1Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 1
...
2Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 2
...
3Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Welke problemen willen we oplossen?
• collecties die niet gen...
4Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Wat biedt V-eyeQ?
Gereedschap voor planning
planning van coll...
5Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 5
...
6Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
De aanpak
definiëren
collectieregels
(eenmalig)
definiëren va...
7Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Wat zijn collectieregels?
• onderdelen van de collectie die r...
8Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Voorbeelden van collectieregels
Spanning en
avontuur
Taal = N...
9Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Voorbeelden van collectieclusters
Detectives & thrillers
Avon...
10Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Voorbeelden van regels
11Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Collectieplan workflow
definiëren
plan
op basis van regels
v...
12Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Stap1: data wordt verzameld
percentage van de uitleningen
...
13Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Stap 2: definiëren verwachtingen
# exemplaren
# uitleninge...
14Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Stap 3: berekenen doelstellingen
# exemplaren
# uitleninge...
15Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Factoren die berekeningen beïnvloeden
• gewenst vervang-/afs...
16Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
“Het leeft!” - Het plan in de praktijk
• werken op basis van...
17Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 1...
18Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Adviseur
onderdeel dat suggesties doet over
• “dode exemplar...
19Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 1...
20Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Performance analyse
• lijsten van populaire werken
• voor al...
21Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Performancewaarde
22Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Percentiel is niet percentage
• alle werken, alle authoritie...
23Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 2...
24Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Integratie met besteladministratie
• integratie op diverse o...
25Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Andere integratie
• mogelijkheid om gegevens op te slaan in ...
26Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 2...
27Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Status
• vereist V-insight 3.0
• wordt geinstalleerd “boveno...
28Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Collectiebeleid 2.0 met V-insight voor collecties

1,173 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,173
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
358
Actions
Shares
0
Downloads
18
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Collectiebeleid 2.0 met V-insight voor collecties

