Makalah ini membahas tentang Microsoft Word, termasuk pengertian, fungsi, dan manfaatnya. Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang digunakan untuk membuat berbagai dokumen seperti laporan dan surat. Ia memiliki fungsi untuk mengedit teks, membuat tabel, dan menyimpan berkas. Microsoft Word berguna untuk mempermudah penyelesaian pekerjaan, menghemat waktu dan biaya kertas.
3. Kata Pengantar
Puji syukur kita panjatkan kehadiran Tuhan yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, taufik dan Hidayah_Nya kami dapat menyelesaikan makalah
tentang Information and communicatioin technology ini meskipun masih banyak
kekurangan di dalamnya.
Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta sepengetahuan kita semua. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa
di dalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab
itu, kami berharap adanya kritik, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tampa
saran yang membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat di pahami bagi siapapun yang
membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami
sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila
terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan kami mohon kritik dan
saran yang membangun demi perbaikan dimasa depan.
Surabaya, 11 OKTOBER 2021
4. DAFTAR ISI
Kata Pengantar....................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang..................................................................................... 1
2. Rumusan Masalah................................................................................ 1
3. Tujuan Penulisan.................................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN
1. PengerTian Microsoft Word................................................................ 3
2. Fungsi Microsoft Word........................................................................ 4
3. Manfaat Microsoft Word..................................................................... 5
BAB III PENUTUP
1. Kesimpulan.......................................................................................... 10
2. Saran..................................................................................................... 11
5. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Saat ini penggunaan komputer dalam membuat dukomen merupakan suatu
kebutuhan. Sekertaris pada perusahaan, mahasiswa pada editor buku, dan lain-lain.
Saat membutuhkan perangkat lunak yang berfungsi untuk menggantikan mesin
ketik. Bahkan pada level sekolah dasarpun, para guru telah mengajarkan pemakaian
perangkat luak yang disebut pengolah kata untuk membuat suatu tulisan dan salah
satu pengolah kata yang populer digunakan yaitu Microsoft Word.
Word adalah program aplikasi yang cukup fleksibel dan muda untuk
digunakan. Tersedianya berbagai fasilitas yang lengkap baik untuk pengelolahan
teks maupun objek membuat program ini menjadi program pilihan bagi masyarakat
dalam melakukan berbagai pekerjaan seperti tugas-tugas perkantoran dan untuk
kepentingan-kepentingan akademis.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, maka pembahasan makalah kali ini akan dibatasi
pada Information and Communication Technology yang difokuskan pada masalah
inti yaitu Microsoft Word dalam rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana pengertian dari Microsoft Word?
2. Apa fungsi Microsoft Word?
3. Apa manfaat Microsoft Word?
C. Tujuan Penulisan
1. Mengetahui tentang pengertian Microsoft Word
2. Mengetahui fungsi Microsoft Word
3. Mengetahui manfaat Microsoft Word
6. BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi pengelolah kata ( Word Processor ) adalah
perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata, aplikasi pengolah
kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan
di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi,
keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain, dengan aplikasi ini kita dapat
berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis,
surat menyurat, dan sebagainya.
Aplikasi pengelolah kata yang dibuat oleh produsen perangakat lunak
sangatlah banyak, sebagian aplikasi pengelolah kata merupakan perangkat lunak
berbayar dan sebagiannya lagi perangkat lunak yang dapat digunakan secara bebas
( gratis ), beberapa pengolah kata yang terkenal adalah:
· WordStar (WS)
· WordPerfect (WP)
· AmiPro
· Kwrite
· AbiWord
· StarWriter
· OpenOffice.org Writer
· Notepad
· Wordpad
- Microsoft Word
Umumnya, aplikasi pengolah kata ini baru hadir dengan membawa fitur-
fitur baru untuk mengatasi kekurangan aplikasi pengolah kata sebelumnya. Namun,
pada kali ini kami akan membahas tentang Microsoft word.
7. B. Fungsi Microsoft word
Sudah menjadi aturan umum kalau fungsi sesuatu selalu identik dengan
nama, dan fungsi utama dalam Microsoft Word adalah membantu kita untuk
mengeloha kata. Microsoft Word berperan dalam sebagai alat bantu ( help tool )
yang membantu kita ( user ) menyelesaikan pekerjaan yang terkait dengan kata,
teksm dokumen, surat menyurat dan lainnya.
Seiring dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsinya pun kini
tidak hanya untuk pada olah kata saja. Tabel data word juga bisa sudah digunakan
untuk olah angka meski tidak sekomprehensif di microsoft exel. Pada microsoft
word yang sudah canggih seperti versi 2007 dan 2010 ada tool untuk convert word
ke media yang lain.
