1. Senarai Semak Persediaan Tutup Dan Buka Sekolah
1/10SENARAI SEMAK PERSEDIAAN TUTUP DAN BUKA SEKOLAHBIL. BUTIRAN / PERKARA
TINDAKAN &TARIKH SERAHAKHIRPENERIMA / CATATAN1. Buku resit yuran khas Guru
Kelas06.11.2012 Diserahkan kpd.Pembantu Tadbir PNMAZLIDA
2. Buku resit PIBG Guru Kelas06.11.2012Diserahkan kpd. PNSOUDAMINI A/PNARAYANAN
NAIR(Bendahari pibg)
3. Jadual Kedatangan Murid 2012 :lengkapkan semua butiran data yuran dikemaskini ditutup pada hari
akhir09.11.2012jumlah hari persekolahanbagi tahun 2012 sehingga 09November ialah 193 hari Salin semula
nama muridyang masih bersekolah di StMark dengan lengkap untuk bulan Disember 2012 Guru
Kelas09.11.2012 Jika hadapi masalah/keliru jumpa PK HEM. Jadual kedatangan yang sudah ditutup dansemua
butirandilengkapkan dandiserah kepadaPN. SAAYAH BT.HAMAD (PK HEM)untuk disemak
danditandatangani. Bukukedatangan amatpenting kerana akan diaudit
4. Buku Laporan PencapaianKemajuan Murid , Buku PLBSdan Buku ADAB :maklumat tahun dan
kelasdikemaskini diluar dan didalam (pastikan)sila semak tt guru dan GB/PKCop GB/PK dan serah kepejabat
pada 29.10.2012untuk tandatangan pentadbir.Diserahkan kpd. waris utk.ditandatangani pada30.10.2012dan
hendaklahdikutip semula sebelum01.11.2012Guru Kelas29.10.2012(P)30.10.2012 (W)01.11.2012(M)PK
PENTADBIRANSemua fail peribadimurid diikat dengansenarai nama muridtahun 2012 dandisimpan di
pejabatuntuk kegunaansemasa cuti. Sila serahsemua rekod kepadaPK HEM untukdisimpan di pejabatkerana
adakemungkinan muridmohon bertukarsemasa cuti sekolah7/30/2019 Senarai Semak Persediaan Tutup Dan
Buka Sekolah 2/10Dikumpulkan dan disusunsemula mengikut kelas padatahun 2012.akhir tahun.
5. Buku pendaftaran masuksekolah:semua murid Tahun 1/ 2012(awaltahun)murid-murid lain yang masukdalam
tahun 2012murid yang bertukar - catatnama baru sekolah muridyang berpindahGuru KelasTahun 1 - 6PK
2. HEMPastikan semuamaklumat murid barumasukdilengkapkan didalam bukupendaftaran dan jugadi dalam buku
jadualkedatangan.
6. Buku Persediaan Mengajar :- lengkap dan dikemaskini- akan digunakan sebagai SKTuntuk Laporan Prestasi
GuruTahun 2012Semua guru09.11.2012PK 1Diserahkan ke pejabatpada hari terakhirpersekolahan.
7. Keputusan PKSR 2 / MGB :Serah pada atau sebelum23.10.2012 kepada S/UPeperiksaan, Pn Ruslina untukdi
analisa.Guru Kelas23.10.2012Dikumpul oleh S/UPeperiksaan Pn Ruslinautk. difailkan dandihantar ke
PPD/JPNserta diserahkansalinan kepadaGB/PK1 pada hari yangsama.
9. Buku latihan dan buku kerja :- pastikan telah lengkapdiperiksa/disemak dandiserahkan kembali kpdmurid
kesemuanya.Guru subjek Pastikan semua bukutelah diperiksa dan ditandatangani oleh guruberserta dengan
tarikhdiperiksa.
10. Buku SPBT :semua buku SPBT dipungutdan diagihkan semulasebelum cuti sekolahbermula.murid yang
hilangkan bukudiminta gantikan dengansegera.semua murid layakmendapat pinjaman bukuSPBT. (100%)buku
SPBT hendaklah dibalutdari hari pertamadipinjamkan.Guru kelasGuru SPBTSila jumpa PK Hem /Guru SPBT
sekiranyamenghadapi masalahatau kekeliruan.
11. Fail Kurikulum :- pastikan semua fail panitiatelah dikemaskini danlengkap( 7 fail kesemuanya)- semua fail
diletak kembali ditempat yang disediakan ikutsubjek.Semua KetuaPanitia / PK1PK1 akan memantausemua fail
panitiasupaya lengkap dankemas kini. Contohmesti ada :perancangan, pelanstrategik, pelanoperasi,
minitmesyuarat,dokumentasi, laporanaktiviti panitiasepanjang tahundsbnya.7/30/2019 Senarai Semak
Persediaan Tutup Dan Buka Sekolah 4/10
12. Buku / peralatan / dll yangdiambil / dipinjam :a. Buku naskah gurub. Buku perpustakaanc. ABMd. Alat-alat
sukane. Alat-alat pejabatf. Alat-alat makmal sainsg. alat-alat seni lukis- Hendaklah dipulangkankepada guru /
3. pegawaiberkenaan atau ke pejabat.Semua guru Ketua Panitia, GuruPerpustakaan danMedia , SU Sukan ,Guru
