佐賀県療育支援センター「ウェビナー運営とハイブリッド開催」
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日時：6月14日（月）14:30～16:00 場所：佐賀県療育支援センター（あそしあ） 講師：秋山翔太郎（NPO法人佐賀県CSO推進機構） 対象：内部研修
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- 1. 2021.6.14 佐賀県療育支援センター（あそしあ） ウェビナー運営と ハイブリッド開催 特定非営利活動法人 佐賀県CSO推進機構 （佐賀市市民活動プラザ事業部／CSO経営力支援事業部） 理事 秋山 翔太郎 Tumulucc.jp
- 4. オンライン会議ツール Zoom（ズーム）について 1. 今回名前を知った 2. 参加したことがある 3. アカウントを持っている （有料・無料問わず） 4. 主催したことがある
- 6. ウィズ・コロナにおいて 活動継続のキーポイント できることからオンライン活用 リアルならではの臨場感や余韻も大切に 情報発信 内部会議 対外活動 ホームページ（ブログ） メールマガジン SNS団体公式ページ SNSメッセンジャー SNSライブ配信 オンライン会議ツール（Web会議ツール） メーリングリスト Facebook Instagram Twitter LINE
- 7. （ズーム）とは？ オンライン 会議ツール ◆いつでも、どこでも、インターネット回線と端末 （スマホやPC）があれば利用できるテレビ電話（オ ンライン会議）ツール ◆無料アカウントでも最大100名、40分間の利用可 （会議を再設定すれば継続利用可／2人の時は時間無制限） • 100名まで時間無制限の有料アカウントは月々2,000円+消費税から ◆反応ボタンやチャット、画面共有など、 会議に便利な機能が盛りだくさん （実感1）NPO・市民活動で使われている率が高い • セミナーや講座に参加する機会が恵まれている • 人に教えてもらいやすい・インターネット上でも （実感2）日々機能が改善されている（無料機能も拡充）
- 8. を活用して行う 内部会議（面談・MTG） 対外活動（セミナー・講演） • 面談・インタビュー • ミーティング • セミナー（ウェビナー／Webinar） • ワークショップ Google Jamboard Google ドキュメント
- 11. 準備（必要な機材・環境） パソコン・スマホ・タブレット • インターネットに接続できる端末 • バッテリーの消費に注意 ヘッドセット・イヤホンマイク • パソコンやスマホの内蔵マイクでOK ただし、周囲の音に注意 Webカメラ（カメラがないパソコン） • パソコンやスマホの内蔵カメラでOK 安定しているインターネット回線 • 映像ありの場合、1時間600MBの通信量 リラックスできる環境（姿勢・飲み物） • 画面を注視するので疲れやすい 600 MB/時間 使い方編
- 13. アプリのインストール パソコン A) ブラウザでZoom.usにアクセス し、メニューバーの「リソー ス」▶「Zoomをダウンロード」 ▶「ミーティング用Zoomクライ アント」をダウンロード PCに保存されたプログラムファ イル（ZoomInstaller.exe）を実行して インストールする ※参加する時でもインストールは可能です スマートフォン A) 「Zoomをダウンロード（QRコード も対応）」中の 「Zoomモバイルア プリ」を選択し、iPhoneもしく はAndroid用をインストール B) 各アプリストアで「ZOOM Cloud Meetings」を見つけてイ ンストール 使い方編 端末準備
- 14. ミーティングのホスト・ゲスト ホスト（主催者） 1. アプリもしくはブラウザでア カウントにサインインする 2. ミーティングを設定する ▶詳細は次のスライド 3. ミーティングの招待状の 情報を参加申込者（ゲスト） に連絡する • ID・パスコード • URL（数字のみ or パス込み） ✓ MTG情報連絡のために、メールア ドレスを申込みフォーム等で必須 にすると便利 ゲスト（参加者） 1. 参加申込みをしておく 2. ミーティング情報を受け取る 伝 達 ◀URL ◀ID・パス 使い方編 当日まで
- 16. ミーティングのホスト・ゲスト ホスト（主催者） 4. Zoomにサインインインして ミーティングを開始する 5. ミーティングルームにゲスト を迎え入れる A) 待機室ありの場合、対象者かど うかを確認して入室を許可する 6. 入室管理等を分担する際は、 共同ホストを追加する ゲスト（参加者） 3. 受け取った情報で参加する A) Zoomアプリを起動して「ミー ティングに参加」でID・パス コードを入力して参加 B) ブラウザでURLにアクセスして アプリを起動して参加 4. （待合室ありの場合）入室が 許可されるまで待機する 使い方編 開催当日
