6. “Johtajan tärkein ominaisuus on rohkeus tehdä päätöksiä.” —
Gustaf Hägglund
“Vaarallisin johtajuuteen liittyvä myytti on, että johtajaksi
synnytään – että on olemassa jokin johtajuusgeeni.Tämä on
hölynpölyä. Itse asiassa aivan päinvastainen on totta.
Johtajaksi ei synnytä, johtajia tehdään.”—Warren Bennis
“Esimerkillisyys ei ole paras tapa vaikuttaa muihin, se on ainoa
tapa.” — Albert Schweitzer
7.
8.
9. “Kuka vain voi ohjata laivaa, kun meri on tyyni.” - Publilius
Syrus
“Lampaista koottu armeija, jota johtaa leijona, kukistaa
leijonien armeijan, jota johtaa lammas” - Arabialainen
sananlasku
“Johtamista ei voi koskaan osata tarpeeksi hyvin. Ensin on
osattava johtaa itseään, sitten voi johtaa muita.Tämä tullut
opittua partiossa.” - Eräs piirihallituksen jäsen
”Parhailla johtajilla ei ole epäinhimillisiä, suorastaan
jumalallisia synnynnäisiä johtamisen kykyjä.Sen sijaan
he ymmärtävät, mitä he eivät ymmärrä.” - Alf Rehn
17. Kaikki alkoi strategiasta
Piirin strategia hyväksyttiin piirin kokouksessa 2014. Hienointa tässä
on se, että ensimmäistä kertaa strategia on sama kuin Suomen
Partiolaisilla (ja myös muillakin piireillä)
Mennään koko Suomi samaan suuntaan!
TAUSTALLA PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET RY:NVISIO
Pääkaupunkiseudun Partiolaiset on pääkaupunkiseudun merkittävin
nuorisojärjestö. Partioliikkeen arvopohjaan ja paikalliseen
partioperinteeseen perustuvan piirin toiminnassa on mukana
erilaisista lähtökohdista ponnistavia nuoria, jotka yhdessä tekevät
partiopiiristä voimakkaan toimijan ja nuorten tukijan
pääkaupunkiseudulla.
18. Kaikki alkoi strategiasta
PIIRIN (JA SUOMEN PARTIOLAISTEN) STRATEGIA
2015-2018
Partio kuuluu kaikille
Partion positiivinen vaikutus ulottuu mahdollisimman moneen
suomalaiseen ja sitä kautta koko Suomeen. Mahdollisimman moni
löytää partiosta oman paikkansa. Partio on kohderyhmän silmissä
kiinnostava harrastus ja vapaaehtoistyö.
Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen
Partio on esimerkki arvopohjaisesta johtajuudesta yhteiskunnassa.
Partiolaiset ovat aloitteellisia ja vastuullisia toimijoita omassa
ympäristössään.
Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani
Kumppanuudet tukevat partio-ohjelman toteuttamista sekä
vahvistavat ja laajentavat partion vaikutusta yhteiskunnassa.
19. Stratea täsmennämme
painopisteillä
Piirin toiminnan painopisteet vuosille 2015–2016
Hyväksytty piirineuvoston II/2014 kokouksessa
1. PARTIO KUULUU YHÄ USEAMMILLE
• Jäsenmäärän kasvu jatkuu. Pääkaupunkiseudulla jokainen partiosta
kiinnostunut pääsee mukaan.
• Jäsenistömme on yhtä moninaista kuin pääkaupunkiseudun väestö.
• Mahdollistamme ja hyväksymme erilaiset osallistumistavat.
• Haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Pyydämme
jatkuvasti uusia vapaaehtoisia joukkoomme.
20. Stratea täsmennämme
painopisteillä
2. PARTIOSSA ON HELPPO JOHTAA HYVIN
• Koulutamme ja ohjaamme nuoria ja aikuisia johtajia pesteissään tavoitteellisesti.
