Возможные причины неудачи внедрения проектного управления. Доклад Олега Вайнберга с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016" #pmoconf

1. Почему внедрение проектного
управления терпит неудачу.
Взгляд снаружи.
1

2. Олег М. Вайнберг.
 18 летний опыт работы членом
совета директоров, экс-CIO
федеральной компании;
 Много лет в ИТ и бизнес проектах;
 Бизнес-консультант и бизнес
тренер, совладелец BV-Group;
 Коуч (Professional Coach);
 MBA Link, DpMg OU, PM AFW.
www.ovaynberg.com
FB: Oleg.Vainberg

4. Что считает успехом владелец
бизнеса?
4

5. Достижение СВОИХ целей!
Помогает ли этому проектное
управление?
5

6. Что считает успехом топ
менеджер?
А топ-топ менеджер?
6

7. Достижение СВОИХ целей!
Помогает ли этому проектный
офис?
7

8. Поэтому часто «управление проектами» –
куча неиспользуемых «положений» и
«нормативов»
8

9. Если что-то происходит, значит в
этом есть смысл
• В том, что проблема еще не решена, есть
определенное преимущество;
• Сам факт НАЛИЧИЯ проблемы, дает
организации или кому-то важному в ней что-то
важное, нужное, ценное, чего организация не
может получить ни каким другим образом;
• РЕШИВ проблему, организация потеряет это
навсегда и это будет непоправимо;
• Если это осознать, можно предложить что-то,
что позволит это получить иным способом и
необходимость в этой проблеме уйдет;

10. Проблема №1
Не понятны и/или не согласованы цели
внедрения управления проектами
10

11. Проблема №2
(Следствие из проблемы №1)
• Топам некогда, спонсорам некогда;
• На менеджера проектов взваливают
бизнес цели. Под замечательно-
демагогическим лозунгом: «Ориентация
на конечный разультат»
• Мало что демотивирует так, как
ответственность без ресурсов
11

12. Парадокс внедрения проектного
управления
• Для того, чтобы управлять проектами
надо внедрить проектное управление;
• Внедрение проектного управления – это
тоже проект;
• Чтобы сделать проект… надо УЖЕ иметь
проектное управление
12

13. Как развязать этот узел
• Использовать роль «Лидера проекта»;
• Провести короткое обучение основам проектного
управления для «топов»;
• Подготовить «малый пакет документов»:
– Проектная заявка / проектный заказ;
– Проектный комитет с первым лицом;
– Обсуждение проектов ТОЛЬКО на основании
проектной заявки и только на проектном комитете
• Добиться регулярности в встречах ПК;
• Минимум инструментов, вместо «ганта» -
контрольные точки;
• Инициировать следующие этапы по мере
необходимости. 13

14. И только когда все привыкнут
• Провести стратегическую сессию по
согласованию целей полномасштабного
внедрения управления проектами;
• Решить, какую именно методологию
внедрять;
• Выделить лидера проекта и
инициировать проект по внедрению
проектного управления
14

15. Олег М. Вайнберг.
www.ovaynberg.com
FB: Oleg.Vainberg