تعريف وعناصر النظام المحاسبي الحكومي

1. ‫المحاسبي‬ ‫النظام‬
‫الحكومي‬
‫إعداد‬
‫د‬.‫حماد‬ ‫إبراهيم‬ ‫أكرم‬
2016
ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts

2. ‫المحاسبي‬ ‫النظام‬ ‫تعريف‬
*‫هو‬‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫العام‬ ‫اإلطار‬‫التي‬ ،‫والفروض‬ ‫المبادئ‬ ‫على‬‫ت‬‫حدد‬
‫المستندات‬‫والسجالت‬ ‫والدفاتر‬‫وجميع‬‫اإلجراءات‬‫واألدوات‬
‫التي‬ ،‫والتعليمات‬‫إتباعها‬ ‫يجب‬‫القياس‬ ‫عمليات‬ ‫إلحكام‬‫وطر‬‫ق‬
‫عرض‬‫ومحايد‬ ‫دقيق‬ ‫بشكل‬ ‫ومراقبتها‬ ‫النتائج‬.
*"‫العم‬ ‫وتبويب‬ ‫تسجيل‬ ‫عمليات‬ ‫يشمل‬ ‫المحاسبي‬ ‫النظام‬‫ليات‬
‫وتصميم‬‫ت‬ ‫التي‬ ‫اءات‬‫ر‬‫اإلج‬ ‫وتحديد‬ ،‫الدفاتر‬‫و‬ ‫المستندات‬‫جمع‬ ‫في‬ ‫تبع‬
‫الصف‬ ‫أو‬ ‫المالية‬ ‫بالمعامالت‬ ‫المتعلقة‬ ‫المختلفة‬ ‫المعلومات‬‫التي‬ ‫قات‬
‫تعقدها‬‫قاب‬‫ر‬‫ال‬ ‫ووسائل‬ ،‫تسجيلها‬ ‫ق‬‫وطر‬ ،‫المحاسبية‬ ‫الوحدة‬،‫عليها‬ ‫ة‬
‫أساليب‬‫و‬‫نتائجها‬ ‫عرض‬."

3. ‫الحكومي‬ ‫المحاسبي‬ ‫النظام‬ ‫عناصر‬
‫يتكون‬‫رئيسية‬ ‫عناصر‬ ‫عدة‬ ‫من‬ ‫الحكومي‬ ‫المحاسبي‬ ‫النظام‬‫هي‬:
1-‫المستندات‬‫المالية‬.‫المدخالت‬Input
2-‫المحاسب‬‫المالية‬ ‫والسجالت‬.Accounting Process
3-‫التقارير‬‫المالية‬ ‫والقوائم‬.Output
‫للتعليما‬ ‫وإجراءاتها‬ ‫تفصيالتها‬ ‫في‬ ‫تخضع‬ ‫العناصر‬ ‫وهذه‬‫المالية‬ ‫ت‬
‫المالية‬ ‫وزارة‬ ‫تصدرها‬ ‫التي‬‫ال‬ ‫النافذة‬ ‫المالية‬ ‫للتشريعات‬ ً‫ا‬‫طبق‬‫مفعول‬.
‫المدخالت‬ Input
‫المستندات‬
‫المحاسبية‬ ‫العمليات‬
Accounting Process
‫التسجيل‬ ‫عملية‬ ‫على‬ ‫القائم‬ ‫المحاسب‬
‫السجالت‬‫الدفاتر‬‫و‬‫المحاسبية‬
‫المالية‬ ‫التشريعات‬
(‫الدستور‬,‫انين‬‫و‬‫الق‬,‫األنظمة‬,‫التعليمات‬)
‫المخرجات‬ Output
‫تقارير‬‫مالية‬ ‫ائم‬‫و‬‫وق‬