Sains , Guru PSV -sila pastikan buku /peralatan yang.dipinjam dipulangkan
13. Fail / buku laporan HEM danKokurikulum untuk semuabidang - diserahkan kpd. PKHEM dan PKKK.
Contoh : RMTdsbnya.Guru terlibat
14. Buku stok :- dikemaskini dan diserahkanke pejabat- Ketua panitia- S/U Sukan- GPM- GuruBimbinganSila
berjumpa dgn.Pembantu Tadbir untukmenyemak danmemastikan semuastok direkod.Buku stok pentingkerana
akan diaudit
15. Murid Tahun 6 :Buku KemajuanRekod KesihatanBuku PLBSBuku ADAB belajarSijil tamat sekolahSijil
PLBS (BM &BI)Surat penempatan keTingkatan 1Slip keputusan UPSRGuru KelasTahun 6-dimasukkan ke
dalamfail dan diserahkan kpdmurid pada09/11/2012 (pastikanmereka serahkankembali atau gantibuku SPBT
sebelumserah)-Murid Tahun 6 yangtidak hadir , silaserahkan fail merekakepada PK HEM pada09/11/2010
(sebelumcuti).-Murid thn 6mengambil suratpenempatan ke ting-1pada 6.12.20127/30/2019 Senarai Semak
Persediaan Tutup Dan Buka Sekolah 5/10
16. Laporan yang perlu dihantarke PPD/ JPN :laporan keseluruhan PLBS (BM dan BI )Laporan Buddy
System(buku laporan diserahkan kepejabat)K.Panitia BM &BIGuruPembimbingSila serahkan laporankpd. PK
1 untuktindakan.
17. Alamat / no telefon rumahdan no h/phonePK 1Semua guruSila catat alamatsemasa cuti, no. h/phone terkini
serta e-mail yang bolehdihubungi semasa cutidalam buku di pejabat.
18. Kerusi meja disusun rapi,lantai dan tingkapdibersihkan. Tingkap danpintu ditutup pada hari
akhirpersekolahan sebelum balikpada 12.05 tgh.Guru kelas pastikan kerusidan meja mencukupi untukkegunaan
tahun 2013 danjuga untuk murid baru yangmungkin akan masuk. Setiapguru kelas pastikan ada 3 setkerusidan
4. meja lebih untuksetiap kelas mengikutenrolmen tahun 2012.Contoh jika Tahun 5 (tahun2012) ialah 23 maka
jumlahkerusi dan meja mesti lah 26kesemuanya. Sila ambilkerusi dan meja lebih dibelakang tandas. Pilih
yangpaling terbaik sahaja.Semua gurukelas2 waktu terakhir(11.05 - 12.05 tgh. )Guru Kelas berada dikelas
masing-masingutk. gotong royongbersihkan kelas sertamenyusun kerusi danmeja dengan kemas.7/30/20
19 Senarai Semak Persediaan Tutup Dan Buka Sekolah 6/1019. Perancangan Panitia 2013 :- panitia boleh
adakanmesyuarat mulai sekaranguntuk membuat perancanganbagi tahun 2013 dan laporanlengkap sepanjang
tahun2012( Serahkan perancangan2013 dan laporan lengkap2012 kpd PK1 pada atausebelum 30 Nov 2012
)Ketua panitia &SU semuasubjekGunakan formatPerancanganStrategik/ Taktikal / Operasi danjuga formatbaru
untukNKRA /KPI pendidikan.Semua Panitia perluada KPI masing-masinguntuk tahun 2013.
20. Pendaftaran / Hari Orientasimurid Tahun 1- 2012 :- akan diadakan pada28/12/2012 (Jumaat)jam 8.30
pagiSemua guruwajib hadir.J/kuasa akandisediakanoleh PK HemGuru Kelas Tahun 1 danguru-guru lain
yangakan mengajar Tahun 1merancang programtransisi selama 3minggu. Perancanganprogram transisi
perlusiap sebelum hari suaikenal/orientasi
21. Bilik Guru :sila kemas dan bersihkanbilik gurubahan yang tidak diperlukanhendaklah dibuangbahan yang
masihdiperlukan, masukkan kedalam kotak dan labelkannamabahan yang tidak diikat atautidak disimpan dalam
kotakdianggap tidak diperlukandan akan dibuang olehpekerja kebersihan semasamembuat operasi.Semua guru
Tarikh akhir tindakanialah pada 09/11/2012Pemantauan akandibuat oleh PK1 / PKHEM /PK KK / GB
pada09.11.2012 untukkeseluruhan sekolah.