Kemudian, word juga mempunyai fungsi konverter selain itu sebagai sebuah
aplikasi pengolah angka, microsoft word memiliki banyak fungsi untuk menunjang
banyak kemudahan untuk penggunaannya yang diantaranya adalah :
Membuat surat
Membuat tabel
Membuat tulisan dengan berbagai variasi ( word art )
Membuat gambar
Membuat dokumen
C. Manfaat Microsoft Word
Microsoft Word telah membantu jutaan orang dalam menyelesaikan tugas,
baik itu pleh siswa, karyawan, maupun hanya sekedar belajar, fungsi microsoft
word sebagai pengelolah kata sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan
manusia. Berikut adalah beberapa manfaat microsoft word bagi penggunanya :
Ø Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Manfaat microsoft word yang pertama adalah untuk menyelesaika
pekerjaan, kebanyakan dari kita banyak menggunakan microsoft word untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan seperti membuat dokumen, surat dan lain
sebagainya. Dengan adanya microsoft word yang memiliki fungsinya sebagai
pengelolah kata ini, kita dapat menyesuaikan lembar kerja, tulisan dan ukuran
8. fontnya sesuai dengan selera yang kita mau, tidak hanya itu saja kita juga dapat
memperbaiki tulisan sebelum dicetak.
Ø Menghemat waktu dalam pekerjaan
Secara umum, microsoft word bagi sebagian orang dapat menghemat waktu,
contohnya dalam microsoft word terdapat sebuah fitur yang bernama Mail
marge yang brfungsi untuk membuat surat massal, bisa dibayangkan jika saja kita
ingin membuat 1000 surat dangan sistematika satu demi satu akan sangat lama,
dengan adanya microsoft word lebih efesien danmenghemat waktu
Ø Menghemat kertas dan biaya
Di dalam fungsi microsoft word, setelah mengetik atau membuat sebuah
dokumen, kita bisa save ke komputer kita dan tidak harus dicetak kita dapat
menyimpannya dahulu sebelum dicetak. Jadi otomatis apabila hal tersebut
dilakukan maka akan menghemat pemakaian kertas dan biaya juga, apalagi jaman
sekarang sudah sistem online jadi kita bisa berbagi dokumen lewat online, tidak
perlu dicetak.
Jenis-jenis program pengelola kata sangat banyak, beberapa diantaranya
adalah:
· AbiWord
AbiWord adalah perangkat lunak bebas pengolah kata (‘word-prossesor’)
yang mirip dengan microsoft word. AbiWord sangat cocok digunakan untuk
melakukan tugas-tugas pemrosesan kata. Progaram yang diklaim ini pertama kali
dikembangakan oleh Abisource.inc sebelum kemudian di intregrasikan ke dalam
GNOME Office, AbiWord mampu membaca format dokumen .doc, .sxw, dan
beragam format dokumen umum lainnya.
· kWord
kWord adalah aplikasi pengolah kata, bagian dari proyek KOffice dari
lingkungan dekstop KDE. Meski ada kemiripan nama, kWord bukan lah semata-
mata jiplakan dari microsoft word, walaupun di harapkan fitur-fitur utama word
akan didukung oleh kWord, dalam beberapa hal penting terdapat perbedaan antara
keduanya. Skema tata letak teks pada kWord mengikuti konsep frame, seperti
halnya AdobePageMaker.
9. Frame dapat diletakkan dimana saja dalam sebuah halaman, dan mencakup
teks, grafik, dan objek. Setiap halaman baru pada dasarnya adalah sebuah frame,
teks dapat mengalir dalam frame ini karena kemampuan kWord untuk mengaitkan
satu frame dengan yang lain, pemanfaatan frame memungkinkan kemudahan
penataan teks dan grafik yang rumit sekalipun.
· OpenOffice
OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org
yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa
digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf, memiliki fitur pengolah kata
modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Style and Formatting,
Text Frame dan Linking, Tables of contest, indexing, Blibliograpichal References,
Illustrations, Tables. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo
cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman
serta banyak gambar dan judul heading, OpenOffice pada umumnya diinstal dan
bekerja dibawah system operasi linux, interface pada OpenOffice mudah untuk
dipelajari, karena mirip pada aplikasi microsoft office, banyak features standar
tersedia dan daoat diakses dengan cara yang sama pada semua aplikasi OpenOffice.
· Microsoft Word
Microsoft Wwrd atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak
pengelolah kata ( word processor ) andalan microsoft, microsoft word (MS word)
merupakan program pengolah kata yang saat ini paling banyak digunakan
dibangdingkan yang lainnya. Microsoft word memiliki berbagai fasilitas yang
tersedia, kemudahan dalam menggunakan, tampilan yang menarik, dan lain
sebagainya.
