sessie1 jouw plan uit het plan

451 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
451
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
191
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

sessie1 jouw plan uit het plan

  1. 1. oktober 2013 JOUW PLAN UIT HET PLAN Jeugdbeleid planmatig aanpakken vanaf 2014 Plan-kuren, oktober 2013 Punten voor het planningsproces Hoe groot is jouw aandeel in het planningsproces? VVJ Plan-kuren Hoe beleef jij het planningsproces? In hoeverre staat de inhoud al vast? Hoe tevreden ben je over de georganiseerde inspraak? 1
  2. 2. oktober 2013 Wat gaan we doen vandaag? • Waarde van planmatig werken (vm) • Een blik op het meerjarenplan, jouw plan uit het plan (nm) • Geen foute ideeën, alleen heel persoonlijke variaties Een blik op je agenda • • • • • VVJ Plan-kuren Hoe ziet je letterlijke agenda eruit? Hoeveel agenda’s heb je? Wat is de belangrijkste en hoe ziet hij eruit? Waarom is dat jouw belangrijkste agenda? Welke vul je altijd aan en welke zijn ‘aanvulagenda’s’, bv in huishouden? 2
  3. 3. oktober 2013 Enkele stellingen – ter inspiratie • • • • • ‘Ik kan perfect functioneren in een chaotische omgeving.’ Ik heb tijdsdruk nodig om in gang te schieten.’ ‘De anderen vinden het heel gewoon dat ik ‘ja’ zeg. ‘Ik los de dringende zaken op en stel de belangrijkste uit.’ Ik plan niet. Ik kan toch de tijd niet inschatten.’ Enkele stellingen – ter inspiratie • ‘Zonder pen en papier kan ik niet plannen.’ • ‘Ik heb geen tijd om te plannen.’ • ‘Mijn planning wordt gemaakt op teamniveau en daar kan ik perfect mee leven.’ • ‘Ik heb steeds het gevoel tegen de klok te vechten.’ • ‘Een beetje discipline zou me heel erg helpen.’ VVJ Plan-kuren 3
  4. 4. oktober 2013 Een blik op je lijstje • Wat zijn voor- en nadelen van jouw manier van werken op vlak van planning? • Voor jou/je vervanger/opvolger? • Wat zijn jouw werkpunten? Wat nodig om goed te functioneren? • Voor jou persoonlijk?... • • • Flexibel werken, of net heel gestructureerd? Rust, of net de drukte? Contact met mensen uit andere diensten, of liever alleen? Tijd voor administratie, tijd voor veldwerk? Regelmatig reflecteren over hoe ik werk? Regelmatig vorming volgen? • • • VVJ Plan-kuren 4
  5. 5. oktober 2013 Wanneer voldoening uit werk? Als je… • Een duidelijk doel hebt; • Een heldere persoonlijke visie hebt; • Onmiddellijk weet of je vooruitgang boekt; • Je vaardigheden volledig benut; • Je uitgedaagd voelt; • Geconcentreerd bezig bent; • Controle hebt over de situatie. Waarom is iets een prioriteit? • Is het een prioritaire doelstelling? • Teken je met een actie in op een Vlaamse beleidsprioriteit? • Staat iets in het overig beleid maar is het toch heel essentieel in jouw job? • Of neemt het gewoon veel tijd in beslag? • Voor wie zijn ze prioritair? • Zijn alle ‘prioritaire doelstellingen’ ook voor jou prioritair? VVJ Plan-kuren 5
  6. 6. oktober 2013 Een blik op je huidige to do-lijst • Welke zijn jouw 10 belangrijkste taken nu? • Voor wie doe je die, voor wie zijn ze prioritair? • Noteer ze. Hoe moet een planning eruit zien? • • • • • Tijdstippen? Of duurtijd? Je prioriteiten visueel voorgesteld? To do’s in je agenda? Of in een takenlijstje? Wie je nodig hebt? Neveninformatie? Of blijft die in je hoofd? … en omdat e-mail een grote tijdrover kan zijn: VVJ Plan-kuren 6
  7. 7. oktober 2013 En nu? • Tijd voor actie. Tijd voor verandering? • Einde van het jeugdbeleidsplan, tijd voor een plan op jouw maat; • Hou je lijstje met plussen en minnen bij voor deze namiddag. VVJ Plan-kuren 7
  8. 8. oktober 2013 De vorm van het meerjarenplan • Hoeveel prioritaire doelstellingen, hoeveel overig beleid? • Hoeveel acties? • Zijn de taken toegewezen aan diensten? • Zijn de taken ook aan ‘externe’ actoren toegewezen? De inhoud van het meerjarenplan • Exclusieve ‘jeugd’-doelstellingen? • Hoe gedetailleerd zijn de acties geformuleerd? Groot verschil tussen prioritair en recurrent? • Heb je voldoende aan het meerjarenplan of moet je voor 2014 nog veel concreet maken? • Voor wie is er gepland? VVJ Plan-kuren 8
  9. 9. oktober 2013 Wat rolt uit de software? • Wat je ingaf als doelstellingen en bijhorende actieplannen; • Financiële kant van de zaak; • Indicatoren voor jeugdbeleid? • Rapportering gedurende het jaar – Adviesraden – Gemeenteraad Naar een persoonlijk plan • De meester en de stenen; • Taken zijn mix van dagelijks beheer, projectmanagement en onvoorziene omstandigheden; • Stel prioriteiten en maak ze zichtbaar; • Prioriteiten komen eerst, anders kom je er niet toe. VVJ Plan-kuren 9
  10. 10. oktober 2013 Een woordje uitleg • • • • • Blad stelt ‘een jaar werktijd’ voor; Welke factoren verminderen je werktijd? Hoeveel ‘blanco’ tijd? Welke externe factoren liggen vast? Eerst de keien, dan de kiezels, het zand en het water • Stokken in de wielen? Kun je daar iets aan doen? Maak onderscheid met kleur en VORM • • • • Voor welke beleidsvelden werk je? Dagelijks beheer vs projecten Hoe hoog staat iets op de agenda? Is dat iets al helemaal uitwerkt in acties of moet je daarvoor ook nog tijd uittrekken? • Heb je anderen nodig voor verdere uitwerking/uitvoering? • Waar kruipt veel budget in? Weinig? • Wat vind je zelf leuk om te doen? VVJ Plan-kuren 10
  11. 11. oktober 2013 Alternatieven? • • • • In Excel werken met kleuren en volgordes Takenlijstjes Grote kalender inkleuren … Hoe ziet jouw planning eruit? Is die ok?... Kritische reflectie • Heb je rekening kunnen houden met wat jij nodig hebt om goed te kunnen functioneren? • Heb je ruimte om een ‘specialist kinderen en jongeren’ te worden? • Tijd om gemeenteraadsbeslissingen en vakliteratuur te lezen? • Tijd voor inspraak en participatie? • Ook ruimte voor eigen inbreng of voer je enkel opgelegde taken uit? VVJ Plan-kuren 11

×