4. ‫األول‬ ‫العنصر‬:‫المحاسبي‬ ‫النظام‬ ‫مدخالت‬
*‫مدخالت‬‫النظام‬‫المحاسبي‬:‫األحداث‬ ‫مجموعة‬ ‫هي‬‫االقتصادية‬
‫التي‬‫ي‬ ،‫مالية‬ ً‫ا‬‫أحداث‬ ‫لتصبح‬ ً‫ا‬‫مالي‬ ‫عنها‬ ‫التعبير‬ ‫يمكن‬‫النظام‬ ‫هتم‬
‫بتسجيلها‬‫والتقرير‬ ‫وتبويبها‬‫علي‬ ‫يتعارف‬ ‫ما‬ ‫وهي‬ ،‫عنها‬‫ه‬
‫المالية‬ ‫بالمستندات‬.
-‫المالية‬ ‫المستندات‬:‫هي‬‫مصدر‬‫النظا‬ ‫على‬ ‫البيانات‬ ‫إدخال‬‫م‬
‫المحاسبي‬‫العمليات‬ ‫حدوث‬ ‫على‬ ‫الموضوعي‬ ‫والدليل‬ ،.
‫أو‬‫أولى‬ ‫هي‬‫قرائن‬ ‫تحمل‬ ‫وثائق‬ ‫وهي‬ ،‫المحاسبي‬ ‫النظام‬ ‫مراحل‬
‫في‬ ‫قيدها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫وتفاصيلها‬ ‫واألحداث‬ ‫المالية‬ ‫العمليات‬‫دفتر‬
‫العامة‬ ‫اليومية‬.

5. ‫المالية‬ ‫المستندات‬ ‫أهمية‬
1-‫وثائق‬‫مكتوب‬ ‫موضوعي‬ ‫كدليل‬ ‫منها‬ ‫يستفاد‬‫مؤيد‬
‫مالية‬ ‫معاملة‬ ‫لحدوث‬‫مثل‬‫الشيكات‬‫واإلي‬ ‫والفواتير‬‫صاالت‬
2-‫تعتبر‬‫المستندات‬‫وسيلة‬‫مك‬ ‫ودليل‬ ‫إثبات‬‫في‬ ‫توب‬
‫المنشأة‬ ‫بين‬ ‫قضائية‬ ‫منازعات‬ ‫نشوء‬ ‫حالة‬‫والغي‬‫ر‬‫يمكن‬
‫الرجوع‬‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫إليه‬.
3-‫ت‬ ‫كما‬ ‫المحاسبية‬ ‫الدفاتر‬ ‫في‬ ‫القيد‬ ‫أساس‬ ‫هي‬‫عتبر‬
‫وعملية‬ ‫الداخلية‬ ‫الرقابة‬ ‫إجراءات‬ ‫في‬ ‫هام‬ ‫عنصر‬
‫مراجعة‬‫الحسابات‬.

6. ‫المالية‬ ‫المستندات‬ ‫أنواع‬
‫أ‬.‫وتوجه‬ ،‫المشروع‬ ‫بمعرفة‬ ‫تحرر‬ ‫مستندات‬‫داخل‬‫ه‬:
‫الصرف‬ ‫ومستندات‬ ‫المرتبات‬ ‫صرف‬ ‫كشوف‬ ‫مثل‬‫من‬
‫الخزينة‬...‫إلخ‬.
‫ب‬.‫مستندات‬‫وتوجه‬ ،‫المشروع‬ ‫بمعرفة‬ ‫تحرر‬‫خار‬‫جه‬:
‫مثل‬‫السداد‬ ‫إيصاالت‬ ،‫البيع‬ ‫فاتورة‬...‫إلخ‬.
‫ج‬.‫مستندات‬‫الغير‬ ‫بمعرفه‬ ‫المشروع‬ ‫خارج‬ ‫تحرر‬،
‫وتوجه‬‫داخل‬‫المشروع‬:‫مثل‬‫فاتورة‬‫ومستند‬ ،‫الشراء‬‫ات‬
‫المصروفات‬‫والنقل‬ ‫والمياه‬ ‫والنور‬ ‫كاإليجار‬...‫إلخ‬.

