Jaana Koivunen ja Mika Kaukonen: Helin seuraaja haussa - Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun

Helin seuraaja haussa –
Valtiokonttori uusii valtion
rekrytointipalvelun

Projektipäällikkö Jaana Koivunen &
palvelupäällikkö Mika Kaukonen, Valtiokonttori

Tässä esityksessä

1. Heli2-hanke
2. Rekrytointiprosessin hankkeelle asettamat tavoitteet
3. Palvelun tavoitetila

VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika
Kaukonen 9.10.2012

1. Valtion sähköisen
rekrytointijärjestelmän uudistaminen
(Heli2) -hanke

Kaukonen 9.10.2012

Heli2-hankkeen tausta
• Nykyinen Heli-järjestelmäpalvelu on ollut tuotantokäytössä alkaen
vuodesta 2006.
• Tällä hetkellä Heli-järjestelmä on käytössä kaikissa
työnantajavirastoissa.

• Rekrytointiprosessin kehittämisen esiselvitys vuonna 2010.
• Valtiokonttori asettanut hankkeen huhtikuussa 2012.

Kaukonen 9.10.2012

Hankkeen tavoitteet
• Aikataulu: käyttöönotto vuoden 2014 alusta.
• Kustannukset: nykyistä kustannustehokkaampi.
• Toiminnallinen tavoite: toteuttaa sujuvamman, tehokkaamman
ja yhtenäisen rekrytointiprosessin, sisältäen virkajärjestelyn ja
sisäisen liikkuvuuden, muodostaa yhdessä valtiolle.fi:n kanssa
kokonaispalvelun.
• Tekninen tavoite: tuore teknologia, käytettävyyden hyvä taso
kaikille käyttäjäryhmille, avoimet rajapinnat ja integroitavuus.
• Palvelun näkökulma: järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna
(käyttöoikeus palveluna toimittajan ympäristöstä, toimittajan
kapasiteetilla)

Kaukonen 9.10.2012

Heli2-hankkeen organisointi,
Kilpailutus-projekti VM/JulkICT:n asettaman hankkeen
ohjausryhmä:
Markus Rahkola, VM/JulkICT, pj
Timo Hattinen, VM/JulkICT
Miia Kannisto, VM/VTML
Pilvi Pellikka, Valtiokonttori/HO
Hannu Korkeala, Valtiokonttori/VIP

Geologian tutkimuskeskus
Liikennevirasto
Palkeet
Poliisihallitus
Puolustusvoimat
Rajavartiolaitos
sisäasiainministeriö
Valtakunnansyyttäjänvirasto
Verohallinto
Viestintävirasto
ulkoasiainministeriö
Kaukonen 9.10.2012 6

Heli2, hankkeen päävaiheet

• Hankkeen toimikausi jatkuu vuoden 2013 loppuun
• Hankkeen asettaminen ja suunnittelu: Q2/2012
• Vaatimusmäärittely: Q3-Q4/2012
• Kilpailutus-prosessi: Q4/2012 – Q2/2013
• Valitun palvelutoimittajan toimitusprojekti alkaen Q2/2013
- Tarkentava määrittely
- Tuotteistus
- Testaus
- Koulutus
- Tuotantoon siirto
• Tuotantokäytön alkaminen: vuonna 2014
Kaukonen 9.10.2012

Nykyisen Heli-palvelun asiakkaiden
kokemusten ja tarpeiden kerääminen

• Esiselvitykseen on vuonna 2010 sisältynyt Heli-käyttäjille
kohdennettu kysely palvelun kehittämistarpeista.
• Hankkeen asiakasryhmä: toiminnallisten tarpeiden kuvaukset
(prosessi, käyttötapaukset).
• Valtiolle.fi-sivustolla on julkaistu 26.9.2012 hakijakysely
sivuston ja työnhaun käyttökokemuksista:
http://www.valtiolle.fi/valtiolle/fi/06_artikkelit/00_arkisto/011_ka
yttajakysely/index.jsp.
• Hankkeessa on suunnitteilla (marraskuussa) asiakas- ja
tiedotustilaisuus valtionhallinnon henkilöstöjohdolle.