  1. 1. 1Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 1 Beter collectiebeleid met V-eyeQ Informatie aan Zee | Oostende | 12 september 2013 Filip Trenson Sales manager Benelux
  2. 2. 2Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 2 Het probleem en de oplossing
  3. 3. 3Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Welke problemen willen we oplossen? • collecties die niet genoeg worden gebruikt • intuitïeve aanpak van collectiebeheer • ontbreken van een “lokale” kijk op het selecteerproces en performance • overlap tussen collecties • geen geïntereerde kijk op collectiebeheer • verspilling van budgetten
  4. 4. 4Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Wat biedt V-eyeQ? Gereedschap voor planning planning van collectiebeheer Performance Analyse wat presteert goed & wat niet Adviseur afschrijven, kopen, verplaatsen Selectie-ondersteuning integratie met besteladministratie oplossing voor centraal collectioneren = hoeveel aanschaffen, afschrijven = wat aanschaffen = wat aanschaffen, afschrijven, verplaatsen = wat aanschaffen voor wie
  5. 5. 5Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 5 Gereedschap voor planning
  6. 6. 6Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com De aanpak definiëren collectieregels (eenmalig) definiëren van collectie- onderdelen in regels definiëren collectieplan (jaarlijks) vastleggen van de doelstellingen voor collectiebeheer in een plan: aanschaf afschrijven uitvoeren plan (dagdagelijks) werken met het systeem om het plan te realiseren bestellen afschrijven verplaatsen
  7. 7. 7Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Wat zijn collectieregels? • onderdelen van de collectie die relevant zijn voor het collectiebeheer • de regels “mappen” deze onderdelen naar definities die V-eyeQ kan begrijpen en interpreteren • collectieclusters: mechanisme om regels te “groeperen” • hoe kleiner een vestiging, hoe meer clustering spanning & avontuur fantasy & science-fiction Engelstalige romans wijsbegeerte bedrijfseconomie kookboeken reisgidsen Frankrijk DVD speelfilms X-box games eerste leesboekjes stripboeken jeugd daisy-ROMs volwassenen muziek-CD’s bladmuziek
  8. 8. 8Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Voorbeelden van collectieregels Spanning en avontuur Taal = Nederlands Genre = av,de,gr,sp,th,we Materiaaltype = boek Niveau = volwassen X-box games Materiaaltype = X-box Niveau = volwassen
  9. 9. 9Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Voorbeelden van collectieclusters Detectives & thrillers Avontuur Fantasy & science fiction Spanning & avontuur grote vestiging werkt met drie regels kleine vestiging werkt met één regel
  10. 10. 10Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Voorbeelden van regels
  11. 11. 11Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Collectieplan workflow definiëren plan op basis van regels verzamelen data op basis van V-insight definiëren KPI’s gewenste uitleenfrequentie gewenst afschrijfpercentage verwacht aantal uitleningen berekenen doelen voor afschrijven voor aankoop gebaseerd op: beschikbare budget + gedefinieerde regels + gemiddelde boekprijs vastleggen doelen manueel aanpassen van doelen indien gewenst aantal aankopen aantal afschrijven
  12. 12. 12Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Stap1: data wordt verzameld percentage van de uitleningen percentage van de collectie meer dan n keren uitgeleend ouder dan n dagen ouder dan n dagen en niet meer uitgeleend sinds momenteel uitgeleend uitgeleend in de laatste n jaren # exemplaren # uitleningen uitleenfrequentie 4000 20000 5 Actueel Actueel
  13. 13. 13Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Stap 2: definiëren verwachtingen # exemplaren # uitleningen uitleenfrequentie 4000 20000 5 Actueel vervangen # uitleningen uitleenfrequentie 12% 20000 6 Verwachte KPI’s
  14. 14. 14Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Stap 3: berekenen doelstellingen # exemplaren # uitleningen uitleenfrequentie 4000 20000 5 Actueel vervangen # uitleningen uitleenfrequentie 12% 20000 6 Verwachte KPI’s af te schrijven aan te kopen nieuwe frequentie nieuwe collectie 480 116 5.5 3636 Berekeningen berekende doelstellingen kunnen worden overschreven
  15. 15. 15Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Factoren die berekeningen beïnvloeden • gewenst vervang-/afschrijfpercentage • gewenste uitleenfrequentie • maar de uitleenfrequentie wordt gemaximaliseerd (d.m.v. parameters) • bijv. je kunt in 1 jaar niet meer dan .5 stijgen (te veel afschrijven) • bijv. je kunt in 1 jaar niet meer dan .2 dalen (budgetlimieten) • gemiddelde prijs (voor de regel) • totaal beschikbare budget voor de vestiging • benodigd budget vs beschikbaar budget
  16. 16. 16Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com “Het leeft!” - Het plan in de praktijk • werken op basis van het plan • aankopen, afvoeren, verplaatsen • geïntegreerd in de besteladministratie • daadwerkelijke voortgang wordt vergeleken met de doelstellingen zoals gedefinieerd in het collectieplan • plan aanpassen indien nodig
  17. 17. 17Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 17 Adviseur
  18. 18. 18Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Adviseur onderdeel dat suggesties doet over • “dode exemplaren” • “te veel gebruikte exemplaren” • aanschafadviezen gebaseerd op reserveringsratio • “niet populair hier, wel populair elders”
  19. 19. 19Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 19 Performance analyse
  20. 20. 20Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Performance analyse • lijsten van populaire werken • voor alle werken • of voor (een beperkt aantal) categorieën (bijv. “jeugd fiction”, “volwassenen non-fiction”, “muziek”) • lijsten van populaire auteurs, onderwerpen, … • kan worden gebouwd voor elke authority in de applicatie • opnieuw voor alle werken of voor (een beperkt aantal) categorieën • zoeken • zoeken naar bib records om hun performance te zien • zoeken naar auteurs, onderwerpen, … • voor elke bib index • en voor elke authority index • met facetten
  21. 21. 21Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Performancewaarde
  22. 22. 22Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Percentiel is niet percentage • alle werken, alle authorities gerangschikt als percentielen • om interpretatie en vergelijking eenvoudiger te maken • bijv. Pieters examenuitslag: hij scoort 94% en heeft een percentiel van 100 • 94% = hij beantwoordde 94 van de 100 vragen correct • percentiel van 100 = hij is bij de top 1% beste performers (van alle deelnemers) • hoe hoger het percentiel, hoe hoger de (relatieve) score • percentiel van 96 = 4% van de deelnemers hebben een betere score • percentiel van 12 = 11% van de deelnemers hebben een lagere score
  23. 23. 23Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 23 Integratie met V-smart
  24. 24. 24Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Integratie met besteladministratie • integratie op diverse onderdelen • met selecties: vooral in koppeling met NBD achtergrondbestand • AFO 111, 211, … (tonen van / toegang tot performancegegevens) • aanschafquota per collectieregel • gebaseerd op collectieplan • hoeveel exemplaren al besteld dit jaar, hoeveel exemplaren nog te bestellen, … • display van “doelen” uit het plan versus “verplichtingen” • bijv. “25/70” (het doel voor de regel is 70 en 25 zijn er al besteld) • geïntegreerd met performancegegevens • display van performance-samenvatting in de besteladministratie • toegang tot gedetailleerde performancegegevens • oplossing voor “centraal selecteren”
  25. 25. 25Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Andere integratie • mogelijkheid om gegevens op te slaan in savelists • directe export van data via SSP exportformaten
  26. 26. 26Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.comCopyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com 26 Vereisten
  27. 27. 27Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com Status • vereist V-insight 3.0 • wordt geinstalleerd “bovenop” V-insight versie 3.0 • release is dus afhankelijk van de beschikbaarheid van V-insight 3.0 • link met besteladministratie vereist V-smart 3.0 • dus afhankelijk van de beschikbaarheid van V-smart 3.0 • geen integratie met besteladministratie van Vubis Smart • ontwikkeling is in een afrondende fase • beta testinstallatie bij Biblioservice Gelderland
  28. 28. 28Copyright © 2012. Infor. All Rights Reserved. www.infor.com

×