7. ‫الثاني‬ ‫العنصر‬:‫للبيانات‬ ‫المعالجة‬ ‫عملية‬‫ا‬‫لمالية‬
‫يمثل‬‫ال‬ ‫وهو‬ ‫المحاسبية‬ ‫الدورة‬ ‫في‬ ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬‫عنصر‬
‫معالجة‬ ‫عن‬ ‫المسئول‬‫ا‬‫لبيانات‬‫من‬ ‫المأخوذة‬ ‫المالية‬
‫وإجراءات‬ ،‫األولية‬ ‫المستندات‬‫النظام‬ ‫تشغيل‬‫المحاسب‬‫ي‬.
-‫النظام‬ ‫تشغيل‬ ‫إجراءات‬‫المحاسبي‬:
1-‫وعمل‬ ‫أحداث‬ ‫بوصفها‬ ‫االقتصادية‬ ‫األحداث‬ ‫تسجيل‬‫يات‬
‫ق‬ ‫شكل‬ ‫في‬ ‫المحاسبية‬ ‫والسجالت‬ ‫الدفاتر‬ ‫في‬ ‫مالية‬‫يود‬
‫لليومية‬‫تلك‬ ‫تبويب‬ ‫ثم‬ ،‫اليومية‬ ‫القيود‬ ‫دفتر‬ ‫في‬‫في‬ ‫األحداث‬
‫صورة‬‫دف‬ ‫إلى‬ ‫اليومية‬ ‫قيود‬ ‫بترحيل‬ ‫وذلك‬ ،‫حسابات‬‫تر‬
‫األستاذ‬،‫ثم‬‫المرجعة‬ ‫ميزان‬ ‫شكل‬ ‫في‬ ‫تلخيصها‬.

8. 2-‫العنصر‬‫ل‬ ‫التسجيل‬ ‫عملية‬ ‫على‬ ‫القائم‬ ‫البشري‬‫لبيانات‬
‫المالية‬‫ي‬ ‫بشكل‬ ‫تتم‬ ‫التسجيل‬ ‫عملية‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬‫آلي‬ ‫أو‬ ‫دوي‬
‫عبر‬‫أنظمة‬،‫محوسبة‬‫ا‬ ‫إلى‬ ‫تحتاج‬ ‫التسجيل‬ ‫فعملية‬‫لعنصر‬
‫البشري‬‫المهمة‬ ‫بهذه‬ ‫للقيام‬ ً‫ا‬‫وعملي‬ ً‫ا‬‫علمي‬ ‫المؤهل‬.
-‫العلمي‬ ‫التأهيل‬:‫عملي‬ ‫على‬ ‫القائم‬ ‫الموظف‬ ‫يكون‬ ‫أن‬‫الت‬ ‫ة‬
‫ح‬ ‫يكون‬ ‫كأن‬ ‫المجال‬ ‫في‬ ‫علمي‬ ‫اختصاص‬ ‫صاحب‬ ‫سجيل‬‫ا‬
‫محاسبة‬ ‫بكالوريوس‬ ‫على‬ ‫صل‬.
-‫العملي‬ ‫التأهيل‬:‫تدريبي‬ ‫دورات‬ ‫الموظف‬ ‫يجتاز‬ ‫أن‬‫في‬ ‫ة‬
‫يساع‬ ‫االقتصادية‬ ‫الوحدة‬ ‫في‬ ‫المطبق‬ ‫المحاسبة‬ ‫مجال‬‫على‬ ‫ده‬
‫المجال‬ ‫في‬ ‫جديد‬ ‫كل‬ ‫ومواكبة‬ ،‫وجه‬ ‫خير‬ ‫على‬ ‫مهامه‬ ‫تأدية‬.

9. ‫المحاسبي‬ ‫القيد‬
‫القيد‬ ‫تعريف‬:‫أ‬ ‫تسجيل‬ ‫أو‬ ‫إثبات‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هو‬‫و‬
‫تدوين‬‫العامة‬ ‫اليومية‬ ‫بدفتر‬ ‫المالية‬ ‫العملية‬‫ل‬‫لوحدة‬
‫االقتصادية‬.
-‫المحاسبية‬ ‫القيود‬ ‫أنواع‬:
1-‫البسيط‬ ‫القيد‬:Simple Entry‫وهو‬‫القيد‬
‫الذي‬‫حسابين‬ ‫على‬ ‫المالية‬ ‫العملية‬ ‫فيه‬ ‫تؤثر‬‫فقط‬
‫أحدهما‬‫دائن‬ ‫واآلخر‬ ‫مدين‬.