• Lippukunnanjohtaja, koulutusvastaava ja ohjelmavastaava ovat partion
tärkeimmät ja arvostetuimmat pestit.
• Lippukunta toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen muiden lippukuntien kanssa ja
aluetiimin ohjaamana.
• Huolehdimme partion edunvalvonnasta ja näkymisestä pääkaupunkiseudulla
niin, että lippukunnilla on riittävät resurssit hyvän toiminnan järjestämiseen.
3. PARTIOLAISILLA ON POKKAA PELASTAA MAAILMA
•Tarjoamme jokaiselle lapselle, nuorelle ja aikuiselle yhteisön, johon kuulua.
• Partiolla on positiivinen vaikutus ympäristöönsä.Teemme yhteistyötä muiden
samoja arvoja edustavien toimijoiden kanssa.
•Vaikutamme nuorina nuorten puolesta.
Olemme onnistuneet, jos partiolainen tuntee itsensä innostuneeksi, osallistuneeksi
ja voimautuneeksi.
21. Painopisteiden avulla
teemme
toimintasuunnitelman
Piirin toimintasuunnitelma tehdään aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja se
päivitetään vuoden välein.
Toimintasuunnitelmat tehdään jokaiselle projektille, toimikunnalle ja ryhmälle.
Strategian valmistelee piirihallitus, siitä päättää piirin kokous.
Painopisteet valmistelee piirihallitus, siitä päättää piirineuvosto.
Toimintasuunnitelman valmistelevat kaikki toiminnanalojen ja projektien
luottikset, siitä päättää piirineuvosto piirihallituksen esityksestä.
Puheenjohtaja johtaa toiminnanalaa, ryhmää, toimikuntaa tai projektia
Tekee siis tavoitteista konkreettisia toimenpiteitä, tapahtumia, koulutuksia…
22. Keskustele ryhmässäsi:
Katso eteenpäin –
keskity siihen minkä voisit muuttaa
paremmaksi!
Pohtikaa, kuinka helppoa tai vaikeaa strategian
tavoitteiden jalkauttaminen perustoiminnassa on?
Mikä on sinun tehtäväsi tavoitteiden
jalkauttamisen suhteen?
Mikä piirin/ partion tavoitteista on innostanut
sinua? Miten se näkyy tai voisi näkyä oman
toimikuntasi/ ryhmäsi toiminnassa?
24. Piirin Pyörteissä
Me ohjataan isoa laivaa!
3 SEMINAARIA
29 PERUSKOULUTUSTA
17 JATKOKOULUTUSTA
42TAITOKOULUTUSTA
21 MUUTA
KOULUTUSTA
5 KISAA
47TAPAHTUMAA
LISÄKSI:
PARTIOVIIKKO
ROIHU
ALUEIDEN SUSE-LEIRIT
YHTEISVASTUU
25. Piirin Pyörteissä Basics
Tämä pitäisi olla lapasessa
PARTIOPESTI
OMANTONTIN PERUSTEHTÄVÄ
TURVALLISUUSOHJEET
TURVALLISESTIYHDESSÄ
KRIISIVIESTINTÄOHJE
PIIRIN EDUSTAJANATOIMIMINEN
(Edustat koko partiota ja kaikki
uskoo sua partion äänenä!)
PIIRIN PAINOPISTEETYLEISESTI
JA ANNETUTTAVOITTEET
PÄPAN LUOTTISOHJE
PARTIOASEMAN ASEMAOPAS
KOKOUSMUISTIOT
PESTIIN KOULUTTAUTUMINEN
TOIMISTON PALVELUT OMAN
TEHTÄVÄNTUKENA
VIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN
OHJEISTUS
LUOTTAMUSHENKILÖILLE
KAIKKITARVITSEMANI
JÄRJESTELMÄT:
– Lainattavien tarvikkeiden tilaus
– Partioaseman varaukset
– Tilitys/kululasku (mahdollinen
ennakko)
– Tapahtumien yms. jälkitoimet
26. Puheenjohtajan polulla
Tuetusti lapaseen!
