Eén jaar werkgroep kennis- en informatiemanagement

1. Eén jaar werkgroep
kennis- en
informatiemanagement

2. Wie zijn wij?
Kevin Linsingh
Opleidingshoofd Informatiebeheer &
Juridisch-administratieve Ondersteuning
Voorzitter
Jan Van Hee
Projectleider graduaatsopleidingen
Zelfstandig consultant kennis- en
informatiemanagement
Docent

3. Hoe het allemaal
begon

4. Belangrijkste
vaststelling
Steeds minder collega’s werken in
de “traditionele” sector
(bibliotheken en archieven) en toch
is informatiebeheer belangrijker
dan ooit.

7. We merken de afgelopen
jaren volgende evoluties
• Een exponentieel gestegen digitalisering
• Toegenomen belang van data‐ én kennismanagement
• Minder nood aan documentatie, meer nood aan data‐dashboards
(datadriven organizations of beter: data informed organizations)
• Het belang van metadata stijgt
• Return On Investment (ROI) moet steeds meer direct aantoonbaar
zijn (ook in de samenleving).
• Information‐overload zorgt voor inefficiëntie
• Steeds meer “white elephants” en “black swans” op vlak van
informatiebeheer in organisaties (mislukte implementaties)
• Sterke toename van het hybride werken
• Steeds meer semi‐gestructureerde en ongestructureerde
informatie door gebrek aan policy in het gebruik van
samenwerkingsplatformen
• Organisaties lopen vast op de digitale disruptie, door gebrekkige
verandertrajecten en een niet aangepaste organisatiestructuur

8. Kennis en
informatie
zijn
strategische
resources
• Onzekerheidsreductie bij beslissingen !
• Omgevingsanalyse
• Marketing
• Scenarioplanning
• Innoveren, leren en ontwikkelen
Beleidsniveau :
• Onzekerheidsreductie !
• Sturen van processen
Operationeel niveau :

9. De impact van data,
informatie(technologie) en kennis op
het werk binnen organisaties

10. 10

11. Source: IDC’s Data Age 2025 study, sponsored by Seagate, March 2017
“De beschikbare informatie verdubbelt
om de 72 dagen.”
Guus Pijpers
In 2009 was het
volume aan
internetdata 0,5
zettabyte

12. https://www3.weforum.org/docs/
WEF_Future_of_Jobs_2023.pdf

18. 18 |

19. Werken in de informatiesector

20. Het oudste beroep
van de wereld?

21. De
stereotypes

22. In ‘t echt

23. Informatieprofessionals
vroeger en nu
23 |

24. Maar is er echt zo veel veranderd?
1895:
Paul Otlet en Henri La Fontaine willen de wereldvrede bevorderen door alle menselijke kennis te ordenen, te ontsluiten en
toegankelijk te maken voor iedereen.
24 |

25. “De 2 basistaken van elke bibliothecaris en archivaris zijn relevanter dan ooit: het aggregeren
(verzamelen en herverpakken van informatie) en het cureren (vindbaar maken en metadateren) van
informatie.”
25 |

26. Merk en huisstijl
Guido De Simoni,
Gartner in 2020
‘Metadata Is
“the New
Black”’
26 |

27. Is databeheer een
overroepen hype?
Is informatiebeheer
de saaie
werkelijkeheid?

28. Even Gartner
bellen …

30. Uiteraard kun je
bibliothecaris of archivaris
worden,
maar wat nog?
30

31. Wildgroei jobtitels
Vroeger was het simpel:
Je was
Bibliothecaris of Archivaris
Nu …

32. Vlaamse
beroepskwalificaties
https://vlaamsekwalificatiestructuur.be/beroepskwalificaties/

33. INTERNATIONALE STANDAARD BEROEPEN
CLASSIFICATIE ISCO-08 – versie StatBel
https://statbel.fgov.be/nl/over-statbel/methodologie/classificaties/internationale-standaard-beroepen-
classificatie-isco-08