10. ‫منه‬‫له‬‫البيــــــــــــــان‬‫رقم‬
‫القيد‬
‫المستند‬ ‫رقم‬‫صفحة‬ ‫رقم‬
‫األستاذ‬
‫التاريخ‬
4000
4000
‫ح‬ ‫من‬/‫المدين‬ ‫الطرف‬
‫ح‬ ‫إلى‬/‫الدائن‬ ‫الطرف‬11
1
2
1/1/2016

11. 2-‫المركب‬ ‫القيد‬
‫المركب‬ ‫القيد‬:Compound entry‫الذي‬ ‫القيد‬ ‫وهو‬
‫أو‬ ‫المالية‬ ‫العملية‬ ‫طرفي‬ ‫أحد‬ ‫فيه‬ ‫يكون‬‫يتك‬ ‫كليهما‬‫ون‬‫من‬
‫أكثر‬‫في‬ ‫المدينة‬ ‫المبالغ‬ ‫مجموع‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ،‫حساب‬ ‫من‬
‫القيد‬‫ف‬ ‫الدائنة‬ ‫المبالغ‬ ‫مجموع‬ ً‫ا‬‫دائم‬ ‫يساوي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫يه‬.
‫منه‬‫له‬‫البيان‬‫القيد‬ ‫رقم‬‫المستند‬ ‫رقم‬‫األستاذ‬ ‫صفحة‬ ‫رقم‬‫التاريخ‬
××××
××××
××××
××××
‫مذكورين‬ ‫من‬
‫ح‬/---
‫ح‬/---
‫مذكورين‬ ‫إلى‬
‫ح‬/----
‫ح‬/------
‫للعملية‬ ‫مختصر‬ ‫شرح‬
44
4
6
1
7
24/1/2016

12. ‫اليومية‬ ‫بدفتر‬ ‫القيد‬ ‫إثبات‬
•‫باالختصار‬ ‫حساب‬ ‫كلمة‬ ‫عن‬ ‫االستعاضة‬ ‫يتم‬"‫ح‬/--"‫ويت‬ ،‫م‬
‫باالختصار‬ ‫مدين‬ ‫كلمة‬ ‫عن‬ ‫االستعاضة‬"‫من‬"‫تسبق‬ ‫أن‬ ‫على‬‫اسم‬
‫الدائن‬ ‫الطرف‬ ‫ويسبق‬ ، ‫بسيط‬ ‫القيد‬ ‫كان‬ ‫إذا‬ ‫المدين‬ ‫الحساب‬
‫مصطلح‬"‫ح‬ ‫إلى‬/---"‫مسافة‬ ‫ترك‬ ‫بعد‬ ‫الدائن‬ ‫الطرف‬ ‫قبل‬
‫الطرف‬ ‫بداية‬ ‫عن‬ ‫داخلة‬ ‫صغيرة‬‫المدين‬.
•‫مدين‬ ‫كلمة‬ ‫عن‬ ‫المدينة‬ ‫المبالغ‬ ‫خانة‬ ‫في‬ ‫االستعاضة‬ ‫يتم‬ ‫كما‬‫بلفظة‬
‫منه‬(‫منه‬ ‫مطلوب‬ ‫أي‬)‫الدا‬ ‫المبالغ‬ ‫خانة‬ ‫في‬ ‫االستعاضة‬ ‫،ويتم‬‫ئنة‬
‫له‬ ‫بلفظة‬ ‫دائن‬ ‫كلمة‬ ‫عن‬(‫له‬ ‫مطلوب‬ ‫أي‬).
•‫مصطلح‬ ‫كتابة‬ ‫فيتم‬ ‫مركب‬ ‫القيد‬ ‫كان‬ ‫إذا‬ ‫أما‬"‫مذكورين‬ ‫من‬"‫قبل‬
‫ال‬ ‫ونسبق‬ ، ‫القيد‬ ‫من‬ ‫المدين‬ ‫الجانب‬ ‫تمثل‬ ‫التي‬ ‫الحسابات‬‫طرف‬
‫بمصطلح‬ ‫الدائن‬"‫مذكورين‬ ‫إلى‬"‫م‬ ‫يتكون‬ ‫الطرف‬ ‫هذا‬ ‫كان‬ ‫إذا‬‫ن‬
‫األمثلة‬ ‫في‬ ‫كما‬ ‫حساب‬ ‫من‬ ‫أكثر‬‫السابقة‬.