Kaukonen 9.10.2012

2. Valtion rekrytointiprosessin
hankkeelle asettamat tavoitteet

Kaukonen 9.10.2012

Valtion rekrytointiprosessin
hankkeelle asettamat tavoitteet 1/2

• Valtion rekrytointiprosessi on päivitetty ja hyväksytty Valtion
työmarkkinalaitoksessa syyskuussa 2012
- Prosessia päivitetty erityisesti sisäisen liikkuvuuden ja
virkajärjestelyiden osalta
• Hankittavan rekrytointipalvelun tulee tukea valtion
rekrytointipolitiikkaa ja -tarpeita sekä toteuttaa yhtenäistä (ja
päivitettyä) rekrytointiprosessia (ml. sisäinen liikkuvuus ja
virkajärjestelyt)
• Rekrytointipalvelun tulee mahdollistaa ja huomioida eri kokoiset
virastot ja tavat toteuttaa rekrytointia (esim. keskitetty vs.
hajautettu malli)

Kaukonen 9.10.2012

Valtion rekrytointiprosessin
hankkeelle asettamat tavoitteet 2/2

• Hankinnassa tulee huomioida kaikki ne toimijat, jotka
osallistuvat rekrytointiin
- Mm. hakijat, rekrytoijat, muut rekrytointiin osallistuvat
- Rekrytointipalvelun on muodostettava kokonaispalvelu,
jossa rekrytointijärjestelmän lisäksi kokonaisuuteen
sisältyy valtiolle.fi -sivusto, muut mediat rekrytoinnin
tukena (esim. yhteisilmoittelu, mol.fi, virastojen omat sivut
jne.)

Kaukonen 9.10.2012

3. Palvelun tavoitetila

Kaukonen 9.10.2012

3. Heli2, palvelun tavoitetila

• Hankinta kokonaispalveluna toimittajalta (sis. tukipalvelut)
• Nykyratkaisua edullisempi kokonaispalvelu
• Kokonaiskäytettävyyden parantaminen (työnantajien ja
hakijoiden toiminnallisuudet)
• Palvelua käyttävien työnantajavirastojen roolin vahvistaminen
mm. oman viraston tuki- ja ylläpitotehtävien osalta

Kaukonen 9.10.2012

Tulevan rekrytointijärjestelmän toiminnallisuus

• Ilmoitusten laatiminen ja julkaiseminen.
• Hakijan toiminnallisuudet:
työpaikkojen selailu, paikkavahti, hakemusten laatiminen ja
lähettäminen, rekrytointiprosessin etenemisen seuranta.
• Hakemusten vastaanotto ja käsittely.
• Rekrytoinnin päättäminen ja siirto arkistoitavaksi.
• Virkajärjestely ja viraston/valtion sisäinen liikkuvuus.
• Avoimet hakemukset
• Tavoitteena lisäksi mm. tarjota pääkäyttäjille sähköinen
palvelukanava.

Kaukonen 9.10.2012

Lisätietoja

• Hankkeen projektipäällikkö:
Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus
projektipäällikkö Jaana Koivunen, p. 0400 923 431
etunimi.sukunimi@valtiokonttori.fi

• Hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja:
valtiovarainministriö / JulkICT-toiminto
Markus Rahkola
• Hankkeen omistaja:
Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus,
apulaisjohtaja Hannu Korkeala

Kaukonen 9.10.2012

Kiitos!

Kaukonen 9.10.2012

Jaana Koivunen ja Mika Kaukonen: Helin seuraaja haussa - Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Jaana Koivunen ja Mika Kaukonen: Helin seuraaja haussa - Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun

Similar to Jaana Koivunen ja Mika Kaukonen: Helin seuraaja haussa - Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun (20)

More from Valtiokonttori / Statskontoret / State Treasury of Finland

More from Valtiokonttori / Statskontoret / State Treasury of Finland (20)

Jaana Koivunen ja Mika Kaukonen: Helin seuraaja haussa - Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun