Presentasi menjelaskan cara membuat tabel, grafik, dan diagram organisasi menggunakan Microsoft PowerPoint. Langkah-langkah membuat tabel meliputi memasukkan data ke dalam sel tabel dan memodifikasi format tabel. Membuat grafik meliputi mengisi data ke dalam tabel dan mengubah jenis grafik. Membuat diagram organisasi menggunakan fitur SmartArt dengan memilih jenis diagram dan mengisi nama jabatan.
7. Cara Membuat Tabel
1. Tempatkan kursor pada halaman di mana
Anda ingin tabel baru
2. Klik ‘Insert’ pada Ribbon Tab
3. Klik Tombol ‘Tables’ pada Tabel Group.
Anda dapat membuat tabel satu dari
empat cara berikut:
- Sorot jumlah baris dan kolom
- Klik ‘Insert Table’ dan masukkan jumlah
baris dan kolom
- Klik ‘Draw Table’, buat tabel dengan
mengklik dan masuk ke dalam baris dan
kolom
- Klik ‘Excel Spreadsheet’ dan masukkan
data
AFTER
8. Cara Memasukkan Data Dalam Tabel
1. Tempatkan kursor di sel
di mana Anda ingin
memasukkan informasi.
Mulai mengetik.
AFTER
GO
10. Memodifikasi Tabel Struktur dan
Format Tabel
Klik ‘table’ dan perhatikan bahwa Anda memiliki
dua tab baru pada Ribbon: ‘Desain’ dan ‘Layout’.
Pada Design Tab, Anda
dapat memilih:
- Pilihan Gaya Tabel
- Tabel Styles
- Draw Borders
D
E
S
I
G
N
T
A
B
AFTERGO
12. Untuk memformat tabel, klik ‘table’ kemudian klik
‘Layout’ pada Ribbon Tab. Layout tab ini memungkinkan
anda untuk:
1. Melihat Gridlines dan Properties (dari Tabel Group)
2. Menyisipkan Baris dan Kolom (dari Rows & Kolom Group)
3. Menghapus Tabel, Baris dan / atau Kolom (dari Baris &
Kolom Group)
4. Menggabungkan atau Split Cells (dari Merge Group)
5. Peningkatan dan penurunan ukuran sel (Cell Size Group)
6. Align teks dalam sel dan mengganti teks petunjuk
(Alignment Group)
L A Y O U T T A B
AFTER
13. Menyisipkan Tabel dari Word atau Excel
1. Buka dokumen Word
atau Excel worksheet
2. Pilih ‘chart’
3. Klik ‘Copy’ pada tab
Home
4. Pergi ke dokumen
PowerPoint di mana
Anda
ingin grafik terletak
5. Klik ‘Paste’ pada tab
Home AFTER
15. Langkah-langkah membuat grafik pada
microsoft powerpoint melalui chart
1. buka aplikasi MS.
Powerpoint
2. setelah terbuka klik menu
insert
3. lalu pilih chart
4. pada Tab insert
chart klik column
5. pilih misalnya 3-D
clustered column
AFTER
16. 6. isi tabel dengan data
yang diinginkan
7. setelah selesai mengisi
tabel secara otomatis
grafik akan terbuat
8. kemudian close
jendela Chart in
Microsoft Office
Powerpoint-
Microsoft Excel
Hasil Grafik
AFTER
17. Mengubah Tipe Grafik
1. klik kanan pada grafik
2. pilih change series
chart type
3. muncul Tab Change
chart type
4. klik line
5. pilih model grafik line
misalnya : 3-D Line
Hasil pengubahan tipe grafik
AFTER
20. Cara Membuat Diagram Organisasi
1. Letakan kursor teks pada
tempat atau posisi
struktur organanisasi
akan disisipkan.
2. Klik menu ribbon Insert
3. Kemudian klik tombol
Smart Art yang ada pada
grup Illustrations.
4. Selanjutnya anda akan diberikan dialog
Choose a SmartArt Graphic
5. Pada panel sebelah kiri pilih item Hierarchy
6. Pada panel tengah pilih salah satu bentuk
struktur organisasi yang akan anda buat.
7. Pada panel bagian kanan anda akan melihat
preview dan keterangan bentuk struktur
organisasi tersebut.
8. Klik tombol OK untuk menyisipkan SmartArt
ke dalam dokumen anda.
AFTER
21. 9. Selanjutnya edit dan ketikan jabatan yang ada dalam struktur organisasi pada
SmartArt yang baru anda sisipkan
10. Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan gambar struktur
organisasi dengan melakukan drag terhadap pada titik-titik sudut gambar
SmartArt.
AFTER
22. 1. Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
2. Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian
Other Layout
3. Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga tampil kotak
dialog Choose a SmartArt Graphic.
4. Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian,
ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali bagian yang Anda pilih.
Misalnya, pilih Hierarchy Organization Chart
5. Kemudian, secara otomatis di lembar kerjaakan muncul kotak
dialog untuk memasukkan teks pada Organization Chart. Ketiklah
Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART
CENTER. Selanjutnya, untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di
samping chart tersebut teks yang Anda ingin kan sesuai dengan
judul.
6. Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat lakukan
melaluitab Design yang terdapat pada ribbon.
BACK
24. 1. Yang tidak termasuk jenis diagram organisasi adalah....
A. Cycle C. Pyramid
B. Bubble D. Matrix
2. Yang tidak termasuk dalam menu insert pada Ms Powerpoint
2007 adalah ....
A. Chart C. Paste
B. Table D. Photo Album
3. Langkah-langkah menyisipkan table yaitu ....
A. Insert - Table C. Format – Table
B. Home – Table D. Design - Table
25. 4. Agar tampilan table lebih menarik, dapat kita format dengan
bantuan tool group ....
A. Draw Border C. Table Styles
B. Wordart Styles D. Documen
5. Pada jendela Insert table terdapat tulisan number of rows yang
artinya .....
A. Cycle C. Jumlah Baris
B. List D. Baris
6. Dibawah ini yang termasuk jenis smartart, kecuali ....
A. Cycle C. Pyramid
B. List D. Pie
26. 7. Untuk Membuat Struktur Organiasi dapat menggunakan....
A. Clipart C. Wordart
B. Chart D. Smartart
8. Cara untuk menyisipkan diagram organisasi adalah....
A. Object-Clip Art
B. Insert- smartart
C. Picture-Clip Art
D. Picture-Object
27. 9. Gambar disamping merupakan diagram organisasi jenis....
A. Cycle
B. List
C. Hierarchy
D. Pyramid
10. Gambar disamping merupakan grafik jenis ...
A. Coloumn
B. Bar
C. Pie
D. Line