2. Информационные технологии в управлении
проектами
Программные средства управления проектами принято
разделять на две большие группы: профессиональные и
"настольные" или системы начального уровня.
Продукты данных групп различаются по количеству и гибкости
реализуемых функций и по затратам времени,
необходимым для подготовки и анализа данных.
Различия между пакетами заключаются также в
поддерживаемых ими платформах, мощности, наличии
дополнительных средств и в качестве реализации
предоставляемых ими функций.
В основе практически всех современных программных средств
управления проектами лежит методика календарносетевого планирования.
3. Функциональные возможности
информационных технологий управления
проектами
Как правило, все программные средства управления
проектами реализуют следующий схожий набор основных
функций. Они предоставляют:
1. средства проектирования структуры работ проекта;
2. средства планирования по методу критического пути;
3. средства ресурсного планирования;
4. некоторые возможности стоимостного анализа;
5. средства контроля за ходом выполнения проекта;
6. средства создания отчетов и графических диаграмм.
4. Основные современные программные
продукты
Системы начального уровня:
1. MS Project 2000, разработчик Microsoft.
2. Time Line, разработчик Time Line Solutions.
3. SureTrak Project Manager, разработчик Primavera inc.
Системы профессионального класса:
1. Primavera Project Planner (P3), разработчик Primavera.
2. Open Plan, разработчик Welcom Software Technology.
3. Spider Project , разработчик «Технологии управления
«Спайдер».
Все рассмотренные средства управления проектами в той или иной
степени реализуют стандарт управления PMBoK института PMI,
основой которого является процессная модель управления
проектами. Большинство из этих программ используют
терминологию, введенную этим документом.
5. Spider Project
Spider Project – программа, предназначенная для управления
проектами. Продукт отечественных разработчиков. Его
называют одним из лучших программных средств
управления проектами. Первая версия появилась в 1992 г.
Spider Project отличается от зарубежных аналогов. Одним
из главных его отличий является возможность наряду с
длительностью работ задавать физические объемы работ
на операциях. Длительность таких операций определяется
пакетом в процессе составления расписания работ в
зависимости от производительности назначенных на них
ресурсов.
В связи с этим, имеется отличие и в определении задержек на
связях операций. Наряду с положительными и
отрицательными временными задержками,
реализованными во всех пакетах, можно использовать и
объемные задержки.
6. Задачи, решаемые Spider Project
1. Описание состава и характеристик работ, резервов, затрат и доходов
проекта.
2. Расчет расписания исполнения проекта с учетом всех имеющихся
ограничений.
3. Определение критических операций и резервов времени для исполнения
других операций.
4. Расчет бюджета проекта и распределение его во времени.
5. Расчет распределения во времени потребности в ресурсах и материалах.
6. Определение оптимального состава ресурсов проекта.
7. Анализ рисков и определение необходимых резервов для надежной
реализации проекта.
8. Определение вероятности успешного исполнения директивных показателей
проекта.
9. Ведение учета и анализа исполнения проекта.
10. Моделирование последствий управляющих воздействий с целью принятия
оптимальных решений.
11. Ведение архивов проекта.
12. Получение необходимой отчетности по проекту.
7. Последовательность работы с программной Spider
Project
Условно порядок работы с программой можно разделить на
пять блоков.
1. Планирование проекта или создание модели проекта. Это
задание всех исходных характеристик проекта.
2. Работа с расписанием.
2.1. Расчет расписания с учетом ограниченности ресурсов.
2.2. Расчет пиковой загрузки ресурсов.
2.3. Расчет затрат.
2.4. Расчет расписания с выравниванием ресурсов.
2.5. Анализ расписаний.
3. Анализ плана проекта и принятие решения о его
исполнении.
4. Учет исполнения проекта.
5. Анализ хода исполнения проекта.
