Presentazione di Siav Spa

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Presentazione di Siav Spa

  1. 1. improve your digital value Loris Scanferla - Marketing Manager loris.scanferla@siav.it
  2. 2. improve your digital value Soluzioni e servizi digitali per gestire efficacemente contenuti, informazioni e processi all’interno della tua organizzazione
  3. 3. UN APPROCCIO GLOBALE Ci distingue il mix di competenze per garantire innovazione ed usabilità ARCHIVISTICA ORGANIZZAZIONESUPPORTO NORMATIVO TECNOLOGIA www.siav.itSiav Overview
  4. 4. www.siav.it la capacità di innovare L’esperienza di oltre 3.000 installazioni 1989 OCR 1990 Archiviazione Ottica 1994 Gestione Documentale 1998 Business Process Management 2002 Enterprise Content Management 2005 Conservazione Sostitutiva 2008 Business Process Intelligence OGGI Enterprise File Sync & Share Enterprise Information Management Business Relationship Management Social Network Analysis & Process Mining Siav Overview
  5. 5. www.siav.it la capacità di innovare Il nostro obiettivo è portare innovazione grazie a progetti su misura efficaci che semplificano il lavoro dei nostri Clienti consentendo loro di focalizzarsi sul core business. SOLUZIONI E SERVIZI L’esperienza di oltre 3.000 installazioni Siav Overview
  6. 6. SPECIALISTI DELL’ECM 15.1 M € 2014 UNICA AZIENDA ITALIANA nel Magic Quadrant for Enterprise Content Management Siav è tra le prime 13 aziende accreditate dall’AgID come Conservatori certificati oltre 150 FATTURATOCOLLABORATORI solo 22 player nel mercato mondiale www.siav.it L’azienda Italiana di riferimento per i processi digitali Sedi: MilanoPadova Roma Bologna Genova Siav Overview
  7. 7. DIGITALI GESTIONE DOCUMENTALE GESTIONE ARCHIVI FIRMA GRAFOMETRICA SNA FATTURAZIONE ELETTRONICA ON PREMISES CLOUD SAAS HYBRID CLOUD Le migliori tecnologie digitali per aumentare la tua efficienza SOLUZIONI FILE SYNC & SHARE OFFERTA A 360° BRM SERVIZI IN OUTSOURCING CARTACEI WORKFLOW FIRMA DIGITALE CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DEMATERIALIZZAZIONE OCR & DATA CAPTURE www.siav.itSiav Overview
  8. 8. RICONOSCIMENTI E CERTIFICAZIONI AZIENDALI www.siav.itSiav Overview
  9. 9. R&D
  10. 10. CLASSIFICATORE AUTOMATICO Il Classificatore automatico è un software in grado di raggruppare automaticamente oggetti digitali simili. Documenti, email, file, utilizzando l’algoritmo Support Vector Machines, vengono confrontati e classificati. Il software apprende automaticamente, mentre l’utente opera, ottimizzando ogni sforzo di configurazione del sistema. Frutto delle attività di ricerca svolte in collaborazione con l’Università di Roma La Sapienza La ricerca applicata al lavoro quotidiano www.siav.itSiav Overview
  11. 11. CLASSIFICATORE AUTOMATICO Lettura email ed assegnazione automatica in base al contenuto Es. Reclami Solleciti Richieste informazioni Selezione automatica dei processi da attivare riconoscendo la categoria dei documenti: Es. Fatture Comunicazioni Pubblicità ESEMPI DI APPLICAZIONI Automatic Document Classification Identifica Monitora Deduce OrganizzaAssegna Filtra Archivia Ricerca La ricerca applicata al lavoro quotidiano www.siav.itSiav Overview
  12. 12. TRACCE DIGITALI In collaborazione con Università di Padova e Università di Eindhoven Aumentare l’efficienza valutando le collaborazioni tra gli individui SOCIAL NETWORK ANALYSIS www.siav.itSiav Overview Produzione automatica di grafi che rappresentano le interazioni sociali nei luoghi di lavoro, scegliendo automaticamente gli indicatori di misura da utilizzare
  13. 13. Il Process Mining consente di interpretare gli eventi prodotti dai sistemi informativi per trasformarli in conoscenza dei processi aziendali. Partendo dai log, tramite tecniche e strumenti per la scoperta di strutture di processi, dati, organizzazioni si arriva a migliorare i processi. TRACCE DIGITALI Aumentare l’efficienza valutando le collaborazioni tra gli individui www.siav.itSiav Overview
  14. 14. TRACCE DIGITALI Process Discovery Process Analysis Process Prediction Mappatura automatica dei processi Formalizzazione grafica automatica Simulazione delle variazioni Monitoraggio di: o Attività Critiche o Attività con alta variabilità dei Tempi di esecuzione o Drill Down da dato aggregato a singole istanze di Processo o Massimo numero di processi paralleli o di istanze che si riescono ad evadere Conoscere i processi e prevedere i miglioramenti PROCESS MINING www.siav.it In collaborazione con Università di Pado va e Università di Eindhoven Siav Overview
  15. 15. Il processo documentale
  16. 16. LO SCENARIO E-mail server Fax server PEC MFP Portale web Altri sistemi ERP DatieDocumenti CRM DMO Piattaforma Siav On Premises Private Cloud Hybrid Gestire la scrivania Generare documenti Consultare in mobilità Archiviare Gestire Processi Condividere Conservare a norma in forma digitale www.siav.itSiav Overview
