Pemodelan sistem informasi

1. PERTEMUAN 3
DATA FLOW DIAGRAM
(Sistem Berjalan)

2. DATA FLOW DIAGRAM
adalah suatu network yg menggambarkan suatu sistem
automat/komputerisasi, manual atau gabungan dari keduanya
dalam susunan berbentuk komponen sistem yang saling
berhubungan sesuai dgn aturan mainnya
 SIMBOL:
1. EXTERNAL ENTITY
2. PROSES
3. DATA FLOW
4. DATA STORE

3. Bentuk Data Flow Diagram
1. Diagram Arus Data fisik
Penekanan menggambar adalah bagaimana proses-proses
dari sistem diterapkan termasuk proses-proses manual dan
biasanya digunakan untuk menggambarkan sistem yang
lama.
2. Diagram Arus Data Logika
Lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem
usulan dimana penekanannya hanya pada logika dari
kebutuhan-kebutuhan sistem.

4. ATURAN MAIN MENGGAMBAR DFD
1. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara
EXTERNAL ENTITY dengan EXTERNAL ENTITY
secara langsung
2. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA
STORE dengan DATA STORE secara langsung
3. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA
STORE dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung
(atau sebaliknya)
4. Setiap PROSES harus ada DATA FLOW yang masuk
dan ada DATA FLOW yang keluar.

5. CARA MEMBUAT DFD
1. Top-Down Analysis, mulai dari umum sampai dengan
detail
2. Jabarkan proses sampai sedetail mungkin
3. Pelihara Konsistensi Entity, Proses, Data Flow dan
Data Store yang terjadi dalam Data Flow Diagram
4. Berikan Label yang bermakna untuk tiap-tiap simbol

6. Konsep Arus Data :
a. Konsep Paket dari Data (packet of data)
b. Konsep Arus Data Menyebar (diverging data flow)
c. Konsep Arus Data Mengumpul (converging data
flow)
d. Konsep Sumber dan Tujuan Data

7. TAHAPAN PROSES PEMBUATAN DFD
1. DIAGRAM KONTEKS (Global)
2. DIAGRAM NOL (0)
3. DIAGRAM DETAIL (Detail/Rinci)

8. STUDI KASUS
ANALISA SISTEM BERJALAN
Posedur Sistem Berjalan
Perusahaan Bina Sarana Indonesia adalah perusahaan
usaha dagang yang bergerak di bidang distributor
penjualan elektronik (TV, kulkas, kipas angin, radio dan
lain lain), Perusahaan ini menjual barang elektronik
kepada customer secara tunai dengan nilai transaksi ≥ Rp.
50.000.000,-(lima puluh juta rupiah). Customer adalah
badan usaha atau toko pengecer yang menjual produknya
kepada pelanggan secara perorangan. Pada prosedur sistem
berjalan ini, Customer pada saat memesan barang
diharuskan melampiri dokumen PO terlebih dahulu, dan
PO paling lama satu minggu untuk di konfirmasi pada
Customer. Maka untuk lebih jelasnya prosedur dari sistem
berjalan adalah sebagai berikut:

9. a. Prosedur Order Penjualan
Setiap costumer dapat memesan barang datang
langsung atau melalui faximile dengan
menyertakan dokumen PO yang diterima oleh
Bagian Penjualan. Kemudian Bagian Penjualan
berdasarkan PO, memeriksa pesanan barang
dengan menggunakan kartu stock, apabila stock
barang ada maka di nilai penjualan dihitung dan
dicatat kedalam faktur penjualan dibuat rangkap 4
(empat) yang didistribusikan ke Kasir

10. b. Prosedur Pembayaran Tunai
Setelah customer mendapat konfirmasi tentang
pesanan pembelian disetujui, maka customer
melakukan transaksi pembayaran melalui transfer uang
ke bank yang ditunjuk dengan bukti setoran.
Berdasarkan bukti setoran, Kasir membuka arsip
penjualan yang dicocokkan dengan bukti setoran.
Apabila sesuai dengan nilai penjualan maka dibuatkan
kwitansi lunas, dan merekap nilai Penjualan Harian.
Distribusi dokumen-dokumen berdasarkan nilai
transaksi penjualan sebagai berikut : untuk Kwitansi
dan faktur penjualan di berikan kepada customer.
Gudang mendapat tembusan pengeluaran barang dari
kasir sesuai barang yang di pesan, dan Copy faktur
diberikan ke Bagian Penjualan.

11. c. Prosedur Penyiapan Barang kirim
Gudang Setelah menerima Tembusan pengeluaran barang,
maka menyiapkan barang yang akan dikirim dengan
mencatat barang keluar ke kartu gudang dan membuat
dokumen surat keluar barang yang ditembuskan ke
Bagian Penjualan.
d.Prosedur Pengiriman Barang
Bagian Penjualan berdasarkan Surat keluar barang,
selanjutnya membuka arsip faktur penjualan untuk
mencatat barang yang akan dikirim dan dicatat ke dokumen
Surat Jalan untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian
Pengiriman yang bertugas mengirim barang ke Customer.

12. e.Prosedur Pembuatan Laporan
Setiap akhir periode Bagian Penjualan membuat Laporan
Penjualan Bulanan berdasarkan rekap penjualan harian dan
faktur penjualan. Dan Laporan Stock Barang keluar
berdasarkan Kartu Stock. Kedua laporan tersebut diberikan
kepada Manajer Penjualan untuk proses evaluasi penjualan
selama satu bulan.
Tugas :
1. Gambarkan DAD yang terdiri dari :
- Diagram KONTEKS
- Diagram NOL
- Diagram DETAIL
2. Buat Analisa permasalahan dari Prosedur Sistem
Penjualan tersebut?

13. Dibentuk Kelompok Diskusi untuk Tugas Presentasi
Mengenai Analisa Sistem disuatu organisasi, dan Setiap
Dosen diharapkan menentukan materi yang akan
dibahas ( contoh: Sistem Penjualan, Persediaan,
Peminjaman dsb)
Presentasi Minimal dilakukan sebelum Kuis dan berlanjut
untuk semua kelompok pada pertemuan selanjutnya !!

14. Latihan Soal
1. Didalam pembuatan DFD/DAD simbol yang menunjukkan sumber
ataupun tujuan data adalah:
a. External entity c. Proses
b. Data Flow d. Data Store
2. Diagram yang menggambarkan sistem secara umum atau menyeluruh
adalah diagram:
a. Konteks c. Detail
b. Nol d. Semua benar

15. 3. Konsep arus data yang menunjukkan adanya sejumlah tembusan
disebut :
a. Paket dari data c. Arus data menyebar
b. Arus data mengumpul d. konsep sumber dan tujuan
4. Dalam pembuatan DFD apabila suatu proses ada input tetapi tidak ada
output biasa disebut dengan:
a. Black Hole c. Syntax error
b. Miracle d. Logic error

16. 5. Konsep arus data dimana beberapa arus data yang berbeda dari
sumber yang berbeda bergabung bersama-sama menuju tujuan yang
sama disebut:
a. Packet of data c. Converging data flow
b. Diverging data flow d. Semua salah