Media Presentasi dengan Power Point

1. MEDIA PRESENTASI
DENGAN MS.
POWERPOINT
1
Pengantar Komputer -
STAIN Pekalongan Rudi Fanani

2. OBJECTIVE
 Membuat PowerPoint
 Memanfaatkan PowerPoint untuk
pembelajaran
 Memahami bagaimana mempersiapkan
dan melakukan presentasi yang efektif
agar sesuai dengan hasil yang diharapkan
2

3. APA YANG HARUS KITA
PERHATIKAN?
Point
Template / background
Jenis dan besar huruf (font)
Bullet
Warna
Visualisasi (gambar, animasi, audio, dll)
Jumlah kata dalam satu bingkai
3

4. POINT
Memuat butir-butir (po ints ) yang terpenting
(memiliki po we r) untuk penyajian.
Jangan memindahkan keseluruhan isi
makalah ke dalam slide s Po we r Po int.
Batasi jumlah baris tulisan pada slide s
Po we r Po int (6-10 baris, tergantung besar
ruang penyajian).
Tulisan tidak harus berupa kalimat-kalimat
lengkap.
4

5. POINT
Batasi penggunaan animasi: Jangan
sampai perhatian audiens teralihkan dari
materi penyajian ke animasinya.
Perhatikan kontras warna tulisan vs latar
belakang (gelap >< terang atau terang ><
gelap).
Penyajian gambar: Perhatikan resolusi
gambar & besar tulisan.
5

6. BACKGROUND /
TEMPLATE
6
 Sederhana
 Kontras
 Konsisten
 Sederhana
 Kontras
 Konsisten
•Rumit (kompleks)
•Mengganggu (distractor)

7. BACKGROUND /
TEMPLATE
7
Azure Blue
diagonal
Lock & key Soaring
CONTOH KURANG BAIK

8. BACKGROUND /
TEMPLATE
8
Heading
• sub heading
• sub heading
• sub heading
• sub heading
Heading
Heading
• sub heading
• sub heading
Heading
• sub heading
• sub heading
CONTOH YANG BAIK

9. HURUF
 Konsisten, sederhana, dan jelas
 Besar huruf minimal 18 pt
 32 pt untuk judul
28 pt untuk sub judul
22 pt untuk sub sub judul
 dst
 HINDARI PENGGUNAAN HURUF
KAPITAL
 Hindari penggunaan huruf yang rumit
9

10. HURUF
10
Jenis huruf tidak dianjurkan:
•Times new roman
•Courier
•Courier new
Gunakan jenis huruf:
•Arial
•Tahoma
•Arial Black

11. MAKSIMAL KATA
11
25
Maks
Kata
Maksimal kata dalam satu slide

12. BULLET
 Konsisten
 Gunakan tidak lebih dari 6 bullet dalam
satu slide
12

13. WARNA
13
Kontras Kontras Cukup Baik
Terang
di atas
gelap
Gelap
di atas
terang
Buram Buram Jelek

14. WARNA
 Gunakan warna untuk alur logika
presentasi (sistematika):
Kuning untuk judul, putih untuk sub judul
Hitam untuk judul, hijau tua untuk sub
judul
 Gunakan warna untuk penekanan
(highlight)
Gunakan warna kuning untuk penekanan!
 Hindari kombinasi lebih dari tiga jenis
warna dalam satu slide!
 Konsisten 14

15. VISUALISASI: RUHNYA
PRESENTASI
15
Visualisasi lebih dari sekedar kata-kata
Gunakan visualisasi (gambar, grafik,
bagan, animasi, video, audio) untuk
memperjelaskan fakta, konsep, prinsip,
prosedur
Gunakan visualisasi jika dan hanya jika
diperlukan;
Penggunaan visualisasi yang berlebihan
akan menjadi distraktor
Kalau bisa
divisualisasi-kan kenapaharus dengankata-kata?

16. CONTOH 1:
16

17. CONTOH 3: KOMPOSISI SIARAN TVE
17
Pendidikan
formal
30%
Pendidikan
non formal
30%
Pendidikan
Informal
20%
Informasi
Pendidikan
20%

18. 18
BAGAIMANA PRESENTASI
YANG EFEKTIF ?

19. PENYAJIAN
Tugas penyaji adalah menyajikan, bukan
membacakan isi presentasinya.
Selama penyajian, penyaji menghadap dan
menatap audiens, bukan menatap layar
penyajian atau buku/kertas yang
dipegangnya. Kecuali: Dalam Ujian Terbuka,
penyaji harus penghadap dan menatap Tim
Penguji.
19

20. PENYAJIAN
Lakukan penyajian dengan kecepatan
normal (tidak tergesa-gesa dan tidak
berlambat-lambat) dengan volume suara
cukup.
Perhatikan waktu yang disediakan untuk
penyajian. Tentukan slide s yang dapat
dilewatkan jika waktu kurang, namun dapat
disajikan jika waktu mencukupi.
Persiapan lebih baik (menghadapi Ujian
Terbuka): Lakukan simulasi penyajian untuk
memperkirakan durasi penyajian.
20

21. PERSIAPAN
Setelah mendapatkan topik presentasi,
selanjutnya bagaimana membuat dan
menyampaikannya.
Beberapa hal yang dipersiapkan:
Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
Kumpulkan materi-materi presentasi yang
terkait
Buatlah materi presentasi yang baik
21

22. BEBERAPA ELEMEN
PENTING
•Kecepatan presentasi
•Pembukaan yang menarik - examples
•Transisi yang benar
•Konklusi (relevansi topik)
•Panjang presentasi: jangan melebihi waktu
yang tersedia
Audience mendengarkan!
22

23. LATIHAN
•Latihan akan membantu menghasilkan
presentasi yang baik.
•Mendapatkan bagaimana presentasi
tersebut mengalir.
•Mendapatkan feedback.
•Lakukan beberapa kali.
23

24. SIAP PRESENTASI
•Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi
presentasi anda. (dapat dibantu dengan
kaca)
•Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan
baik.
•Datang lebih awal.
•Perhatikan: penampilan
•Jangan berdiri dibelakang meja, jangan
menghalangi slide, usahakan dekat dengan
audience 24

25. SAAT PRESENTASI
•Utarakan objective anda diawal prsentasi,
dan ulangi kembali di akhir presentasi.
•Jangan membuat lawakan kalau anda tidak
ahli untuk itu.
•Perhatikan kelakuan anda, hindari
kebiasaan tidak baik.
•Libatkan audience dalam proses
•Awasi waktu
25

26. MENARIK PERHATIAN
AUDIENCE
•Berhenti berbicara (stop talking) / diam
•Ajukan pertanyaan ke audience
•Gunakan board untuk membuat lebih jelas
•Ubah intonasi suara
•Lakukan sesuatu yang tidak terduga
(jatuhkan buku, matikan slide, dsb)
26

27. MENANGANI TANYA-
JAWAB
•Pertanyaan audience tidak selalu bisa
diprediksi
•Ulangi pertanyaan audience agar yang lain
tahu apa yang ditanyakan.
•Tunggu penanya selesai sebelum
menjawabnya atau potonglah dengan taktis.
•Apabila ada pertanyaannya selama
presentasi mengenai ketidak
jelasan/kerancuan jawablah segera.
27

28. 28