「受発注業務 効率化システム」
- 2. EXCEL
得意先マスタ保守
仕入先マスタ保守
得意先商品単価マスタ保守
受発注業務 効率化システム の構成
CTI オプション
OCR オプション
CTI + OCR オプション
Google
スプレッドシート
EXCEL取込
お客様用注文書作成
注文書
お客様からの注文書を
FAXで受信
得意先
発注書
FAX受発注業務 効率化システム
仕入先に発注書を
FAXで送信
仕入先
得意先・仕入先別注文表
印刷
OCR
市販の販売管理パッケージ
・見積
・売上
・入金
・仕入
・支払
RPA
RPA (ロボット機能)に
より受発注データを市販
の販売管理システムに
自動入力できます
売掛金・買掛金管理が低
コストで実現できます。
同じ商品でもお客様ごとに単価設定が可能です
受発注同時入力
弥生販売
PCA商魂商管
商奉行
FAX
- 4. 受発注業務 効率化システム 業務の流れ
1. 紙のFAXを見て手入力
FAX
紙に出力
注文書
お客様からの注文書を
FAXで受信
注文数量のみを手入力して
発注書を仕入先にFAX
受発注同時入力システム
得意先
発注書
仕入先に発注書を
FAXで送信
仕入先
PCから直接FAX送信可能です
- 5. 受発注業務 効率化システム 業務の流れ
2. CTIオプション利用時
FAX
受発注同時入力システム
FAX画面を見ながら注文数量
のみを手入力したら、発注書を
仕入先にPCから直接FAX
FAXを受信したらPC
に自動表示
CTIが電話番号から得
意先を自動的に表示
(省力&間違い防止)
CTI システム
注文書
お客様からの注文書を
FAXで受信
得意先
発注書
仕入先に発注書を
FAXで送信
仕入先
- 6. 受発注業務 効率化システム 業務の流れ
3. OCRオプション利用時
FAX
受発注同時入力システム
確認のための
元の画像も表示
OCR ソフト
FAXで受信した画像
をOCR ソフトで文字
に自動変換
PCから直接FAX送信も可能です
注文書
お客様からの注文書を
FAXで受信
得意先
発注書
仕入先に発注書を
FAXで送信
仕入先