Utvecklandet av en strategisk plan för din internrevisionsaktivitet
•
1 like•1,270 views
Presentation från GRC 2015 den 20 maj. Kontakta gärna talaren om du har några frågor. Hela schemat för eventet hittar du här: http://www.transcendentgroup.com/sv/har-har-du-hela-schemat-for-grc-2015/
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Utvecklandet av en strategisk plan för din internrevisionsaktivitet
Similar to Utvecklandet av en strategisk plan för din internrevisionsaktivitet (20)
More from Transcendent Group
More from Transcendent Group (17)
Utvecklandet av en strategisk plan för din internrevisionsaktivitet
- 1. Utvecklandet av en strategisk plan för din internrevisionsaktivitet Ann-Charlotte Klingberg och Hans Löfgren 20 maj, GRC 2015
- 3. Vad är en strategi? IIA - Practice Guide: En strategi för internrevisionen lägger grunden till fördelningen av ekonomiska och personella resurser så att målen uppnås som de är definierade i den övergripande visionen och i uppdraget (mission). Internrevisionens strategi ska bidra till att nå organisationens mål. ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 4. Strategin ska kommuniceras till uppdragsgivarna ”Internrevisionschefen ska regelbundet rapportera till styrelsen och organisationens ledning om internrevisionens syfte, befogenheter, skyldigheter och genomförande i förhållande till planen” (Standard 2060). ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 5. Utveckla en strategisk plan för internrevisionen- IIA Practice Guide ©TranscendentGroupSverigeAB2015 Förstå organisationens mål och branschen Standards och vägledningar Uppdrags- givarnas förväntningar Vision och uppdrag (mission) Kritiska framgångs- faktorer SWOT analys Nyckelinitiativ/ aktiviteter
- 6. Strategiska planeringsprocessen – praktiskt exempel ©TranscendentGroupSverigeAB2015 Utvärdera internrevisionens nuvarande status Utveckla och anpassa internrevisionens vision till verksamhetens strategi Identifiera initiativ/aktiviteter och utveckla en genomförandeplan Identifiera nyckeltal för att mäta framgång • Utvärdera nuvarande status mot jämförande ledande praxis samt utvärdera det egna utförandet. • Förstå nuvarande och framtida trender inom internrevision. • Dokumentera styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) för att identifiera gap och möjligheter. • Förstå verksamhetens strategi och vision. • Uppdatera internrevisionens vision och mission för att möta verksamhetens behov. • Identifiera nyckelframgångsfaktorer och risk teman. • Fastställ inriktning tillsammans med intressenternas och verksamhetens förväntningar. • Fastställ nyckelaktiviteter för att uppnå den önskade visionen och missionen. • Utveckla en 2 till 3 årig plan för att uppnå dessa initiativ/aktiviteter. • Dokumentera målen och önskvärda resultat av respektive initiativ. • Fastställ detaljerade projektplaner och förväntade slutförandedatum. • Identifiera kriterier för att mäta måluppfyllelse och mäta framgång för varje strategisk aktivitet. • Utveckla uppföljningsrapporter för internrevisionens intressenter.
- 8. Internrevisionens värdeskapande faktorer • Risk teman med utgångspunkt från reviderbara enheter/processer/företeelser – Audit Universe • Uppdragsgivarnas behov i dag och i framtiden: – instruktionen för internrevisionen – den årliga internrevisionsplanen – intervjuer med styrelse, revisionskommitté och operativ ledning • Risk teman uttryckt som hot och risker vid genomförandet av åtgärder som syftar till att uppnå organisationens strategiska mål • Utvecklingsteman • Jämförelse med högpresterande internrevisionsaktiviteter • Trender och Best Practice inom internrevision ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 9. Riskteman: audit universe • “Audit universe” uttrycker den samlade informationen om hela den verksamhet som bidrar till att uppnå de fastställda målen för organisationen och som genom riskanalysen kan bli föremål för internrevisionens granskning. • Med andra ord samtliga reviderbara enheter/processer/företeelser. ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 10. Uppdragsgivarnas behov idag och i framtiden • Uppdragsgivarnas uttalade behov finns uttolkat i den årliga revisionsplanen som utgår från en analys av verksamhetens riskanalys. • Internrevisionen förväntas att inom ramen för revisionsplanen bedriva ett arbete som resulterar i att: – Internrevisionen gör en bedömning av huruvida ledningen har processer för en effektiv riskidentifiering och riskhantering – Internrevisionen bistår styrelse och operativ ledning med att identifiera nya riskområden eller områden med förändrad riskvärdering – Internrevisionen bistår styrelse och operativ ledning med råd ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 11. Uppdragsgivarnas behov idag och i framtiden • Internrevisionens roll – instruktionen • Den årliga revisionsplanen som utgår från en analys av verksamhetens riskanalys • Vilka behov har uppdragsgivarna i ett tidsperspektiv om 2-3 år. ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 12. Utvecklingsteman • Information kan framförallt hämtas från det interna kvalitetssäkrings- och kvalitetsförbättringsprogrammet • Det är också viktigt att fånga in trender och Best Practice från globala enkäter, marknadsundersökningar, etc ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 13. Jämförelse med andra internrevisions- aktiviteter Erfarenhetsutbyten Vad gör internrevisionen som man inte bör göra? Bemanningen ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 14. Trender och Best Practice inom internrevision • Internrevisionen förväntas lägga mer resurser på flera fokusområden • För att kunna prestera mer kvalitativa tjänster måste kunskapskraven öka genom ________ • Gemensamma kännetecken på högpresterande internrevisionsaktiviteter ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 15. Kännetecken för högpresterande internrevisionsaktiviteter 88 63 91 54 57 34 53 32 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Risk focus Talent Business alignment Data IA adding significant value Other IA functions ©TranscendentGroupSverigeAB2015 PwC, 2015 State of the Internal Audit Profession Study