- 24. ミーティングのホスト・ゲスト ホスト（主催者） 7. ミーティングを終了する A) ミーティングを即時終了する場 合は「終了」 B) ミーティングを継続する場合は、 ホストを交代して退出 C) 接続不良等でやむを得ず退出し た場合、共同ホストもしくはゲ ストで早く入室したアカウント にホストが移る ゲスト（参加者） 5. ミーティングから退室する 使い方編 終了時 ホストとして終了する 退室してホストを交代 チャットの保存（ゲストも可能）「チャット」▶「…」▶「チャットの保存」 レコーディングしている場合はレコーディングデータのフォルダ中に入っている
- 27. 開催方法の比較（メリット・デメリットなど） リアル開催 • 従来の開催方法 • 参加者に足を運んで もらう必要がある • 感染症、風説水害等 のリスクで開催が困 難になる • カードゲームや模造 紙、付箋を活用でき る • 学ぶ、知るだけでな い交流や感動がある オンライン • オンライン上のみで 開催する • 端末とネット環境さ えあればどこからで も参加できる • オンラインツールを 活用できる • 参加者に端末とネッ ト環境、一定以上IT スキルが求められる • 参加者の様子が分か りにくい ハイブリッド • 参加者が参加方法を 選択、変更できる • 会場に来れなくなっ た▶オンライン参加 • オンラインのみの開 催に比べて、必要と なる会場設備が増す • 会場での盛り上がり にオンライン参加者 が置いてきぼりにな りがち（どちらにも配慮 し、機会を均等にする） ハイブリッド編
- 28. 講師 カメラ Zoom モニタ 講師・会場撮影 会場投影用PC 講師 カメラ Zoomモニタ 投影用PC マイク 会場側 様々な開催方式（セミナー） 講師がオンライン • オンライン上の講師と会場 をつなぐ（オンライン参加も可） • 会場で映像音声を収録配信 するが、オンライン上では 一参加者と同様となる 講師がリアル会場 • 講師が会場で登壇してオン ライン向けに配信する • 講師PC、ネット環境が必要 • 講師もオンラインルームに 入って画面共有等を行う （マイク・スピーカーはOFF） ハイブリッド編
- 29. 様々な開催方式（交流会） 会場間サテライト • 複数の会場間をつないで交 流する • 1会場につきオンライン機材 が1セットあれば良い • 実施例：佐賀市地域づくり交流会 円卓会議・座談会 • テーブルの一角をオンライ ン参加者用にスマホ等を設 置する • マイク集音範囲内の少人数 であれば最適 講師 参加者 カメラ 参加者 カメラ ハイブリッド編 会場撮影 会場投影用PC
- 30. 運営時の役割分担 リアルのみ • 会場受付 • 司会進行 • マイク運び • 記録係（写真・動画） オンライン • ルームの入退室管理 • チャット対応 • スポットライト設定 • 会場撮影用カメラ A) 複数カメラをビデオス イッチャーに接続して 映像を切り替える ◀スイッチャー係 B) カメラ（1台）のズーム 機能や三脚操作で追う ◀カメラ係 + ハイブリッド編
- 33. 必要なもの ① 投影用パソコン • できれば投影用とZoom 管理用で分けると良い ② プロジェクター ③ スピーカー • Zoom用PCから音声出力 ④ 会場用カメラ ⑤ 会場用集音マイク あると便利 ⑪ スマホ・タブレット • スマホ用三脚で立てかける • 参加者用マイクに利用できる ⑫ スピーカー内臓 プロジェクター（②③兼用） • HDMI接続で音声出力 ⑬ ミキサー • マイク音声を会場スピーカー とZoom用PCに分配する ハイブリッド開催 A）オンライン▶リアル（会場）・オンライン参加 例）講師がオンライン登壇し、セミナーを開く（視聴会場を設ける） （難易度：★ ★ ☆） ※主催者視点で見た場合 付録資料
- 34. ④ 会場撮影用カメラ 講師 ① 投影および Zoom管理用PC 会場用集音マイク ⑤ ⑫ プロジェクター 映像・音声 ワイヤレスマイク ③’ ①’ Zoom確認用PC （共同ホスト） Zoom接続（WiFi経由） 講師が東京からオンライ ン登壇する形式のハイブ リッド開催のセミナーを 出張支援 2020.8.29 @鳥栖市 CSO資金調達講座 認定NPO法人 とす市民活動ネットワーク 会場後部のスピーカー ③から音声出力 講師 ファンドレイジングラボ 代表 徳永 洋子さん ハイブリッド開催 A）オンライン▶リアル セミナーの様子① Zoom参加者 付録資料
- 36. 必要なもの （⑤までAと共通） ⑥ 講師用パソコン • Zoom参加者として接続 し、オンライン参加者向 けに画面共有を行う あると便利（Aと共通） （⑫までAと共通） ⑬ ミキサー • 複数のマイクを使用してス ピーカー出力する場合、重 要となるが⑭で代用できる ⑭ 施設の音響機器 • 音響機器に音声出力端子が ある場合、ケーブルと変換 コネクタを使用して管理用 PCのマイク端子に接続する ハイブリッド開催 B）リアル（会場）▶リアル・オンライン参加 例）講師が会場で登壇し、セミナーを開く（オンラインでも参加可） （難易度：★ ★ ★ ） ※主催者視点で見た場合 REC OUT 音響機器 RCAジャック ▶φ3.5mmステレオミニプラグ マイク ジャック 付録資料
