Dokumen ini membahas pengertian dan cara menggunakan program presentasi Microsoft Power Point 2007, meliputi pengertian Power Point, cara mengaktifkan dan menutup program, komponen antarmuka pengguna seperti Office Button dan Ribbon Tab, serta cara menyimpan file Power Point. Diberikan juga contoh soal evaluasi untuk mengetahui pemahaman pengguna terhadap materi yang disampaikan.

2. ASSALAMUALAIKUM
WARAHMATULLAHI
WABARAKATUH

3. TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI
BAB 1
MENGENAL PROGRAM PENGOLAH PRESENTASI MS.POWER POINT
2007
KELOMPOK 4
Disusun Oleh:
1. Anindhita Aulia Putri (04)
2. Aufa Nailul Muna (07)
3. Sekar Ayu Lestari (26)
4. Tiyas Arum Setyowati (29)

4. PENGERTIAN
MENGAKTIFKAN
PROGRAM
MENUTUP
PROGRAM
LEMBAR KERJA
OFFICE BUTTON
RIBBON TAB
MENYIMPAN
DOKUMEN
MATERI-MATERI
SOAL-SOAL
EVALUASI

5. Pengertian Ms.Power Point 2007
• Microsoft Power Point 2007 adalah program aplikasi untuk
membuat presentasi secara elektronik yang handal, dapat
terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara
dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat
dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibagikan
kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi,
kita dapat mencetak seperti notes, handout dan outline.

6. Mengaktifkan Program Ms.Power Point 2007
• Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan 4 cara berikut.
1. Melalui Start Menu
1. Klik tombol Start
2. Pilih Program/All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Microsoft Office Power Point 2007

7. 2. Melalui Shortcut
1. Klik 2x shortcut Microsoft PowerPoint di desktop.
3. Melalui Run
1. Klik tombol Start
2. Pilih Menu Run
3. Ketikkan POWERPNT, klik OK
4. Melalui File/Dokumen Power Point
1. Klik file 2x atau klik kanan dan pilih Open.

8. Cara Menutup Program Ms.Power Point 2007
• Menutup Program Ms.Power Point 2007 dapat dilakukan dengan 3 cara antara lain
adalah sebagai berikut.
1. Klik Logo Office Button kemudian klik exit power point
2. Klik ikon close pada Title Bar
3. Tekan tombol kombinasi Alt+F4

9. Mengenal Lembar Kerja Ms.Power Point 2007
• Pada windows Microsoft Power Point 2007 yang muncul, terdapat beberapa
tampilan sebagai berikut :
– Office Button
– Quick Access Toolbar
– Title Bar
– Tab menu Ribbon
– Ribbon
– Status Bar
– Horizontal Scroll Bar
– Vertical Scroll Bar
– Slide Area

10. 1. Office Button
Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan
dokumen, seperti menambah lembar kerja, menyimpan dokumen, membuka, mencetak dan
lain-lain.
2. Quick Access toolbar
Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat atau merupakan penampilan ikon cara
cepat seperti shortcut. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.
3. Tab Menu
Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-menu sederhana yang
berhubungan dengan perintah untuk mengolah persentase.
4. Ribbon
Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak
menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain.
5. Status Bar
Bagian ini menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema yang digunakan
pada slide.
6. Horizontal Scroll Bar
Sebuah fasilitas Microsoft Powerpoint yang bisa di gulung kekanan dan kekiri untuk
mempermudah kita melihat dokumen yang sedang kita jalankan.
7. Vertical Scroll Bar
Hampir sama dengan Horizontal Scroll Bar, bedanya jika Vertical keatas dan kebawah
8. Slide Area
Bagian ini digunakan untuk menampilkan slide dari dokumen.

11. Mengidentifikasi Office Button pada Program
Ms.Power Point 2007
• Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain sebagai berikut.
1. New, berfungsi untuk membuat dokumen baru.
2. Open, berfungsi untuk membuka dokumen yang sudah
tersimpan dikomputer.
3. Save, berfungsi untuk menyimpan dokumen aktif yang
sedang dibuka pada jendela microsoft power point.
4. Save As, berfungsi untuk menyimpan dokumen dengan
nama lain, format file lain dan lokasi penyimpanan lain.
5. Print, berfungsi untuk mencetak dokumen aktif.
6. Prepare, berfungsi untuk menyiapkan dokumen aktif
agar siap didistribusikan filenya. Dapat juga melakukan
setting hingga memberikan password untuk dokumen.
7. Send, berfungsi untuk mengirim dokumen ke orang lain
menggunakan media internet. Terdapat 2 fitur antara
lain E-mail, dan Internet Fax.
8. Publish, berfungsi untuk mempublikasikan file atau
materi dokumen ke blog atau lokasi lain.
9. Close, berfungsi untuk menutup lembar kerja.