- 16. SWOT - Analys • Genomför en analys av styrkor, svagheter, möjligheter och hot gentemot visionen, uppdraget (mission) och kritiska framgångsfaktorer. • Målet med SWOT-analysen är att identifiera de interna och externa faktorer som är mest viktiga för att uppnå strategin – Interna faktorer – styrkor och svagheter som är unika för internrevisionen – Externa faktorer – möjligheter och hot i internrevisionens externa miljö, såväl inom som utom organisationen ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 17. Definitioner på SWOT-analysens olika komponenter Styrkor Svagheter Internt genererade Internal characteristics of the internal audit activity that can be considered facilitators of the audit strategy Internal characteristics of the internal audit activity that, in opposition, can prevent the achievement of the audit strtegy, and can place the activity in an unfavorable position Möjligheter Hot Externt genererade External elements apart from the internal audit activity that can increase the demand for more and better assurance and consulting audit services and contributions External elements apart from the internal audit activity that, in oppositions, can decrease the demand of assurance and consulting services, prevent the achievement of the audit strategy, and place the activity in an unfavorable position ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 18. Utveckla och anpassa internrevisionens vision till verksamhetens strategi ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 19. Vision • Vi vill bli en internrevision som möter ledningens behov och som brukar igenkännas hos ledande internrevisions-aktiviteter samt arbetar i överensstämmelse med de Internationella Riktlinjerna för Internrevision. • Detta kommer att göra det möjligt för oss att bli den rådgivare och det professionella stöd för ledningen som stödjer skapandet av en kultur där ledning, styrning, ansvarstagande, regelefterlevnad och prestation uppfyller intressenternas behov och organisationens mål. ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 20. Uppdrag Vi tillhandahåller en oberoende, objektiv säkrings- och rådgivningsverksamhet med uppgift att tillföra värde och förbättra organisationens måluppfyllelse och utveckla personalen till att bli framtida ledare. Vi hjälper organisationen, dess styrelse och ledning att uppnå målen genom att systematiskt och strukturerat värdera och öka effektiviteten i ledningsprocessen, riskhanteringen och kontrollen. ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 21. Internrevisionens kärnvärden Vi tror att internrevision kräver såväl individuell som yrkesmässig integritet vilket innefattar upprätthållande av vårt oberoende och vår objektivitet. Vi är mest effektiva när vi: • Förstår hur organisationen är organiserad, hur den styrs och kontrolleras, • förstår den miljö där vi verkar och • bygger starka relationer med våra uppdragsgivare. ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 22. Riskteman Uttryckt som hot och risker vid genomförandet av åtgärder som syftar till att uppnå de strategiska målen i den beslutade strategin för organisationen. ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 23. Var ska internrevisionen befinna sig om tre år? • Internrevisionens strategi – Önskat läge • Internrevisionens struktur – Önskat läge • Internrevisionens användning av teknologi – Önskat läge • Internrevisionens process – Önskat läge • Internrevisionens personal – Önskat läge ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 24. Identifiera initiativ/aktiviteter och utveckla en genomförandeplan ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 25. Åtgärdsplan för strategiska aktiviteter Aktivitet Ansvar Tidsplan Översyn av grundbemanningen Analysera vilka kompetenser som internrevisionen bör knyta till sig. Framtagandet av en kontinuitetsplan för att täcka framtida bemanning Utveckla samarbetet med Etikrådet, verksamhetscontroller, kvalitets-samordnare samt Internrevisionen Effektivare process för att följa upp Internrevisionens rekommendationer Processen för rapportering ska bli effektivare. Gäller såväl skriftlig som muntlig rapportering Internrevisionsprocessen ska bli effektivare vad avser dokumentationen av revisionsbevis ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 26. Identifiera nyckeltal för att mäta framgång ©TranscendentGroupSverigeAB2015
- 27. Uppföljning av aktiviteter och resultat • Identifiera kriterier för att mäta måluppfyllelse och mäta framgång för varje strategisk aktivitet. • Utveckla uppföljningsrapporter för internrevisionens intressenter. ©TranscendentGroupSverigeAB2015