OMANTMK/RYHMÄ/PROJEKTI
PIIRIN ORGANISAATIOSSA
MISTÄ SAAN PÄÄTTÄÄ, OMAT
VASTUUT JA RAAMITTOIMIA
PIIRIN PAINOPISTEET SUHTEESSA
OMAANVASTUUALUEESEEN:
– TOIMINNANSUUNNITTELU
(TAVOITTEET JATAVOITTEISTA
TOIMINNAKSI - JOHTAJUUS)
OMANVASTUUALUEEN
MARKKINOINTI JA
VIESTINTÄKANAVIEN
KÄYTTÄMINEN
BUDJETTIVASTUU JA SEURANTA
OMANVASTUUALUEEN ARVIOINTI
JA RAPORTOINTI
TOIMISTON OMANTYÖNTEKIJÄN
ROOLI (RIIPPUEN PESTISTÄ –
TYÖPARIUS)
PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTELMÄ
PIIRISSÄ
OPUS
VAPAAEHTOISTOIMINNAN
LINJAUKSET
IHMISTEN JOHTAMINEN
PARTIOSSA
– RESURSSIT, REKRYTOINTI, JA
VASTUU JATKUVUUDESTA
– MINÄ PESTAAJANA JATUKENA
27. Keskustele ryhmässäsi:
Katso eteenpäin –
keskity siihen minkä voisit muuttaa
paremmaksi!
Miten sinut on pestattu ja perehdytetty tehtäviisi?
Toinen ei voi johtaa ryhmää tai kouluttautua puolestasi,
mutta millaista tukea sinä tarvitset pestissä onnistuaksesi?
Miten olet antanut palautetta pestaajallesi?
(Hänkin opettelee paremmaksi johtajaksi)
29. Partiopesti yksilön
näkökulmasta
Uuden ihmisen
osaamisen
arviointi ja
hyödyntäminen
Toimii hyvin
vaihtelevasti
Ei toimi
henkilökohtaisella
tasolla. (Kliinistä
tukea – kaikille
samaa…)
Ei juurikaan
toimi.Tätä
toivotaan
enemmän
(GPV)
”Urapolut” ja
seuraajasuunnittelu
puuttuu osin. Uuteen
pestiin siirtyminen
tapahtuu itsenäisesti.
Toimijan
onnistumisen
arviointi puuttuu.
Tapahtuman
arviointi toimii.
MISSÄ ME EMME OLE
PARHAIMMILLAMME!
30. Puhiksen HR-pelikortteja 2016
Pesti- ja perehdytystyökaluja
PEREHDYTYSTAULUKKO
PESTILOMAKE
– Tulossa kevään aikana
muokattavat pestilomakkeet
erilaisiin pesteihin
PROJEKTIOHJEITA
KURSSIN JA
TAPAHTUMANTEKIJÄNOHJEET
PIIRIN OMA
TOIMEKSIANTOLOMAKE
ERILAISIA KEINOJA KIITTÄÄ JA
PALKITA
TOSI HYVÄTTYYPIT
PARHAAT RESURSSIT PARTIOSSA
GPV-KYSELY JA SENTULOKSET
Muut esityksessä aiemmin mainitut
ohjeet ja säännöt vahvistamassa
pelikenttää
31. Yksi kaikkien -
Kaikki yhden puolesta!
Ryhmä voidaan määritellä esimerkiksi näin:
“Ryhmä on psykologiassa termi, jolla tarkoitetaan joukkoa
ihmisiä, minkä jäsenet ovat tietoisia sekä omasta
jäsenyydestään että siitä, keitä muita ryhmään kuuluu.
Ryhmä on joukkoa pysyvämpi, sillä jäsenet tietävät erossa
ollessaankin kuuluvansa ryhmään.
Ryhmän toiminnan käynnistämisessä ja ylläpitämisessä on
keskeistä ryhmän jäsenten välinen vuorovaikutus sekä
yhteinen tavoite.” (Wikipedia)
Sinulla puheenjohtajana on vaikutus siihen, miten ryhmä toimii.
