Dokumen ini memberikan informasi persiapan untuk peserta MGR VIII yang akan diadakan pada April 2017, termasuk waktu kedatangan dan keberangkatan, persiapan fisik dan mental, transportasi dan akomodasi, perlengkapan yang dibutuhkan, asuransi, serta informasi tambahan.
2. Waktu Tiba dan Berangkat
• Tempat berkumpul untuk para peserta adalah di Gedung
Pertemuan Advent MT Haryono
• Para peserta diharapkan tiba di tempat berkumpul
selambatnya pada Selasa, 11 April 2017 jam 05:00 WIB
• Peserta dari luar Jakarta sebaiknya tiba pada hari Senin, 10 April
agar dapat cukup istirahat dan melengkapi persiapan yang masih
kurang
• Apel pelepasan peserta akan diadakan pada Selasa, 11
April 2017 jam 07:00 WIB dan diharapkan berangkat pada
jam 08:00 WIB
• Tidak ada kendaraan lain yang disiapkan setelah
keberangkatan Selasa pagi
3. Persiapan Fisik dan Mental
• Mempersiapkan fisik dan mental agar dapat mengikuti
kegiatan ini dengan baik
• Kombinasi kegiatan treking di hutan, climbing, caving yang cukup
menguras tenaga
• Menjaga pola makan agar berat badan cukup ideal
• Memastikan perlengkapan pribadi dan barang-barang
bawaan aman
• Melatih diri dan membiasakan penggunaan carrier, baju dan celana
hutan serta sepatu
• Belajar mengetahui kegunaan masing-masing benda yang dibawa
4. Transportasi dan Akomodasi
• Guest House Advent di belakang Kantor Uni Indonesia
Barat
• Total jumlah kamar tersedia dan maksimum penghuni
• Panitia Pusat di Jakarta tidak mengatur transportasi dan
akomodasi peserta dari Daerah. Menjadi tanggung jawab
peserta dari luar Jakarta untuk mengaturnya
Tipe Jumlah Kamar Max. Penghuni
A 3 3
B 4 4
C 1 2
Operator: Rian (no HP +62 822 3633 2228).
5. Perlengkapan
PERALATAN JALAN
• Ransel/carrier (minimal ukuran 50 liter)
• Topi rimba
• Baju lapangan
• Celana lapangan
• Ikat pinggang (jangan yang terbuat dari
kulit)
• Sepatu gunung
• Jaket hujan
• Ponco
PERALATAN MAKAN
• Piring
• Gelas
• Sendok
• Botol minum
PERALATAN PERJAMUAN
• Handuk tangan
• Kantong plastik 30 x 40 cm
PERALATAN KEBAKTIAN
• Alkitab
• Buku Sekolah Sabat
• Lagu Sion
• Pakaian bersih (digunakan untuk acara
Perjamuan Kudus)
PERALATAN TIDUR
• Matras
• Sarung/sleeping bag
• Pakaian ganti
• Flysheet (min. ukuran 1 x 2 meter)
PERALATAN MANDI
• Sabun
• Odol
• Sikat gigi
• Handuk
• Shampoo
• Tissue basah
6. Perlengkapan (lanjutan)
PERALATAN MASAK DAN BAHAN
MAKANAN
• Trangia/nesting/piring/sendok
• Kompor, Bahan Bakar
• Korek Api
• Pisau Dapur
• Tissue
• Beras, lauk, bahan makanan untuk
4 hari kegiatan
LAIN-LAIN
• Tali Rafia/Tali Pramuka
• Sendal Jepit
• Webbing
• Baterei AA Alkaline
• Kacu Master Guide
• Alat tulis (buku dan pulpen)
PERALATAN PENJELAJAHAN
HUTAN
• Kompas
• Peta bidik
• Golok tebas
• Ponco
• Senter (disarankan head lamp)
• Peralatan P3K
• Penggaris
• Peralatan tulis
• Protector, busur derajat
7. Webbing
• Calon peserta wajib memiliki webbing untuk kebutuhan
susur gua dan panjat tebing
• Panjang webbing minimal 6 meter (cukup untuk membuat ikatan
“seat harness” untuk peserta)
• Jika tidak menemukan webbing di tempat masing-masing,
peserta dapat menghubungi Koordinator Diklat Tebing,
Kak Dody Tumundo di 0812 1476 1900 atau 0817 6717
774
• Harga webbing sekitar 25,000 – 30,000 rupiah untuk 6 meter
8. Asuransi
• Apakah peserta MGR VIII dilindungi oleh asuransi? Jika ya,
siapa penyedia jasa asuransi dan jenis pertanggungan apa
yang dijamin?
Ya, pertanggungan asuransi akan disiapkan oleh Adventist Risk
Management (ARM).
• Walaupun tidak menghendaki ada claim, bagaimana proses
pengajuan pertanggungan?
Panitia akan menyerahkan seluruh daftar peserta dan pembina yang
terdaftar resmi ke perwakilan ARM di Uni Indonesia Barat. Untuk
selanjutnya, para peserta yang akan mengklaim dapat mengurus
dengan ARM.
• Siapa yang dapat dihubungi untuk dapat membantu claim
asuransi?
Perwakilan ARM di Uni Indonesia Kawasan Barat yaitu Ibu Risma
Gultom e: rgultom@wium.or.id di Departemen Keuangan UIKB.