34. INTERNATIONALE STANDAARD BEROEPEN
CLASSIFICATIE ISCO-08 – Volledige versie ILO
https://www.ilo.org/public/english/bureau/stat/isco/isco08/

35. Even aan ChatGPT
gevraagd:
Lijst van veelgebruikte jobtitels voor professionals die
betrokken zijn bij informatiebeheer en informatieprocessen
binnen een bedrijf:
1. Informatiemanager
2. Kennismanager
3. Informatiebeheerder
4. Data Scientist
5. Data Analist
6. Informatieanalist
7. Informatiearchitect
8. Contentmanager
9. Digitale archivaris
10.Informatiebeveiligingsanalist
11.Databasebeheerder
12.Recordsmanager
13.Business Analist
14.Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Manager
15.Chief Data Officer (CDO)

37. Wat hebben ze gemeen?
Informatiebeheer zorgt er voor dat de juiste
informatie beschikbaar is voor de juiste persoon,
in het juiste formaat en op het moment dat ze
het nodig hebben.
Informatiebeheer omvat het plannen,
organiseren, structureren, verwerken,
controleren, evalueren, ontsluiten en
rapporteren van deze informatie.
Informatiebeheer gaat over de convergentie van
vier krachten: een intrinsieke (informatie), een
organisatorische (management), een cognitieve
(psychologie) en een logistieke (technologie).

38. Het 9 vlaksmodel (Rik Maes - Universiteit
Amsterdam)

39. Beroep van
de
toekomst?
39

40. Beroep van
de
toekomst?
Bron:
http://www3.weforum.org/docs/WEF_Future_of_Jobs_2020.pdf

41. Beroep van de
toekomst?
“Als je alle interne
content op een
coherente manier kunt
voeden aan generatieve
AI, kan je een enorme
efficiëntieslag maken in
je bedrijf. Geloof me
vrij: we gaan de
komende jaren allemaal
op zoek zijn naar
content scientists.”

42. Informatiebeheer is de motor van de
performantie Effectiviteit: Bereiken van de doelstellingen, groei
en innovatie, …
Efficiëntie: Meer bereiken met minder middelen,
optimaliseren van processen, wegnemen
onzekerheid, …
Economy (spaarzaamheid): Vermijden dat er
onnodige kosten gedaan worden
Informatiebeheer
4
Enthousiasme: minder frustratie, bullshitwerk
en tijdverlies

43. Kennis- en
informatiemanageme
nt
Werkgroep

44. Eerste bijeenkomst: 14
september 2022
Opstartvergadering bij Erasmushogeschool
Brussel campus Kanal
Kennismaking + afbakenen van mogelijke
thema’s
Nood aan uitwisseling rond
cultuurverandering
Voor enkele deelnemers eerste kennismaking
met VVBAD

45. Bijeenkomst
Cultuurverandering:
16 december 2022
Twee sprekers:
• Tom Laureys – Acolad Digital
• Filip Callewaert – Vonk/AHS
Verslag van de bijeenkomst + aanbod voor
een nieuwe locatie.

46. Bijeenkomst
Informatieveiligheid:
29 september 2023
Op locatie bij AmeXio (Acolad Digital) Leuven
Vijf sprekers:
• Sigrid De Groote en Johanna R.
Pezechkian – OESO & FOD Financiën
• Marc Vael – CISO VERALTO
• Filip Boudrez en Tom Bombeke – Stad
Antwerpen en Stedelijk onderwijs
Antwerpen

47. En wat nu?
Ideeën voor nieuwe sessies:
• Aan de slag met informatiemanagement:
functioneel beheer in de praktijk
• NIS2 en eIDAS2: impact van Europese
wetgeving op informatiemanagement
• Aan de slag met kennismanagement: van ISO
naar praktijk
• …
Toekomst?
Nieuw werkgebied voor VVBAD?