1. Beschikbaar stellen van archieven
conform de privacywetgeving
Paul Drossens 14/05/2013

2. Het Rijksarchief in België
• 19 leeszalen
• Archief:
 Papier: 275 km
 Digitaal: 200 TB
• 14 miljoen digitale objecten
• 1 TB digital born
• Toegangen:
 22334 in Archeion
 6772 online
• Bezoekers:
 Leeszaal: 6834
 Search.arch.be: 176251
 Raadpleging online: 71832

3. Omgang met persoonsgegevens
• Beschikbaar stellen van toegangen
• Beschikbaar stellen van archief

4. Beschikbaar stellen van toegangen
“De inspanningen in dat verband moeten
proportioneel zijn, zowel naar de aard en het aantal
persoons-gegevens, als naar de verspreidingswijze.
Inventarissen zouden niet meer persoons-informatie
mogen bevatten dan nodig is om de consultatie van
de collectie waarnaar het verwijst te vergemakke-
lijken. Hoe jonger de archieven waarnaar ze
verwijzen, hoe minder gedetailleerd de ambi-ties
van het Rijks-archief mogen reiken”
(CBPL, 6/05/2006)

5. Beschikbaar stellen van toegangen
• Nadere toegangen en nominatieve lijsten
 Niet-openbaar
 Intern gebruik
• Toegangen online / gepubliceerd
 Openbaar
 Beschrijvingen op serieniveau
 Anonimiseren, gebruik van initialen
 Weinig of geen persoonsnamen
 Uitzonderingen: publiek karakter

6. Raadpleging van archiefdocumenten jonger dan
100 jaar neergelegd in het Rijksarchief:
“In de huidige stand van de wetgeving staat het
(…) aan de bevoegde overheid om de raadpleging
van overheidsbescheiden - die persoonsgegevens
bevatten - toe te staan of te weigeren” (Advies
CBPL 28/1997)
Beschikbaar stellen van archief

7. Wettelijk kader
Archiefwet van 24 juni 1955 (B.S. 12-08-1955)
gewijzigd bij wet van 6 mei 2009 (B.S. 19-05-2009)

8. Openbaarheid in Archiefwet (art. 3 lid 1)
• Geldt voor overheidsarchieven die neerleg-
gingsplicht hebben na 30 jaar (art. 1 lid 1)
• Interpretatie
 Openbaarheid van bestuur
• Bestuursdocumenten
• Administratieve overheid
 Ruime betekenis (incl. rechterlijke macht)
 Vrij raadpleegbaar
• Privacywet

9. Geen regeling inzake raadpleging in AW
• Archieven die conform AW naar het Rijksarchief
kunnen worden overgebracht:
 Gemeente- en OCMW-archief ouder dan 30 jaar (art. 1 lid 2)
 Statische overheidsarchieven jonger dan 30 jaar (art. 1 lid 3)
 Private archieven (art. 1 lid 4)
• Archieven of reeksen waarop specifieke wet- en
regelgeving van toepassing is (notariaat, burgerlijke
stand, opgeheven militaire rechtscolleges, enz.)

10. Modaliteiten van raadpleging
• Vigerende wet- en regelgeving
• In essentie: Privacygevoelig of niet?
• Ouder dan 30 jaar en niet-privacygevoelig
 Vrij raadpleegbaar
• Privacygevoelig:
 Toelating bevoegde instantie
 Registratie in databank (naam + duur)

15. • Online
 Geen privacygevoelige informatie
 Gedigitaliseerde bestanden ouder dan 100
jaar (parochieregisters, burgerlijke stand tot
1910, rollen oude universiteit Leuven,…)
 Uitzondering: notulen ministerraad (tot 1985)
• Leeszaal
 Digitaal (via intranet) en niet-digitaal
 Toegangscontrole
 Openbaar en niet-openbaar
Beschikbaar stellen van archief

16. Openbaar en niet-openbaar

17. Openbaar en niet-openbaar

18. Conclusie
Het Rijksarchief streeft ernaar om het
maximaal toegankelijk maken van de
historische informatie te verzoenen met
de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer.