1. oktober 2013
JOUW PLAN UIT HET PLAN
Jeugdbeleid
planmatig
aanpakken
vanaf 2014
Plan-kuren, oktober 2013
Punten voor het planningsproces
Hoe groot is
jouw aandeel
in het
planningsproces?
VVJ Plan-kuren
Hoe beleef jij het
planningsproces?
In hoeverre staat de
inhoud al vast?
Hoe tevreden
ben je over
de georganiseerde
inspraak?
1

2. oktober 2013
Wat gaan we
doen vandaag?
• Waarde van
planmatig werken (vm)
• Een blik op het
meerjarenplan,
jouw plan uit het plan (nm)
• Geen foute ideeën, alleen
heel persoonlijke variaties
Een blik op je agenda
•
•
•
•
•
VVJ Plan-kuren
Hoe ziet je letterlijke agenda eruit?
Hoeveel agenda’s heb je?
Wat is de belangrijkste en hoe ziet hij eruit?
Waarom is dat jouw belangrijkste agenda?
Welke vul je altijd aan en welke zijn
‘aanvulagenda’s’, bv in huishouden?
2

3. oktober 2013
Enkele stellingen – ter inspiratie
•
•
•
•
•
‘Ik kan perfect functioneren in een chaotische
omgeving.’
Ik heb tijdsdruk nodig om in gang te schieten.’
‘De anderen vinden het heel gewoon dat ik ‘ja’
zeg.
‘Ik los de dringende zaken op en stel de
belangrijkste uit.’
Ik plan niet. Ik kan toch de tijd niet inschatten.’
Enkele stellingen – ter inspiratie
• ‘Zonder pen en papier kan ik niet plannen.’
• ‘Ik heb geen tijd om te plannen.’
• ‘Mijn planning wordt gemaakt op
teamniveau en daar kan ik perfect mee
leven.’
• ‘Ik heb steeds het gevoel tegen de klok te
vechten.’
• ‘Een beetje discipline zou me heel erg
helpen.’
VVJ Plan-kuren
3

4. oktober 2013
Een blik op je lijstje
• Wat zijn voor- en nadelen van jouw manier
van werken op vlak van planning?
• Voor jou/je vervanger/opvolger?
• Wat zijn jouw werkpunten?
Wat nodig om goed te functioneren?
•
Voor jou persoonlijk?...
•
•
•
Flexibel werken, of net heel gestructureerd?
Rust, of net de drukte?
Contact met mensen uit andere diensten, of
liever alleen?
Tijd voor administratie, tijd voor veldwerk?
Regelmatig reflecteren over hoe ik werk?
Regelmatig vorming volgen?
•
•
•
VVJ Plan-kuren
4

5. oktober 2013
Wanneer voldoening uit werk?
Als je…
• Een duidelijk doel hebt;
• Een heldere persoonlijke visie hebt;
• Onmiddellijk weet of je vooruitgang boekt;
• Je vaardigheden volledig benut;
• Je uitgedaagd voelt;
• Geconcentreerd bezig bent;
• Controle hebt over de situatie.
Waarom is iets een prioriteit?
• Is het een prioritaire doelstelling?
• Teken je met een actie in op een Vlaamse
beleidsprioriteit?
• Staat iets in het overig beleid maar is het
toch heel essentieel in jouw job?
• Of neemt het gewoon veel tijd in beslag?
• Voor wie zijn ze prioritair?
• Zijn alle ‘prioritaire doelstellingen’ ook voor
jou prioritair?
VVJ Plan-kuren
5

6. oktober 2013
Een blik op je huidige to do-lijst
• Welke zijn jouw 10 belangrijkste taken nu?
• Voor wie doe je die, voor wie zijn ze
prioritair?
• Noteer ze.
Hoe moet een planning eruit zien?
•
•
•
•
•
Tijdstippen? Of duurtijd?
Je prioriteiten visueel voorgesteld?
To do’s in je agenda? Of in een takenlijstje?
Wie je nodig hebt?
Neveninformatie? Of blijft die in je hoofd?
… en omdat e-mail een grote tijdrover kan zijn:
VVJ Plan-kuren
6

7. oktober 2013
En nu?
• Tijd voor actie. Tijd voor verandering?
• Einde van het jeugdbeleidsplan,
tijd voor een plan op jouw maat;
• Hou je lijstje met plussen en minnen bij voor
deze namiddag.
VVJ Plan-kuren
7

8. oktober 2013
De vorm van het meerjarenplan
• Hoeveel prioritaire doelstellingen, hoeveel
overig beleid?
• Hoeveel acties?
• Zijn de taken toegewezen aan diensten?
• Zijn de taken ook aan ‘externe’ actoren
toegewezen?
De inhoud van het meerjarenplan
• Exclusieve ‘jeugd’-doelstellingen?
• Hoe gedetailleerd zijn de acties
geformuleerd? Groot verschil tussen
prioritair en recurrent?
• Heb je voldoende aan het meerjarenplan of
moet je voor 2014 nog veel concreet maken?
• Voor wie is er gepland?
VVJ Plan-kuren
8

9. oktober 2013
Wat rolt uit de software?
• Wat je ingaf als doelstellingen
en bijhorende actieplannen;
• Financiële kant van de zaak;
• Indicatoren voor jeugdbeleid?
• Rapportering gedurende het jaar
– Adviesraden
– Gemeenteraad
Naar een persoonlijk plan
• De meester en de stenen;
• Taken zijn mix van dagelijks beheer,
projectmanagement en
onvoorziene omstandigheden;
• Stel prioriteiten en maak ze zichtbaar;
• Prioriteiten komen eerst, anders kom je er
niet toe.
VVJ Plan-kuren
9

10. oktober 2013
Een woordje uitleg
•
•
•
•
•
Blad stelt ‘een jaar werktijd’ voor;
Welke factoren verminderen je werktijd?
Hoeveel ‘blanco’ tijd?
Welke externe factoren liggen vast?
Eerst de keien, dan de kiezels, het zand en
het water
• Stokken in de wielen? Kun je daar iets aan
doen?
Maak onderscheid met kleur en VORM
•
•
•
•
Voor welke beleidsvelden werk je?
Dagelijks beheer vs projecten
Hoe hoog staat iets op de agenda?
Is dat iets al helemaal uitwerkt in acties of
moet je daarvoor ook nog tijd uittrekken?
• Heb je anderen nodig voor verdere
uitwerking/uitvoering?
• Waar kruipt veel budget in? Weinig?
• Wat vind je zelf leuk om te doen?
VVJ Plan-kuren
10

11. oktober 2013
Alternatieven?
•
•
•
•
In Excel werken met kleuren en volgordes
Takenlijstjes
Grote kalender inkleuren
…
Hoe ziet jouw planning eruit? Is die ok?...
Kritische reflectie
• Heb je rekening kunnen houden met wat jij
nodig hebt om goed te kunnen functioneren?
• Heb je ruimte om een ‘specialist kinderen en
jongeren’ te worden?
• Tijd om gemeenteraadsbeslissingen en
vakliteratuur te lezen?
• Tijd voor inspraak en participatie?
• Ook ruimte voor eigen inbreng of voer je enkel
opgelegde taken uit?
VVJ Plan-kuren
11