  17. 17. LO SCENARIO E-mail server Fax server PEC MFP Portale web Altri sistemi ERP DatieDocumenti CRM DMO Piattaforma Siav BRM BlueDrive GED & WF Archiflow Conservazione Digitale Virgilio On Premises Private Cloud Hybrid www.siav.itSiav Overview
  18. 18. Gli applicativi
  19. 19. COLLABORATION + SYNC&SHARE: BRM Con BlueDrive è possibile creare dei team di lavoro condividendo specifiche aree ad accessi predefiniti. BlueDrive è il sistema in Private Cloud per la gestione di documenti aziendali disponibile anche in versione mobile Perché usare BlueDrive? Uno strumento aziendale, sicuro, facile, moderno, integrato con Archiflow e fruibile anche da Clienti e Partner L’architettura di BlueDrive è nata per lavorare in mobilità ed essere indipendente dal device utilizzato: pc, tablet, smartphone… Con BlueDrive è facile ritrovare i propri documenti grazie alle ricerche full text. www.siav.itSiav Overview
  20. 20. ARCHIFLOW: ECM + WF => EIM Archiflow rende facile l’organizzazione grazie al suo workflow nativo Archiflow è la piattaforma applicativa per la gestione di informazioni e documenti, integrabile con i sistemi aziendali esistenti Archiflow è lo strumento ideale per l’Enterprise Information Management Spedire Organizzare Smistare Modificare Condividere Fascicolare Archiflow è integrato con strumenti di Office Automation, email, PEC, Portali, sistemi ERP Archiflow migliora l’efficienza semplificando il lavoro Archiflow consente di lavorare in mobilità www.siav.itSiav Overview
  21. 21. VIRGILIO Virgilio è la suite Siav per la Conservazione Digitale Virgilio è lo strumento per l’azienda che ha necessità di tutelare il proprio archivio documentale Virgilio è stato pensato per gestire tutte le tipologie documentali, per una o più aziende, organizzando l’archivio di supporti digitali per molti anni Virgilio consente di definire ambiti documentali distinti che possono essere gestiti con processi di workflow e conservazione specifici Virgilio è conforme alle normative DPCM 3 dic. 2013 e DPCM 13 nov. 2014. Virgilio rispetta inoltre i requisiti tecnici AgID di accreditamento Conservatori (44-bis CAD) Virgilio è indispensabile per i Responsabili della Conservazione che gestiscono processi di dematerializzazione numerosi o complessi Documenti Scansione Archiviazione Elettronica Firma digitaleMarca temporaleScarto www.siav.itSiav Overview
  22. 22. SOLUZIONI INNOVATIVE E BIG DATA www.siav.itSiav Overview
  23. 23. SNA Social Network Analysis Produzione automatica, senza dover definire gli indicatori di misura, di un grafo che rappresenta le interazioni sociali nei luoghi di lavoro Aumentare l’efficienza valutando le collaborazioni tra gli individui SOCIAL NETWORK ANALYSIS Preso come input un log eventi generico, il tipo di output previsto è un grafico, che rappresenta la correlazione tra le persone che svolgono le attività, detto anche social network della società. Le potenzialità della SNA o gli attori e le loro azioni sono viste come interdipendenti e non come unità autonome indipendenti o i legami relazionali tra gli attori sono il canale per il trasferimento di risorse o evidenzia informazioni relative a opportunità o vincoli sulle singole azioni o evidenzia i rapporti duraturi nel tempo www.siav.itSiav Overview
  24. 24. Servizi in outsourcing
  25. 25. SERVIZI IN OUTSOURCING Applicazioni ECM in cloud (ASP/PaaS/SaaS) Digitalizzazione documenti e archivi Conservazione Digitale in outsourcing Stoccaggio archivi cartacei Servizi di Facility Management Output management, invio multicanale e gestione PEC Qualità e Sicurezza Economia di scala + qualità = offerta vantaggiosa Fatturazione elettronica alla PA Digital Mail Room Gestione Ciclo Passivo Gestione Ciclo Attivo Gestione DDT Gestione ordini Invio multicanale: PEC, carta …. Gestione Controllo Note Spese Fascicoli personale www.siav.itSiav Overview
  26. 26. Applicazioni
  27. 27. ALCUNE ESPERIENZE Ufficio fornitori Gestione contratti Portale fornitori Gestione RDA con workflow Area tecnica Qualità (Certificazioni) Conformità/reclami Condivisione documentazione Documentazione di progetto in mobilità Area vendite Ciclo di generazione offerte Lavoro in mobilità App Note spese Marketing Ciclo di generazione documenti Approvazione e pubblicazione Accesso in mobilità Indicizzazione contenuti Soluzioni per tutta l’organizzazione www.siav.itSiav Overview
  28. 28. ALCUNE ESPERIENZE Amministrazione Gestione Fatture con workflow approvativi Integrazione ERP OCR ordini, fatture, DDT Fatture elettroniche Invio e gestione Fatture PA Controllo digitale note spese Conservazione Digitale Portale Clienti Segreteria Gestione della corrispondenza Invio/ricezione multicanale Gestione PEC e ricevute Classificazione automatica email Risorse umane Gestione cedolini Portale pubblicazione cedolini Fascicolo del personale Soluzioni per tutta l’organizzazione www.siav.itSiav Overview
  29. 29. improve your digital value Grazie per l’attenzione! Loris Scanferla - Marketing Manager loris.scanferla@siav.it www.siav.it

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