- 37. ハイブリッド開催 B）リアル▶オンライン セミナーの様子① 集音マイクをZoom用PC に有線接続し、司会はハ ンドマイクを使用 一眼レフカメラを講師に 向けて撮影（マイクとカ メラは同PCへ接続） 講師 オンライン参加者・会場モニタ 2020.8.8 @佐賀市市民活動プラザ（リアル＆オンライン開催） NPOの労務管理〜基礎からアフターコロナにおける働き方改革まで〜 講師 高取 洋介 さん 佐賀県CSO推進機構 理事 特定社会保険労務士 ⑤ 集音マイク 付録資料
- 38. ③スピーカー ④講師・会場撮影用カメラ ① Zoom用PC ④ ⑤ ⑥ ②スライド投影用プロジェクター（音声は出力せず） ④ 左：司会・Zoom管理 右：講師 司会・Zoom管理 講師 Zoom接続（LAN経由） ② ⑤講師・会場用集音マイク ⑥講師用（画面共有）PC スライド HDMIケーブル（画面投影のみ） ミニジャックオーディオケーブル ③ Zoom接続（LAN経由）
- 40. ワイヤレスアンプで楽々ハイブリット 2極⇔3極 2極⇔3極 ヘッドセット端子 4極 スピーカー◀PC 外部マイク▶PC TOA WA-1712の例 3.5mmアダプタケーブル 3極メスx2⇔4極オス
- 42. ライブ配信 A）オンライン▶ライブ配信 例）オンライン上のトークセッションをFacebookでライブ配信する 必要なもの（道具はオンラインやハイブリッド開催と共通） • Zoomアカウントの設定でライブストリーム配信を許可しておく • Zoomの管理サイトにログインし、ミーティングの詳細設定でライブ配信を使用 するSNS別に「オン」にしておく必要がある（アプリでは設定できない） （難易度：★ ★ ☆） ※主催者視点で見た場合 付録資料
- 43. ライブ配信 A）オンライン▶ライブ配信 例）オンライン上のトークセッションをFacebookでライブ配信する • 配信先SNSのアカウントと配信設定 • YouTubeで初めてライブ配信をする場合、認証に24時間程度の時間を要する • ライブ配信中はコメントが寄せられることがあるため、コメント欄をチェック （難易度：★ ★ ☆） ※主催者視点で見た場合 ライブ配信 が設定済み の状態 付録資料
- 44. 例）レコーディングした動画データをFacebookに投稿する • ホストもしくはホストに レコーディングの許可を 受けた参加者がパソコン にレコーディングする • レコーディングした動画 データ（mp4）をSNSに 投稿する 動画投稿 B）ミーティングのレコーディング機能を使用 （難易度：★ ★ ☆） ※主催者視点で見た場合 Zoomにてレコーディング PC保存データ （動画編集） SNSへ動画投稿 ライブ配信・ レコーディング の様子 付録資料
- 46. 特定非営利活動法人 佐賀県CSO推進機構 オンラインCSO支援センター ソフト面の支援（場の提供・人的支援） 団体の活動でZoomを使用したいけれど、ミーティングの設定や機器の 接続が難しかったり、時間制限ある無料アカウントでは時間が十分でな かったりする場合に、佐賀県内のCSO向けに活用を支援するプログラム （ウェビナー：Web上のオンラインセミナー） • 事業内容 • Web会議ツール「Zoom（ズーム）」によるオンライン ミーティングルーム（MTGルーム）の提供および導入支援 • Zoomの使い方講座 • オンライン参加可能な講座・セミナーの実施 • 実施期間：2022年3月31日（木）まで 支援情報
- 47. 特定非営利活動法人 佐賀県CSO推進機構 オンラインCSO支援センター MTGルームの提供・導入支援 • 支援内容（何れも無料） • ZoomによるMTGルームの提供 • オンラインミーティングの導入（直接支援） • 初めて利用されるCSOの運営幹事の方向けに、 運営や操作方法等についてレクチャーします • 支援対象：さがCSOポータルのDB登録団体▶ • 利用時間：1回の申込みにつき3時間まで • 利用状況次第で継続継続が可能 • 利用実績：91件／導入支援：13団体（2021年度） • 詳細・申込先：佐賀県CSO推進機構のHPへ▶ ハイブリッド開催など 機材提供を含めた現地 支援は有償で賜ります 支援情報
- 48. 市民活動・地域活動の オンライン活用について ご相談ください 特定非営利活動法人 佐賀県CSO推進機構 理事 秋山 翔太郎 佐賀市市民活動プラザ（佐賀商工ビル7F） TEL：0952-40-2002 FAX：0952-40-2011 E-mail：plaza@tsunasaga.jp MTGルームの 提供・導入支援 申込み先 利用者の声 家から出られなかったのでオ ンラインがあって参加できてよ かったです。 リアルな場の方で盛り上がっ てしまうので、オンライン参加 の方を放っておかないように 気がけましょう。 参加方法の選択肢が増えたこ とは、参加のハードルが低く なったと思います。 最初はオンラインでのコミュニ ケーションに不安を感じており ましたが、実際にやってみると 操作は簡単で、外出のしづら さを感じる私たちにとっては ピッタリのコミュニケーションス タイルであると感じています。 オンラインで参加できて、雰囲 気を感じられました。