12. Mengidentifikasi Ribbon Tab pada Program
Ms.Power Point 2007
• Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool
Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain sebagai berikut.
1. Ribbon Tab Home
Ribbon tab Home terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
1. Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
2. Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
3. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and
numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
4. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,Shape
Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
5. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

13. 2. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
1. Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
2. Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
3. Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link
pada slide.
4. Text,
5. Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat
menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
3. Ribbon Tab Design
ribbon tab design terdiri dari beberapa tool group,antara lain :

14. 1. Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda
akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2. Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.
PowerPoint 2007untuk slide Anda.
3. Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar
belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
4. Ribbon Tab Animations
Ribbon tab animations terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
1. Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda
berikan untuk slide Anda.
2. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri
dari animate dan custom animations.
3. Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang
Anda buat.

15. 5. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
1. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari
awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show)
atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3. Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group
ini.
6. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

16. 1. Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda
buat di slide.
2. Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
3. Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang
Anda buat.
7. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
1. Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide
yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes
page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai
dengan desain yang Anda inginkan.
2. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3. Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara
normal.
4. Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang
Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5. Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah
secara cascade,split, atau berpindah ke window lain.

17. Cara Menyimpan File Microsoft Power
Point 2007
Dalam Menyimpan presentasi,memiliki dua pilihan yaitu Simpan (Save) atau Simpan
Sebagai (Save As).
A. Untuk menyimpan dokumen (Save):
1. Klik Tombol "Microsoft Office"
2. Klik "Save“

18. Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan
presentasi dengan nama yang lain.
Untuk menggunakan fitur Save As:
1. Klik Tombol "Microsoft Office"
2. Klik "Save As"
3. Ketik nama untuk Presentasi
4. Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation
Selain dua cara tersebut, masih ada satu cara cepat untuk menyimpan dokumen
power point 2007 yaitu dengan shortcut. Perintah tersebut adalah dengan cara
menekan tombol kombinasi CTRL + S.

19. SOAL-SOAL EVALUASI
1. Untuk mengaktifkan Ms.Power Point 2007 dapat dilakukan dengan 3 cara antara lain
sebagai berikut, kecuali….
a. Melalui Start Menu c. Melalui Shortcut
b. Melalui Run d. Melalui Save As
2. Untuk mengatur perataan teks rata kiri dapat dilakukan dengan menekan tombol….
a. CTRL + A c. CTRL + L
b. CTRL + R d. CTRL + C
3. Group font terdapat dalam ribbon tab….
a. Home c. Insert
b. Review d. View
4. Untuk menyimpan file/dokumen dapat dilakukan dengan menekan tombol….
a. CTRL + A c. CTRL + S
b. CTRL + C d. CTRL + V
5. Dalam lembar kerja Ms.Power Point 2007 yang digunakan untuk menampilkan perintah
secara cepat atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut adalah….
a. Quick Acces Toolbar c. Status Bar
b. Ribbon Tab d. Slide Area

20. 6. Perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide adalah….
a. Ilustrations c. Media Clips
b. Links d. Table
7. Pada Office Button, terdapat perintah yang berfungsi untuk mempublikasikan file atau
materi dokumen ke blog atau lokasi lain, yaitu….
a. Send c. New
b. Publish d. Open
8. Cara menutup tampilan Ms.Power Point 2007 dapat digunakan dengan menekan tombol
kombinasi….
a. Alt + F4 c. Alt + F6
b. Alt + F5 d. Alt + F3
9. Berikut ini yang termasuk ke dalam Ribbon Tab Design adalah....
a. Clipboard c. Themes
b. Links d. Proofing
10. Bagian pada lembar kerja Ms. Power Point 2007 yang menunjukkan status dari dokumen
adalah….
a. Title Bar c. Ribbon Tab
b. Status Bar d. Scroll Bar vertikal
SOAL-SOAL EVALUASI

21. GOOD JOB!
JAWABANMU BENAR!

22. GOOD JOB!
JAWABANMU BENAR!

23. JAWABANMU SALAH!
JANGAN
MENYERAH YA...

24. JAWABANMU SALAH!
JANGAN
MENYERAH YA...

25. TERIMA KASIH
WASSALAMUALAIKUM
WARAHMATULLAHI
WABARAKATUH