22. Bilik Kemahiran Hidup :sila susun peralatan dalamalmari dan kemaskini stokPanitia KH Serahkan semua
kuncialmari kepada PK 1 /Pejabat
23. Mesyuarat Guru kali 1 untuksesi 2013 akan diadakanpada17/12/ 2012 (Hari Isnin).Mesyuarat
pengurusantahun 2012 ini adalahpenting.Semua guru Kehadiran adalahwajib. Surat tunjuksebab
akandikeluarkan dantindakan tatatertibboleh diambilsekiranya tidak hadir
5. 24. Borang Prestasi 2012 Semua staff Sila isi dan serahkankepada PK1 pada atausebelum 09.11.2012untuk
tindakan lanjut.
25. Semakan stok peralatanPPSMI dibuat pada mingguterakhir persekolahanGuruPenyelaras ICTdan guru
yangmemeganglaptop PPSMI /Sekolah
26. Keputusan UPSR 2012:- edarkan keputusanbuat analisa dalam systemTOV/ETR PPDT/SAPShantar laporan
ke PPD/JPNS/U Pep.Guru kelasTahun 6K.PanitiaBM,BI,MT,SN,PK1Buat salinan fotosatuntuk dipaparkan
dipapan notis.Analisa/perinciansecara detail diserahkepada GB pada hariyang sama menerimakeputusan.
27. Fail KIA2M /Protim T4 /Protim T5 / Protim T6 / LINUSGuruPenyelaras /Guru ProtimFail diserahkan
kepejabat(masukkan ke dalamkotak fail yangdisediakan )7/30/2019 Senarai Semak Persediaan Tutup Dan Buka
Sekolah 8/10
28. Kawalan disiplin :- pastikan disiplin terkawalpada minggu-minggu yangberikutnya terutama sekalipada
minggu yang terakhirpersekolahan.-Pastikan PnP terus berjalanseperti biasa selepaspeperiksaan akhir tahun.-
Guru Displin- GuruBertugas- Semua guru- PengawasSekolah- Semua guruhendaklahbekerjasama
bagimemastikan displinmurid terkawal- Semua guruhendaklah berada dikelas mengikut jadualwaktu dan
jadualwaktu ganti .
29. Mesyuarat Badan KebajikanGuru dan Staf Sesi 2012 .Tarikh : 17/12/2012 sebaiktamat mesyuarat
gurupertamaSemua staff AJK sesi 2013, sila buatpersediaan.
30. Guru-guru yang diluluskanpertukaran atau ditukarkansila buat serah tugas kepadaPK 1/ PK Hem / PK KK
untukurusan-urusanyangberkaitanPK 1 / PK HEM/ PKKKSila maklum pada pihaksekolah lebih awalsekiranya
dapat tukarkerana kemungkinansekolah belum terimasurat lagi. (onlinesekarang)
6. 31. Semua guru mesti membuatperancangan Kurikulum, HEMdan Kokurikulum sebelumsekolah dibuka
semula.Semua guru P&P bermula pada haripertamapersekolahan.Ringkasan mengajaruntuk hari
pertamapersekolahan perludisediakan sebelumhari pertama.
32. Senarai buku-buku tulispelajar dan keperluandokumen/ buku rekod lainPK 1PK HEMSenarai
keperluanlengkap akandikeluarkanpertengahan bulanDisember dandiedarkan kepadamurid.7/30/2019 Senarai
Semak Persediaan Tutup Dan Buka Sekolah 9/10
33. Senarai Yuran sekolah, siaranpakaian dan kutipan bayarankeperluan tahun 2013PK 1PK HEMPK KKSemua
senarai yurandan keperluan 2012akan digabungkanuntuk diedarkankepada murid dalamsatu salinan
lengkapmulai 10.12.2013
34. Semua senarai semakpersiapan dan keperluan sesipersekolahan baru 2013-Takwim sekolah-Jadual Waktu-
Jadual Guru Bertugas- Senarai tugas guru tugaskhas- Jadual pencerapan guru-Buku Rekod mengajar-Jadual
Kedatangan pelajar-Buku kedatangan guru danstaf bukan guru-Senarai guru yang diperlukan-Buku rampaian
pelajar-Buku resit-Buku SPBT terutama bagipakej & subjek baru- Jadual Kelas Induk, cartaBBM, Sudut Mata
Pelajarandan papan STAD- penyapu, pencodok, kapur,papan hitam, bakul sampah-dll yang difikirkan
perlumengikut bidang masing-masingGBPK1PK HEMPK KKSemua ketua panitiadan juga guru-guru
laindiminta untukmemaklumkan kepadasemua Penolong Kanansekiranya adakeperluan-keperluantetentu untuk
tahun2013.Contoh sepertimungkin perlumasukkan bukulaporan SEGAK ataubuku laporan PEKAsebagai
keperluanmurid untuktahun2013 dsbnya. Silabincang dalammesyuarat panitia danbuat keputusan segera.Semua
guru boleh jugakemukakan cadangan-cadangan penambah-baikan yang difikirkanperlu untuk tahun 2013dari
semua aspek dankelemahan-kelemahanyang perlu diatasi.Semua cadanganpenambahbaikanboleh di email
teruskepada guru besar danpenolong-penolongkanan7/30/