13. ‫الثالث‬ ‫العنصر‬:‫النظام‬ ‫مخرجات‬‫المحاسبي‬
•‫المحاسبية‬ ‫التقارير‬ ‫في‬ ‫النظام‬ ‫هذا‬ ‫مخرجات‬ ‫تتمثل‬‫والمالي‬‫ة‬.
•‫ال‬‫م‬ ‫فتلك‬ ،‫فقط‬ ‫القياس‬ ‫بوظيفة‬ ‫المحاسب‬ ‫يقوم‬ ‫أن‬ ‫يكفي‬‫ماسك‬ ‫همة‬
‫الدفاتر‬ً‫ال‬‫أص‬.
•‫أن‬ ‫المحاسب‬ ‫وظيفة‬‫بحيث‬ ‫وعرضها‬ ‫النتائج‬ ‫بتحليل‬ ‫يقوم‬‫منها‬ ‫يفيد‬
‫يتم‬ ‫التي‬ ‫التقارير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬ ،‫مستخدميها‬‫تقديمها‬.
•‫النظام‬‫لغاية‬ ‫وسيلة‬ ‫هو‬ ‫بل‬ ‫ذاته‬ ‫حد‬ ‫في‬ ‫غاية‬ ‫ليس‬ ‫المحاسبي‬‫هي‬
‫البيانات‬ ‫تلزمها‬ ‫التي‬ ‫األطراف‬ ‫خدمة‬‫المالية‬ ‫والمعلومات‬.
•‫يعتبر‬‫الدفت‬ ‫والمجموعة‬ ‫المستندية‬ ‫المجموعة‬ ‫بين‬ ‫الترابط‬‫رية‬
‫ي‬ ‫التي‬ ‫االعتبارات‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫المحاسبية‬ ‫والمعلومات‬ ‫والتقارير‬‫تعين‬
‫األنظمة‬ ‫تصميم‬ ‫عند‬ ‫مراعاتها‬‫المحاسبية‬.

14. •‫كل‬‫في‬ ‫إثباته‬ ‫يتم‬ ‫بيان‬‫المالية‬ ‫الدفاتر‬‫يكون‬ ‫أن‬ ‫يتعين‬‫إلي‬ ً‫ا‬‫مستند‬
‫قابل‬ ‫موضوعي‬ ‫دليل‬‫والمراجعة‬ ‫للتحقق‬.
•‫مخرجات‬ ‫أبرز‬ ‫الختامية‬ ‫المالية‬ ‫والقوائم‬ ‫التقارير‬ ‫تعتبر‬‫النظام‬
‫المحاسبي‬.
-‫الختامية‬ ‫المالية‬ ‫والقوائم‬ ‫التقارير‬ ‫أنواع‬:
1-‫الختامية‬ ‫أو‬ ‫الدورية‬ ‫سواء‬ ‫المالية‬ ‫التقارير‬‫في‬ ‫تعد‬ ‫التي‬‫نهاية‬
‫النفقات‬ ‫أو‬ ‫اإليرادات‬ ‫إجماليات‬ ‫عن‬ ‫تقارير‬ ‫وهي‬ ‫المالية‬ ‫الفترة‬‫مثل‬:
*‫الحسابات‬‫الختامية‬(Final Accounts)‫حسابات‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫وتسمى‬ ،
‫أعمال‬ ‫نتائج‬ ‫تبين‬ ‫ألنها‬ ‫النتيجة‬‫االقتصادية‬ ‫الوحدة‬.
2-‫في‬ ‫وتتمثل‬ ‫المالية‬ ‫القوائم‬:‫الدخل‬ ‫قائمة‬،‫ا‬ ‫المركز‬ ‫قائمة‬‫لمالي‬
(‫العمومية‬ ‫الميزانية‬)،‫النقدية‬ ‫التدفقات‬ ‫قائمة‬،‫التغي‬ ‫قائمة‬‫في‬ ‫ر‬
‫الملكية‬ ‫حقوق‬.