Выступление на Клубной конференции: "Гибкое управление проектами". Организатор Bankir.Ru 1 октября 2015

1. Почему фокус на Agile
и новые проектные
подходы так важен?
Мартин Пилецки,
руководитель блока
«Информационные технологии»

2. ВНУТРЕННИЕ ПРЕДПОСЫЛКИ
ПРОБЛЕМЫ
1. Проекты не достигают результата
• Нет единого понимания результата
• ЕОЛ не является полноценным Заказчиком
• «Теоретическая» оценка эффекта (без практики)
• Отсутствует мотивация проектного персонала
2. Проекты реализуются долго
• Пытаемся делать все и сразу
• Входим в проекты без достаточной их проработки
• Сложные коммуникации и взаимодействие внутри Банка
• Избыточная бюрократия
Проблемы сформированы по результатам опроса Спонсоров, ЕОЛов, Проектных лидеров, а также встречи проектного сообщества
3. Отсутствие удобной бизнес среды
• Неоптимальная инфраструктура для работы в команде (помещения,
доски, флипчарты, стены)
• Сложные процедуры апробации проектной идеи
• Много «паразитной работы»: доказать, объяснить, согласовать

3. 3
ВНУТРЕННИЕ ПРЕДПОСЫЛКИ
ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ МОМЕНТЫ
• Прозрачный процесс работы Проектного
комитета
• Сбор регулярной отчетность по портфелю
проектов
• Сформированы правила по использованию
бюджета развития
• Открыты проектные комитеты бизнес-
линий
• Разработаны процедуры и инструменты
для работы в проектах
• Выделен управляемый лимит Change
менеджера
• Проведено Обучение руководителей
проектов
ТОП
МЕНЕДЖМЕНТ
БИЗНЕС-ЛИНИЯ
ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА

4. 4
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА
ВНЕШНИЕ ДАННЫЕ

5. 5
ЧТО БУДЕТ МЕНЯТЬСЯ?
Делегирование части
ответственности на
уровень Middle-
менеджмента
«Разрешение на ошибку»
и упрощение процесса
апробации проектных
идей
Комбинирование методов
проектного управления: agile до
30%
Вовлечение пользователей на
начальных этапах
Design-thinking
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
ФИНАНСИРОВАНИЕ
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ
Проектный комитет
Банка и Бизнес
Линий
Утвержденная ФинМодель
проекта
В 93% бюджета случаев
используется waterfall
Переход к мышлению
Портфелем продуктов
вместо Портфеля проектов
Лимит на развитие vc цели
по фин. результатам
• Внедрение design-dna в
продуктовые команды
• Уход от дублирования
работы в разных проектах
2015 AS-IS 2015-2016 Time to change 2017-2018 TO-BE
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ ПОЛЬЗЫ ОТ
ПРОЕКТОВ
ВМЕСТО KPI срок-бюджет-качество
РАЗВИТИЕ Создание - Product owner,
SCRUM Master
Коммуникации, управление
изменениями, решение
конфликтов, фасилитация
Тестирование PMI
PMBOK
Определение командами
планов развития

6. 6

7. 7

8. 8

9. 9
Презентация подготовлена с помощью
Марии Шевченко,
Главного операционного директора
АО «Альфа-Банк»
Благодарим за внимание!