Microsoft word merupakan bagian dari microsoft office. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, Versi-versi lain
kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983),
Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Microsoft word hadirdalam beberapa versi antara lain Microsoft Word 97,
Microsoft Word 2000, Microsoft Word XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Word
2007 dan Microsoft Word 2010.
· Wordstar
10. Wordstar adalahsebuah aplikasi pengolah kata, dan dipublikasikan oleh
MicroPro International, pertama kali dibuat sistem operasi CP/M dan kemudoan
ditulis ulang untuk platform DOS. Sajian Wordstar yang sederhana dengan
menggunakan sistem operasi DOS ini dijalankan dengan menggunakan perintah
bertitik (dotcommand). Pada awal tahun 80-an hingga wala tahun 90-an, Wordstar
sempat merupakan program pengolah kata yang banyak digunakan. Meskipun
seymour I. Rubisten adalah pemilik perusahaan, Rob Barnaby merupakan pencipta
versi-versi awal dari program, dimulai sejak Wordstar 4.0, program dibuat
berdasarkan kode yang dituliskan oleh eter Mieru.
· WordPerfect
WordPerfect merupakan program pengolah kata yang secara umum bekerja
dibawah kendali sistrem operasi DOS. Namun dalam perkembangannya dapat
difungsikan dengan sistem operasi windows. Di era 80-an penggunaan program ini
mulai diambil perannya oleh Microsoft Office.
Ø Cara mengoperasikan program pengelolahan kata
Ø Cara mengaktifkan Microsoft Word 2010
1. Klik Start
2. Klik All Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Word 2010
Ø Berikut ini adalah cara menyimpan dokumen
1. Setelah data selesai diketik
2. Klik menu file, save atau save as atau klik Icon
3. Pada kotak dialog save, tentukan:
4. Pada save in, tentukan folder atau tempat penyimpanan file atau data yang
diinginkan
5. Pada file name, tuliskan nama file yang dimaksudkan, contoh latihan1
6. Tentukan format penyimpanan di save as type, seperti:
a) Word document : menyimpan dengan dokumen standar 2007, dengan extentions
file .docx
b) Word 97-2003 document : menyimpan dengan dokumen yang sesuai dengan
versi sebeluumnya ( seperti Office 2003 ) dengan extentions file .doc.
11. c) PDF : menyimpan dengan format PDF file, biasanya digunkan apabila data kita
ingin upload di internet dan tidak mudah di rubah orang.
12. BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ilmu Information and Communication Tecchnology yang membahas
tentang Microsoft Word ini sangat berguna mulai dari karyawan, mahasiswa dan
lain-lain. Bahkan dengan adanya aplikasi ini kita mudah untuk membuat puluhan
surat tanpa harus membuang-buang kertas dan kita jugabisa menghemat waktu.
Jadi, aplikasi microsoft word ini memudahkan kita untuk membuat dokumen seperti
laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan
sebagainya. Semakin canggihnya tool microsoft word, dan fungsinya pun kini tidak
hanya untuk pada olah kata saja. Tabel data word juga bisa sudah digunakan untuk
olah angka meski tidak sekomprehensif di microsoft exel. Pada microsoft word
yang sudah canggih seperti versi 2007 dan 2010 ada tool untuk convert word ke
media yang lain.
B. Saran
Dalam penyusunan makalah ini kami selaku penyusun tentunya banyak
mengalami kekeliruan dan kesalahan-kesalahan baik dalam ejaan, pilihan
kata, sistematika penulisan, maupun penggunaan bahasa yang kurang dipahami.
Untuk itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya, dikarenakan kami masih
dalam proses pembelajaran. Seperti kata pepatah mengatakan “tak ada gading yang
tak retak”, maka dari itu kami selaku penyusun mengharapkan kritik dan saran yang
sifatnya membangun agar kami bisa lebih baik lagi dalam pembuatan makalah
berikutnya sehingga bisa bermanfaat bagi semua yang membacanya. Terima kasih.
13.
14. DAFTAR PUSTAKA
Febrian. Jack (2007)Kamus Komputer & Teknologi Informasi.Informatika.
Informatika, Bandung
Kusnandar, Ade, TIK untuk Pembelajaran, Jakarta, pustekom depdiknas,
2008.
https://ephie2.wordpress.com/2009/12/16/teknologi/
https://docs.google.com/document/d/1boIPkQZsRmCw_-Lo5jvcCc-
p02Wo4hTeHe-G2Qso5Nk/edit?pli=1
Macam-Peralatan-Tik-dan-Fungsinya. 23 April 2012. (Diaksestanggal 16
Maret 2013)