2. Что такое проект, портфель и программа
Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта
Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.
Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.
3. Проектный подход и уровень зрелости компании
Три уровня зрелости компании, реализующей проектный подход:
1.управление проектами (PM3 = Project Management Maturity Model);
2.управление программами и проектами (P2M3 = Program and Project Management Maturity Model);
3.управление портфелями, программами и проектами (P3M3 = Portfolio, Program and Project Management Maturity Model).
4. Управление проектами
Управление проектами (ANSI PMBoK )— область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между:
объемом работ,
ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.),
временем,
качеством
рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.
5. Проектный офис
Проектного офис - структурное подразделение организации, которое определяет и развивает в организации стандарты бизнес-процессов, связанные с управлением проектами.
Цели портфельного или программного управления:
повышение финансовой отдачи проектов или по-другому, стоимости портфеля (portfolio value);
снижение риска портфеля;
достижение большего соответствия стратегическим целям;
эффективное распределение ресурсов между проектами портфеля;
более качественный выбор проектов;
расстановка правильных приоритетов для выполнения проектов.
6. Проектный офис
Управление портфелем (программой) проектов осуществляется на базе моделей или в ручном режиме (через графическое представление информации). Оптимальным считается сочетание этих методов. Выходами моделей являются:
сбалансированный или оптимальный набор проектов, формирующих портфель или программу;
календарный план работы проектов;
план загрузки ресурсов;
решения о приостановке, продолжении и прекращении проектов;
показатели эффективности и риска портфеля. Оптимальный - редко, строят сбалансированные программы или портфели, что определяется на «глаз».
7. Информационный помощник при управлении проектом
Решаемые задачи:
1.Полное описание текущих и предполагаемых проектов.
2.Финансовый анализ:
Период окупаемости
ROI
NPV
IRR
EVA
Реальные опционы
3.Анализ риска:
Технологические риски, денежные потоки и организационные изменения
рыночный риск и риск окружающей среды
8. Информационный помощник при управлении проектом
Решаемые задачи:
4.Ограничения:
Учет бюджета и финансовых ограничений
Учет возможности сотрудников реализовать проект
5.Оптимизация:
Сравнение результата проектов с первоначальными целями
9. Информационный помощник при управлении программой, портфелем
Решаемые задачи:
1.Анализ риска:
Риск-менеджмент портфеля или программы
2.Взаимосвязи проектов:
Учет взаимосвязей проектов портфеля, программы
Рассмотрение узких мест выполнения
3.Категоризация, селекция, расчеты:
Группировка проектов
Приведение портфеля в соответствие стратегии
Вовлечение топ-менеджеров
Регулярный отчет по портфелю
Централизованное отслеживание
выгод от проектов
10. Информационный помощник при управлении программой, портфелем
Решаемые задачи:
4.Оптимизация:
Анализ воздействия отдельных новых проектов на весь портфель
Ежегодный (или чаще) пересмотр приоритетов проектов во всем портфеле
Регулярный пересмотр портфеля
11. Предложение Три-А-Да Групп
Система учета, мониторинга данных по проектам, портфелям проектов, программам - BugNET Projects