Ryhmä ei synny itsestään, sitä täytyy rakentaa ja sen eteen täytyy
tehdä töitä.
32. Miten pestaaminen sinun
ryhmässäsi/toimikunnassasi/projektissasi toimii?
Miten ryhmänne jäsenet tuntevat kuuluvansa
porukkaan ja viihtyvät siinä?
Mieti konkreettisia asioita, joilla voit edistää edellä
mainittua jo kevään aikana. Ne voivat olla ihan
pieniä tekoja.
Keskustele ryhmässäsi:
Katso eteenpäin –
keskity siihen minkä voisit muuttaa
paremmaksi!
35. Paljon aikaa kasvokkain!
Tammi-
maaliskuu
Huhti-kesäkuu Heinä-syyskuu Loka-joulukuu
Kevään
toiminnanarviointi
Toiminnansuunnittelu
Syksyn
toiminnanarviointi
Omat kokoukset:
8 kokousta à 2 tuntia, 8 osallistujaa = 128 tuntia vuodessa
Seminaarit muiden toiminnanalojen kanssa:
Mahdollisuus oppia uutta, jakaa omaa osaamistasi, vaihtaa
kuulumisia, suunnitella yhteistyötä, sopia asioista jne
36. Miten minä puheenjohtajana hyödynnän parhaalla
mahdollisella tavalla kasvokkaiset tapaamiset sekä
oman ryhmäni että muiden luottisten kanssa?
Miten puheenjohtajana varmistan, että myös muut
tietävät mitä me teemme ja ettei turhaa
päällekkäistä työtä tehdä eri toiminnanaloilla?
Keskustele ryhmässäsi:
Katso eteenpäin –
keskity siihen minkä voisit muuttaa
paremmaksi!
Piiri on suuri laiva ohjattavaksi ja sinulla on suuret saappaat sen toiminnoissa.
Piirissä tapahtuu niin paljon, että jokaisella on oma tehtävä ja oma roolinsa.
Sen vuoksi myös organisaatiolla on tavoitteet, melkoinen viidakko pelisääntöjä ja suunnitelmat joiden puitteissa eletään ja tehdään parempaa toimintaa - tyytyväisinä vuosi kerrallaan!
Nämä pitäisi jokaisella olla jo hallussaan!
Tämä polku puheenjohtajan pitää ottaa lapaseen osa jo kättelyssä ja osa vähitellen tuetusti.
Ryhmän rakentaminen vaatii aikaa, mutta se vaatii myös tekoja ja palvelua jokaiselle jäsenelle heille kohdennetulla tavalla. Pitää opetella tuntemaan ryhmän jäsenet voidakseen vaikuttaa heille sopivalla tavalla.
LOPUKSI SULJE SILMÄSI JA MIETI HETKEN AJAN ASIOITA JOITA TÄNÄÄN KÄYTIIN LÄPI,
ALUN JOHTAJUUSSITAATTEJA,
RYHMÄKESKUSTELUJA PIIRIN TAVOITTEISTA
OMISTA TAVOITTEISTASI,
PESTIISI PEREHDYTYKSESTÄ,
OMASTA ROOLISTASI MUIDEN TUKIJANA,
SIITÄ, MISSÄ SUHTEESSA SINÄ OLET MUUHUN PIIRIN TOIMINTAAN
Jokainen voi nyt täyttää itselleen kaksi muistilappua lompakkoon jätettäväksi:
- Poimi yksi asia, mihin aiot itse perehtyä tarkemmin (uusi sinulle tai sellainen, mikä on jäänyt huomiotta).
- Nappaa yksi asia itsellesi vietäväksi ja johdettavaksi tämän vuoden toimintaan omassa partion toimintaryhmässäsi (ryhmä laajempana käsitteenä: isoon projektiin, rekrytoimillesi kouluttajille, toimikuntaan, ryhmään…)