Pääkaupunkiseudun Partiolaiset

1. 10.1.2013
Pääkaupunkiseudun Partiolaiset
Esitys piirihallitukselle 8.1.2013
SUUNNITELMA PIIRIN TOIMINNAN JOHTAMISESTA
JA KEHITTÄMISESTÄ 2013
”Piirin strategia-asiakirjan, toimintasuunnitelman ja partioliikkeen ajankohtaisten yhteisten linjausten ja teemojen
toteuttamisen johtamista koordinoi puheenjohtajakokous, johon osallistuvat piirinjohtaja puheenjohtajana, piirin
varajohtaja ja piirineuvoston puheenjohtaja. Puheenjohtajakokouksen työskentelyä avustaa toiminnanjohtaja.
Puheenjohtajakokouksen tehtävänä on myös yhteen sovittaa piirineuvoston ja piirihallituksen yhteistoimintaa ja
varmistaa SP:n asioiden riittävän käsittelyn piirissä.
Puheenjohtajakokous laatii jokaisen toimintavuoden aluksi suunnitelman siitä miten piirin kokous, piirineuvosto ja
piirihallitus seuraavat ja käsittelevät piirin toiminnan johtamisen ja kehittämisen edellyttämiä asioita. Tämän
suunnitelman vahvistaa piirineuvosto vuoden ensimmäisessä kokouksessaan piirihallituksen esityksestä.
Puheenjohtajakokous kokoontuu riittävän usein vuoden aikana arvioimaan piirin toiminnan johtamista ja tekee
ehdotuksia piirihallitukselle ja piirineuvostolle tarvittavista toimenpiteistä.”
(Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n toimintaohjesääntö)
Pääkaupunkiseutulaista partiota johdetaan kaikilla tasoilla piirin kokouksen hyväksymän vision ja
strategian 2011–2014 mukaiseen suuntaan: kohti laadukkaampaa, näkyvämpää ja avoimempaa
partiota. Puheenjohtajakokouksen suunnitelmissa piirin johtaminen vuonna 2012 keskittyy
kolmeen osa-alueeseen:
• Toiminnan määrän ja laadun tavoitteellinen kasvattaminen
• Uudistetun piiriorganisaation vakiinnuttaminen
• Suomen Partiolaisten Strategia 2020:n toteutumiseen vaikuttaminen
Syksyllä 2013 rakennetaan myös pohja uuden strategian 2015–2018 valmistelulle.
TOIMINNAN MÄÄRÄN JA LAADUN KASVATTAMINEN JATKUU
Jäsenmäärän kasvattamista ja partio-ohjelman toteuttamisen parantamista jatketaan
määrätietoisesti kaikilla toiminnanaloilla ja kaikkien tekijöiden voimin. Lippukuntia tuetaan omien
kasvusuunnitelmiensa toteuttamisessa erityisesti uudella aluetiimimallilla, uusien jäsenhankinta- ja
aikuisryhmien kautta sekä kohdentamalla työntekijäaikaa suoraan lippukuntien tukemiseen.
UUDISTETTU PIIRIORGANISAATIO VAKIINTUU
Piirin luottamushenkilö- ja työntekijäorganisaatio on vuoden 2012 lopussa uudistettu vastaamaan
nykyisiä tarpeita ja palvelemaan lippukuntia entistä paremmin. Vuonna 2013 keskitytään uuden
organisaation ja toimintamallien vakiinnuttamiseen. Niiden toimivuutta tarkastellaan säännöllisesti
ja tehdään tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä. Piirin ryhmiin rekrytoidaan riittävästi tekijöitä ja
uusien vapaaehtoisten kynnystä tulla mukaan madalletaan. Alueellisista ohjelma- ja
koulutusohjaajista sekä alueohjaajista koostuvat aluetiimit ovat täydessä toiminnassa viimeistään
toukokuussa 2013.

2. 10.1.2013
SUOMEN PARTIOLAISTEN STRATEGIAN TOTEUTTAMISEEN
VAIKUTTAMINEN
Partioliikkeen johtaminen ja ohjaaminen vaatii yhteistä ja yhdessä muodostettua näkyä piirikentällä.
Jäsenkokous 2010 hyväksyi ja jäsenkokous 2012 vahvisti Suomen Partiolaisille strategian, jonka
toteutuminen tulee varmistaa valtakunnallisesti jokaisella osa-alueella.
Strategian toteutumiseksi tulee vuonna 2013 erityisesti varmistaa:
Partion rahoitus on taattava nyt ja tulevaisuudessa
Keskusjärjestövetoinen yritysyhteisö on saatava pelaamaan. Vuoden 2013 aikana on
synnyttävä konkreettisia tuloksia, ei pelkkiä suunnitelmia. Yritysyhteistyön lisäksi partion
tulopohjaa tulee laajentaa keskusjärjestön voimin ja tuella erityisesti hankemuotoiseen ja
paikalliseen rahoitukseen. Vain tukevalla rahoituspohjalla voidaan keskittyä partion laadullisten
asioiden hoitamiseen.
Keskusjärjestön ja piirien työnjako on selkeytettävä
Keskusjärjestön on taattava piireille tietty palvelutaso, jota piiri täydentää omalla
toiminnallaan. Taloudelliset resurssit on jaettava toimintaan suhteutettuna.
Partion on otettava paikkansa Suomen vaikuttavimpana nuorisojärjestönä
Partio on mielekäs vapaaehtoistyö ja Suomen suurin kasvatusjärjestö, jota nuoret johtavat.
Nostamalla tätä ajatusta aktiivisesti laajaan tietoisuuteen varmistetaan, että partiosta kasvaa
vahva ja uskottava toimija myös muiden kuin itsemme silmissä. Partion on oltava
yhteiskunnallisessa, erityisesti nuoria koskevassa, keskustelussa aloitteentekijä ja
vastuunkantaja.
Jäsenmäärän tulee kasvaa valtakunnallisesti
Keskusjärjestön ei tule puuttua lippukuntatason kasvuun, vaan mahdollistaa ja tukea
jäsenmäärän kasvattamista valtakunnallisilla kumppanuuksilla, näkyvyydellä ja suuntaamalla
taloudellisia resursseja sinne, missä on realistista kasvupotentiaalia. Kasvu ei saa olla yhden
toiminnanalan projekti.
PUHEENJOHTAJISTON TOIMINTA
Tätä suunnitelmaa toteutetaan ja tarkastellaan vuoden 2013 aikana puheenjohtajakokouksissa, joita
järjestetään neljä kertaa. Piirihallitus luo tavoitteet edistettäville asioille sekä tarkastelee niiden
toteutumista. Tarvittaessa puheenjohtajakokous voi päivittää suunnitelmaa vuoden mittaan.
Toiminnasta raportoidaan piirineuvoston kokouksissa.