materi tentang teleconference

1. http://www.free-powerpoint-templates-design.com
Kegiatan Rapat
(Teleconference)
Part 2

2. Daftar
Materi
01Rapat Teleconference
02Jenis-Jenis Rapat Teleconference
03Keunggulan dan Kelemahan
Teleconference
04Peralatan Rapat Teleconference
05Prosedur Rapat Teleconference

3. Teleconference atau telekonferensi atau teleseminar
adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang
yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu
ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem
telekomunikasi.
Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio
conference) atau menggunakan audio-video (video
conference) yang memungkinkan peserta konferensi
saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan,
sebagaimana pertemuan biasa.
1 . P e n g e r t i a n
T e l e c o n f e r e n c e

4. 2. Jenis-Jenis Teleconference
a. Audio Conference
(Conference Call)
Audio conference (conference call)
adalah percakapan dua atau lebih
partisipan dengan menggunakan
fasilitas telepon dimana komunikasi
yang terjadi antara partisipan hanya
dalam bentuk suara (audio).
• Kelebihan Audio conference yaitu
biaya yang relative lebih murah.
• Kelemahan audio conference adalah
hilangnya koneksi personal dalam
bisnis ketika hanya suara kolega yang
bisa didengar. Kelemahan lain yaitu
kualitas panggilan menjadi menurun
saat pihak dari lokasi lain ditambahkan
ke dalam percakapan telepon tersebut.
b. Video Conference
Video conference adalah teknologi komunikasi yang
mengizinkan terjadinya komunikasi dari beberapa
lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat
mengirimkan gambar video dan suara. Untuk
melakukan video conference dapat memanfaatkan
teknologi jaringan IP (Internet Protocol Address) dan
teknologi ISDN (integrated Service Digital Network)
Kelebihan Video conference:
• Meningkatnya produktivitas karena kemampuan
VTC (Video Tele Conference) untuk berbagi
dokumen, ide atau gambar dengan mudah.
• Menghemat waktu dan biaya
Kelemahan video conference:
• Dibutuhkan perangkat khusus seperti video input
(video camera/webcam) dan video output (monitor),
audio input (microphone) dan audio output
(speaker) serta fasilitas data transfer (jaringan
telepon, ISDN, LAN, atau internet).
• Biaya yang relative mahal.
c. Web conference
Web conference (webinars) adalah fasilitas
telekonferensi interaktif yang menawarkan
fitur data steam (aliran data) lebih lengkap di
mana partisipan dapat berkomunikasi
secara simultan menggunakan teks, suara,
video hingga berbagi file atau melalukan
slide presentation.
Web conference biasanya menggunakan
perangkat komputer yang dilengkapi dengan
perangkat multimedia yang memadai sperti
webcam, microphone, speaker, serta
koneksi internet.
• kelebihan web conference adalah
presenter dokumen dapat memberikan
penjelasan detail menggenai dokumen,
sedangkan peserta dapat melihat
dokumen presentasi tersebut secara
serempat.
• Kelemahan web conference adalah sulit
untuk menilai keseriusan atau humor
seseorang dalam bentuk komentar yang
diketik juga tidak ada kepribadian yang
tergambar didalamnya.

5. 3. Kelebihan dan Kelemahan Teleconference
Meningkatkan produktivitas karena kemampuan VTC
(Video Tele Conference) untuk berbagi dokumen, ide
atau gambar dengan mudah
Menghemat waktu dan biaya pertemuan
Mudah dalam pengaplikasiannya
Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki
sehingga hanya perusahaan atau organisasi
tertentu yang mempunyai cukup dana
Alat-alat yang diperlukan sulit untuk didapat
Penginstalan susah, maka harus ekstra hati-hati
agar tidak salah
Kelebihan Kelemahan
Memudahkan dalam berkomunikasi jarak jauh

6. 4. Peralatan Rapat Teleconference
Perangkat yang dibutuhkan
meliputi handphone, tablet, PC,
atau komputer
a. Device atau Perangkat
Koneksi internet bisa
didapatkan dari LAN,
Modem, dan Wi-fi atau
Hotspot.
c. Koneksi Internet
Jika menggunakan komputer,
maka memerlukan webcam. Jika
menggunakan laptop, tablet atau
smartphone sudah dilengkapi
dengan kamera.
e. Peralatan Pendukung Video
Perangkat lunak di laptop atau
komputer yang paling popular
digunakan adalah Skype, Skype
versi mobile, Whatshapp, VMEET
(untuk komputer)
b. Perangkat Lunak Pada laptop, smartphone dan tablet
biasanya sudah disediakan sarana
audio/suara baik speaker maupun
microfon. Namun pada PC harus
menggunakan speaker eksternal.
d. Peralatan Pendukung Audio

7. THANK YOU

8. Evaluasi
1. Carilah dan pilih salah satu aplikasi yang dapat digunakan dalam teleconference (zoom cloud meeting,
skype, Cisco Webex)
2. Uraikan terkait salah satu aplikasi tersebut
a. Pengertian
b. Cara mendownload/mendapatkan/menginstall
c. Cara menggunakan
d. Contoh tampilannya
3. Tulis uraian bisa tulis tangan atau di ketik. Secara lengkap dan jelas!
4. Hindari COPY DAN PASTE antar sesama teman. Jika terdapat kata-kata/susunan yang sama persis
antar teman saya anggap plagiat/mencontek.
5. Dikerjakan dan dikumpulkan paling lambat Hari Rabu, 15 April 2020 pukul 22.00 (jam 10 malam)