp=sf_link

11. Borang Guru Ganti Harian (Manual)
• Borang Guru Ganti (Manual) digunakan jika ada berlakunya
masalah teknikal pada Sistem Penjanaan Jadual Waktu
Berkomputer.
• Borang Guru Ganti (Manual) ini akan diisi oleh Guru AJK
Jadual Waktu Ganti.
• Seterusnya borang ini yang telah siap diisi berperanan
sebagai Slip Guru Ganti dan akan diedarkan kepada guru-
guru ganti pada hari tersebut.

12. Contoh Borang Guru Ganti Harian
(Manual)

13. Pautan Borang Guru Ganti Harian (Manual)
dan
QR Code
• https://docs.google.com/document/d/1u0Y78kejoLFa71i4zsEmDaJ
Qdm38ieVh/edit?usp=sharing&ouid=114628775642398837845&rtp
of=true&sd=true