Jutta Nieminen, Turun kaupunki

1. Palvelupakettien käyttöönoton opit, oivallukset ja
avoimet kysymykset
Jutta Nieminen
controller, projektipäällikkö

2. Varsinais-Suomen nykytilan kuvaus
• 27 kuntaa, väestöpohja 470 000 asukasta
• Sosiaali- ja terveyspalvelut järjestetty
kuntien omana toimintana, yhteistoiminta-
alueina, kuntayhtyminä tai ostopalveluna
• Sosiaalihuollon järjestelmät:
Effica, Pro Consona, Nappula
• Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät:
Effica, Pegasos, Mediatri, Abilita
(+ Uranus)
• Tietovarastot:
– Turun kaupungin hyvinvointitoimialan
soteDW
– Sairaanhoitopiirin EDW

3. Sosiaalihuollon tietojärjestelmät Varsinais-Suomessa
Varsinais-Suomen lastensuojelun kuntayhtymä: Nappula
Visualisointi: Esri ArcGIS sijaintitietopalvelu

4. Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät Varsinais-Suomessa
Visualisointi: Esri ArcGIS sijaintitietopalvelu

5.  Projektiryhmä:
 Turun kaupungin hyvinvointitoimiala (vastuuorganisaatio)
 Raision kaupunki
 Naantalin kaupunki
 Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri ja Medbit Oy
 Projektiin osallistunut yhteensä noin 40 henkilöä
 Toimintatiedot: substanssiosaajat, lääkärit, ylihoitajat, suunnittelijat
 Taloustiedot: controllerit, talouspäälliköt
 Tiedonhallinta ja jalostus: tietopalvelupäällikkö, tietopalveluasiantuntija,
liiketoimintajohtaja, järjestelmien pääkäyttäjät
 Tietojen alustava määrittely: 10-12 työpäivää /kunta
Varsinais-Suomen testausprojekti 1-5 /2017: Resursointi

6. Maakunnan sote-uudistuksen alatyöryhmät:
Sote-johtajakokous (projektin ohjausryhmä maakunnassa)
ICT ja sähköiset palvelut –alatyöryhmä
Palvelujen järjestämisen alatyöryhmä
Palvelutuotantotyöryhmä
Järjestämissuunnitelman HyTe-työryhmä
Maakunnan vanhusjohtajien kokous
Kimpassa-Allihopa.fi
Varsinais-Suomen testausprojekti 1-5 /2017: Viestintä

7.  Sitran järjestämät työkokoukset
 Taloustyöpaja – käsikirjan määrittelyiden työstäminen,
vyörytyssääntöjen tarkentaminen
 ICT-työpaja – tieto- ja käsitemallit, raportointi,
 Lync-kokoukset eri sote-tietopaketeista (suun th, esh)
 Määrittelyiden tarkentaminen
Varsinais-Suomen testausprojekti 1-5 2017:
Yhteistyö muiden maakuntien kanssa

8. • Toteutettu 2/2017
• Tiliöinnin, kirjaamisen, kustannuspaikka- ja
organisaatiorakenteen muutostarpeet
• Tekemättä: koneluettavat taulukot
•Turku, Raisio-Rusko, Naantali
•Talous- ja toimintatietojen kohdentaminen sote-
tietopaketteihin
Vastaavuustaulukot
• Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri ja Turku
• Tieto- ja käsitemalli
• Kustannusten täsmäytys sote-tietopaketteihin
Erikoissairaanhoidon
tietojärjestelmät ja tietojen
yhdistäminen taloustietoihin
• Nykytilan kuvaus
• Käyttöönoton aikataulutus ja projektin kuvaus
• Raportointivaihtoehdot
Sote-tietopakettien
käyttöönoton tiekartta
Varsinais-Suomessa
•Toteutetaan sote-tietopakettien arviointi yhdessä
maakunnan sote-johtajien kanssa
Sote-tietopakettien arviointi
maakunnan ohjauksessa
Raportoinnin työpöytänäkymä
• Hoito- ja hoivapalvelujen sekä lasten, nuorten ja
perheiden sote-tietopaketit
• Ylimääräinen tuotos, tavoitteena sote-
tietopakettien tuottaman tiedon konkretisointi
maakunnassa
Lukujen raportointi
• Toteutettu 2/2017
• Testaus 5/2017
• Toteutus 5/2017
• Ei toteutettu ilman lukuja
• Siirtyi Pohjois-Pohjanmaalle
• Voidaan toteuttaa aineiston valmistuttua
• Tiedot tuotettu käsin poiminnalla
• Osittaisraportointiratkaisut ei mahdollisia
Varsinais-Suomen projektisuunnitelma Toteutus

9. Sote-tietopakettien käyttöönotto Varsinais-Suomessa

10. Sote-tietopakettien käyttöönotto Varsinais-Suomessa

11. Omistajuus – resursointi – rahoitus
Johdon ja työntekijöiden sitouttaminen
Edellytyksenä sopiva ”lentokorkeus” sekä määrittelyiden yleinen
hyväksyntä, OTOna työskentely haaste
Tietojen vertailukelpoisuuden varmistaminen yhteistyössä
projektiorganisaation ja kuntien kanssa
Aikataulu
Päätökset: lait, käyttöönotto, tietojärjestelmien harmonisointi,
rekisterinpitäjyys, raportointiratkaisu, nykyisten tietovarastojen roolit
Rahoitus!
Sote-tietopakettien testauksen ja käyttöönoton haasteet

12. Talouden ja toiminnan tietojen yhdistäminen - ”pakottaminen”
Tukee organisaation kustannuslaskennan kehittämistä
Automatisointi
Tarkentaminen
Tukee organisaation omia raportointitarpeita (esim. suun th)
Henkilöityminen vs. kansallinen tahtotila, ministeriön tilaus tietojen
tuottamiselle
Testauksen hyödyt organisaatiolle